江苏省普通高中学籍管理系统

1. 培训讲稿 江苏省普通高中学籍管理系统

2. 总体介绍 • 系统中有三个库：中招库、上报库和学籍库（注册库） 中招库 上报库 注册库 已录取 已报到

3. 议程 • 总体介绍 • 功能介绍与操作培训 • 实际操作与答疑

4. 系统结构 基础信息管理及登录系统 组织机构库、管理人员库 省内学籍异动处理 上报库 高中学生电子注册库 上报系统 跨省学籍异动处理 中招库 民办高中跨省招生 民办高中跨市或市内自主招生 中招学生数据导入

5. 系统中的角色 • 省级管理员：发布通知、管理组织结构和人员、发布上报任务、查看统计、浏览学籍库 • 市级管理员：管理本市组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库 • 区县管理员：管理本区县组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库、审批上报信息、审批招生和异动申请 • 直属学校管理员和区县管理员功能一样，有专门的帐号，和市级管理员帐号不一样

6. 系统中的角色（二） • 学校管理员：上报本校学生信息、向本校学生和班主任发布填写任务、启动招生和异动的申请、学籍库日常维护 • 班主任：在任务期间修改本班学生信息 • 学生：在任务期间一次性填写个人基本信息

7. 总体介绍 • 功能介绍与操作培训 • 实际操作与答疑

8. 上报流程 • 从各市搜集中招库信息并导入（后台人工操作） • 将中招库中已录取的学生导入上报库（后台人工操作） • 不提供对中招库和上报库的修改功能 • 省级管理员发布上报任务

9. 上报流程（二） • 学校管理员设置班级信息（只能设置当前上报年份的班级），同时设置班主任登录密码 • 学校管理员发布学生修改信息任务 • 学生登录后修改个人信息（学生只能修改一次） • 学校管理员发布班主任修改信息任务 • 班主任修改本班信息（学生没有设置班级之前，班主任看不到学生）

10. 上报流程（三） • 学校管理员在线修改学生信息 • 学校管理员通过excel批量更新学生信息（必须符合数据标准） • 学校管理员提交审批 • 上级主管部门管理员审批通过，学生进入注册库；或退回，学校修改后继续提交审批；或审批不通过。审批不通过学校将无法再次提交 • 撤销审批：对于审批不通过或者未报到的学生审批通过的可以撤销审批，撤销后变为学校未提交的状态

11. 上报流程常见问题 • Excel批量更新时提示“班级不存在”：需要在班级管理中创建好所有班级 • Excel批量更新时提示XX不能为空：一旦在excel中包含了要更新的列，则该列不能为空，删除excel中不更新的列 • Excel批量更新时提示学籍号重复: 检查excel是否有相同的学籍号，如果是要把两个学生的学籍号互换，则请直接在网页上单个修改 • 该学生应该获取学籍但是误设置为未报到且管理员已审批通过：请区县管理员对该学生使用“撤销审批”

12. 提交审批或管理员退回提示身份证号已经存在 • 假设学生A和B使用了相同的身份证号，并且A是该身份证号拥有者，且A学籍应该在其目前所在学校 • 根据身份证号在本校的上报库中搜索如果A和B其实是一个人则将B设置为未报到，如果AB不是一个人则修改B的身份证号，如果B已经审批通过则到学籍库里走重要信息修改流程修改B的身份证 • 如果不在本校的上报库，则到学籍库浏览-》身份证查询，查询该身份证号的信息。如果AB不是一个人，则请B所在学校管理员根据其是否通过审批请别的学校管理员修改，如果AB其实是一个人，如果B还未提交审批则请B学校管理员将其报到状态设置为“未报到”，如果已经提交审批通过则请B学校管理员注销B

13. 自主招生和异动流程总体介绍 • 所有流程都需要由学校管理员启动 • 招生相关流程只有在招生上报阶段可以进行 • 同一个学生不允许同时处于2个或多个正在进行的流程 • 流程审批一旦被退回则必须重新启动 • 招生和异动操作会在学籍卡中有记录。 • 启动状态的流程可以直接撤销 • 自主招生流程只在每年上报学籍时开放，异动流程常年开放 • 相同的身份证号在学籍库中只能有一个状态为正常或转入、借入。否则会导致流程失败。

14. 流程总体介绍（二） • “等待您审批的流程”：流程正在等待当前登录者审批 • “我的当前申请流程”：由当前登录者启动的流程，如果流程状态为“启动”，则可以撤销，否则只能查看。 • “我当前参与的流程”：当前登录者是流程中的一个审批者，可以查看流程信息 • “历史流程”：已经结束的流程，流程的启动者和审批者都可查看。

15. 自主招生和异动流程最新修改 • 民办高中跨市、跨省招生需要大市管理员审批 • 跨省辖市转学和借读需要双方大市管理员审批 • 跨省转入需要大市管理员审批 • 单独辟出跨省转出流程，需要大市管理员审批 • 禁止同一区县内转学和借读 • 即将禁止民办转公办

16. 民办高中市内自主招生流程 • 民办高中管理员启动流程选择本市的生源地教育主管部门，从中招库中选择学生或直接新建。（一个流程可包含多个学生） • 生源地主管部门审批 • 民办高中上级主管部门审批，学生进入注册库。 • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）

17. 民办高中跨市招生流程 • 1.民办高中学校管理员在线填写申请表（需要选择生源所在地），递交审批 • 2.生源所在地的区县级管理员审批 • 3.生源所在地的市级管理员审批 • 4.申请学校所在区县管理员审批 • 5.申请学校所在市的市级管理员审批，学生进入学籍库 • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）

18. 民办高中跨省招生流程 • 1.民办高中学校管理员在线填写申请表，递交审批 • 2.申请学校所在区县管理员审批 • 3.申请学校所在市的市级管理员审批，学生进入学籍库 • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）

19. 少数民族直接招生 • 1.拥有“少数民族直接招生”角色的学校管理员启动流程，新建学生信息（一个流程可包含多个学生） • 2.上级主管部门审批，学生进入注册库。 • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常） • 目前拥有少数民族直接招生的学校有：江苏省南通中学、南通西藏民族中学、江苏省奔牛高级中学、江苏省江浦高级中学、无锡市青山高级中学、苏州新区第一中学、丹阳市第六中学、江苏省邗江中学、江苏省口岸中学、盐城市田家炳中学 • 如果在上述学校下新建管理员需要通知省级管理员为其设置“少数民族直接招生”角色。

20. 市内转学（借读） • 1．转出学校管理员选择单个学生，选择市内其他区县的学校，填写申请表，递交审批 • 2．转出学校所在区县管理员审批 • 3．转入学校管理员审批，分配班级和学籍号 • 4．转入学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”

21. 跨市转学（借读） • 1．转出学校选择单个学生，选择其他市的学校，填写申请表，递交审批 • 2．转出学校所在区县管理员审批 • 3．转出学校所在市管理员审批 • 4．转入学校管理员审批，分配班级和学籍号 • 5．转入学校所在区县管理员审批 • 6．转入学校所在市管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”

22. 跨省转入 • 1．转入学校填写申请表，递交审批 • 2．转入学校所在区县管理员审批 • 3．转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常” • 直接新建的学生的身份证号不能存在于中招库或学籍库中（状态为正常）

23. 跨省转出 • 1．转出学校填写申请表，递交审批 • 2．转出学校所在区县管理员审批 • 3．转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销”

24. 休学 • 学校启动流程，选择学籍状态为正常的学生，填写申请表 • 上级主管部门审批，学生学籍状态变为“休学”

25. 延长休学 • 学校启动流程，选择学籍状态为休学的学生，在原休学申请表填写新的延长休学理由 • 上级主管部门审批，学生学籍状态仍为“休学”，学籍卡中增加延长休学的记录

26. 复学 • 学校启动流程，选择学籍状态为休学的学生，在原休学申请表填写复学理由，选择新班级，设置新学号 • 上级主管部门审批，学生学籍状态变为正常

27. 注销学籍 • 学校启动流程，选择学生，填写申请表 • 上级主管部门审批，学生学籍状态变为“注销”

28. 恢复注销学籍 • 学校启动流程，选择已注销学生，填写申请表 • 上级主管部门审批，学生学籍状态变为“正常”

29. 重要信息变更 • 学校启动流程，选择学生，填写申请表，填写需要修改的信息 • 上级主管部门审批，学生相关信息发生变化 • 需要走重要信息变更流程的信息：学籍号、姓名、曾用名、身份证号、家庭常住地区、户籍地区、民族、国籍、是否港澳台侨胞

30. 流程操作常见问题 • 我填写了信息，上级管理员看不到：填写完信息后需要点击页面上的“递交审批”按钮才可以 • 自主招生或者跨省转入一次填写了多个学生但是提交后好像少了一个：同一学校不要多人同时操作一个流程。可以尝试让流程走完或者请审批者终止。 • 流程操作提示没有权限：关闭所有浏览器重新尝试。“世界之窗”会有这个问题。 • 提交后还显示在启动状态：请手动刷新页面 • 选择学生后提示“已经在其他流程中”：请刷新流程首页，查看每个正在进行中的流程是否已有该学生

31. 需要提交给大市管理员解决的 • 高二学籍上报时休学没有报，现在要求复学 • 特殊招生

32. 学籍库浏览 • 选择组织结构节点进行浏览。 • 当组织结构为省、市、区时需要搜索才能看到学生，当结构为学校或班级时可以直接查看学生。 • 搜索学生，可组合多个搜索条件 • 点击“导出”根据搜索条件导出学生的全部信息字段 • 在学校上报并审批通过之前学籍库看不到学生 • 学籍库默认显示学籍状态为正常、转入、借入的学生，如果要搜索

33. 身份证号查询 • 输入身份证号的完整号码，查询系统中的中招库、上报库和学籍库信息。将会列出学生是否被录取、录取学校、学校学籍管理员联系方式、学籍状态 • 主要用于解决“身份证号已存在”的问题 • 不包含往年的中招库和上报库

34. Excel批量更新学籍库信息 • 通过Excel文件批量更新学籍库里学生的信息，主要用于分班时 • Excel文件批量更新不会更新“重要信息” • 简历请用逗号或分号进行分割

35. 统计报表 • 上报统计 • 自主招生统计 • 异动统计 • 学籍统计

36. 总体介绍 • 功能介绍与操作培训 • 实际操作与答疑

37. 其他注意 • 网址 http://gzgl.etec.edu.cn • 注意妥善保管密码 • 正常使用出现“您已经在其他地方登录，您被迫下线”请注意，如果周围没有人在用请立即重新登录并修改密码。可能的话将登录者IP告知软件公司客服

38. 谢谢！