P rimaire O nderzoeks D ata I n U trecht M akkelijk toegankelijk

1. PODIUM Primaire OnderzoeksData In Utrecht Makkelijk toegankelijk een podium voor uw waardevolle onderzoeksdata

2. pilot-project opslag primaire onderzoeksdata Uitgangspunten • veel onderzoekers beschikken over grote hoeveelheden digitale onderzoeksgegevens • in de levensloop van die gegevens komt een moment dat men die gegevens ergens veilig wil kunnen opslaan • die databestanden kan men dan beschikbaar willen hebben • voor verder gebruik, verwerking en analyse in de eigen onderzoeksgroep • voor gebruik in het onderwijs • voor uitwisseling met onderzoekers elders waarmee men samenwerkt • ter illustratie van conclusies of analyses die in artikelen zijn gepubliceerd • …. Doel • Onderzoek naar behoefte van onderzoekers en naar de bruikbaarheid van Dataverse om databestanden op te slaan en te beheren

3. pilot-project opslag primaire onderzoeksdata unieke eigenschappen van Dataverse • gegarandeerd duurzame opslag van datasets • alle soorten data files • geen beperking aan omvang • grote vrijheid hoe collecties datafiles te organiseren • persoonlijke zeggenschap over toegangsrechten • persistente links naar opgeslagen datafiles • datasets te koppelen aan reguliere digitale publicaties of te integreren in persoonlijke websites

4. pilot-project opslag primaire onderzoeksdata Wat kan niet in Dataverse • Data in het systeem bewerken en weer opslaan. • Extra collaboratory functionaliteit (VKC). • Versiebeheer beperkt.

5. in 6 stappen een eigen dataversum aanmaken • klik op: “Create your own Dataverse” • kies uw eigen userid en password • geef uw dataversum een naam • klik op: “my options” en voeg nieuwe “study” toe • geef de “studie” een titel en voeg metadata toe • voeg files toe

6. http://podium.library.uu.nl:7070/dvn/

7. in 6 stappen een eigen dataversum aanmaken • klik op: “Create your own Dataverse” • kies uw eigen userid en password (alleen 1ste keer) • geef uw dataversum een naam • klik op: “my options” en voeg nieuwe “study” toe • geef de “studie” een titel en voeg metadata toe • voeg files toe

8. kies uw eigen userid en password

9. in 6 stappen een eigen dataversum aanmaken • klik op: “Create your own Dataverse” • kies uw eigen userid en password • geef uw dataversum een naam • klik op: “my options” en voeg nieuwe “study” toe • geef de “studie” een titel en voeg metadata toe • voeg files toe

10. geef uw dataversum een naam

11. in 6 stappen een eigen dataversum aanmaken • klik op: “Create your own Dataverse” • kies uw eigen userid en password • geef uw dataversum een naam • klik op: “my options” en voeg nieuwe “study” toe • geef de “studie” een titel en voeg metadata toe • voeg files toe

12. klik op: “my options” ….

13. …. en voeg nieuwe “study” toe

14. in 6 stappen een eigen dataversum aanmaken • klik op: “Create your own Dataverse” • kies uw eigen userid en password • geef uw dataversum een naam • klik op: “my options” en voeg nieuwe “study” toe • geef de “studie” een titel en voeg metadata toe • voeg files toe

15. geef de “studie” een titel en voeg metadata toe

16. in 6 stappen een eigen dataversum aanmaken • klik op: “Create your own Dataverse” • kies uw eigen userid en password • geef uw dataversum een naam • klik op: “my options” en voeg nieuwe “study” toe • geef de “studie” een titel en voeg metadata toe • voeg files toe

17. voeg files toe

18. voeg files toe

19. in 6 stappen een eigen dataversum aanmaken • klik op: “Create your own Dataverse” • kies uw eigen userid en password • geef uw dataversum een naam • klik op: “my options” en voeg nieuwe “study” toe • geef de “studie” een titel en voeg metadata toe • voeg files toe KLAAR ! maar: zijn mijn studies nu ook (voor iedereen) zichtbaar ?

20. studies zichtbaar maken • een dataverse is voor iedereen beschikbaar als "released" • studies daarin worden pas zichtbaar als ze "released" zijn • een study is voor iedereen toegankelijk indien "public" • een "restricted" study is toegankelijk te maken voor via userid. geautoriseerde gebruikers • individuele files zijn "public" of "restricted" te maken • "restricted" files zijn zichtbaar te maken voor via userid. geautoriseerde gebruikers

21. klik op "my options" - klik op "manage user privileg..." - zet op "released"

22. studies zichtbaar maken • een dataverse is voor iedereen beschikbaar als "released" • studies daarin worden pas zichtbaar als ze "released" zijn • een study is voor iedereen toegankelijk indien "public" • een "restricted" study is toegankelijk te maken voor via userid. geautoriseerde gebruikers • individuele files zijn "public" of "restricted" te maken • "restricted" files zijn zichtbaar te maken voor via userid. geautoriseerde gebruikers

23. klik op "my options" - klik op "view my studies" - zet status op "released"

24. studies zichtbaar maken • een dataverse is voor iedereen beschikbaar als "released" • studies daarin worden pas zichtbaar als ze "released" zijn • een study is voor iedereen toegankelijk indien "public" • een "restricted" study is toegankelijk te maken voor via userid. geautoriseerde gebruikers • individuele files zijn "public" of "restricted" te maken • "restricted" files zijn zichtbaar te maken voor via userid. geautoriseerde gebruikers

25. "my options" - "view my studies" - gewenste study - klik op "permissions"

26. studies zichtbaar maken • een dataverse is voor iedereen beschikbaar als "released" • studies daarin worden pas zichtbaar als ze "released" zijn • een study is voor iedereen toegankelijk indien "public" • een "restricted" study is toegankelijk te maken voor via userid. geautoriseerde gebruikers • individuele files zijn "public" of "restricted" te maken • "restricted" files zijn zichtbaar te maken voor via userid. geautoriseerde gebruikers

27. "my options" - "view my studies" - gewenste study - klik op "permissions"

28. Rollen in de dataverse