La BNE en VIAF VIAF en la BNE

1. Departamento de Proceso Técnico La BNE en VIAF VIAF en la BNE (Virtual International Authorities File)(Fichero de Autoridades Virtual Internacional) Ricardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de Autoridades Servicio de Coordinación y Normalización Biblioteca Nacional de EspañaCita en la BNE - 28 de Abril de 2010 Intercambio Internacional de Información Catalográfica: Proyectos y Normativa (VIAF y RDA)

2. Índice 1La entrada en VIAF 2Aportaciones de la BNE a VIAF • 3Aportacionesde VIAF a la BNE • 4Uso de VIAF en la BNE • 5 Conclusiones 2

3. La entrada en VIAF Envío inicial Mayo 2009: primer envío de registros de pruebas, que resultan satisfactorias. Para el primer envío se solicitan: registros de autoridades de persona y persona-título, y registros bibliográficos asociados. Criterios de selección: - Registro en estado “Establecido” (008/33=“a”) - Campo de fuente (670) Primeros problemas: registros sin 001 ó 001 repetido, caracteres no admitidos: nueva criba de registros. Envío final: 273000 PERSONA, 38000 PERS-TÍT, BIBLIOG.: más de 2 millones Resultado: Unos 119000 reg. se enlazan a registros VIAF: 43%. 3

4. La entrada en VIAF Los registros de la BNE en VIAF Ejemplo de un caso de registro BNE que entra a formar parte de un registro VIAF

5. La entrada en VIAF Los registros de la BNE en VIAF Ejemplo de un caso de registro BNE sin link a un registro VIAF, que se convierte en un registro VIAF por sí solo.

6. La entrada en VIAF Actualización A principios de cada mes, se realiza una extracción de registros, según el criterio anterior. Se manda en formato MARC21, en archivos ISO2709. En OCLC, se convierte a XML, donde se procesa, y se informa de errores. La base de datos se actualiza a mitad del mes. Hasta febrero 2010, se enviaban los bloques enteros cada vez. A partir de febrero, solo se mandan actualizaciones.

7. La entrada en VIAF Cómo se realiza la actualización La transferencia se realiza por Ftp. En el servidor de OCLC existe una carpeta: Se envían 5 ficheros: 3 de autoridades (altas, modificaciones y bajas) y 2 de bibliográficos (altas y modificaciones)

8. La entrada en VIAF Los registros de la BNE en VIAF Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una actualización de VIAF. Antes de la actualización

9. La entrada en VIAF Los registros de la BNE en VIAF Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una actualización de VIAF. Modificación del registro

10. La entrada en VIAF Los registros de la BNE en VIAF Ejemplo de un caso de registro BNE antes y después de una actualización de VIAF. Después de la actualización

11. Aportaciones de la BNE a VIAF A fecha de marzo de 2010, existen en VIAF más de 290000 registros de persona. A lo largo del proceso, se ha colaborado en el tratamiento de los nombres hispanos: - Procesamiento de fechas - Diferenciar autores que parecían idénticos: unidos o no con guión, n ≠ ñ; c ≠ ç Alerta de errores. 11

12. Aportaciones de la BNE a VIAF Diferenciación de autores

13. Aportaciones de VIAF a la BNE Antes y durante el proceso: depuración de la codificación. A lo largo del proceso de integración y tratamiento de los ficheros de autoridad de los diferentes participantes, se han extraído listados de interés: - Posibles duplicados - Listas de all-but-one - Autores sin fecha cerrada 13

14. VIAF en la BNE Traducción al español del folleto de OCLC de presentación de VIAF. En: http://www.bne.es/es/LaBNE/Cooperacion/CooperacionInternacional/VIAF/ Manual propio para el uso, consulta y cita de VIAF como fuente de referencia en la Biblioteca Nacional de España. Presentación de VIAF al Grupo de Normalización del Consejo de Cooperación Bibliotecaria. 14

15. VIAF en la BNE Uso y cita en un registro de autoridad Cita general:

16. VIAF en la BNE Uso y cita en un registro de autoridad Cita específica:

17. VIAF en la BNE Casos prácticos (I) Una consulta vs. múltiples consultas (antes de VIAF):

18. VIAF en la BNE Casos prácticos (I) Una consulta vs. múltiples consultas (con VIAF):

19. VIAF en la BNE Casos prácticos (II) Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:

20. VIAF en la BNE Casos prácticos (II) Ayuda a la catalogación. Identificación de autores: Se identifica el autor de la obra. Se escoge la forma (en este caso, la más común), y se adapta a las reglas de catalogación locales, si es el caso.

21. VIAF en la BNE Casos prácticos (II) Ayuda a la catalogación. Identificación de autores: Registro de autoridad con fuente VIAF y catalogación completada Registro de autoridad con cita VIAF Registro bibliográfico con encabezamiento completado

22. Conclusiones y ventajas del uso de VIAF Ventajas como usuarios de VIAF: • Permite, en una sola consulta, interrogar a varias bases de datos a la vez. • Pone a disposición ficheros de autoridad que no habían estado nunca antes disponibles. • Ayuda para el trabajo multilingüe. • Ayuda en la catalogación, para la identificación de autores. • Acceso a datos biográficos más completos a través del enlace a Wikipedia 22

23. Conclusiones y ventajas del uso de VIAF (II) Ventajas como participantes de VIAF: • Nos obliga a un control de calidad de la codificación más riguroso. • Mayor visibilidad de los registros de BNE. • Mayor presencia y estímulo para el trabajo del personal técnico. 23

24. Ricardo Santos Muñoz Jefe de Sección de Autoridades Servicio de Coordinación y Normalización Departamento de Proceso Técnico ricardo.santos@bne.es Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid EspañaT +34 915 807 847 www.bne.es 24