全国退休人员调查数据处理软件培训

全国退休人员调查数据处理软件培训 广东省劳动保障信息中心2006年6月

主要内容 • 一、组织与分工 • 二、数据处理的人员配备及环境要求 • 三、数据处理软件说明 • 四、数据处理软件操作说明 • 五、数据的上报 • 六、数据处理流程 • 七、数据录入注意事项

一、组织与分工 1.1市级汇总 • 问卷编号；问卷校核；组织录入；数据上报。 1.2省级汇总 • 数据接收；数据校核；数据上报。

二、数据处理的人员配备及环境要求 2.1 人员配备 • 1.数据处理工作要由专人负责监督指导。 • 2.根据问卷数量配备数据录入和数据汇总人员。

二、数据处理的人员配备及环境要求 2.2 数据处理的软、硬件环境要求数据录入员、数据汇总人员人手一机 • 操作系统Windows XP • 装有OFFICE2000或以上版本（中文） • 汇总人员计算机要保证足够的硬盘容量，建议使用大内存。

二、数据处理的人员配备及环境要求 在奔四，1G内存下测试的参考数据： • 20万数据导出时间1-2分钟，导出文件70M 导入时间3-4分钟，导入后数据库89M。 • 200万数据导出时间3-4分钟，导出文件720M 导入时间7-8分钟，导入后数据库860M 。

三、数据处理软件说明 • 本软件包括一个可执行文件和一个ACCESS数据库文件。 • 五个功能：系统设置，问卷数据录入，问卷数据维护，数据导入导出，数据情况统计。 • 建议对数据处理软件的文件夹，做好相应的备份。

四、数据处理软件操作说明 • 4.1运行可执行文件 • 4.2系统设置 • 4.3问卷录入 • 4.4问卷查询及维护 • 4.5数据导出与导入 • 4.6数据情况统计

五、数据的上报 • 5.1数据压缩 • 5.2数据上报

省接收数据处理软件：定制行政区划，下发给各市省接收数据处理软件：定制行政区划，下发给各市 (省)汇总人员（市）汇总人员市接收数据处理软件：问卷编号，分配录入任务，分发录入软件（市）录入员市数据录入，导出dbf文件（市）汇总人员市数据汇总：接收导入dbf文件，汇总后导出dbf文件，上报至省省数据汇总：接收导入各市dbf文件，汇总后导出dbf文件 (省)汇总人员 (省)汇总人员省数据上报：压缩dbf文件，FTP上传至部里全国数据汇总；接收FTP数据，解压缩并导入dbf文件（部）汇总人员六、数据处理流程

七、数据录入注意事项 • 问卷标志号：地域号＋问卷编号 • 问卷编号：有效长度为七位(地区内的问卷流水号) • 日期格式：四位年两位月,如1999-09 • 选项：输入答案编号。（包括多选题） • 金额：输入正整数。 • 必录项：必须录入。 • 逻辑关系检验和提示。

联系方式：广东省劳动保障信息中心熊藜霈 许赟020-83332712

谢谢！

1.打开数据处理软件，进行系统设置，定制本市和各区的行政区划。2.备份工作文件夹。3.打开定制行政区划后的数据处理软件，设置录入员，至少录入两份测试问卷。4.将至少两个地区录入的数据导出，由汇总人员汇总导入。5.将汇总后的数据导出，并压缩。1.打开数据处理软件，进行系统设置，定制本市和各区的行政区划。2.备份工作文件夹。3.打开定制行政区划后的数据处理软件，设置录入员，至少录入两份测试问卷。4.将至少两个地区录入的数据导出，由汇总人员汇总导入。5.将汇总后的数据导出，并压缩。

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