Activiteitenverslag 2009 Raad van Bestuur 9 maart 2010

1. Activiteitenverslag 2009Raad van Bestuur9 maart 2010

2. Inhoud • Statutaire benoemingen • Organisatie structuur overleg • Overzicht van aansluitingen • Overleg met FAVV • Onderhoud en ontwikkeling van IKKB/SG-012 • Samenwerking met OCI’s • Opleidingen en informatie vergaderingen • Communicatie • Databank • Uitwisselbaarheid • Diversen

3. 1. Statutaire benoemingen in 2009 Benoeming als bestuurder op de AV van 17 juni 2009: • Romain Cools (Belgapom) wordt vervangen door Antoon Wallays • Dirk Decoster (Vegebe) wordt vervangen door Romain Cools • Marc Rosiers (Subel) wordt vervangen door Robert Van Gaever • François Huyghe (Boerenbond) wordt vervangen door Marc Rosiers • Jules Cossement (Cefi) wordt vervangen door Erwin Boonen

4. 1. Samentelling van de Raad van Bestuur (# 15) • Voorzitter: Antoon Wallays (Belgapom) • Vice-Voorzitter: Alain Masure (FWA) • Penningmeester: Philippe Appeltans (VBT) • Secretaris: Marc Rosiers (BB) • Andere: Erwin Boonen (Cefi) Romain Cools (Vegebe) Yvan Dejaegher (Bemefa) Erwin Demeulemeester (ABS) Guy Depraetere (ABS) Francis Goreux (FWA) Jean Maertens (Synagra) Martine Moyart (CBB) Lucien Perneel (BB) Lionel Vanneste (NCL) Robert Van Gaever (Subel)

5. 1. Waarnemer bij de Raad van Bestuur • François Huyghe, Boerenbond • Dirk Decoster, Vegebe • Els Vanden Berghe, Ovocom • Emanuele Incalza, KVBM • Veerle Van der Sypt, FTB

6. 1. Samenstelling van de Algemene Vergadering (# 16) • ABS, vertegenwoordigd door: Hendrik VANDAMME • Belgapom, vertegenwoordigd door: Anton WALLAYS • Bemefa, vertegenwoordigd door: Yvan DEJAEGHER • Boerenbond, vertegenwoordigd door: Piet VANTHEMSCHE en Marc ROSIERS • CBB, Représenté par: Chantal MATHY • CEFI Belgium, vertegenwoordigd door: Joseph FOCKEDEY • FWA, Représenté par Yvan HAYEZ • NCL, Vertegenwoordigd door Lionel VANNESTE • OVOCOM asbl, Vertegenwoordigd door Els VANDEN BERGHE • Synagra, Vertegenwoordigd door Jean MAERTENS • SUBEL, Représenté par Guy PATERNOSTER • VEGEBE, Vertegenwoordigd door Dirk DECOSTER • VBT, Vertegenwoordigd door Pierre VRANCKEN • Yvan HAYEZ als natuurlijke persoon/personne naturelle • Hendrik VANDAMME als natuurlijke persoon/personne naturelle

7. 2. Overleg structuur • Bestaande overlegstructuur OVPG-Agrofront onder Vegaplan gebracht • Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid • Technische WG • WG communicatie • WG residubewaking • Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen) • Overeenkomst Vegaplan, OVPG, Codiplan op 1 mei 2009

8. 2. Back office Vegaplan-Codiplan OVPG vzw CODIPLAN vzw VEGAPLAN vzw Back Office Website Databank Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken Informatie & Communicatie Opleiding & Vorming Controle op OCI Residubewaking G-012 G-037 Gebruiker Auditoren IKKB landbouw Landbouwer Afnemer G-033 Loonwerker Adviseur IKKB loonwerk

9. 2. Overleg structuur OVPG vzw CODIPLAN vzw Beslissing VEGAPLAN AV - RvB Technische werkgroep Communicatie werkgroep Werkgroep OCI’s Werkgroep residubewaking Werkgroepen met advies bevoegdheid Nationale Adviesraad Workshops Groenten/Fruit versmarkt Industrie-groente Aardap-pelen

10. 3. Aansluitingen Vegaplanin 2009

11. 3. Aansluitingen per regio

12. 3. Certificaten IKKBppp per activiteit

13. 3. Certificaten loonwerkper activiteit

14. 4. Overleg met het FAVV • Overleg van 30.04.2009 • Wijziging van accreditatienorm • Unieke certificeringsregeling voor de gidsen • Oprichting van werkgroep ter bepaling van audit duur • Sectorgids moet niet op het bedrijf aanwezig zijn • Overleg van 13.10.2009 • Timing ééngemaakte gids (indiening voorzien op 30.06.2010) • Module plantaardig en dierlijk blijven bestaan (verschillende tijdstippen, verschillende OCI’s mogelijk) • Ruwvoeder • Rol beheerder : duidelijkere omschrijving in wet wordt verwacht, brief van FAVV aan Certibel en OCI’s

15. 5. Onderhoud en ontwikkelingvan de lastenboeken • Goedkeuring Sectorgids voor loonwerkers op 18.02.2009 • Nieuwe versie 2.2 van IKKB loonwerk op 01.04.2009 • Opname van de Sectorgids • Nieuwe certificeringsregeling • Secundair vervoer: definitie (OVOCOM) • Voedingsgeschikte smeervetten : niveau 2  3 • Geen olielekkage : niveau 2  1 • Procedure olielekkage • Melding bij schadelijke distels • Bestrijding ringrot en bruinrot binnen bescherming zones • Principe van melding • Nieuwe activiteitencodes (Opslag geoogste producten, bewerking) • Handleiding voor loonwerkers op 01.10.2009

16. 5. Onderhoud en ontwikkelingvan de lastenboeken • SG-012 ingediend op 19.10.2009 • Module ruwvoeder • Aardappelpootgoed • Zaaizaad • Hoeveverkoop • Opslag van hop • Productie en stockage van tabak • ‘Generieke’ certificeringsregeling

17. 5. Vergaderdata werkgroepen • Communicatie WG: 08.09 • Technische WG:21.04; 08.09; 08.10 • WG residubewaking: 26.08;29.10 • WG combi-audit: 25.02; 09.04; 26.06 • Bene Overleg: 1.12.09 • Ad-hoc werkgroep ruwvoeder: 13.03; 12.06

18. 6. Samenwerking met OCI’s • Informatie vergaderingen 09.06; 03.12. • NAR: 28.05; 26.11 • Enquête non-conformiteiten • Enquête performantie Databank in juni 2009

19. 7. Communicatie • Folder (3-talig) • Nieuwsbrief (1) • Artikel (1) • Actualisatie website • Seminarie ‘Europees Kwaliteitsbeleid’

20. 7. Communicatie

21. 8. Databank • Ontwikkeling nieuwe applicatie van de databankNieuwe functionaliteiten: • XML-upload naar BOOD • Excel-upload voor OCI’s • Statistiek-tool voor OCI’s • Onaangekondigde audits • Tussentijdse audits bij loonwerk • Apart facturatie Codiplan-Vegaplan Finalisatie in 2010

22. 10. Uitwisselbaarheid • Januari/Februari 2009: CNIPT • Discussies niet vervolgt; verschillen te groot; geen meerwaarde voor Vegaplan • Maart 2009: Prince de Bretagne3 demo-audits bij SICA; doestelling: toegang QS-markt via IKKB-audit • Aansluiting bij Vegaplan niet gebeurd • Residubewaking: Ontwikkeling van een leidraad tov QS-markt