HABIGESTION Troye

1. recherche un Gestionnaire quittancement et charges (H/F) AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12000 logements sociaux et de plus de 300 locaux institutionnels et commerciaux. C’est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l’objectif social d’AB-Habitat. Notre mission: contribuer à développer l’offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social. LE POSTE Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service quittancement au sein de la Direction administrative et financière, le/la Gestionnaire quittancement et charges assure la facturation de l’ensemble des loyers et des charges et tient à jour la base patrimoine de l’organisme. LES PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE Des missions relatives aux charges :  Gestion des l’ensemble des marchés : EDF, Gaz, nettoyage, désinsectisation, ramonage, entretien des réseaux, entretien VMC, entretien chauffage….  Gestion des factures non récupérables relatives aux fluides pour refacturation éventuelle  Gestion des abonnements des fluides pour les logements IDR : abonnement et résiliation  Relance les différents services pour validation service fait après transmission par le workflow des factures avant retransmission au service comptable  Analytique comptable des différents postes de dépenses par cité : récupérables ou non  Application des pénalités aux divers prestataires après décision du responsable du suivi des marchés  Traite et constitue l’ensemble des dossiers charges par cité, communique les informations aux DAG lors du contrôle des charges sur le bien- fondé de la récupération  Enregistre l’ensemble des dépenses sur Prem lors de la régularisation et effectue le contrôle des enregistrements dépenses analytiques enregistrées  Travaille en lien avec le service comptabilité  Contrôle les différents quantitatifs des marchés dont les prestations sont récupérables.  Élabore le budget dépenses récupérables ou non. factures récupérables pour des ascenseurs, les logements IDR et Des missions relatives au quittancement:  Facturation locative – soldes de tout compte  Gestion administrative du quittancement: contrôle, mise à jour de l’ensemble des données locatives et patrimoniales  Gestion des décomptes de surfaces  Gestion des excédents : virements  Gestion des dépôts de garantie : libération, remboursement….  Gestion des trop perçus APL : virement aux profits des locataires sur demande des DAG  Écritures comptables relatives aux effacements de dettes, remises gracieuses…  Transferts des excédents de compte locataire à compte locataire, compte à compte DG, compte DG à compte locataire, d’imputations lors des enregistrements des chèques ou virements par les CRL ou le trésorier  Émission des bordereaux comptables et liaison comptabilité en relation avec le trésorier  Secrétariat divers  Travaille en lien avec les agences et la DAF. rectifications d’erreurs en comparaison des

2. MODALITÉS DU POSTE Poste en CDD temps complet Basé à Bezons (15 mn de la Défense et par Argenteuil, 35 mm de Paris Saint-Lazare) Rémunération : selon formation et expérience Votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV et prétentions)* est à adresser, par mail, à : s-drh@ab-habitat.fr *Dans le cadre de son processus de recrutement, AB-Habitat, en sa qualité de responsable de traitement, est amené à collecter des données à caractère sur les candidats désireux de rejoindre ses équipes. Pour plus d'informations, (et avant toute démarche,) veuillez consulter la page "Nous rejoindre/Nos recrutements" sur le site www.ab-habitat.fr LE PROFIL DU CANDIDAT Bac secrétariat ou gestion ou expériences significatives Bonne pratique des outils bureautiques et informatiques Bonne connaissance du logiciel GL et comptabilité Rigueur Discrétion et bon relationnel Méthodique, organisé(e) Esprit d’équipe et autonomie Devoir de confidentialité Respect des procédures