Pr sentation Erfolgreiche Messebeteiligung 2006

1. Präsentation Erfolgreiche Messebeteiligung 2006/2007 1. Adresse des AUMA 2. Adresse der FKM 3. Warenverkehr 4. Messestädte 5. Erfolgsfaktoren des Messeplatzes Deutschland 6. Zahl der Veranstaltungen 7. Messeplatz Deutschland Statistik 8. Herkunft ausländischer Aussteller 9. Regionalausstellungen: Zahl der Veranstaltungen 10. Regionalausstellungen: Statistik 11. Informationsstellen im Ausland 12. Auslandsmesseprogramm 13. German Trade Fair Quality Abroad 14. Ausgewählte Funktionen der Messe 15. Messebeteiligung im Marketing-Mix 16. Messen im Kommunikationsmix 17. Kommunikationsmix 18. Messe-Trend: Investitionen in Messebeteiligung 19. Messen als Multifunktionsinstrument 20. Preis-Konditions-Mix 21. Distributions-Mix 22. Produkt-Mix 23. MesseTrend (Junge Unternehmen) 24. Unternehmensziele 25. Informationsverhalten von Fachbesuchern

2. Littenstraße 9 10179 Berlin Fon: +49 (0) 30 24 000-0 Fax: +49 (0) 30 24 000-330 Mail: info@auma.de www.auma-messen.de

3. Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen Littenstraße 9 10179 Berlin Fon: +49 (0) 30 24 000-0 Fax: +49 (0) 30 24 000-340 Mail: info@fkm.de www.fkm.de

4. Messeplatz Deutschland - Warenverkehr 2005

5. Messeplatz DeutschlandMessestädte in Deutschland – international / überregional

6. Trümpfe des Messeplatzes Deutschland

7. Messeplatz Deutschland - Zahl der VeranstaltungenÜberregionale Veranstaltungen

8. Messeplatz Deutschland Überregionale Veranstaltungen

9. Messeplatz Deutschland - Ausländische Aussteller 2005Überregionalen Veranstaltungen

10. Messeplatz Deutschland - Zahl der VeranstaltungenRegionale Veranstaltungen

11. Messeplatz Deutschland Regionale Veranstaltungen - Statistik 2005

12. Messeplatz Deutschland 2005Informationsstellen im Ausland

13. Auslandsmesseprogramm 2006 Beteiligungen der Bundesregierung

14. German Trade Fair Quality Abroad

15. Ausgewählte Funktionen der Messen Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz Messen erschließen neue Märkte Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung Messen fördern den intensiven Informationsaustausch

16. Messebeteiligung im Marketing-Mix

17. Messen im Kommunikations-Mix

18. Kommunikations-Mix

19. Messen im Kommunikations-Mix*Perspektiven

20. Messe als Multifunktionsinstrument*Eignung der Messe zur Erreichung von Absatzzielen

21. Preis-Konditions-Mix

22. Distributions-Mix

23. Produkt-Mix

24. Messeverhalten junger Unternehmen

25. Unternehmensziele

26. Informationsverhalten von Fachbesuchern

27. Messen im Kommunikations-Mix*Wichtigkeit

28. Ziele einer Messebeteiligung

29. Messe- und Ausstellungstypen Messetypologie nach dem Einzugsgebiet Internationale Messen/Ausstellungen Überregionale Messen/Ausstellungen Regionale Messen/Ausstellungen Messetypologie nach der Branche Universalmessen Mehrbranchenmessen Fachmessen/Fachausstellungen Kongressausstellungen Verbraucherausstellungen

30. Auswahlkriterien Eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema repräsentatives Angebot eigene Abnehmergruppen werden erreicht neue Zielgruppen werden angesprochen

31. Auswahl geeigneter Messen Analyse der „Messelandschaft“ Themen, Nomenklaturen, Zielgruppen, Regionale „ Reichweite“ Eigene Ziele Vorselektion Besuch

32. Informationsquellen Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen AUMA_Messe Guide Deutschland AUMA_Auslandsmesseprogramm AUMA_German Trade Fair Quality Abroad FKM-Bericht Messegesellschaft/Veranstalter www.auma-messen.de Zusätzliche Informationsstellen Industrie- und Handelskammern Handwerkskammern Wirtschaftsverbände Auslandshandelskammern

33. Messekosten der deutschen Aussteller

34. Messebeteiligung Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im Marketing Einholen von Informationen über den Messeplatz Deutschland Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung Auswahl und Entscheidung Budgetaufstellung Organisatorische Abwicklung Ansprechender Messestand Gut organisierter Standbetrieb Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Sorgfältige Nachbearbeitung

35. Beteiligungsunterlagen Geländepläne Hallenpläne Anmeldeunterlagen Dienstleistungsangebote Platzangebote Ausstellungsbedingungen

36. Technisch-organisatorisches Standkonzept Standgröße, -art, -lage Architektur Gestaltung Ausstellungsprogramm Technische Einrichtung Transporte Standaufbau und -abbau Standbetrieb und -organisation

37. Stand-Arten

38. Umweltverträglicher Messeauftritt

39. Qualifikation des Standpersonals ausgeprägte theoretische und praktische Fachkenntnisse Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit sicheres und gewandtes Auftreten guter sprachlicher Ausdruck Anpassungsfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse Messeerfahrungen Belastbarkeit (Gesundheit) Reisefreudigkeit

40. Aufgaben des Standleiters Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne Mitarbeiter Erstellung und Überwachung des Dienst- und Anwesenheitsplanes wichtige Besucher empfangen Hilfe bei Kundengesprächen leisten wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale weitergeben Koordination der Erfolgskontrolle durch MesseNutzenCheck

41. Gesprächsnotiz

42. Werbung der Messeveranstalter Pressearbeit Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien Direktwerbung an Aussteller und Besucher Werbung im Internet Plakatanschlag

43. Werbemittel des Messeveranstalters für die Aussteller Presseverteiler für Fachzeitschriften Werbung im Internet Druckvorlagen für Signets und Lagepläne Besucherprospekte, Plakate Siegelmarken (Briefaufkleber) Eintrittskarten-Gutscheine Messekalender

44. Mittel zur Besucherwerbung Briefaufkleber Einladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, E-Mail Einladungsprospekt mit Antwortkarte Telefonanrufe Eintrittskarten-Gutscheine Einladungsgeschenk Verlosung/Preisausschreiben Anzeigenwerbung Katalogeintragung und Kataloganzeigen Eintragungen in Besucher-Informationssysteme Außenwerbung

45. Pressemitteilung Interessante Nachricht Meldung entspricht Redaktionsprogramm verständlich, (positiv) neutral Wer, wann, wo, was, wie, warum? Kurz genug? Ausführlich genug? Aussagekräftig? Absender Einwilligung von Lieferanten und/oder Kunden Sperrfrist? Datum? Rechzeitig (8 - 10 Wochen vorher) Informationsmaterial

46. Messenachbearbeitung Dankschreiben an wichtige Kunden schnelle Zusendung von Unterlagen Gesprächsvermittlung im eigenen Haus Nachfasstelefonate Anfragebearbeitung Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler Vorraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen

47. MesseNutzenCheck – Zielerreichung (quantitative Ziele)

48. MesseNutzenCheck – Zielerreichung (qualitative Ziele)

49. MesseNutzenCheck - Budgetkontrolle

50. MesseNutzenCheck

51. Überprüfung Beteiligungsziele