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物品管理系統 操作說明

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物品管理系統 操作說明 - PowerPoint PPT Presentation


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物品管理系統 操作說明. 大綱. 登入 登錄 作業 審核作業 結存與報表 查詢作業. 登入. 單一入口網站 : http://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php. 登入. 點選總務欄位. 點選系統進入. 登錄作業. 2. 游標點入編號,以新增明細. 1. 點 “ 新增登錄表 ”. 登錄作業. ※ 明細資料除數量 . 單價及請購編號外,其餘為彈性欄位填入,惟非消耗品且非共同使用之物品必須填使用人. 2. 新增明細. 1. 輸入請購編號. 3. 選擇項目. 4. 輸入相關資料. 5. 儲存資料. 審核作業.

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Presentation Transcript
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大綱
  • 登入
  • 登錄作業
  • 審核作業
  • 結存與報表
  • 查詢作業
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登入
  • 單一入口網站 :http://portal.nctu.edu.tw/portal/login.php
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登入

點選總務欄位

點選系統進入

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登錄作業

2.游標點入編號,以新增明細

1.點“新增登錄表”

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登錄作業
  • ※明細資料除數量.單價及請購編號外,其餘為彈性欄位填入,惟非消耗品且非共同使用之物品必須填使用人

2.新增明細

1.輸入請購編號

3.選擇項目

4.輸入相關資料

5.儲存資料

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審核作業
  • 物品登錄後,使用者須將資料提交主管審核,主管審核後,由保管組複審。
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結存與報表

物品過帳後報表才會呈現資料,已通過保管組複審之物品在每月5日自動過帳。

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查詢作業
  • 若欄位為空代表查詢全部

可點“其他查詢欄位”增加查詢條件