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資料庫查詢 資料之 流程. 沈高溢 kyshen@mail.fgu.edu.tw 2014.10.13. 課程綱要. 一、前言. 查詢文獻時，您是否經常不知道該如何下關鍵詞呢？這裡介紹文獻查詢的實用指令與技巧，試試在關鍵詞中加入 AND 、 OR 、 NOT ，善用*號查詢不同字根變化，或將關鍵詞前後以 quotation mark 包覆作精確比對 ... ，讓您的查詢結果更完善 ！ 今天將 以「 PsycArticles 」資料庫為例，進行講解，連結方式如下： 圖書館 首頁 → 電子資料庫 → 認證 → 選 「 PsycArticles 」.
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資料庫查詢資料之流程 沈高溢 kyshen@mail.fgu.edu.tw 2014.10.13
查詢文獻時，您是否經常不知道該如何下關鍵詞呢？這裡介紹文獻查詢的實用指令與技巧，試試在關鍵詞中加入AND、OR、NOT，善用*號查詢不同字根變化，或將關鍵詞前後以quotation mark包覆作精確比對...，讓您的查詢結果更完善！ 今天將以「PsycArticles」資料庫為例，進行講解，連結方式如下： 圖書館首頁 → 電子資料庫 → 認證 → 選「PsycArticles」
（一）定義問題：進行資料庫檢索前，請先確定您欲查詢資料之主題。（一）定義問題：進行資料庫檢索前，請先確定您欲查詢資料之主題。 （二）確認所需的資料類型：如期刊文獻、博碩士論文、圖書或報紙資料。 （三）選擇查詢工具：如館藏目錄、聯合目錄、各種資料庫等。
三、進行資料庫檢索 1. 檢索基本概念 2. 檢索常用技巧 3. 篩選檢索結果 4. 取得全文
1. 檢索基本概念 (1) 關鍵字的選取：宜選用能涵蓋研究主題之主要觀念，使用之詞彙須能正確傳達研究主題之中心觀念。 (2) 利用瀏覽索引的功能：除了直接鍵入查詢條件進行檢索外，還可利用索引瀏覽的方式進行查檢。不確定用什麼辭彙檢索時，則可利用瀏覽索引的功能輸入查詢辭彙後，系統會將最接近或符合該查詢詞者列出，以供使用者參考或選擇。 (3) 參考字彙控制的相關工具：部份資料庫提供索引典和主題表等字彙控制工具，彙整特定領域的詞彙及標準化用語，有助於了解查詢辭彙的定義及用法，更可藉以了解是否有相關詞、廣義詞或狹義詞等可供參考。
2. 檢索常用技巧 (1) 利用布林邏輯：若想查詢一個以上的字詞時，可以利用布林邏輯運算元來縮小或擴大查詢範圍，並且進行查詢詞的組合檢索。 I.「AND」縮小檢索範圍，表示前後兩組查詢詞之「交集」。 II.「OR」 擴大檢索範圍，表示前後兩組查詢詞之「聯集」。 III.「NOT」排除不相關的範圍 ，「NOT」之後的查詢詞為不相關之範圍。
2. 檢索常用技巧 (2) 特殊字元檢索：由於英文字常有語尾變化，除非使用者輸入該字所有型態，否則很難找全相關資料。特殊字元檢索分「萬用字元」與「截斷字元」，主要是指在字根加上替代符號，用來查詢字根相同的字，以避免遺漏相關資料，通常多以符號「*」或「?」表示。以PROQUEST平台資料庫為例，「*」代表切截字元，「?」代表萬用字元，範例如下。
2. 檢索常用技巧 (3) 限制欄位與精確比對：限定檢索條件出現在特定欄位上，用來縮小檢索範圍及減少檢索到不相關的資料，如此可提高檢索的精確率。例如：限定關鍵字出現在特定的欄位（如篇名、摘要等），或更進一步限定資料出版的年代，以期檢索結果能更符合資訊需求。 另外，有時我們輸入的詞彙中包含多個字，例如「Abnormal Psychology」，但找到的文獻卻是「Abnormal」和「Psychology」兩個字拆開在不同處，但文獻內容可能和「Abnormal Psychology」並不相關。此時可用「"」將查詢詞前後包覆，即「"Abnormal Psychology"」，這樣就會精確比對到「Abnormal Psychology」兩個字緊鄰出現、且順序一致的文獻。適合用在包含多個字，且屬於專有名詞、不宜被拆開的關鍵詞組。
3. 篩選檢索結果 對於檢索結果不滿意可修正檢索策略，或利用資料庫提供的限制條件如資料型態、年代、主題、語言等進一步縮小檢索範圍。
4. 取得全文 只要學校當年度有採購，大部分全文資料庫皆可以單篇下載全文，少部分資料庫可以批次下載全文，已下載的全文則可永遠使用。
當無法透過學校採購之資料庫取得全文時，有以下步驟可以取得。當無法透過學校採購之資料庫取得全文時，有以下步驟可以取得。 • 查詢全國期刊聯合目錄，直接至收藏單位複印。 • 申請國內館際合作：利用全國文獻傳遞服務(NDDS)申請借書或複印，請洽圖書館滕雨方小姐。
