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第六章数据库管理软件Access2003 第二讲 Access2003数据查询

复习： 给“学籍管理”数据库添加第四张表“寝室表”，用于管理学生的寝室资料信息。 1、按如下要求创建“寝室表”，以“寝室表”命名保存。名称：学号；类型：文本；大小：10；[主键，必填，非空] 名称：姓名；类型：文本；大小：10 名称：寝室号；类型：文本；大小：10。[必填] 名称：备注；类型：备注 2、在“寝室表”中，添加2条记录（备注字段内容中的冒号为中文冒号） 0118070634，何立婷，10-103，Email:hlt103@163.com 0501020216，黄毅，4-324，057986664158

引入： • [问题]今年春节，我准备去海南旅游。听说“阳光”旅行社信誉不错，可我不知道这个旅行社的电话，怎么办？ • 话务员之所以能够很快给出所要查询的电话号码，是因为在这些领域中，都广泛地使用数据库参与管理。那么，如何在数据库中，查询到需要的信息呢？

1、什么是查询 • 查询是一种处理和分析数据的工具，可以把表中的数据抽取出来，供用户查看，更改，使用，分析。 • 查询只是在表中搜索数据，不会改变基础表的内容和记录的排放次序。 • 运行“查询”中的“男生”，观察结果；单击“设计”按钮，查看这个查询是如何设计的。

2、查询的种类： 选择查询，参数查询，操作查询（生成表查询、更新查询、删除查询），交叉表查询，SQL查询

3、创建选择查询： 创建查询的步骤： • 首先要指定数据源 • 第二步定义查询字段，也就是从选定的数据源中选择需要显示的数据字段 • 第三，设置查询条件

（1）简单的选择查询 任务1：创建选择查询，保存成“选修课补考名单” 显示所有不及格学生的学号、姓名、课程名称、成绩字段，按学号升序排列。任务2：创建选择查询，保存成“团员” 显示“学生表”中团员的所有信息。任务3：创建选择查询，保存成“籍贯” 显示“学生表”中“籍贯”为“杭州或宁波”的学生的所有信息。任务4：创建选择查询，保存成“出生日期” 显示“学生表”中“1987-1-1”以前出生的学生所有信息。

（2）使用总计的选择查询 任务5：创建选择查询，保存成“选修课平均分” 显示各门选修课的平均分。（即显示：“课程名称”，“平均分”2列，每门课显示一行。

（3）使用表达式生成计算字段的选择查询 任务6：创建选择查询，保存成“总分”。显示的列除了“成绩表”所有字段外，在最后增加一列，其列名为“总分”，其值为：数学+大学英语+计算机。

4、创建参数查询： 同一方面的问题提出不同的查询条件。任务7：创建参数查询，保存成“按学号查询”。通过输入学生学号显示学生的基本情况，参数提示为“请输入学生学号”，结果显示学生的学号、姓名、性别、课程名称和成绩字段。

5、创建操作查询： （1）生成表查询要注意：生成表查询每次运行时，都会覆盖掉这张表中已有的数据。任务8：显示“学生表”中所有姓张学生的信息，放到新表“张姓学生表”中。保存为“生成表查询”。

5、创建操作查询： （2）更新查询任务9：查询数学成绩低于60分的同学把成绩加上10分。（可以不用保存这个查询）（3）删除查询任务10：使用删除查询，将“林小鹭”同学的所有信息从数据库中全部删除，并将这个查询保存成“删除查询”。

“巩固练习” 打开桌面“计算机等级考试练习系统”，考号：01，姓名：张三。完成ACCESS中的第2,3,4题

课堂小结： • 查询是一种处理和分析数据的工具，可以把表中的数据抽取出来，供用户查看，更改，使用，分析。 • 建立查询的方法，主要用到“设计视图”，关键在于查询条件的建立。 • 条件表达式输入要规范。

上机作业: 将“学籍管理”改名为“张三”。上交到ftp://djks.edu.cn:2046 课外作业：178页一、选择题（1,5,7,8,10）二、填空题（2,3,6,8,10）

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