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i8 微信办公管理员手册

i8 微信办公管理员手册. 一、微信企业号设置. 1 、进入微信公众平台： https ://qy.weixin.qq.com / ，点击立即注册，提交注册信息. 2 、 企业管理员申请开启微信企业号，扫描二维码登录。. 3 、注册完成后，进入“设置”，点击“验证”，提交微信企业号验证申请. 4 、 按 公司部门 结构 设置企业组织架构. 5 、 按组织架构“新建成员”，输入员工信息（邮箱必填） ，将员工加入微信企业号. p.s. 批量导入： 设置企业通讯录时，可用企业号索提供模板批量导入员工信息，降低操作复杂性。. 6 、 点击“邀请关注”， 邀请企业成员关注微信企业号。.

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i8 微信办公管理员手册

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Presentation Transcript

  1. i8微信办公管理员手册

  2. 一、微信企业号设置 • 1、进入微信公众平台：https://qy.weixin.qq.com/，点击立即注册，提交注册信息

  3. 2、企业管理员申请开启微信企业号，扫描二维码登录。2、企业管理员申请开启微信企业号，扫描二维码登录。

  4. 3、注册完成后，进入“设置”，点击“验证”，提交微信企业号验证申请3、注册完成后，进入“设置”，点击“验证”，提交微信企业号验证申请

  5. 4、按公司部门结构设置企业组织架构

  6. 5、按组织架构“新建成员”，输入员工信息（邮箱必填） ，将员工加入微信企业号

  7. p.s.批量导入：设置企业通讯录时，可用企业号索提供模板批量导入员工信息，降低操作复杂性。p.s.批量导入：设置企业通讯录时，可用企业号索提供模板批量导入员工信息，降低操作复杂性。

  8. 6、点击“邀请关注”，邀请企业成员关注微信企业号。6、点击“邀请关注”，邀请企业成员关注微信企业号。

  9. 7、员工进入通讯录中所填邮箱，获取二维码，微信扫描二维码，进入微信企业号7、员工进入通讯录中所填邮箱，获取二维码，微信扫描二维码，进入微信企业号

  10. 8、点击‘微信小助手’，回复微信企业号通讯录中所登记邮箱，获取验证码完成验证。8、点击‘微信小助手’，回复微信企业号通讯录中所登记邮箱，获取验证码完成验证。

  11. 二、i8小时微信办公应用配置 • 1、进入应用中心，点击“+”添加i8微信办公应用

  12. 2、填写应用信息（应用名称可自定义，以“i8流程审批”为例），上传应用logo2、填写应用信息（应用名称可自定义，以“i8流程审批”为例），上传应用logo

  13. 3、按需求设置应用可见范围，完成应用添加。3、按需求设置应用可见范围，完成应用添加。

  14. 4、应用添加成功，查看应用。

  15. 5、进入i8微信办公注册页面（http://weixin.i8xiaoshi.com/register.aspx）5、进入i8微信办公注册页面（http://weixin.i8xiaoshi.com/register.aspx）

  16. 6、获取CorpID、Secret与应用ID 1)登录微信企业号后台，点击左侧导航“设置”菜单，进入“权限管理”页面

  17. 2）新建管理组：设置组名，添加管理员。

  18. 3）添加i8流程审批应用，设置应用权限。

  19. 4）设置通讯录权限与敏感接口权限。 ① ② ③

  20. P.S.应用权限需选择“配置应用”，通讯录权限需选择“管理”，同时通讯录权限在“修改组织架构权限”时需对P.S.应用权限需选择“配置应用”，通讯录权限需选择“管理”，同时通讯录权限在“修改组织架构权限”时需对 • 组织架构中成员进行全选。

  21. P.S. “敏感接口权限”下所有接口需全部勾选。

  22. 5）保存设置，获得CorpID与Secret

  23. EncodingAESKey • 6）进入应用中心点击“i8微信审批”，查看应用 ID

  24. 7、设置“超级管理员”（管理员邮箱）与公司名称，提交验证，获取URL、Token、EncodingAESKey7、设置“超级管理员”（管理员邮箱）与公司名称，提交验证，获取URL、Token、EncodingAESKey

  25. 8、进入微信企业号，关联”i8微信办公”应用 • 1）在应用中心中点击“i8微信办公”应用，进入“回调模式”，选择“开启”回调模式 ② ① ③

  26. 2）填写i8微信办公“注册”页面所获取的URL、Token与EncodingAESKey，点击“完成”修改配置，关联完成。2）填写i8微信办公“注册”页面所获取的URL、Token与EncodingAESKey，点击“完成”修改配置，关联完成。

  27. 9、注册验证完成，进入邮箱获取密码，登录i8微信办公。9、注册验证完成，进入邮箱获取密码，登录i8微信办公。

  28. 三、开启i8微信办公 • 1、超级管理员登录i8微信办公，进入“设置中心”，设置应用相关信息。

  29. 1）设置公司信息，编辑公司名称并上传公司logo，作为公司标识。1）设置公司信息，编辑公司名称并上传公司logo，作为公司标识。

  30. 2）设置企业管理员，企业管理员可对公司信息设置、人员职能设置等进行设置（第一个注册用户为企业超管，超管具有最高权限，可增加与撤销公司管理员）。2）设置企业管理员，企业管理员可对公司信息设置、人员职能设置等进行设置（第一个注册用户为企业超管，超管具有最高权限，可增加与撤销公司管理员）。

  31. 3）设置公司负责人与部门负责人，公司负责人具有公司所有人的报表数据查看权限，部门负责人具有该部门所有人的报表数据查看权限。3）设置公司负责人与部门负责人，公司负责人具有公司所有人的报表数据查看权限，部门负责人具有该部门所有人的报表数据查看权限。

  32. 4）在i8微信办公中导入员工数据（该功能在新增员工时使用）4.1 企业新增员工时，首先需在按”微信企业号”中所述操作在微信企业号通讯录中按组织架构新增成员。

  33. 4.2 将员工编号导入到i8小时后台，完成员工信息添加（其中，员工编号是指员工在企业号中的账号，如下图）

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