Rotary International Distriktversammlung 2012 – 2013 AG I/1 Präsidenten & Schatzmeister

1. Rotary International Distriktversammlung 2012 – 2013 AG I/1 Präsidenten & Schatzmeister Dietrich Götze, PDG (RC Heidelberg-Schloß) Heinrich Pesch-Haus Ludwigshafen 17. März 2012

2. AG 1 Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Clubverwaltung Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI RDG, Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.

3. Aufgaben des Präsidenten(Elect) Termine & Aktionen Datum Akteur Datum des Governor-Besuchs vormer- ken, Vorstandssitzung einplanen März 2012 Pres. & PresElect EREY und Polio Spende f. 12/13 und Mitgliederzuwachs dem DGE mitteilen April 2012 PresElect RI Convention 2012 Bangkok 6.-9. Mai 2012 Pres,.PE, alle Rot. Distrikt-Konferenz in Worms 16. Juni 2012 Pres.,PE, alle Rot. Halbjahresbericht (SAR) an RI Juni 2012 Sekret., Schatzm. Halbjahreskonferenz in Ludwigshafen 17. Nov. 2012 Pres., PE, alle Rot. Rotary Global Peace Forum Berlin 30. Nov 2012 alle Rotarier Halbjahresbericht (SAR)an RI Dezember 2012 Sekret., Schatzm. PETS dem Präs.Elect mitteilen Jan./Febr. Präsident, PE Distriktversammlung in Ludwigshafen 9. März 2013 Pres., PE, alle Rot. RI Convention 2013 Lissabon 23.- 26. Juni 2013 Pres., PE, alle Rot.

6. AG 1: Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen: Schatzmeister & Sekretäre I. 1.Halbjahresbericht (SAR) an RI Juni 2012 II. Überweisung der Mitgliedsbeiträge an RI* (Einzugsermächtigung: Member Access!) Juli 2012 III. Distriktbeitrag (€ 30,00 p.M.) an Distrikt Okt/Nov (Mitteilung v. Distrikt-Schatzmeister) IV. Club-Umlage für RDG Nov 2011 V. 2. Halbjahresbericht (SAR) an RI Dezember 2012 Mitgliedsbeiträge an RI* Januar 2013 VI. Überweisung** der Clubspenden EREY & End Polio Now 2012/13 bis Juni 2013 ____________________________________________________________ * Die Clubs erhalten keine Rechnung ** Schatzmeister des Clubs oder des Fördervereins

7. AG 1: Präsidenten & Schatzmeister Informationen für Schatzmeister unter www.rotary.de rechte unterlegte Spalte: >Rotary Deutschland Gemeindienst (RDG) >RDG aktuell (links unterlegt) > Merkblatt für Schatzmeister (darunter: Konten der RDG)

8. AG 1 Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI RDG, Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.

9. Mitgliedschaft Ansprechpartner zu Fragen der Mitgliedschaft und Mitgliederentwicklung AG 5 10:40 – 11:30 h PDG Udo Bieller (RC MA-Kurpfalz), email: udo.bieller@gmx.de Ansprechpartner

10. Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI RDG, Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.

11. Gemeindienst/Dienstprojekte Gemeinsam mit Mitgliedern Zuwendungen entscheiden für lokale und/oder globale Projekte Club-Projekte mit oder ohne TRF-Finanzierung Globale Projekte: eigene Initiative, zusammen mit anderen Clubs, GRVD, RFPD Finanzbedarf feststellen, Spendenhöhe empfehlen Fundraising Aktionen planen und umsetzen

12. Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Clubverwaltung Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI

13. Öffentlichkeitsarbeit Warum Öffentlichkeitsarbeit? > weil wir einflußreiche, junge Führungskräfte unseres Ortes als überzeugte, aktive Mitglieder gewinnen wollen > weil es eine Ehre sein soll, Rotarier zu sein > weil die rotarischen Ideale - fairer Umgang miteinander (4-Fragen), Frieden, Internationalität, Ethik im Beruf, Engagement für das Gemeinwohl, Verläßlichkeit, Dienstbereitschaft – nicht nur für uns gelten soll, sondern für alle: Leuchtturmfunktion der Rotarier > weil wir für unsere Projekte Fundraising und externe Unterstützung brauchen

14. Verständnis in der Bevölkerung über Rotary im internationalen Vergleich 0__________________________________________100% USA: 37% Australien : 33% Japan: 22% Argentinien: 21% Süd-Afrika: 18% Deutschland: 6% ________________________________________ aus „The Rotarian“ Jan. 2012

15. Öffentlichkeitsarbeit Aufgaben der Clubs für Öffentlichkeitsarbeit*: > Entwicklung von Zielen zur Erfüllung der PR-Ziele des Clubs > Werbung für Rotary und den Club im Gemeinwesen > Zusammenarbeit mit den Club-Mitgliedern für eine größtmögliche Wirkung der PR-Arbeit > Kenntnisse über Multiplikatoren > Kenntnisse von Rotary Kernbotschaften für Auftritte in der Öffentlichkeit ___________________________________________________________________________________________________________________________________ *Siehe auch: Hdb für den Clubausschuß für Öffentlichkeitsarbeit http://www.rotary.org/RIdocuments/de_pdf/226c_ge.pdf und AG E 11:50 – 12:30 h Rot. Kristof Wachsmuth

16. Präsidenten & Schatzmeister Termine & Aktionen Clubverwaltung Mitgliedschaft Gemeindienst/Dienstprojekte Öffentlichkeitsarbeit Einführung zu RI und RDG Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI Ressourcen von RI RDG, Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.

17. Einführungzu RI & RDG • Verpflichtungen der Clubs gegenüber RI • Ressourcen von RI Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.

18. RI Zahlen weltweit Länder und geographische Regionen 212 Distrikte 530 Clubs 33,843 Rotarier 1,216,158 Rotaract Clubs 8232 Interact Clubs 12,684 (Statistik vom 10. Aug. 2010)

19. Europa/Afrika Büro Zürich RDG Düsseldorf RI Zentralbüro, Evanston RIBI Zürich/Düsseldorf Korea Japan India Secretariat Around the World ein globales Netz von Mitarbeitern Brazil Argentina Australia

20. RI Europa/Afrika Büro (EAO) Club- & Distriktunterstützung Auskunft zum RI Regelwerk Mitgliederzutritt

21. RI Europa/Afrika Büro (EAO) Finanzabteilung

22. RI Europa/Afrika Büro (EAO)

23. RI Europa/Afrika Büro (EAO) Foundationabteilung

24. RI Europa/Afrika Büro (EAO) Bestellabteilung