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전자구매시스템 사용설명서

전자구매시스템 사용설명서. [ 공급사용 ]. 2011. 03. 01. 1. 개요 - 전자구매시스템이란 ? ------------- 2 - 전자구매시스템 기능요약 ---------- 3 2. 신규공급사 등록 - 공급사 등록 안내 ---------------- 4 - 소싱그룹 선택 및 구매품목 조회 ----- 5 - 전자구매시스템 이용약관 동의 ------ 6 - 공급사정보 등록 ---------------- 7

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전자구매시스템 사용설명서

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  1. 전자구매시스템 사용설명서 [ 공급사용 ] 2011. 03. 01

  2. 1.개요 - 전자구매시스템이란 ? ------------- 2 - 전자구매시스템 기능요약 ---------- 3 2. 신규공급사 등록 - 공급사 등록 안내 ---------------- 4 - 소싱그룹 선택 및 구매품목 조회 ----- 5 - 전자구매시스템 이용약관 동의 ------ 6 - 공급사정보 등록 ---------------- 7 - 공급사정보 등록 후 평가요청 ------- 12 3. 로그인 - 로그인 안내 ------------------- 13 - 화면 구성 -------------------- 14 4. 구매안내 - 구매안내 --------------------- 15 15 5. 공급사 정보 - 소싱그룹 추가 신청-------------- 16 - 소싱그룹 등록현황 조회 ---------- 17 - 공급사 정보 수정 --------------- 18 6.공개구매 - 공개구매 진행현황 조회 및 참가신청 – 19 19 7.협상정보 - 협상에 대한 가격조사 요청 조회 ----- 20 - 협상에 대한 세부내용 조회 -------- 21 - 협상에 대한 가격조사 작성 ---------22 - 협상에 대한 진행현황 조회 ---------23 - 협상에 대한 견적 참여 ------------24 - 협상에 대한 견적서 작성 및 제출 ---- 25 - 견적서 작성 현황 조회 및 수정 ------26 8.입찰정보 - 입찰에 대한 가격조사 요청 조회 ----- 27 - 입찰에 대한 세부내용 조회 -------- 28 - 입찰에 대한 가격조사 작성 및 제출 ---29 - 진행상태 조회 및 입찰 참여 --------30 - 입찰에 대한 투찰 ----------------31 - 입찰에 대한 낙찰예정 및 낙찰정보----32 9.발주/납품정보 - 계약 및 주문현황 조회 ------------33 - 계약 및 주문에 대한 승인.거절 처리 -- 34 - 계약서 및 주문서 출력 ------------35 - 단가계약 현황 조회 및 승인 --------36 10.커뮤니티 ---------------------- 37 37 2 3 20 21 22 23 24 25 26 4 5 6 7 12 27 28 29 30 31 32 13 14 16 17 18 33 34 35 36 목 차 1

  3. 1. 개 요 전자구매시스템 이란? 전자구매시스템(e-Procurement)는 포스하이메탈의 ERP를연계하여, Off-Line에서 이루어지던 공급사와의 접점업무를 On-Line으로 자동화하여, 구매 업무의 효율성과 투명성을 확보하고, 쌍방이 비용을 절감하는 시스템입니다. e-Procurement 공급사 등록신청 공급사 소싱 e-Sourcing (공급사발굴) 입찰참여 입찰참여 요청 견적서 발송 RFQ 발송 e-Bidding (견적,입찰) 계약/주문서 수신 계약/주문 처리 e-Transaction (발주,입고,정산) 납품명세서/입고정보 posHimetal 공급사 계약/주문 현황 전자인증 Community (게시,설문,SMS) 공급사실적 평가 결과 공급사실적 평가 2

  4. 발주/납품정보 입찰정보 협상정보 공개구매 구매안내 공급사정보 소싱그룹을 추가 신청할 수 있으며, 현재 등록 된 소싱그룹 현황을 확인할 수 있습니다. 공급사에 대한 실적 평가 정보 (현재 정보 미 제공) 를 확인 가능 하고, 공급사 정보를 수정할 수 있습니다. 계약(단가계약 포함),주문 정보를 확인 후 수락할 수 있으며, 납품명세서 출력, 납품 후 입고처리 여부를 확인할 수 있으며, 전자세금계산서를 확인 후 발행할 수 있습니다. 입찰대상으로 지명된 공급사에 한해 입찰 공고를 확인 후, 가격조사요청에 대한 가격제출, 투찰, 낙찰 결과 등 을 확인할 수 있으며, 진행상태 및 현황을 조회할 수 있습니다. (공개구매 대상 업체로 선정된 입찰 건도 입찰정보에서 처리합니다.) 협상대상으로 지명된 공급사에 한해 구매공고를 확인 후, 가격조사요청에 대한 가격제출, 견적, 필요시 재견적을 제출 할 수 있으며, 진행상태 및 현황을 조회할 수 있습니다. 공개구매건에 대한 공고를 볼 수 있으며, 공개구매 참가 신청을 할 수 있습니다. 이후 진행은 입찰정보에서 진행됩니다. 포스하이메탈의 구매방침, 구매절차, 구매약관, 대금지불조건 및 구매 담당자 정보를 확인 할 수 있습니다. 대금지불조건 조회화면에서 입금계좌정보를 등록합니다. 1. 개 요 전자구매시스템 기능 요약 포스하이메탈의 전자구매시스템은 크게 6개의 메인메뉴로 구성되어 있으며, 메뉴별 주요 기능은 다음과 같습니다. 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 3

  5. 2. 신규 공급사등록 ※ 기존 공급사는 사용하시던 ID로 로그인하실 수 있습니다. ※ 로그인은 신규, 기존 공급사 모두 사업자용 범용공인인증서를 사용하셔야 합니다. (신규공급사는 등록요청 후 승인 통보를 받으신 후 사업자용 범용공인인증서를 받으세요) 공급사 등록 안내 접속주소 : http://epro.poshimetal.com:7777/index3.jsp 4

  6. 2. 신규공급사 등록 소싱그룹 선택 및 구매품목 조회 1 5 2 4 3 신규공급사 등록 절차 ① 구매품목 선택, ② 소싱그룹 선택, ③ 소싱 신청기간 확인, ④ 소싱그룹에 속한 Item확인 ⑤ 공급사등록신청 클릭 ※ 신규공급사 등록은 소싱 신청기간에만 가능합니다. ※신규등록시는 1개의 소싱 그룹 신청만이 가능합니다. 추가신청은 공급사등록 후 가능합니다. ※대분류, 중분류선택을 이용하시면 소싱그룹 찾기가 편리합니다. 5

  7. 2. 신규공급사 등록 전자구매시스템 이용약관 동의 이용약관을 읽고 동의하시면 체크하시고, 동의하지 않으시면 인터넷 화면을 닫거나 뒤로 버튼을 클릭하십시요. 6

  8. 2. 신규공급사 등록 공급사 정보 등록 ※ ‘*’는 필수입력 항목 입니다. ※ 공급사ID, 사업자등록번호는 한번 입력 후 수정 할 수 없습니다. ‘등록’버튼 클릭 전에 꼭 확인하세요. ※ 문의사항은 소싱그룹 담당자에게 연락 주시기 바랍니다. 7

  9. 2. 신규공급사 등록 공급사 정보 등록 ‘등록’버튼을 클릭하시면 담당자정보, 추가정보, 기타정보를 계속해서 입력하실 수 있습니다. 8

  10. 2. 신규공급사 등록 공급사 정보 등록 ※ 주담당자정보 (‘*’) 는 필수입력 항목 입니다 ※ 주담당자 정보로 이메일및 휴대폰 메시지(SMS)가 전달되오니 정확하게 입력하여야 합니다. ※ 잘못된 입력으로 인한 업무착오는 당사에 책임이 없음을 알려 드립니다. ※ 등록한 정보를 저장 후 다음단계로 가기위해 ‘등록’버튼을 클릭 하십시요.. 9

  11. 2. 신규공급사 등록 공급사 정보 등록 ※ 인증, 면허 등 필요한 추가정보를 입력합니다. 관련 정보는 공급사 신규등록평가에 활용되오니 정확히 입력해야 합니다. ※ 항목의 추가또는 삭제는 를 사용합니다. ※ 등록한 정보를 저장 후 다음단계로 가기위해 ‘등록’버튼을 클릭 하십시요. 10

  12. 2. 신규공급사 등록 공급사 정보 등록 ※ 기타정보를 입력하고, 관련 파일들을 첨부합니다. ※ 품질인증서 사본, 면허증 사본은 평가에 필요한 자료는 필히 첨부바랍니다. ※ ‘등록’버튼을 클릭 하십시요. 11

  13. 2. 신규공급사 등록 공급사 정보 등록 후 평가요청 ※ 입력이 끝났으면 기본정보로 돌아와 ‘평가요청’버튼을 클릭합니다. ※ ‘평가요청’을 하시면 평가심사가 완료될 때까지 정보를 수정할 수 없습니다. ※ 문의사항은 소싱그룹 담당자에게 연락 주시기 바랍니다. ※ 평가결과 또는 평가일정은 5근무일 이내에 주 담당자 이메일로 회신됩니다. 12

  14. 3. 로그인 로그인 안내 ※‘평가요청’ 후 로그인하실 수 있습니다. ※ ‘LOG-IN’ 클릭후 공인인증서로 인증을 받으셔야 로그인할 수 있습니다. (만일 공인인증서가 없어 신규발급이 필요하면, 공급사 평가 후 승인 통보를 받으신 이후에 사업자용 범용공인인증서를 받으세요 ) 13

  15. 3. 로그인 화면 구성 ※ 등록심사 완료 전에는 사용메뉴가 제한 됩니다. 14

  16. 4. 구매안내 구매안내 1 15

  17. 5. 공급사정보 소싱그룹 추가 신청 2 ※ 추가로 소싱그룹을 신청할 수 있습니다. 16

  18. 5. 공급사정보 소싱그룹 등록현황 조회 2 ※ 등록된 소싱그룹을 조회할 수 있습니다. 17

  19. 5. 공급사정보 공급사 정보 수정 2 ※ 등록된 공급사 정보를 수정할 수 있습니다. (공급사 ID, 사업자 등록번호는 변경 불가 하므로, 필요시 구매담당자에게 전화하세요) ※ 공급사 실적평가는 현재 정보가 없습니다. 18

  20. 6. 공개구매 공개구매 진행 현황 조회 및 참가신청 3 ※ 공개구매에 참여 할 수 있습니다. ※ 신규공급사는 신규등록 후 참가가 가능합니다. (등록절차로 이동) 19

  21. 7. 협상정보 협상에 대한 가격조사 요청 조회 4 ※ 가격조사요청 건을 조회할 수 있습니다. ※ ‘건명’ 클릭하면 상세내역을 조회할 수 있으며, 견적서를 작성 후 전송할 수 있습니다. ※ 가격조사는 기준가(Target Price)를 산출하기 위한 절차입니다. 불편하시더라도 공급사 여러분들의 많은 협조 바랍니다. 참여 횟수는 공급사 평가실적에 반영할 예정입니다. 20

  22. 7. 협상정보 협상에 대한 세부내용 조회 4 ※ RFQ 상세내역을 조회할 수 있습니다. ※ ‘견적서작성’클릭 -> 견적서작성 21

  23. 7. 협상정보 협상에 대한 가격조사 작성 4 ※ 견적서를 작성하여 임시저장 후 구매자에게 제출할 수 있습니다. 22

  24. 7. 협상정보 협상에 대한 진행 현황 조회 4 ※ 견적요청 건을 조회할 수 있습니다. ※ ‘건명’ 클릭->상세내역을 조회 후, 견적 참여 또는 거절할 수 있음 ※ 상태 - 견적참여대기: 견적요청을 받은 상태로, 견적에 대한 참여/거절을 하지 않은 상태 - 견적참여: 견적참여 확인을 한 후 견적작성을 하지 않은 상태 - 견적작성: 견적 작성 중에 임시저장 중에 있으며 제출하지 않은 상태 - 견적발송: 견적제출 완료 상태 - 견적거절: 견적 제출을 거절한 상태 - 견적마감완료: 견적에 대해 최종 종료 된 상태 23

  25. 7. 협상정보 협상에 대한 견적 참여 4 ※ 견적참여 또는 거절 할 수 있습니다. ※ ‘견적참여’ 클릭 -> 견적서작성 24

  26. 7. 협상정보 날짜 입력후 하면 전체 입력 가능 협상에 대한 견적서 작성 및 제출 4 ※ 견적서발송 또는 임시저장 할 수 있습니다. ※ 도면 등 관련문서를 첨부할 수 있습니다. ※ 납기가능일은 반드시 입력하셔야 합니다. 25

  27. 7. 협상정보 협상에 대한 견적서 작성 현황 조회 및 수정 4 ※ 견적서 발송현황을 조회할 수 있습니다. ※ 포스하이메탈에는 견적마감일까지 금액부분에 “***”으로 표시되어 제출한 금액과 기준가를 볼 수 없습니다. 견적서도 오픈 할 수가 없습니다. 26

  28. 8. 입찰정보 입찰에 대한 가격조사 요청 조회 5 ※ 가격조사요청 건을 조회할 수 있습니다. ※ ‘건명’ 클릭하면 상세내역을 조회할 수 있으며, 가격조사 요청에 대해 가격을 작성할 수 있습니다. ※ 가격조사는 기준가(Target Price)를 산출하기 위한 절차입니다. 불편하시더라도 공급사 여러분들의 많은 협조 바랍니다. 참여 횟수는 공급사 평가실적에 반영할 예정입니다. 27

  29. 8. 입찰정보 입찰에 대한 세부내용 조회 5 ※ RFQ(입찰) 상세내역을 조회할 수 있습니다. ※ ‘견적서작성’클릭 -> 가격조사 요청건에 대해 가격을 제출할 수 있습니다. 28

  30. 8. 입찰정보 입찰에 대한 가격조사 작성 및 제출 5 ※ 견적서을 클릭하여 가격조사요청에 대해 가격을 구매자에게 제출할 수 있습니다. 29

  31. 8. 입찰정보 입찰에 대한 진행 상태 조회 및 입찰참여 5 입찰진행 현황 ※ ‘입찰명’클릭 -> 입찰상세정보 조회 ※ 입찰상태 - 접수마감(가격조사 접수완료), 입찰중, 입찰마감 ※ 최종상태 - 낙찰예정(낙찰선언), 유찰, 탈락, 낙찰 (낙찰 공급사에게내부 결제를 받은 후 계약 및 발주서가 전송 됩니다) ※ ‘입찰참여’를 클릭하면 투찰할 수 있습니다. 30

  32. 8. 입찰정보 입찰에 대한 투찰 5 1라운드 진행 중 단가입력 후 투찰 ※ 유의사항 - 입찰은 입찰공고에 표시된 서버시간을 기준으로 자동으로 진행 합니다. - 사전에 각자의 컴퓨터 시간을 상단의 “개인PC표준시간 설정” 프로그램으로 맞추시기 바랍니다. - 시간 오류로 인한 미투찰은 인정을 하지 않습니다. - 진행은 기준가(Target Price)를 기준으로 최저가(매입), 최고가(매각)로 진행되며, - 각 라운드별 미투찰시 다음라운드부터 참여하실수 없고 - 투찰시 공인인증서로 인감도장을 대신합니다. - 각 라운드 종료 후 자동 계산하여 유찰,낙찰예정,탈락으로 상태란에 보여줍니다. ※ 입찰진행 중 포스하이메탈에서는 투찰가와 기준가를 볼 수 없습니다. 31

  33. 8. 입찰정보 입찰에 대한 낙찰예정 및 낙찰정보 5 ※ 낙찰자는 시스템에서 자동으로 선정 합니다. 내부 결제를 받은 후 계약 및 발주서가 전송 됩니다. 32

  34. 9. 발주/납품정보 계약 및 주문 현황 조회 6 구매주문 현황 ※ 구매자가 발행한 Spot, 단가계약주문서를 승인, 거절 할 수 있습니다. ※ ‘PO No.’를 클릭하여 주문상세정보를 확인합니다. 33

  35. 9. 발주/납품정보 계약 및 주문에 대한 승인.거절 처리 6 ※ 내용을 확인하신 후 승인또는 거절 하실 수 있습니다. ※ ‘승인’클릭 후 약관에 동의하셔야 하며, 최종 계약 및 주문에 대한 승인처리를 할 때 인증기관을 통하여 전자서명 하게 됩니다. (전자서명된 계약서는 쌍방이 직인 날인한 것과 같이 법적 효력을 가집니다) ※ 승인 이후 계약서/주문서를 인쇄할 수 있습니다. 34

  36. 9. 발주/납품정보 계약서 및 주문서 출력 6 ※ 승인 이후 계약서 혹은 주문서를 인쇄할 수 있습니다. 계약에 대한 주문 건인 경우 계약서 버튼이 보이지 않습니다. 35

  37. 9. 발주/납품정보 단가계약 현황 조회 및 승인 6 단가계약 현황 ※ 구매자가 발행한 단가계약서를 승인, 거절 할 수 있습니다. ※ ‘PO No.’를 클릭하여 단가계약상세정보를 확인 할 수 있습니다. ※ 단가계약 상세내역에서 계약서, 상세내역을 인쇄 할 수 있습니다. 36

  38. 10. 커뮤니티 커뮤니티 ※ 공지사항 조회, 게시판 조회/작성, 설문조사 등에 참여하실 수 있습니다. ※ 공지사항 또는 설문의 MORE 클릭 -> 커뮤니티 ※ 설문은 공급사 등록이 완료된 공급사만 참여 가능합니다. 37

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