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第七章 什麼是展覽 ?

第七章 什麼是展覽 ?. 一、展覽是什麼 ? 二、展覽的歷史為何 ? 三、什麼是世界博覽會 ? 四、參展者的資格為何 ? 49908142 展二忠 曾得榮. 一、展覽是什麼 ?. 定義：「為了發展貿易而組織的臨時性市場，買賣雙方聚集在一起而進行交易」。 展覽是參展商將展 品擺放，由買主觀看的一種行為。 展覽不一定要現場 交易。 現代的「展覽 」，包含了博覽會 exposition 、展覽會 exhibition 、交易會 trade mart 、展示會 show 等 。. 二、展覽的歷史為何 ?. 世界上最早的展覽會源起於萊比錫 Leipzig 。

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第七章 什麼是展覽 ?

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Presentation Transcript

  1. 第七章 什麼是展覽? 一、展覽是什麼? 二、展覽的歷史為何? 三、什麼是世界博覽會? 四、參展者的資格為何? 49908142 展二忠 曾得榮

  2. 一、展覽是什麼? • 定義：「為了發展貿易而組織的臨時性市場，買賣雙方聚集在一起而進行交易」。 • 展覽是參展商將展品擺放，由買主觀看的一種行為。 • 展覽不一定要現場交易。 • 現代的「展覽」，包含了博覽會exposition、展覽會exhibition、交易會trade mart、展示會show等。

  3. 二、展覽的歷史為何? • 世界上最早的展覽會源起於萊比錫Leipzig。 • 展覽的歷史充滿商業和宗教的意味。 • 中古歐洲，市集活動固定在教堂旁舉行。 • 在德語中，Messe(展覽會)也有宗教彌撒(Messe)的意思，意思是宗教性質的聚會。 • 11世紀開始，城市不斷地擴展，歐洲也產生了商會組織。後來，歐洲各國已經舉辦過許多工業展。

  4. 三、什麼是世界博覽會? • 國際展覽局(BIE)成立於1939年，總部設在法國的巴黎，通過協調各國舉辦世界博覽會，以促進世界經濟、文化和科學技術的交流與發展。 • 英國政府在倫敦的海德公園建造了一座玻璃建築水晶宮(The Crystal Palace)，成為世界博覽會的主要展示場館，後來水晶宮成為世界博覽會的標誌。 • 最早的世界博覽會緣起於英國倫敦。 • 世界博覽會又稱萬國博覽會。

  5. 四、參展者的資格為何? • 參展者可以是國家、團體，也可以是個人。 • 國際級的活動展出時間長、花費高，需要動員的層級也高，在參展者(exhibitor)的資格來說，通常需要以各國中央政府的層級來推動。 • 許多參展者是以「參展廠商」的名義進行報名，在參與的過程中與「主辦單位」(organizer)及「參觀者」(visitor)進行良性的互動，並且在「協辦單位」的協助之下，完成參展的過程，以達到參展的實際效果。

  6. 第八章 展覽如何籌備? 一、如何向國際申請出國展覽? 二、如何向國內展覽中心申請展覽? 三、展覽活動的組織型態為何? 四、展覽籌備的流程圖為何? 五、展覽會應如何計價?

  7. 一、如何向國際申請出國展覽? • 通常需要提前6~8個月開始報名，一般來說，有許多大型的展覽活動，都可以跟團出行，可以和其他參展商共同填寫參展申請表(契約書)，填寫申請之後，列印出來，並且加蓋公司大小章，傳真到外貿協會委託的PEO，協助報名。 • 向國際展館申請展覽，先要取得邀請函。 • 申請國際展覽是參展商將展品運到國際展示的一種行為。

  8. 二、如何向國內展覽中心申請展覽? • 許多主辦單位或參展者，多辦委託PEO進行規劃。 • 向國內展館申請展覽，先要取得確認函。 • 申請國內展覽是參展商將展品在國內展示的一種行為。

  9. 三、展覽活動的組織型態為何? • 以公司型態經營會展產業應運而生。 • 展覽籌備組織，可以分為兩種不同型態的組織： (一)以部門為基礎的會展組織結構(divisional structures) (二)以服務產品為基礎的會展組織結構(product structures)

  10. 四、展覽籌備的流程圖為何? 案子接洽 　　　　　　　　　　　　　　 籌 　　　　　　　　　　　　　　 備 　　　　　　　　　　　　　　 期 　　　　　　　　　　　　　　 間 　　　　　　　　　　　　　　 展 　　　　　　　　　　　　　　 出 　　　　　　　　　　　　　 期 　　　　　　　　　　　　　 間 　　　　　　　　　　　　　 展 　　　　　　　　　　　　　 後 　　　　　　　　　　　　　 期 　 間 • 展覽籌備的流程，包含參展申請到撤展。 • 所有展覽籌備的流程就是不斷的溝通協調。 展場設計 簽訂合約 工廠製作 現場施工 展覽期間 攤位撤除 後續服務

  11. 五、展覽會應如何計價? • 一個展覽會的CEO怎麼核算成本。 • 展覽計價包括攤位租金、裝潢、服務、運書、人事及其他成本。 • 1、以投資報酬率來說，參展所帶來的總產品銷售量，除以展覽總支出。 　　　　　　　參展帶來的總銷售量 　投資報酬率＝ 　　　　　　　　　展覽總支出 2、以展覽單位支出成本來說，需要以展覽總支出除以參展攤位人數來計算。 　　　　　　　　　 展覽總支出 展覽單位支出成本＝ 　　　　　　　　　 參展攤位人數

  12. 第九章　展覽如何設計? 一、展覽會場應如何設計? 二、展覽裝潢應如何組裝? 三、展覽應如何設計照明? 四、展覽品應如何運送?

  13. 一、展覽會場應如何設計? • 一個展覽會的設計先從攤位做起。 • 攤位有標準攤位(standard booth)、半島式攤位(peninsula booth)、島式攤位(island booth)、背板攤位。 • 一般來說，標準攤位的設計，包含了攤位分隔牆(三面隔間)、投射燈三盞、摺疊椅三張、地毯、參展者全銜(中英文)招牌、110V(500瓦)電力插座，以及電力等基本配唄。

  14. 二、展覽裝潢應如何組裝? • 展覽場技術人員的施工及安裝流程

  15. 三、展覽應如何設計照明? • 展場的照明可以分為3種： (1)直接照明-直接投射在展覽品上的照明，可以使展場表現出明亮大方的感覺，適合大面積的照明。 (2)間接照明-透過照明燈具的燈罩，目前特殊的燈罩都有減少紫外線輻射的特殊濾網，雖然照明效果比較差，但是會讓展覽品呈現較為柔和的感覺。 (3)局部聚光-透過聚光燈的效果，讓展覽品更為突出。

  16. 四、展覽品應如何運送? • 一場國際展覽由於展覽品可能來自於海外，所以需要妥善地考慮展覽品運送、海關申報，以及展覽品保險的事宜。 • 找主辦單位指定的展覽品運輸商(official forwarder)，辦理進口報關。

  17. 第十章 展覽如何管理? 一、展覽活動應如何行銷? 二、展覽結束後應如何善後? 三、展覽應如何進行管理?

  18. 一、展覽活動應如何行銷? 1.展前行銷： ◎電視：有線及無線電視的傳媒廣告。 ◎報紙：在展前、展覽期間刊登於國內知名報紙。 ◎廣播：在展前、展覽期間於電台進行插播。 ◎雜誌：在知名專業雜誌上報導。 ◎邀請卡：寄發邀請卡廣邀政府官員、民意代表、會展、旅館、餐飲、旅遊業、學校等單位前來參觀。 ◎燈箱廣告：在展前、展覽期間於捷運刊登燈箱廣告。 2.展中行銷： ◎增進宣傳效果-以高額度獎金進行抽獎來回機票；或是以一元起標標售筆記型電腦以增加民眾的買氣。 ◎專業服務買家-協助國外買主代為訂房、代辦簽證、贈送入場門票、提供展場到飯店的接送服務。 ◎降低購買風險：提供車展購車保險，提供購物免費維修服務，提供購買電腦三年保固期限。

  19. 二、展覽結束後應如何善後? • 展後的工作包括撤展和歸還租用器材 (一)回收 (二)贈送 (三)拍賣 (四)拋棄 (五)歸還 (六)返還 • 展後行銷： ◎酬賓活動 ◎專屬服務 ◎提供訊息 ◎邀請參觀 ◎客訴處理

  20. 三、展覽應如何進行管理? 獲利較佳 拍賣 回收 獲得回收利益 維持公司有 借有還的形象 獲得饋贈效益 返還 歸還 獲利不佳 拋棄 贈送 形象不佳(愛賺錢、不環保) 形象較佳(不功利、較環保)

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