1 / 14

Nye arbejdsgange ved opgørelse

Nye arbejdsgange ved opgørelse. Nye arbejdsgange . Elektronisk statusseddel Posteringer er dannet ved overfør statusseddel Emneopdelt behandling af konti: Opgørelse uden opgørelseshæfte Styret opgørelsesproces Fremrykning og automatisering af kontroller. Standard for opgørelsesbillede.

kiri
Download Presentation

Nye arbejdsgange ved opgørelse

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Nye arbejdsgange ved opgørelse

  2. Nye arbejdsgange • Elektronisk statusseddel • Posteringer er dannet ved overfør statusseddel • Emneopdelt behandling af konti: • Opgørelse uden opgørelseshæfte • Styret opgørelsesproces • Fremrykning og automatisering af kontroller

  3. Standard for opgørelsesbillede • Se billedets ruder igennem, for at danne et overblik • Indtast manglende oplysninger • Direkte i billedet (kurser) • I ”Indtast posteringer” (ikke bogførte bilag) • I ruden med supplerende oplysninger (årsdyr mv.) • I ”Prisgrupper” (priser på specialbesætning) • Beregn og gennemfør billedets kontroller • Vurder resultatet ud fra kontroludfald og erfaring • Ret eventuelt • Tjek

  4. Arbejdsgange aktier

  5. Løbende tjek er vigtig • Viser hvor langt man er • Ved eventuelle tilbageløb, gør tjekmærkerne (de manglende) det tydeligt, hvad der er berørt • Sikrer at kontroludslag behandles løbende

  6. Hvad vises i opgørelsesbillede *) Udslag, hvor mindst en af de markerede opgaver er aktive

  7. Opgaver i opgørelsesbillede 1) Låste opgaver bliver dog ikke beregnet og må ikke være aktive 2)Accepten gælder for alle de opgaver, der er markeret i udslaget

  8. Sammensætning af opgaver • Hvad skal jeg levere i denne periode? • Hvad skal gøres færdigt af mig? • Kan alt nås i én arbejdsgang?

  9. Definition og sammensætning har betydning for: • Rækkefølge af billeder • Hvilke billeder der overhovedet er relevante • Hvad der vises i et opgørelsesbillede • Hvilke opgaver I kan tjekke • Hvilke kontroller der gennemføres • Hvilke supplerende oplysninger, der vises

  10. Rækkefølge • Kan ses i ”Tilstande oversigt” [alt + F + V] • Afhænger af opgavernes indhold og sammensætning • Tilstræber så få tilbageløb som muligt • Afhænger om billeder er tjekket • Afhænger af ”vis alle billeder”

  11. Rækkefølge • Følg rækkefølgen • Ø90 garanterer at alle bevægede konti, bliver behandlet • Skal bilag lægges i rækkefølge før start? • Tiloversblevne bilag? • Brug ”indtast posteringer” • Beregn og tjek det billede, som bliver berørt

  12. Kvalitetssikring lokalt • Skal priser og kontering rettes på kreds? • Hvordan skal arbejdsgange tilpasses? • Skal tjeklister tilpasses? • Manuelle tjek, der udgår • Manuelle tjek, der får en anden form • Tilpasning til emneopdelingen i Ø90’s opgørelsesbilleder • Skal kontroller passiveres (kreds)? • Skal kontrolgrænser rettes (kreds)?

  13. Hvis arbejdet deles mellem personer For eksempel drift færdig før skat • Opret kun drift (herved kommer kontroludfald kun til at gælde for drift, og accepteres kun for drift) • Gennemfør hele opgørelsen for drift • Enten • Lås drift for opgørelse • Fravælg drift og opret skat • Fortsæt med skatteregnskab • Eller - hvis skat og drift fortsætter sideløbende: • Sørg for samarbejde og aftaler om hvem, der gør hvad.

  14. Rette i et gammelt regnskab? • Anbefaling: NEJ!!! - dog en mulighed hvis efterfølgende ikke findes endnu • Skal låses (forudsætter alle billeder beregnet og tjekket) før efterfølgende kan låses • Opgaver skal slettes fra ”den nye ende”, så man kan ikke blot slette det det ældste, når man er færdig med det

More Related