การประมูลออนไลน์

1. การประมูลออนไลน์ คู่มือการประมูลอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับผู้ขายหรือผู้มีสิทธิเสนอราคา (Supplier) การประมูลแบบปิดราคา (Sealed Bid Auction) (Last updated August 10,2012)

2. ๏ข้อควรระวัง : • หน้าที่ของผู้มีสิทธิเสนอราคา 1.1 ผู้มีสิทธิเสนอราคาจะต้องมาเสนอราคา ณ วัน เวลา และสถานที่ที่กำหนดโดยต้องส่งผู้แทนเข้าเสนอราคาไม่เกิน 3 คน และไม่สามารถเปลี่ยนหรือเพิ่มผู้แทนได้ แต่สามารถถอดถอนผู้แทนบางคนด้วยเหตุใดเหตุหนึ่งได้ 1.2 เมื่อการเสนอราคาทางอิเล็กทรอนิกส์เสร็จสิ้นแล้ว ผู้เสนอราคาคนใดคนหนึ่งของผู้มีสิทธิเสนอราคาแต่ละรายที่มาลงทะเบียนเพื่อเข้าสู่กระบวนการเสนอราคา ลงนามยืนยันการเสนอราคาตามแบบ บก.008 ที่กรรมการประกวดราคานำมามอบให้ ณ ห้องเสนอราคาที่ผู้มีสิทธิเสนอราคาประจำอยู่ จึงจะสามารถออกจากห้องเสนอราคาได้ 1.3 ผู้มีสิทธิเสนอราคาต้องทำการศึกษาประกาศการประกวดราคาของผู้รับบริการและต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด รวมทั้งต้องศึกษาและความเข้าใจในระบบและวิธีการเสนอราคาของผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ ที่แสดงไว้ในเว็บไซด์ www.gprocurement.go.th และผู้มีสิทธิเสนอราคาต้องทำการทดลองวิธีการเสนอราคาก่อนถึงกำหนดวันเสนอราคาที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ ในครั้งนี้

3. ๏ข้อควรระวัง : 2. การริบหลักประกันของผู้มีสิทธิเสนอราคาให้ผู้รับบริการจะริบหลักประกันซองของผู้มีสิทธิเสนอราคาในอัตราร้อยละ 2.5 ของวงเงินที่จัดหาในกรณีที่ผู้มีสิทธิเสนอราคากระทำผิดเงื่อนไข ดังนี้ 2.1 ผู้มีสิทธิเสนอราคาไม่ส่งผู้แทนมาลงทะเบียนเพื่อเข้าสู่กระบวนการเสนอราคาตามวัน เวลา และสถานที่ที่กำหนด 2.2 ผู้มีสิทธิเสนอราคาที่มาลงทะเบียนแล้ว ไม่ LOG IN เข้าสู่ระบบ 2.3 ผู้มีสิทธิเสนอราคา LOG IN แล้ว แต่ไม่มีการเสนอราคา หรือเสนอราคาผิดเงื่อนไขที่ กวพ.อ. กำหนด โดยการเสนอราคาสูงกว่า หรือเท่ากับราคาสูงสุดในการประกวดราคาฯ หรือเสนอลดราคาขั้นต่ำ (Minimum Bid) แต่ละครั้งที่เสนอลดราคาน้อยกว่า................บาท 2.4 ผู้มีสิทธิเสนอราคาไม่ลงลายมือชื่อในแบบ บก. 008 แบบยืนยันราคาสุดท้ายในการเสนอราคา

4. ๏ข้อควรระวัง : 3. การอุทธรณ์การเสนอราคา กรณีที่ผู้มีสิทธิเสนอราคาที่เข้าสู่กระบวนการเสนอราคาไม่เห็นด้วยกับผลการพิจารณาของหัวหน้าหน่วยงาน ให้อุทธรณ์ต่อคณะกรรมการว่าด้วยการพัสดุด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ (กวพ.อ.) ภายใน 3 วันนับแต่วันที่ได้รับแจ้ง และ กวพ.อ. จะพิจารณา ให้เสร็จภายใน 30 วัน ซึ่งในระหว่างนี้จะดำเนินการขั้นตอนต่อไปมิได้ ทั้งนี้ หากผู้มีสิทธิเสนอราคาได้อุทธรณ์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับระบบหรือข้อมูลการเสนอราคาประมูลของผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ จะนำส่งข้อมูลจากฐานข้อมูลกลางของเครื่องแม่ข่าย (Log file) และรายงานสรุปผลประมูลต่อผู้รับบริการเท่านั้น 4. การสงวนสิทธิ์ของผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ 4.1 ผู้มีสิทธิเสนอราคาที่ต้องการเสนอราคาในช่วงสุดท้ายของการประมูลควรทำการเสนอราคาก่อนเวลาสิ้นสุดการประมูลอย่างน้อย 1 นาที ทั้งนี้เพื่อเป็นการเผื่อเวลาสำหรับการเดินทางของข้อมูลที่เข้าสู่ระบบ Server 4.2 ผลการเสนอราคา และเวลาที่แสดงในระบบฐานข้อมูลกลางจากเครื่องแม่ข่าย (Log file) เป็นหลักฐานแสดงการเสนอราคาเท่านั้น

5. รหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ • ผู้ประมูลแต่ละรายจะสามารถเข้าสู่ระบบการประมูลโดยใช้ ชื่อเข้าระบบ (Username) และรหัสผ่าน(Password) ที่ได้รับจาก บริษัท ป๊อป เนทเวอร์คซึ่งผู้ประมูลต้องเก็บรักษาเลขประจำตัวและรหัสผ่านของตนไว้เป็นความลับและต้องรับผิดชอบการยื่นประมูลที่ได้ใช้ Member name และ Password ของตน เลขประจำตัวและรหัสผ่าน 5

6. วิธีการเสนอราคาประมูลออนไลน์หน้าจอประมูลระบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับผู้ขาย (Supplier) Sealed Bid Auction - การประมูลปิดราคา

7. วิธีการเข้าสู่ระบบการประมูลออนไลน์วิธีการเข้าสู่ระบบการประมูลออนไลน์ วิธีการเข้าสู่ระบบการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ของป๊อป เนทเวอร์ค เปิดบราวเซอร์ Internet Explorerversion 6.0ขึ้นไป • พิมพ์ URL address :http://www.govmarketexchange.com/gmx3/ แล้วคลิก http://www.govmarketexchange.com/gmx3/ 7

8. หน้าจอที่ 1 ผู้ขายหรือผู้มีสิทธิเสนอราคา เข้าสู่หน้าจอประมูลระบบอิเล็กทรอนิกส์ตลาดกลางบริษัท ป๊อป เนทเวอร์ค จำกัด ที่ :www.govmarketexchange.com/gmx3 การ Log in เข้าสู่การใช้งานระบบ ผู้ขายจะได้รับรหัสประจำตัว และรหัสผ่าน หรือเรียกว่า username และ password จากประธานคณะกรรมการของโครงการนั้น โดยกรอกลงในช่องของ ชื่อเข้าระบบ = Username รหัสผ่าน = Password หลังจากนั้นเลือกประเภท “ผู้ขาย” และคลิก “ตกลง”

9. หน้าจอที่ 2 ภายหลังจาก Login เข้าสู่ระบบแล้ว จะปรากฏหน้าจอต้อนรับ โดยแสดงรายละเอียด อาทิ ชื่อหน่วยงาน, เจ้าหน้าที่ผู้ใช้งาน, วันที่ และเวลา ให้ผู้ขายเลือกในส่วนของ “รายการจัดซื้อ” จากเมนูด้านซ้าย อนึ่ง : ผู้ขายหรือผู้มีสิทธิเสนอราคา กรุณาตรวจสอบชื่อบริษัท/ห้างร้าน และรายชื่อผู้ใช้งาน หากข้อมูลในเบื้องต้น ไม่ถูกต้อง กรุณาแจ้งเจ้าหน้าที่ผู้ให้บริการตลาดกลางด่วน !!

10. หน้าจอที่ 3 ภายหลังจากที่ผู้มีสิทธิเสนอราคา (ผู้ขาย) เข้าสู่รายการจัดซื้อ จะแสดงรายละเอียดต่างๆ สำหรับการจัดซื้อนั้นๆ ของ อาทิ รายละเอียด, ชื่อโครงการ, ระยะเวลาการเปิด ตลอดจนระยะเวลาปิดประมูล และมีรายการเพิ่มเติมดังนี้ • การแสดง “วันเวลาปัจจุบัน” (ฝั่งขวามือนั้น – ตามลูกศร) เป็นการกำหนดระยะเวลาตามเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย (Server) ผู้ขายไม่สามารถยึดถือเวลาตามนาฬิกาข้อมือได้ • รายละเอียดคลิกที่นี้ ในหน้าจอรายการจัดซื้อจะบอกถึงรายละเอียดของประมูลว่าตรงตามที่หน่วยงานได้แจ้งไว้หรือไม่ • ให้สังเกต สถานะการประมูล นั้น หากผู้ขาย Login เข้าสู่ระบบก่อนช่วงเวลาที่เปิดประมูล ระบบจะแสดง ว่า “ไม่เปิดประมูล” ผู้ขายไม่สามารถเข้าสู่หน้าจอของการเริ่มต้นประมูลได้ แต่กรณีที่ถึงช่วงเวลาเปิดประมูล ระบบจะทำการเปลี่ยนสถานะจากไม่เปิดประมูลเป็นเปิดประมูลโดยอัตโนมัติ ผู้ขายจึงจะสามารถเข้าสู่หน้าจอการประมูลได้

11. หน้าจอที่ 3 (ต่อ) หมายเหตุ : ข้อ 1 ให้ยึดตามเวลาปัจจุบันที่แสดงของฝั่งขวามือของหน้าจอเท่านั้น ซึ่งเป็นเวลาที่ตรงกับเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย (Server ซึ่งตั้งอยู่ที่ Internet Thailand) หมายเหตุ : ข้อ 3 กรณีที่ผู้ขายคลิกเข้าไปในสถานะ “ไม่เปิดประมูล” ระบบจะแจ้งเตือนว่า “โครงการไม่อยู่ในสถานการณ์ประมูล” ดังนั้นต้องรอจนกระทั่งสถานะเปลี่ยนเป็น “เปิดประมูล” ก่อน จึงเข้าสู่หน้าจอการประมูลได้ ระบบจะแจ้งเตือนอีกครั้งว่า “เริ่มทำการเสนอราคา” และกรณีที่เข้าสู่ระบบนานเกิน 5 นาที ให้กด F5 ที่คีย์บอร์ด เพื่อทำการ Refresh หน้าจอการประมูล

12. หน้าจอที่ 4 รายละเอียดคลิกที่นี่ ข้อ 2 ในหน้าจอรายการจัดซื้อ

13. หน้าจอที่ 5 เมื่อถึงเวลาเปิดประมูลระบบจะเตือนว่า โครงการดังกล่าวได้เปิดประมูลแล้ว

14. หน้าจอที่ 6 ภายหลังจากที่ผู้ขาย คลิกเลือกสถานะ “เปิดประมูล” แล้วระบบจะแจ้งเตือน ก่อนจึงจะเข้าสู่หน้าจอ การประมูล สามารถเริ่มทำการเสนอราคาได้

15. หน้าจอที่ 7 เมื่อเข้าสู่หน้าจอการประมูล จะแสดงชื่อโครงการ, หน่วยงาน, สถานะ, เวลา,เวลาเปิดและปิดของการประมูล, ราคาเริ่มต้น และเวลาปัจจุบัน ซึ่งจะแสดงเวลาที่นับถอยหลังให้ ดังนั้นผู้ขายก็จะสามารถ เช็คเวลาที่เหลืออยู่ได้ และเมื่อผู้ขายต้องการเสนอราคา ให้คีย์ราคา “ที่ต้องการเสนอ” ในช่อง ราคาประมูล..... เพื่อเสนอราคาตามที่ต้องการ และกด OK (ตกลง) รายละเอียดการเสนอราคา 1. ให้ผู้ขายดำเนินการตรวจสอบ ชื่อโครงการ / หน่วยงาน / วันเวลาเปิด – ปิด ประมูล 2. ผู้ขายจะเห็นข้อมูลการเสนอราคาเพียงรายเดียวเท่านั้น 3. ห้ามมิให้ผู้ขายเสนอราคาสูงกว่าหรือเทียบเท่ากับราคาเริ่มต้นในการเสนอราคา โดยผู้ขายสามารถตรวจข้อมูลได้ที่ Bid Log 4. ราคาที่เสนอจะต้องเป็นตัวเลขจำนวนเต็มหลักเท่านั้นมิใช่ส่วนลด กรณีมีจุดทศนิยมแนะนำให้ใส่เพียงสองตำแหน่งเท่านั้น

16. หน้าจอที่ 7(ต่อ) ในช่องราคาประมูล : ผู้ขายจะต้องเสนอลดราคาขั้นต่ำ (Minimum Bid) ไม่น้อยกว่าครั้งละ...............บาท จากวงเงินเริ่มต้นในการประมูล และการเสนอราคาในครั้งถัดๆ ไป ต้องเสนอลดราคาครั้งละไม่น้อยกว่า...............บาท จากราคาครั้งสุดท้ายที่เสนอลดแล้ว หมายเหตุ : ในการเสนอราคาผู้ค้าสามารถเสนอราคาได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง ซึ่งการเสนอราคาในแต่ละครั้ง ควรตรวจสอบตัวเองให้แม่นยำก่อน เพราะจะถือว่าผู้ค้าได้ยินยอมรับผิดชอบต่อราคาที่เสนอไปแล้วนั้น และการกรอกตัวเลขในช่อง “ราคาประมูล”ห้ามใส่ลูกน้ำ ( , ) แต่กรณีที่มีทศนิยมสามารถใส่ได้เพียงสองตำแหน่งเท่านั้น

17. หน้าจอที่ 8 ระบบจะแจ้งเตือนเพื่อยืนยันราคาที่เสนอไปอีกครั้ง ผู้มีสิทธิเสนอราคา (ผู้ขาย) จะต้องตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้งหนึ่ง โดยระบบจะแสดงค่าเป็นตัวเลขจำนวนเต็มหลัก และทศนิยมสองตำแหน่งเท่านั้น และจะแสดงราคาที่เสนอลดลงไปด้วย กรณีที่ เลือก “ตกลง” จะถือเป็นการยืนยันราคาที่ท่านจะเสนอ หมายเหตุ : ผู้มีสิทธิเสนอราคา ในที่นี่จะเรียกว่า “ผู้ขาย” ต้องตรวจสอบข้อมูลในหน้าจอนี้ หากราคาเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ขายจะต้องรับผิดชอบในราคาที่ท่านเสนอมา ทางตลาดกลางจะไม่สามารถทำการแก้ไขใดๆได้ทั้งสิ้น กรณีที่ คลิก “ตกลง” ข้อมูลจำนวนเงินถูกต้อง จะบันทึกเข้าสู่ฐานข้อมูลของระบบ (Database) โดยระบบจะแจ้งให้ทราบว่าราคาที่ท่านเสนอ..............บาท ได้ถูกบันทึกแล้ว และกรณีที่ คลิก “ยกเลิก” ระบบจะกลับเข้าสู่หน้าจอการประมูล ผู้ขายสามารถเสนอราคาใหม่ที่ถูกต้องได้

18. หน้าจอที่ 9 ภายหลังจากยืนยันราคาแล้ว ระบบจะแจ้งเตือน ว่า “ได้ถูกบันทึกแล้ว” ให้คลิก “ปิดข้อความ” เพื่อเป็นการรับทราบ

19. หน้าจอที่ 9 (ต่อ) ดังนั้นราคาจะปรากฏบนหน้าจอด้านล่าง ข้อมูลของท่าน จะแสดงรายละเอียดต่างๆ ดังนี้ • ราคาปัจจุบัน ราคาที่ต่ำกว่า ณ ปัจจุบัน เป็นราคาที่ยอมรับเข้าสู่ระบบ (Accepted) เท่านั้น ราคาที่ระบบไม่ยอมรับ จะปรากฏเป็น (Rejected) เนื่องจากเป็นราคาที่สูงกว่าหรือเทียบเท่าราคาเริ่มต้นหรือราคาล่าสุด โดยจะไม่ปรากฏบนหน้าจอนี้ แต่ผู้ขายสามารถทราบรายละเอียดการเสนอราคาของตนเองได้จาก Bid log • ท่านเป็นผู้นำ จะมีสัญลักษณ์ แสดงให้ผู้ขายทราบว่าเป็นผู้เสนอราคาต่ำสุด ณ ปัจจุบัน กรณีที่มีผู้เสนอราคารายอื่นเสนอราคาเข้าระบบและต่ำกว่าของท่าน สัญลักษณ์ฆ้อนที่หน้าจอของท่านจะหายไป • จำนวนครั้งที่ประมูล จะเปลี่ยนตามจำนวนเงินที่มีการเสนอราคาและระบบยอมรับเท่านั้น

20. หน้าจอที่ 9 (ต่อ)

21. หน้าจอที่ 10 ผู้ขายสามารถทราบรายละเอียดการเสนอราคาของตนเองได้จาก Bid log

22. หน้าจอที่ 11 กรณีที่ผู้ขายเสนอราคาผิดเงื่อนไขที่ กวพ.อ. กำหนด โดยการเสนอราคาสูงกว่า หรือเท่ากับราคาสูงสุดในการประกวดราคาฯ หรือเสนอลดราคาขั้นต่ำ (Minimum Bid) แต่ละครั้งที่เสนอลดราคาน้อยกว่า............บาท ระบบจะแจ้งให้ทราบ ดังรูป

23. หน้าจอที่ 12 โดยจะปรากฏราคาที่เสนอผิดเงื่อนไขฯ ในหน้าจอ Bid Log และจะแสดงเป็น Rejected คือผู้ขายเสนอราคาสูงกว่า หรือเท่ากับราคาสูงสุดในการประกวดราคาฯ หรือเสนอลดราคาขั้นต่ำ (Minimum Bid) แต่ละครั้งที่เสนอลดราคาน้อยกว่า................บาท

24. หน้าจอที่ 12 กรณีมีการหยุดประมูลชั่วคราว ระบบจะมีการแจ้งเตือนหน้าจอการประมูล “โครงการนี้หยุดประมูลชั่วคราว กรุณาอย่าปิดหน้าเวป หรือ logout”

25. หน้าจอที่ 12 รายละเอียดหน้าจอหยุดประมูลชั่วคราว • สถานะ จะเปลี่ยนเป็น “หยุดประมูลชั่วคราว” • เวลาที่เหลือในการประมูลจะเปลี่ยนเป็น “หยุดเวลา”

26. หน้าจอที่ 12 เมื่อทำการเริ่มการประมูลต่อ ระบบจะมีการแจ้งเตือนหน้าจอการประมูล “เริ่มการประมูล”

27. หน้าจอที่ 12 รายละเอียดหลังจากทำการเริ่มการประมูลต่อ • สถานะจะเปลี่ยนเป็น “เปิดประมูล” • เวลาที่เหลือในการประมูล จะขึ้นเวลาที่เหลือในการประมูล

28. หน้าจอที่ 13 ช่วงเวลาปิดสถานะ “สัญลักษณ์ฆ้อนหาย”3 – 5 นาทีสุดท้าย (ตามคณะกรรมการกำหนด) สถานะของท่านจะเป็นผู้นำหรือไม่ก็ตามจะหายไปทุกรายที่มีสิทธิเข้าร่วมประมูล ซึ่งผู้ขายแต่ละรายจะต้องคาดเดาราคาของคู่แข่ง หากต้องการเสนอราคาก็สามารถเสนอราคาจนกว่าจะปิดการประมูล ไม่จำกัดจำนวนครั้ง “จากหน้าจอตัวอย่างการประมูลข้างต้น กำหนดช่วงปิดสถานะกำหนดไว้ที่ 5 นาที ระบบจะแจ้งเตือนในหน้าจอการประมูลดังภาพ”

29. หน้าจอที่ 14 กรณีที่มีการเสนอราคาเท่ากัน ระบบจะแจ้งเตือนในหน้าจอการประมูล “ขณะนี้มีผู้เสนอราคาเท่ากัน ระบบจะทำการต่อเวลาไปอีก 3 นาที”

30. หน้าจอที่ 15 การประมูลจะปิดต่อเมื่อสิ้นสุดเวลาการเสนอราคาที่กำหนดไว้ และมีผู้เสนอราคาต่ำสุดเพียงรายเดียววเท่านั้น ระบบจะแจ้งเตือน “โครงการนี้ปิดประมูลแล้ว” หมายเหตุ : ผู้มีสิทธิเสนอราคา จะต้องอยู่ประจำห้องเคาะราคา เพื่อเซ็นเอกสารใบยืนยันราคาสุดท้ายตามแบบบก.008 จากระบบ โดยเจ้าหน้าที่ตลาดกลางจะเป็นผู้สั่งพิมพ์ออกจากระบบ ซึ่งอยู่ภายในห้องคณะกรรมการ และคณะกรรมการจะนำมาให้แต่ละบริษัทลงนามพร้อมประทับตรา

31. ขอขอบพระคุณที่ให้ความไว้วางใจ บริษัท ป๊อป เนทเวอร์ จำกัด ผู้ให้บริการตลาดกลางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Auction) สำนักงานใหญ่ สีลม 919/555 อาคารจิวเวลรี่เทรดเซ็นเตอร์ ห้อง1-3 ชั้น12 ถนนสีลม แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500 โทร 02-630-1700 โทรสาร 02-630-1701,09-10 Pop Network e-Auction Websitewww.govmarketexchange.com/gmx3