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Protocolo

Protocolo. Quem assume esse cargo tem por responsabilidade zelar desde o b om desenrolar da reunião até o bom estado do local a ser realizado a mesma. O Diretor de Protocolo deve estar atento aos mínimos detalhes.

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Presentation Transcript

  1. Protocolo

  2. Quem assume esse cargo tem por responsabilidade zelar desde o bom desenrolar da reunião até o bom estado do local a ser realizado a mesma. • O Diretor de Protocolo deve estar atento aos mínimos detalhes. • Também deve saber e orientar as falas e ações de quem vai presidir a reunião, se for uma reunião com um protocolo especial. • Ainda também cuida do bom estado de aparência do local a ser realizado a reunião

  3. AS QUALIDADES DE UM DIRETOR DE PROTOCOLO: Tato: Deve ser discreto e simpático e desembaraçado. Sutil com as palavras e colocações. – Dicção: É o tom de voz, ritmo, ênfase, a clareza da voz e regular domínio do vernáculo. – Minuciosidade: O importante não é como a obra é feita mais os detalhes como é feita. É a capacidade de dar valor aos pequenos pormenores. Adaptabilidade: É a capacidade de, o mais rápido possível, resolver necessidades, imprevistos, dando soluções. – Objetividade: É a capacidade de síntese e o poder de concisão do Protocolo. em hipótese alguma servir de animador ou vedete da reunião.

  4. PROTOCOLO: ANTES DA REUNIÃO • Conversar com o organizador do evento, para determinar quantos lugares são necessários e qual seus horários de trabalho e demais providências, tais como : som, luz. data - show , e outros recursos que se fizerem necessários. Conferindo e testando tudo, antes do evento. • Coordenar o público: mostrar os assentos aos participantes, dirigir os convidados aos lugares que lhes foram reservados na mesa principal e monitorar o palco. • Recepcionar os convidados apresentando-se e aos demais. Anotar os nomes para posterior citação. Sempre lembrar-se de incluir um momento para a palavra dos convidados. • Administrar o tempo: tocar um sino ou gongo para pedir que os participantes sentem-se antes do início de cada reunião. • • Manutenção da ordem: fechar as portas das salas no início de cada reunião e dar informações sobre a localização de banheiros, telefones, interruptores elétricos, etc.

  5. Durante a reunião • Manter um bom andamento da reunião, fazer mensão aos visitantes presentes, anunciar as datas comemorativas da semana e os aniversariantes da semana e do mês. • Ordenar o programa, sendo o responsável pela passagem da palavra segundo o programa preestabelecido. (Em alguns clubes é o próprio presidente quem faz isso). • Anotar lembretes que forem surgindo, principalmente datas de projetos, eventos do clube, etc., para posterior citação. • Agradecer a presença ou participação dos convidados, citando-os nominalmente e convidando-os a regressar à reunião.

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