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第 3 讲 文本编辑

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第 3 讲 文本编辑 - PowerPoint PPT Presentation


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第 3 讲 文本编辑. 本讲主要介绍在 Word 2003 进行文本录入和编辑的常用方法及技巧 。. 一、光标的定位. 在编辑区中有一个短竖线的闪烁光标,它表明对文本操作的位置,称之为“插入点”。. ( 1 ) 使用鼠标定位光标. 将 “ I ” 形光标移到要插入文字的地方,单击鼠标左键, 光标就定位到该处。. ( 2 ) 使用键盘定位光标. 用 等光标移动键将光标移动到定位点. 二、输入文本. 含英文、中文、特殊符号等的输入。. 1 、英文和中文录入. 注意输入法的选定。 英文录入:只有一种输入法,英语美国。

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Presentation Transcript
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第3讲 文本编辑

本讲主要介绍在Word 2003 进行文本录入和编辑的常用方法及技巧。

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一、光标的定位

在编辑区中有一个短竖线的闪烁光标,它表明对文本操作的位置,称之为“插入点”。

(1) 使用鼠标定位光标

将“I”形光标移到要插入文字的地方,单击鼠标左键,

光标就定位到该处。

(2) 使用键盘定位光标

用 等光标移动键将光标移动到定位点

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二、输入文本

含英文、中文、特殊符号等的输入。

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1、英文和中文录入

注意输入法的选定。

英文录入:只有一种输入法,英语美国。

中文录入:常见的有五笔字型输入、智能ABC录入、全拼输入等。

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2、特殊符号录入

如果要在文档中录入一些键盘上没有的符号,可以通过“符号”对话框插入。步骤如下:

  • 依次单击:“插入/符号”;
  • 选中所需符号;
  • 单击“确定”按钮。
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3、日期和时间的输入

如果要在文本中输入日期和时间,也可以通过菜单命令实现。

单击:“插入/日期和时间”命令。

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4、分段与合并段落
  • 分段:按回车键产生;
  • 合并段落:按“Delete”键删除段落标记。

段落标记:

可选“视图/显示段落标记”显示或隐藏段落标记。

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二、文本的选定

(1) 使用键盘选定文本

将光标移到选定文本的起始位置,按住SHIFT键,再将光标移动到需选定文本的结尾位置,松开SHIFT键,此时文本已选定并反相显示。

(2) 使用鼠标选定文本

将光标移到选定文本的起始位置,按住鼠标左键,再将光标移动到需选定文本的结尾位置,松开鼠标左,此时文本已选定并反相显示。

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文本选定技巧

1、一个词组:双击单词;

2、一行:单击行首;

3、多行:行首拖动;

4、一段:在段落的任意处,三击鼠标左键;

5、一大块文本:借助“Shift”键;

6、竖块文本: “Alt”+拖动;

7、全文:“Ctrl+A”

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三、改写、插入文本
  • 插入——在文档光标处插入文本,其后的文字随之后移。
  • 改写——输入的文本代替光标后原来的文本。

切换:双击“改写”或按Insert键。

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任务

打开名为“练习3”的文档进行练习