EasyGTD

1. EasyGTD Łukasz Kamiński i Spółka: Artur Kotyrba, Vladimir Markovets, Łukasz Sobczyk, Mateusz Tarkowski

2. Wprowadzenie do Problemu: • W dzisiejszym, hektycznym świecie nie jest możliwe zarządzanie wszystkimi zadaniami bez pomocy • Istniejące rozwiązanie pomagające organizacji czasu są bardzo ograniczone

3. Spójrzmy na konkretny przypadek zobowiązań Pana Kowalskiego • Przygotować raport do pracy • Wyjść wcześniej z pracy żeby zawieść dzieci na mecz • Odwiedzić znajomych żony żeby uczcić kupno mieszkania

4. I jak to wygląda w rzeczywistości? • Poprzedniego dnia, Pan Kowalski nie wspomniał, że będzie musiał wyjść z pracy • Wieczorem, nie włożył raportu do teczki i nie sprawdził gdzie znajomi mieszkają • Szef zdenerwowany, że nie ma raportu i nie ma mowy o wyjściu wcześniej • Dzieci spóźnione na mecz i złe • Wiele godzin straconych szukając mieszkania znajomych; żona nie zadowolona

5. I po co te nerwy? • Gdyby Panu Kowalskiemu przypomnieć o raporcie, zezwoleniu z pracy i gdyby od razu wiedział gdzie jedzie to nie było by problemu! • Jakie jest rozwiązanie? • GTD!

6. Co to jest GTD? • Metodologia zarządzania zadaniami opisana przez Davida Allena w „Getting Things Done” • Polega na analizie i usystematyzowaniu zobowiązań i z nimi związanych zadań tak, żeby ułatwić ich organizacje i wykonanie

7. Przykład: Remember the Milk • Dobra integracja z windows mobile, blackberry, google calendar, etc. • Rozbudowane API • Ale, jak nazwa sugeruje, ‘zadania’ są bardzo ograniczone • Zastosowanie nie jest wierne GTD (implementacja priorytetów, algorytm tworzenia zadań bardzo podstawowy)‏

8. Nasze rozwiązanie: • Nowoczesna i wierna implementacja algorytmu GTD w pełni w formie aplikacji internetowej • Użytkownik tworzy konto, na którym może korzystać z aplikacji • Algorytm tworzenia zadań powinien być procesem analizy zamiast podstawowym tworzeniem przypomnień

9. Analiza Zadań • Pierwotnie dodaje się zadanie do „koszyku” • Zadania są wyciągane w kolejności LIFO… tylko jedno na raz! • Zadanie nigdy nie powraca do koszyka

10. Zadania nie wymagające akcji: • Przeniesienie do archiwum • Przeniesienie do listy „Być może / w przyszłości” jeśli jest możliwość takich wymagań w przyszłości • Wyrzucenie do śmieci

11. Zadania wymagające akcji • Jakie są zadania związane z tą akcją? • Wykonanie akcji na miejscu (jeśli < 2 min)‏ • Wydelegowanie polecenia komuś innemu (n.p. osobie, GetFriday, etc.)‏ • Odłożyć do kalendarza lub listy następujących zadań

12. Wyszukiwanie Zadań • System umożliwia wyszukania zadań według nazwy, kontekstu lub czasu wykonania • Też jest możliwość geolokalizacji zadań poprzez Google Maps

13. Wykonywanie Zadań • Moduł „Następne zadanie” oznaczający najmniejszą jednostkę (bez podzadań) do wykonania • Zadania zorganizowane według kontekstu (przy komputerze, w biurze) żeby zapewnić, że następne zadanie będzie pod ręką

14. Projekty / Listy • Dziura w zobowiązaniach, która wymaga wykonania więcej niż jednego zadania • Możliwość tworzenia bardziej skomplikowanych ciągów zadań niż u konkurencji

15. Interfejsy poza graficzne (n.p. do przypominania zadań)‏ • Przez email • SMS’y • Wiadomość Głosowa (poprzez Jott.com)‏ • Widgety • Wywołanie API

16. Korzystanie z obcych usług: • Interfejs z Gmail’em, Google Reader’em i Google Calendar • Możliwość tworzenia list zakupów na Amazon.com • Zlecenie poleceń do GetFriday.com

17. GTD JEST KLUCZEM DO SUKCESU! • Aby zdobyć więcej informacji, prosimy o kontakt z naszą firmą: Łukasz Kamiński i Spółka.Życzymy Miłego Dnia.