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第七章 什麼是展覽 ?. 一、展覽是什麼 ? 二、展覽的歷史為何 ? 三、什麼是世界博覽會 ? 四、參展者的資格為何 ? 49908142 展二忠 曾得榮. 一、展覽是什麼 ?. 定義:「為了發展貿易而組織的臨時性市場,買賣雙方聚集在一起而進行交易」。 展覽是參展商將展 品擺放,由買主觀看的一種行為。 展覽不一定要現場 交易。 現代的「展覽 」,包含了博覽會 exposition 、展覽會 exhibition 、交易會 trade mart 、展示會 show 等 。. 二、展覽的歷史為何 ?. 世界上最早的展覽會源起於萊比錫 Leipzig 。

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Presentation Transcript
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第七章 什麼是展覽?

一、展覽是什麼?

二、展覽的歷史為何?

三、什麼是世界博覽會?

四、參展者的資格為何?

49908142 展二忠 曾得榮

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一、展覽是什麼?
  • 定義:「為了發展貿易而組織的臨時性市場,買賣雙方聚集在一起而進行交易」。
  • 展覽是參展商將展品擺放,由買主觀看的一種行為。
  • 展覽不一定要現場交易。
  • 現代的「展覽」,包含了博覽會exposition、展覽會exhibition、交易會trade mart、展示會show等。
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二、展覽的歷史為何?
  • 世界上最早的展覽會源起於萊比錫Leipzig。
  • 展覽的歷史充滿商業和宗教的意味。
  • 中古歐洲,市集活動固定在教堂旁舉行。
  • 在德語中,Messe(展覽會)也有宗教彌撒(Messe)的意思,意思是宗教性質的聚會。
  • 11世紀開始,城市不斷地擴展,歐洲也產生了商會組織。後來,歐洲各國已經舉辦過許多工業展。
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三、什麼是世界博覽會?
  • 國際展覽局(BIE)成立於1939年,總部設在法國的巴黎,通過協調各國舉辦世界博覽會,以促進世界經濟、文化和科學技術的交流與發展。
  • 英國政府在倫敦的海德公園建造了一座玻璃建築水晶宮(The Crystal Palace),成為世界博覽會的主要展示場館,後來水晶宮成為世界博覽會的標誌。
  • 最早的世界博覽會緣起於英國倫敦。
  • 世界博覽會又稱萬國博覽會。
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四、參展者的資格為何?
  • 參展者可以是國家、團體,也可以是個人。
  • 國際級的活動展出時間長、花費高,需要動員的層級也高,在參展者(exhibitor)的資格來說,通常需要以各國中央政府的層級來推動。
  • 許多參展者是以「參展廠商」的名義進行報名,在參與的過程中與「主辦單位」(organizer)及「參觀者」(visitor)進行良性的互動,並且在「協辦單位」的協助之下,完成參展的過程,以達到參展的實際效果。
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第八章 展覽如何籌備?

一、如何向國際申請出國展覽?

二、如何向國內展覽中心申請展覽?

三、展覽活動的組織型態為何?

四、展覽籌備的流程圖為何?

五、展覽會應如何計價?

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一、如何向國際申請出國展覽?
  • 通常需要提前6~8個月開始報名,一般來說,有許多大型的展覽活動,都可以跟團出行,可以和其他參展商共同填寫參展申請表(契約書),填寫申請之後,列印出來,並且加蓋公司大小章,傳真到外貿協會委託的PEO,協助報名。
  • 向國際展館申請展覽,先要取得邀請函。
  • 申請國際展覽是參展商將展品運到國際展示的一種行為。
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二、如何向國內展覽中心申請展覽?
  • 許多主辦單位或參展者,多辦委託PEO進行規劃。
  • 向國內展館申請展覽,先要取得確認函。
  • 申請國內展覽是參展商將展品在國內展示的一種行為。
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三、展覽活動的組織型態為何?
  • 以公司型態經營會展產業應運而生。
  • 展覽籌備組織,可以分為兩種不同型態的組織:

(一)以部門為基礎的會展組織結構(divisional structures)

(二)以服務產品為基礎的會展組織結構(product structures)

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四、展覽籌備的流程圖為何?

案子接洽

               籌

               備

               期

               間

               展

               出

              期

              間

              展

              後

              期

  間

  • 展覽籌備的流程,包含參展申請到撤展。
  • 所有展覽籌備的流程就是不斷的溝通協調。

展場設計

簽訂合約

工廠製作

現場施工

展覽期間

攤位撤除

後續服務

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五、展覽會應如何計價?
  • 一個展覽會的CEO怎麼核算成本。
  • 展覽計價包括攤位租金、裝潢、服務、運書、人事及其他成本。
  • 1、以投資報酬率來說,參展所帶來的總產品銷售量,除以展覽總支出。

       參展帶來的總銷售量

 投資報酬率=

         展覽總支出

2、以展覽單位支出成本來說,需要以展覽總支出除以參展攤位人數來計算。

          展覽總支出

展覽單位支出成本=

          參展攤位人數

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第九章 展覽如何設計?

一、展覽會場應如何設計?

二、展覽裝潢應如何組裝?

三、展覽應如何設計照明?

四、展覽品應如何運送?

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一、展覽會場應如何設計?
  • 一個展覽會的設計先從攤位做起。
  • 攤位有標準攤位(standard booth)、半島式攤位(peninsula booth)、島式攤位(island booth)、背板攤位。
  • 一般來說,標準攤位的設計,包含了攤位分隔牆(三面隔間)、投射燈三盞、摺疊椅三張、地毯、參展者全銜(中英文)招牌、110V(500瓦)電力插座,以及電力等基本配唄。
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二、展覽裝潢應如何組裝?
  • 展覽場技術人員的施工及安裝流程
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三、展覽應如何設計照明?
  • 展場的照明可以分為3種:

(1)直接照明-直接投射在展覽品上的照明,可以使展場表現出明亮大方的感覺,適合大面積的照明。

(2)間接照明-透過照明燈具的燈罩,目前特殊的燈罩都有減少紫外線輻射的特殊濾網,雖然照明效果比較差,但是會讓展覽品呈現較為柔和的感覺。

(3)局部聚光-透過聚光燈的效果,讓展覽品更為突出。

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四、展覽品應如何運送?
  • 一場國際展覽由於展覽品可能來自於海外,所以需要妥善地考慮展覽品運送、海關申報,以及展覽品保險的事宜。
  • 找主辦單位指定的展覽品運輸商(official forwarder),辦理進口報關。
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第十章 展覽如何管理?

一、展覽活動應如何行銷?

二、展覽結束後應如何善後?

三、展覽應如何進行管理?

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一、展覽活動應如何行銷?

1.展前行銷:

◎電視:有線及無線電視的傳媒廣告。

◎報紙:在展前、展覽期間刊登於國內知名報紙。

◎廣播:在展前、展覽期間於電台進行插播。

◎雜誌:在知名專業雜誌上報導。

◎邀請卡:寄發邀請卡廣邀政府官員、民意代表、會展、旅館、餐飲、旅遊業、學校等單位前來參觀。

◎燈箱廣告:在展前、展覽期間於捷運刊登燈箱廣告。

2.展中行銷:

◎增進宣傳效果-以高額度獎金進行抽獎來回機票;或是以一元起標標售筆記型電腦以增加民眾的買氣。

◎專業服務買家-協助國外買主代為訂房、代辦簽證、贈送入場門票、提供展場到飯店的接送服務。

◎降低購買風險:提供車展購車保險,提供購物免費維修服務,提供購買電腦三年保固期限。

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二、展覽結束後應如何善後?
  • 展後的工作包括撤展和歸還租用器材

(一)回收

(二)贈送

(三)拍賣

(四)拋棄

(五)歸還

(六)返還

  • 展後行銷:

◎酬賓活動

◎專屬服務

◎提供訊息

◎邀請參觀

◎客訴處理

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三、展覽應如何進行管理?

獲利較佳

拍賣

回收

獲得回收利益

維持公司有

借有還的形象

獲得饋贈效益

返還

歸還

獲利不佳

拋棄

贈送

形象不佳(愛賺錢、不環保)

形象較佳(不功利、較環保)