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PowerPoint 2010 簡報製作

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PowerPoint 2010 簡報製作. 簡報者:萬能科技大學 電算中心書記 張芷嫣 2011 年 12 月 08 日. 課程大綱. 1‧ 基本概念 2‧ 介面說明 2-1 快速 存取工具 列 2-2 功能標籤及工具按扭 2-3 投影片編輯 2-4 投影片狀態 3‧ 簡報製作 3-1 簡報 製作流程 3-2 簡報製作前的準備 3-3 簡報 設計 3-4 製作要點 3-5 排版練習 4‧2010 新增 功能 4-1 邏輯章節 4-2 圖片效果

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powerpoint 2010

PowerPoint 2010 簡報製作

簡報者:萬能科技大學

電算中心書記 張芷嫣

2011年12月08日

slide2
課程大綱

1‧基本概念

2‧介面說明

2-1 快速存取工具列

2-2 功能標籤及工具按扭

2-3 投影片編輯

2-4 投影片狀態

3‧簡報製作

3-1 簡報製作流程

3-2 簡報製作前的準備

3-3 簡報設計

3-4 製作要點

3-5 排版練習

4‧2010新增功能

4-1 邏輯章節

4-2 圖片效果

4-3 動畫效果

4-4 影片編輯

4-5 簡報廣播

5‧簡報製作練習

5-1 封面設計

5-2 內頁設計

5-3 組織圖繪製

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1‧基本概念
  • 簡報:利用簡潔明瞭的方式達到傳遞資訊的目的。
  • 簡報可分:書面簡報、多媒體簡報
      • 書面簡報─以圖片、文字的方式靜態呈現
      • 多媒體簡報─結合圖片、文字、聲音、動畫、影片、超連結的方式動態呈現。
  • 簡報用途:個人介紹、教學宣傳、專題報告、成果展示、統計資料…等。
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2-1 介面說明─快速存取工具列

快速存取工具列

標題列

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2-3 介面說明─投影片編輯

輔助線(按ctrl可增加)

投影片編輯區

投影片縮圖

備忘稿編輯區

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2-4 介面說明─投影片狀態

↑狀態屬性

瀏覽模式↑

↑瀏覽比例

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3-1 簡報製作─簡報製作流程

確立主題

建立檔案

簡報技巧

輸出簡報

搜集資料

母片製作

儲存簡報

規劃內容

輸入內容

美化簡報

製作簡報

插入新投影片

slide12
3-2 簡報製作─簡報製作前的準備

確立主題

訂定簡報主題

準備簡報資料,前言、主題內容、參考資料、相關圖片、聲音…等

搜集資料

規劃內容

規劃簡報大綱、架構、章節…等

製作簡報

使用簡報製作軟體開始製作簡報

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3-3 簡報製作─簡報設計

到【檔案】索引標籤選擇【新增】,按下空白簡報,設定背景(設計→背景樣式)或其他範本

建立檔案

到【檢視】索引標籤選擇【投影片母片】,設定主標題、副標題、字型樣式、大小、位置…等,設定完成後選擇【關閉投影片母片】以回到編輯畫面

母片製作

設定版面配置(常用→版面配置),新增輔助線(檢視→輔助線),插入文字方塊(插入→文字方塊)以輸入簡報內容

輸入內容

在簡報中插入新投影片(常用→新增投影片),亦可複製目前投影片再進行投影片設定

插入新投影片

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3-3 簡報製作─簡報設計

美化簡報外觀,插入快取圖案、圖片、表格、圖表,設定字型,加入聲音、動畫特效…等

美化簡報

存取時,若其他使用者為Office 2003以下之版本,請另存新檔並將檔案類型選為PowerPoint 97-2003簡報以免檔案不相容無法開啟

儲存簡報

簡報可經由電腦、投影機放映,可輸出成網頁、Word文件、PDF文件、講義…等

輸出簡報

1.細心、正確的製作簡報。

2.輸出播放檔可省去開啟再播放的動作,事前列印書面簡報。

3.簡報時穿著整齊的衣著,口齒清晰、速度適宜,可適時用雷射光筆或指標功能(播放時按下滑鼠右鍵→指標選項),對簡報做重點提示。

4.簡報結束記得向聆聽者致謝。

簡報技巧

slide15
3-4 簡報製作─製作要點

利用輔助線(檢視→輔助線)設定簡報編輯範圍,避免版面過度擁擠。

製作簡報時,字數不宜過多,統一標題及內文字體大小以增加一致性,若擔心忘記要說明的內容,可利用下方備忘稿提示。

在一段文章內,可將關鍵字利用對比顏色標記,以加深瀏覽者印象。

避免使用過多的動畫效果,以免瀏覽者眼花撩亂。

若無印刷上之考量,可在另存新檔時,到工具選項→選擇壓縮圖片,將目標輸出選為電子郵件(96dpi)再儲存。

在使用圖片、聲音、影片素材時,需注意著作權及版權問題(註明出處)。

若有PowerPoint使用上之問題,可利用右上方 說明或按F1查詢。

3 5 1
3-5 簡報製作─排版練習1
  • 未經過排版的簡報

萬能科技大學100學年度社團評鑑11月23日(周三)舉行,全校6大類、65個社團,歷經初、複評和會計稽核後,選出四大類優等暨甲等社團,各可獲一萬元和五千元獎金;莊晉副校長鼓勵萬能同學人人參與社團、培養多元專長,在大學4年期間快樂成長和學習。在校內外老師和學生代表評分結果,自治性優等化妝品系學會,甲等學生會、觀休系(http://www.tl.vnu.edu.tw/)學會;運動性社團優等羽球社,甲等跆拳社、競技啦啦隊社;康樂性暨聯誼性社團優等逆飛輪社,甲等親善大使社、魔術社;學藝性暨服務性社團優等慈青社,甲等烘焙社、春暉社。為配合每年三月底教育部舉辦全國社團評鑑,萬能科技大學全校社團評鑑時間,首度調整至前一年年底,讓甄選出的優良社團有充份的時間專心投入全國社評,而且還新增初、複評機制,初評篩選出正常運作的有42個社團,晉級參加23日舉辦的第二階段複評。

3 5 2
3-5 簡報製作─排版練習2
  • 設定邊界:【檢視】 → 勾選輔助線
  • 調整文字內容:【常用】→ 調整字型(標楷體、Arial)、大小(18pt)、顏色(深藍)、段落(與前後段間距:0pt、行距:固定行高24pt) →【刪減字數】→ 標示關鍵字(紅色)
  • 自訂文繞圖:將圖片移至文字右方,到【插入】頁籤 利用文字方塊將文字剪下貼上自訂段落以達到文繞圖的效果。
  • 圖片美化:【格式】→ 選取圖片效果(簡易框架、白色)
  • 表格美化:【格式】→調整表格文字(微軟正黑體、10pt)、網底及框線(畫筆)色彩。
  • 簡報輸出:【檔案】→另存新檔並利用工具選項壓縮圖片(96dpi)
3 5 3
3-5 簡報製作─排版練習3

在校內外老師和學生代表評分結果,自治性優等化妝品系學會,甲等學生會、觀休系(http://www.tl.vnu.edu.tw/)學會;運動性社團優等羽球社,甲等跆拳社、競技啦啦隊社;康樂性暨聯誼性社團優等逆飛輪社,甲等親善大使社、魔術社;學藝性暨服務性社團優等慈青社,甲等烘焙社、春暉社。

為配合每年三月底教育部舉辦全國社團評鑑,萬能科技大學全校社團評鑑時間

,首度調整至前一年年底,讓甄選出的優良社團有充份的時間專心投入全國社評,

而且還新增初、複評機制,初評篩選出正常運作的有42個社團,晉級參加23日舉辦的第二階段複評。

4 1 2010
4-12010新增功能─邏輯章節

將大型投影片組整理為章節(在投影片區域按右鍵→新增章節),以簡化投影片的管理和瀏覽。

對章節進行命名、列印,以及將各種效果套用到整個章節。

4 2 2010
4-22010新增功能─圖片效果

鉛筆草圖

去背效果

圖片去背 (選取圖片→格式→移除背景)

美術效果 (選取圖片→格式→美術效果)

螢幕擷取至投影片 (插入→螢幕擷取畫面)

4 3 2010
4-32010新增功能─動畫效果

文字套用

立方體

蜂巢

切換

複製動畫效果(選取圖片→動畫→複製動畫)

立體動畫切換效果(選取投影片→切換→動畫效果)

4 4 2010 1
4-42010新增功能─影片效果1

插入視訊:在 PowerPoint 2010 中將視訊插入簡報時,視訊會立即成為簡報檔案的一部分,如此一來就不會在移動簡報時遺失視訊檔案。

修剪及編輯視訊(在影片按右鍵→ 剪輯視訊、格式設定)

插入書籤:在進行簡報時使用,協助您迅速地找出視訊 (或音訊剪輯) 中的點(選取影片→播放面板→新增書籤)。

匯出wmv影片檔(檔案→儲存並傳送→建立視訊 )

4 4 2010 2
4-42010新增功能─影片效果2

1

2

4

3

連結YOUTUBE的視訊(插入→視訊→來自網站的視訊→貼上內嵌程式碼)

4 5 2010 1
4-52010新增功能─簡報廣播1
  • PowerPoint 廣播服務
      • 優點:

1. 擁有 Windows Live ID 的使用者都可以使用此服務,而且此解決方案很適合對組織外部的對象呈現簡報。

2. 網際網路上的使用者將能夠存取 URL 來觀賞由此服務主控的投影片放映。

3. 不需安裝Office即可觀看。

      • 缺點:有檔案大小限制,動畫效果、音訊、筆跡、視訊無法完整呈現。
  • 具備的條件:
      • 連線至網際網路
      • 支援的瀏覽器: Internet Explorer、Firefox 及 Safari for Mac
4 5 2010 2
4-52010新增功能─簡報廣播2

1

3

2

  • 廣播方法:投影片廣播→開始廣播→分享URL給瀏覽者→在本機播放投影片
5 1 1
5-1 簡報製作練習─封面設計1

封面製作

1. 在【檔案】標籤點選【新增】按下【空白簡報】按扭。

2. 在【檢視】標籤按下【投影片母片】按扭,在簡報編輯區按右鍵選擇【背景格式】,在填滿項目選取【圖片或材質填滿】,按下【美工圖案】按扭,搜尋【天空】選取喜好的圖片以插入背景,並按下【關閉母片檢視按扭】回到投影片編輯畫面。

3. 在【插入】標籤按下【圖片】按扭,選取【萬能logo.png】移至簡報上方。

4. 按下【圖案】按扭,選擇【矩形】繪製一矩形,在【格式】標籤設定大小為6.23公分x25.4公分。

5. 選取矩形按右鍵選擇【格式化圖案】,在填滿項目選取【漸層填滿】,方向選擇【線性向右】,最左端色彩選擇【白色】,最右端色彩也選擇【白色】並將透明度設為100%。

6. 插入【2011校景圖.jpg】,移至白色矩形上方,在【格式】標籤按下【裁剪】按扭裁剪至適當大小。

7. 選取白色矩形及校景圖,在【常用】標籤按下【排列】按扭,選擇【對齊】→【垂直置中】。

8. 插入【鐵塔.jpg】設定大小為14.67公分x11公分移至適當位置,在【格式】標籤按下【移除背景】按扭完成鐵塔去背動作。

9. 選取鐵塔按右鍵選擇【設定圖片格式】,選取【陰影】項目選擇【外陰影】,再到【圖片校正】項目將【亮度】調整為20%。

10. 在【插入】標籤按下【文字方塊】按扭插入文字,調整大小、顏色並移至適當位置。

5 1 2
5-1 簡報製作練習─封面設計2

封面動畫

1. 選取白色矩形,在【動畫】標籤選擇【擦去】動畫,按下【效果選項】按扭選擇【自左】,將預存時間─開始的【按一下】出現動畫改為【接續前動畫】。

2. 選取白色矩形,按下【複製動畫】按扭,點選【校景圖】,將預存時間─期間改為【01.00】,延遲改為【00.50】。

3. 選取鐵塔,在【動畫】標籤選擇【飛入】動畫,將預存時間─期間改為【01.00】。

4. 選取文字,在【動畫】標籤選擇【淡出】動畫即完成動畫製作。

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5-2 簡報製作練習─內頁設計
  • 內頁製作

1. 在【檢視】標籤按下【投影片母片】按扭,選取第3張母片,繪製一白色漸層透明矩形作為標題位置區塊。

2. 將【按一下以編輯母片標題樣式】文字方塊移至白色矩形上方,設定字型為標楷體,大小為32,顏色為深藍色。

3. 設定【按一下以編輯母片文字樣式】文字方塊字型為標楷體,大小為18,顏色為黑色。

4. 插入【萬能logo.png】圖片至簡報右下方,並調整大小至適當位置。

5. 選取右下方頁碼文字方塊,設定顏色為白色,按下【關閉母片檢視】按扭以回到簡報編輯畫面。

6. 在【設定】標籤按下【版面設定】按扭,將投影片編號起始值設為0。

7. 在投影片預覽區塊按右鍵選擇【新增投影片】即可編輯內頁。

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5-2 簡報製作練習─組織圖繪製
  • 精彩照片1
  • 精彩照片2
  • 精彩照片3
  • 精彩照片4
  • SmartArt 組織圖繪製

1. 在【插入】標籤按下【SmartArt圖形】按扭選擇【圖片】類型的【強調圖片】圖形,調整大小至適當位置。

2. 在SmartArt 工具的【設計】標籤按下【新增圖案】按扭以增加項目。

3. 按下各圖形中的 按扭插入圖片,開啟【文字窗格】編輯文字,設定字型為【微軟正黑體】,大小為 20。

4. 在SmartArt 工具的【格式】標籤設定圖案外框及圖案效果。

5. 在尚未轉換成圖形前,皆可改變圖形版面配置,若確認圖形樣式,則可選取整個SmartArt 按右鍵選擇【轉換成圖形】。

6. 可選取圖形按右鍵另存成圖片獨立使用(可攜式網格圖形格式PNG為透明背景)。