ขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับผู้ช่วยปฏิบัติการสอบสัมภาษณ์และกรรมการสอบสัมภาษณ์

1. ขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับผู้ช่วยปฏิบัติการสอบสัมภาษณ์และกรรมการสอบสัมภาษณ์ โครงการรับตรง (แบบปกติ) ปีการศึกษา 2555ระดับปริญญาตรี คณะวิศวกรรมศาสตร์จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

2. ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ 1. ผู้ช่วยปฏิบัติการสอบสัมภาษณ์ทุกท่านต้องไปลงนามการปฏิบัติงานที่ห้องอำนวยการสอบสัมภาษณ์ ดังนี้ 1.1 ห้อง 116/3 ชั้น 1 อาคาร 3 (สำหรับสอบสัมภาษณ์ที่หอประชุมคณะวิศวฯ ห้อง 117 ชั้น 1 ตึก 3)หรือ 1.2 ห้องจัดเลี้ยง ชั้น 2 อาคารเจริญวิศวกรรม (ตึก 4) (สำหรับสอบสัมภาษณ์ที่ห้อง ประชุม 201 ชั้น 2 อาคารเจริญวิศวกรรม) 2. รับเอกสารที่ห้องอำนวยการฯ รอบเช้าตั้งแต่เวลา 08.30 น. และ รอบบ่ายตั้งแต่เวลา 12.30 น. เป็นต้นไป ** เชิญทุกท่านรับประทานอาหารกลางวัน ตั้งแต่เวลา 12.00 น. ทั้งรอบเช้าและรอบบ่าย**

3. ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ 3. ที่ห้องรอพักการสอบสัมภาษณ์ ผู้ช่วยปฏิบัติการสอบสัมภาษณ์ต้องดูแลจัดการให้ผู้เข้าสอบทุกคนปฏิบัติ ดังนี้ 3.1 ให้ผู้เข้าสอบสัมภาษณ์ลงลายมือชื่อต่อท้ายชื่อที่พิมพ์ไว้ใน แบบฟอร์ม วศ.1 ถ้าขาดสอบ ให้ผู้ช่วยฯ เขียนว่า“ขาดสอบ”ถ้าผู้เข้าสอบคนใดไม่ลงลายมือชื่อจะถือว่า “ขาดสอบ” • 3.2 ให้แจกเอกสารดังต่อไปนี้ให้กับผู้เข้าสอบทุกคน • 3.2.1 รหัสผ่านและข้อมูลรายบุคคลสำหรับใช้ในการยืนยันสิทธิ์ในระบบเคลียริ่งเฮ้าส์ • 3.2.2 ขั้นตอนการยืนยันสิทธิ์ในระบบเคลียริ่งเฮ้าส์ • 3.2.3 แบบคำรับรองการยืนยันสิทธิ์ผู้ผ่านการสอบสัมภาษณ์ในการคัดเลือกบุคคลเข้า ศึกษาในจุฬาฯ ระดับปริญญาตรี โดยวิธีรับตรง (แบบปกติ) ปีการศึกษา 2555 ใน ระบบเคลียริ่งเฮ้าส์ • 3.2.4 แบบสอบถามข้อมูลเพื่อการวางแผนการรับเข้าศึกษา คณะวิศวฯ จุฬาฯ (วศ.5)

4. ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ 3.3 ให้ผู้เข้าสอบทุกคนลงลายมือชื่อการรับในแบบคำรับรองการยืนยันสิทธิ์ฯ (ข้อ 3.2.3) แล้ว ส่งคืนให้ผู้ช่วยปฏิบัติการสอบสัมภาษณ์เก็บรวบรวม 4. ให้ผู้เข้าสอบจัดเตรียมเอกสารที่ใช้ในการสอบสัมภาษณ์ตามแบบฟอร์มการตรวจสอบข้อมูล (วศ.2) 5. ผู้ช่วยปฏิบัติการสอบสัมภาษณ์ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารของผู้เข้าสอบแต่ละคนตาม แบบฟอร์ม วศ.2 ประกอบด้วย 5.1 ใบสมัครคัดเลือกบุคคลเข้าศึกษาในจุฬาฯ ที่พิมพ์จากเว็บไซต์ ฉบับจริงที่ติดรูปถ่าย 5.2 สำเนาระเบียนแสดงผลการเรียนฯ (ปพ.1) 5.3 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน 5.4 สำเนาบัตรประจำตัวนักเรียน 5.5 สำเนาทะเบียนบ้าน

5. ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ ผู้ช่วยปฏิบัติการสอบสัมภาษณ์เย็บเอกสาร 5.1 – 5.5 รวมกัน ให้นักเรียนถือเข้าไปในห้องสอบสัมภาษณ์ หากขาดเอกสารใดอนุโลมให้เข้าสอบสัมภาษณ์ได้ และให้ผู้เข้าสอบสัมภาษณ์นำมาให้ตรวจสอบภายหลังภายได้ แต่ต้องภายในวันที่ 9 มีนาคม 2555 ที่ฝ่ายวิชาการ ห้อง 111 ตึก 3 คณะวิศวฯ หรือสามารถจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียน หมายเหตุ กรณีที่ ชื่อ – นามสกุล ผู้เข้าสอบไม่ตรงกับรายชื่อในเอกสาร ผู้เข้าสอบต้องนำหลักฐาน การเปลี่ยนชื่อ – นามสกุล ต้นฉบับมาแสดง และมอบสำเนาที่เซ็นชื่อรับรองถูกต้อง ให้แก่ผู้ช่วยการสอบสัมภาษณ์

6. ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ผู้ช่วยปฏิบัติงานสอบสัมภาษณ์ 6. ผู้ช่วยกรรมการสอบสัมภาษณ์ดำเนินการและเก็บรวบรวมเอกสาร ส่งที่ห้องอำนวยการสอบสัมภาษณ์ ดังนี้ 6.1 แบบลงลายมือชื่อรายงานตัวเข้าสอบสัมภาษณ์และรับรหัสผ่านข้อมูลรายบุคคล สำหรับใช้ในการยืนยันสิทธิ์ในระบบเคลียริ่งเฮาส์ (วศ.1) โดยให้นักเรียนลงลายมือ ชื่อทุกคน 6.2 แบบฟอร์มการตรวจสอบข้อมูล(วศ. 2) 6.3 แบบสอบถามข้อมูลเพื่อการวางแผนการรับเข้าศึกษา คณะวิศวฯ จุฬาฯ (วศ.5) 6.4 แบบคำรับรองการยืนยันสิทธิ์ผู้ผ่านการสอบสัมภาษณ์ในการคัดเลือกบุคคลเข้าศึกษา ในจุฬาฯ ระดับปริญญาตรี โดยวิธีรับตรง (แบบปกติ) ปีการศึกษา 2555 ในระบบ เคลียริ่งเฮ้าส์

7. กรรมการสอบสัมภาษณ์ 1. กรรมการสอบสัมภาษณ์ทุกท่านต้องไปลงนามการปฏิบัติงานที่ห้องอำนวยการสอบสัมภาษณ์ ดังนี้ 1.1 ห้อง 116/3 ชั้น 1 อาคาร 3 (สำหรับสอบสัมภาษณ์ที่หอประชุมคณะวิศวฯ ห้อง 117 ชั้น 1 ตึก 3)หรือ 1.2 ห้องจัดเลี้ยง ชั้น 2 อาคารเจริญวิศวกรรม (ตึก 4) (สำหรับสอบสัมภาษณ์ที่ห้อง ประชุม 201 ชั้น 2 อาคารเจริญวิศวกรรม) 2. รับเอกสารที่ห้องอำนวยการฯ รอบเช้าตั้งแต่เวลา 08.30 น. และ รอบบ่ายตั้งแต่เวลา 12.30 น. เป็นต้นไป ** เชิญทุกท่านรับประทานอาหารกลางวัน ตั้งแต่เวลา 12.00 น. ทั้งรอบเช้าและรอบบ่าย**

8. กรรมการสอบสัมภาษณ์ 3. กรรมการสอบสัมภาษณ์รับเอกสารที่จัดเตรียมไว้ และดำเนินการ ดังนี้ 3.1 ให้ผู้เข้าสอบสัมภาษณ์ลงลายมือชื่อ ในแบบลงลายมือชื่อเข้าสอบสัมภาษณ์การคัดเลือก บุคคลเข้าศึกษาในคณะวิศวกรรมศาสตร์ (วศ.3) ต่อหน้ากรรมการสอบสัมภาษณ์ 3.2 ตรวจสอบคะแนน GPAX ในแบบฟอร์ม วศ.4 กับหลักฐานใบ ปพ.1 ฉบับจริงว่าตรงกัน หรือไม่ โดยที่ - ผู้ที่กำลังศึกษาชั้น ม.6 ต้องมีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมในชั้นม.4 - ม.6 (ภาคต้น) รวม 5 ภาคการศึกษา ไม่ต่ำกว่า 2.50 - ผู้ที่สำเร็จการศึกษาชั้น ม.6 แล้วต้องมีผลการเรียนเฉลี่ยสะสมในชั้น ม.4 – ม.6 รวม 6 ภาคการศึกษา ไม่ต่ำกว่า 2.50 หมายเหตุ: กรณีนักเรียนที่ไปศึกษาในโครงการแลกเปลี่ยน ณ ต่างประเทศในช่วงระยะเวลาหนึ่งให้คำนวณเฉพาะภาคที่ได้ศึกษาในประเทศไทย ทั้งนี้ ต้องยื่นเอกสารแสดงการไปศึกษาต่างประเทศในวันสอบสัมภาษณ์ด้วย (ฉบับจริงพร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)

9. กรรมการสอบสัมภาษณ์ 3.3 กรอกแบบรายงานผลการสอบสัมภาษณ์ฯ (วศ.4) โดยระบุว่า “ผ่าน” หรือ “ไม่ผ่าน” หรือ “ขาดสอบ” แล้วแต่กรณี จากนั้นกรรมการสอบสัมภาษณ์ลงลายมือชื่อทุกท่าน หมายเหตุ: นักเรียนที่สอบสัมภาษณ์ “ไม่ผ่าน” หรือพบปัญหาใดๆ ให้กรรมการฯ นำนักเรียนไปที่ ห้องอำนวยการฯ (ตามที่ระบุไว้ในข้อ 1) เพื่อให้คณะกรรมการกลาง/กรรมการบริหาร ดำเนินการสอบสัมภาษณ์อีกครั้ง 4. กรรมการสอบสัมภาษณ์ ดำเนินการและเก็บรวบรวมเอกสาร ส่งที่ห้องอำนวยการสอบสัมภาษณ์ ดังนี้ 4.1 วศ.3 แบบลงลายมือชื่อเข้าสอบสัมภาษณ์ 4.2 วศ.4 แบบรายงานผลการสอบสัมภาษณ์ 4.3 เอกสารของผู้เข้าสอบฯ ทุกคน ที่นำมายื่นต่อกรรมการ

10. ตัวอย่างเอกสาร แบบลงลายมือชื่อรายงานตัวเข้าสอบสัมภาษณ์และรับรหัสผ่านข้อมูลรายบุคคลฯ (วศ.1)

11. ตัวอย่างเอกสาร แบบฟอร์มการตรวจสอบข้อมูล (วศ. 2)

12. ตัวอย่างเอกสาร แบบลงลายมือชื่อเข้าสอบสัมภาษณ์การคัดเลือกบุคคลเข้าศึกษาในคณะวิศวกรรมศาสตร์ (วศ.3)

13. ตัวอย่างเอกสาร แบบรายงานผลการสอบสัมภาษณ์ฯ (วศ.4)

14. ตัวอย่างเอกสาร แบบสอบถามข้อมูลเพื่อการวางแผนการรับเข้าศึกษา คณะวิศวฯ (วศ.5)

15. ตัวอย่างเอกสาร ขั้นตอนการยืนยันสิทธิ์ผู้ผ่านการสอบสัมภาษณ์ฯ

16. ตัวอย่างเอกสาร แบบคำรับรองการยืนยันสิทธิ์ผู้ผ่านการสอบสัมภาษณ์ฯ