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La piattaforma IT per la gestione dei processi e il monitoraggio direzionale - PowerPoint PPT Presentation


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La piattaforma IT per la gestione dei processi e il monitoraggio direzionale. Requisiti generali. 1. La piattaforma IT. Integrazione organizzativa. Efficienza attraverso le informazioni. 1. La piattaforma IT. Al centro dei processi. Il flusso informativo. DATI. INFORMAZIONI.

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Presentation Transcript
slide1

La piattaforma IT

per la gestione dei processi e il monitoraggio direzionale

slide2

Requisiti generali

1. La piattaforma IT

slide3

Integrazione organizzativa

Efficienza attraverso le informazioni

1. La piattaforma IT

slide4

Al centro dei processi

Il flusso informativo

DATI

INFORMAZIONI

La piattaforma trasforma il dato in informazione

1. La piattaforma IT

slide5

Al centro delle relazioni

La piattaforma costruisce uno spazio comune

1. La piattaforma IT

slide6

Approccio globale

Un modello per il governo della complessità

1. La piattaforma IT

slide7

Al centro dei sistemi

Servizio strumentato di business intelligence per il monitoraggio direzionale: il dato diviene informazione all’interno dei cicli decisionali

Data Warehouse

Data base per la gestione dei dati in relazione ai processi

La galassia dei sistemi di raccolta e gestione dei dati si orienta su un punto di riferimento centrale

ACCOUNTING

PTF TECNICHE

ERP

RISKANALYSIS

WORKFLOW

DOCUMENTALE

GIS

Dal dato alla gestione delle informazioni

1. La piattaforma IT

slide8

Al centro delle informazioni

Tutti i dati rilevanti dei diversi processi, indipendentemente dalla sorgente o dall’ambiente operativo, vengono immagazzinati in una singola base dati e unificati in un solo flusso informativo

Il flusso informativo viene distribuito ai diversi utenti in funzione di competenze e responsabilità e presentato in modo sintetico ai decisori, con la possibilità di analizzare gli indicatori strategici

L’unificazione del flusso informativo

1. La piattaforma IT

slide9

Acquisti

Contabilità

Bilancio

Finanza

Tesoreria

Programmazione

Permitting

Reporting

Al centro del progetto

Cittadinanza

Marketing territoriale

ERP

Controllo di gestione

Personale e HR

Product lifecycle management

Monitoraggio

direzionale

Monitoring

Riskmanagement

Workflow& reporting

PMC

Document Management

Controllo produzione

progetti

Controllo produzione

lavori

Controllo manutenzione

infrastrutture

realizzate

Controllo esercizio

infrastrutture

gestite

Portale Multiprogetto

……….

La piattaforma unifica le attività di progetto

1. La piattaforma IT

slide10

Impatto di sistema (1)

  • Condivisione e standardizzazione della documentazione
  • Unificazione del flusso informativo
  • Consolidamento del dato
  • Trasparenza dei processi
  • Attribuzione univoca delle responsabilità
  • Garanzia del rispetto delle procedure
  • Gestione dinamica dei flussi di lavoro
  • Disponibilità continua di un quadro sintetico del progetto
  • Capacità di analisi degli indicatori strategici di progetto
  • Disponibilità delle informazioni al di là dei vincoli geografici
  • Riduzione del sovraccarico informativo e della dispersione dei dati

Effetti diretti dell’utilizzo della piattaforma

2. Valenza di sistema

slide11

La logica del sistema

La struttura di organizzazione dei processi

2. Valenza di sistema

slide12

L’integrazione del sistema

Gestione in qualità

2. Valenza di sistema

slide13

La dinamica del sistema

Individuazione e gestione delle criticità

2. Valenza di sistema

slide14

La finalità del sistema

Correlazione dei processi agli obiettivi

2. Valenza di sistema

slide15

Impatto di sistema (2)

  • Strutturazione del quadro dei processi
  • Definizione degli indicatori strategici
  • Semplificazione gestionale del sistema qualità
  • Potenziamento della capacità di risposta alle criticità
  • Condivisione delle informazioni tra i decisori
  • Introduzione di logiche di valutazione a obiettivo
  • Semplificazione dell’atto formativo delle nuove risorse (sistema di tutoring)
  • Potenzialità di attivazione del marketing territoriale

Effetti indiretti dell’utilizzo della piattaforma

2. Valenza di sistema

slide16

Il sistema della soluzione

Dai processi reali al modello di servizio

3. Modello SPM

slide17

Il modello di analisi

Sviluppo del sistema informativo

3. Modello SPM

slide18

La risposta integrata

Ottimizzazione dei processi

3. Modello SPM

slide19

Il sistema dei servizi

  • Progettazione – gestione progettazione, quadro approvativo, varianti
  • Stato autorizzativo – autorizzazioni territoriali, appalti e subappalti
  • Espropri
  • Programmazione
  • Quadro economico – avanzamento della produzione , somme contrattuali e para contrattuali
  • Ambiente – controllo del contesto ambientale e geologico-geotecnico
  • Coordinamento e gestione del sistema sicurezza (Dlgs 81/08 smi)
  • Monitoraggio storico, ambientale, urbanistico
  • Controllo dei lavori
  • Collaudi
  • Contenzioso
  • Gestione documentale
  • Qualità – qualità del processo / qualità del prodotto

Processi strumentati in piattaforma

3. Modello SPM

slide20

La struttura del dato

Organizzazione

OBS

OrganisationBreakdownStructure

Processi

PBS

ProcessBreakdownStructure

Opera

WBS

Work BreakdownStructure

Costi

CBS

CostBreakdownStructure

Dal dato all’informazione, in quattro dimensioni

4. Projectmate 2.0

slide21

Il contesto del dato

I dati sono costantemente correlati ai processi di pertinenza e le informazioni sui processi sono correlate trasversalmente attraverso un sistema di gestione e automazione

Relazioni continue in un contesto integrato

4. Projectmate 2.0

slide22

Il sistema degli indicatori

Dal quadro sintetico all’analisi dei processi

4. Projectmate 2.0

slide23

Monitoraggio direzionale

DATI

GESTIONE DEL PROGETTO

ANALISI

Il sistema di controllo

4. Projectmate 2.0

slide24

Caratteristiche funzionali

  • Logica di gestione dell’informazione (WBS, PBS, CBS, OBS)
  • Correlazione continua dei dati al processo di pertinenza
  • Correlazione delle informazioni trasversalmente ai processi
  • Sistema di gestione e automazione dei processi
  • Controllo dei processi attraverso gli indicatori strategici
  • Analisi degli indicatori strategici
  • Sistema di monitoraggio direzionale

La logica del sistema

4. Projectmate 2.0

slide25

Caratteristiche tecniche

Servizi erogati

in modalità ASP

Compatibilità con

Windows

Architettura

modulare

Integrazione con

strumenti Office

Maschere

personalizzabili

Archiviazione

documentale

Workflow

Organizzativi

Gestione

processi

Reportistica

4. Projectmate 2.0

slide26

Offerta di servizio

25 anni di grandi opere di ingegneria

5. SPM consulting

slide27

Projectmate: curriculum sintetico (1)

Alta velocità ferroviaria

  • Tratta Bologna – Firenze e opere connesse
  • Tratta Torino – Novara e opere connesse
  • Nodo di Firenze scavalco, passante AV e stazione AV
  • Galleria di base del Brennero

Linee metropolitane

  • Nuova linea 5 della metropolitana di Milano (direttrice “Garibaldi Bignami”)
  • Metropolitana leggera Brescia
  • Tranvia delle valli di Bergamo
  • Trasporto rapido di massa a guida vincolata per la città di Parma (linee A e C).

5. SPM consulting

slide28

Projectmate: curriculum sintetico (2)

Autostrade

  • Nuova autostrada Brescia - Milano
  • Autostrada Salerno - Reggio Calabria dal Km 53+800 al Km 82+330
  • Autostrada Salerno - Reggio Calabria. Tronco 2° Tratto 6°; Tronco 2° Tratto 7°
  • Autostrada Salerno - Reggio Calabria del tratto dal km 108+000 al km 139+000
  • Direzioni lavori di Speaingegneria europea per società Autostrade per l’Italia
  • Manutenzione ordinaria e straordinaria per Società autostradali meridionali
  • Primo lotto della tangenziale di Como, primo lotto della tangenziale di Varese e tratta A8-A9 del collegamento autostradale Dalmine-Como-Varese.

5. SPM consulting

slide29

Projectmate: curriculum sintetico (3)

Costruzioni

  • Nuova fiera di Roma
  • Nuovo polo fieristico di Milano (Rho -Pero)
  • Ristrutturazione dell’ospedale IST di Genova
  • Nuovo polo urbano Citylife (Milano)
  • Progetto “Città nella città” (Como)

Aeroporti

  • Prolungamento della pista di volo 12/30 dell’aeroporto di Bologna

5. SPM consulting