시공사 교육교재

1. 시공사 교육교재

2. 목 차 1. 시스템 개요 2. 시스템 기능 3. 업무 처리절차 4. 실무적용 사례 (실습) 5. 질의 응답

3. 1. 시스템 개요 • 1.1 개요 • 각 현장별로 공사착공부터 준공과정까지 공사 시행과정에서 발생되는 각종 문서, 자료등을 시스템을 통하여 체계적으로 관리함. • 시공사, 개발사업소, 지사/사업단이 서로 유기적으로 시스템을 통하여 연결되어 데이터를 등록 관리하며 문서를 작성, 결재등의 행위를 행함 각 단계별 내용 등록, 수정 사업종합현황 조회 본사 시공 시공사 (공무담당) 공사착공 : 시공 관련사항 승인 및 조회 공사준공 감독원, 사업단/지사

4. 1. 시스템 개요 1.2 적용업무 시공업무는 계약내역, 공사착공, 공정, 설계변경, 기성, 자재, 하도급, 품질, 안전, 환경, 시공평가, 준공, 시공현황등의 업무로 구성 시공 계약내역 착공 안전 공정 환경 설계변경 시공평가 기성 준공 자재 시공현황 하도급 품질 인 프 라 EDM (Oracle iFS) 보안/인증 (Xecure Web) 도면Viewer (i-Browser) DBMS (Oracle 9i) WAS (Oracle 9iAS)

5. 2. 시스템 기능 2.1 기능 구성도 건설사업관리시스템 시공 자재 계약내역 착공 공정 설계변경 기성 계약내역조회 착공계 실정보고및방침 약식기성 공정보고 지급자재 작업일보 월간공정보고 착공계 제출 착공계 조회 실정보고등록 실정보고방침조회 기성부분검사원등록 기성부분검사원조회 자재사용계획조회 부진공구정보 설계변경등록 정식기성 사급자재 부진사유만회대책 기성부분검사원등록 기성부분검사원조회 자재사용승인요청서 자재사용신고대장 자재검수현황 등록 자재공급원승인요청(종료) 설계변경현황 기성현황

6. 2. 시스템 기능 2.1 기능 구성도(계속) 건설사업관리시스템 시공 하도급 품질 안전 환경 준공 시공현황 하도급요청 품질관리계획 안전관리계획 환경관리계획 공사중지사유조회 사진/동영상관리 품질관리계획서 등록, 조회 안전관리계획서 등록, 조회 환경관리계획서 등록, 조회 시공현황 사진/동영상 등록 하도급대금지급등록 준공기한연기 준공기한연기신청 현장기술자변경통보 시공실태점검 안전점검 환경재해교통점검 현장기술자 지적/조치결과등록 지적/조치결과 등록 지적/조치결과 준공검사원 재하도급요청 검측업무 협의내용관리대장 준공검사원 등록 준공검사원 조회 검측요청서 등록 검측대장 매몰부분검측대장 환경협의내용관리대장 재해협의내용관리대장 교통혐의내용관리대장 예비준공검사 지적/조치결과등록

7. 2. 시스템 기능 2.2 기능 설명 구분 : R-조회, I-입력 담당자 : 시-시공사, 하-하도급사

8. 2. 시스템 기능 2.2 기능 설명(계속) 구분 : R-조회, I-입력 담당자 : 시-시공사, 하-하도급사

9. 2. 시스템 기능 2.2 기능 설명(계속) 구분 : R-조회, I-입력 담당자 : 시-시공사, 하-하도급사

10. 2. 시스템 기능 2.2 기능 설명(계속) 구분 : R-조회, I-입력 담당자 : 시-시공사, 하-하도급사

11. 3. 업무처리 절차 3.1 공사착공

12. 3. 업무처리 절차 3.2 공정관리

13. 3. 업무처리 절차 3.3 설계변경

14. 3. 업무처리 절차 3.4 기성-1 시공사 감독원 지사/사업단 약식기성 기성부분검사원 접수 기성부분검사원 제출 기성부분검사원 기성부분내역서 품질관리비집행내역 검토 및 검사실시 Y 감독조서 작성 감독조서 첨부 기성검사조서 통보 기성검사조서 작성 기성검사조서 접수 기성부분검사원 조회 기성부분검사원 조회 기성현황 조회 기성현황 조회 기성검사자 조회

15. 3. 업무처리 절차 3.4 기성-2 시공사 감독원 지사/사업단 정식기성 기성부분검사원 제출 기성부분검사원 접수 검토 기성부분검사원 기성부분내역서 Y 검토의견서 작성 품질관리비집행내역서 기성부분감독조서 작성 기성부분검사원 접수 기성부분감독조서 첨부 검토 Y 기성검사자 임명 기성부분검사원 조회 기성부분검사원 조회 기성부분검사조서 작성 기성검사자통보 접수 기성검사자통보 접수 기성확정통보 접수 기성확정통보 접수

16. 3. 업무처리 절차 3.5 자재-1 시공사 감독원 지사/사업단 지급자재 지급자재 사용계획 제출 지급자재 사용계획 접수 지급자재 사용계획 작성 검토 Y 지급자재 사용계획 조회 지급자재 사용계획 조회 지급자재구매 조달청을 통해 자재공급원이 현장에 인계 자재인수보고서 제출 자재인수보고서 접수 자재인수보고서 작성 검토 Y 자재수불부 자동입고처리 자재인수 조회 자재인수 조회 자재인수 조회

17. 3. 업무처리 절차 3.5 자재-2 시공사 감독원 지사/사업단 사급자재 검토 반입자재검사 등록 Y 반입자재 승인 자재수불부 자동입고처리 반입자재 조회 반입자재 조회 검토의견서 작성 자재공급원승인요청서 제출 자재공급원승인요청서 접수 자재공급원 승인 간소화방안 적용 검토 자재공급원승인요청서 접수 자재공급원 승인요청서 사업자등록증 KS표시허가증 국제완납증명서 지방세완납증명서 납품실적증명서 비KS인 경우 KS인 경우 검토 자재공급원승인요청서 승인 Y 자재공급원승인 조회 자재공급원승인 조회 자재공급원승인 조회

18. 3. 업무처리 절차 3.6 하도급-1 시공사 감독원 지사/사업단 하도급 승인요청서 접수 하도급(변경)계약 승인요청서 Y 검토 하도급(변경)계약승인신청서 하도급내역서 하도급현장기술자 하도급심사표 하도급 승인요청서 접수 검토의견서 하도급심사표 검토 Y 하도급승인통보서 접수 하도급승인통보서 접수 하도급승인통보서 작성 하도급계약 내역 조회 하도급계약내역 조회 하도급계약내역조회 하도급자별 하도급현황 하도급자별 하도급현황 하도급자별 하도급현황

19. 3. 업무처리 절차 3.6 하도급-2 시공사 감독원 지사/사업단 변경통보는 설계변경 후 30일 이내 하도급계약 통보서 접수 하도급(변경)계약 통보서 Y 검토 하도급(변경)계약통보서 하도급내역서 하도급현장기술자 하도급심사표 하도급계약 통보서 접수 검토 검토의견서 하도급심사표 Y 하도급계약내역 조회 하도급계약내역 조회 하도급계약내역 조회 하도급자별 하도급현황 하도급자별 하도급현황 하도급자별 하도급현황 하도급대금지급현황 등록 하도급대금지급 승인 Y 증빙자료 (입금표, 통장사본)등 하도급대금지급 조회 하도급대금지급 조회 하도급대금지급 조회

20. 3. 업무처리 절차 3.7 품질-1 시공사 감독원 지사/사업단 공사착공일로부터 60일 이내 Y 품질관리/시험계획서 제출 품질관리/시험계획서 접수 품질관리/시험계획서 접수 검토의견서 작성 검토 Y 품질관리/시험계획서 승인통보 접수 품질관리/시험계획서 승인통보 접수 품질관리/시험계획서 승인통보 품질관리/시험계획서 조회 품질관리/시험계획서 조회 품질관리/시험계획서 조회 시공실태점검, 시공기술지도, 품질시험검사확인점검 지적사항/조치결과 접수 지적사항/조치결과 작성 Y 지적사항/조치결과 조치전, 조치후 사진 검토 지적사항/조치결과 접수 검토 Y 지적사항/조치결과 조회 지적사항/조치결과 조회 지적사항/조치결과 조회

21. 3. 업무처리 절차 3.7 품질-2 시공사 감독원 지사/사업단 수범사례 등록 수범사례 조회 수범사례 조회 수범사례 조회 본사 부실벌점관리 담당자 부실벌점등록 부실벌점 조회 부실벌점 조회 검측요청서 접수 검측요청서 작성 검측완료 검측요청서 Y 검측결과등록 검측결과조회 검측결과 조회 검측대장 검측대장 매몰부분검측대장 매몰부분검측대장

22. 3. 업무처리 절차 3.8 안전-1 시공사 감독원 지사/사업단 총괄안전관리계획 : 해당공사 개시 15일전 공종별안전관리계획 : 해당공종 개시 15일전 Y 안전관리계획서 접수 안전관리계획서 접수 안전관리계획서 제출 검토의견서 작성 검토 Y 안전관리계획서 조회 안전관리계획서 조회 안전관리계획서 조회 종합점검, 특별점검 지적사항/조치결과 접수 지적사항/조치결과 작성 Y 지적사항/조치결과 조치전, 조치후 사진 검토 지적사항/조치결과 접수 검토 Y 지적사항/조치결과 조회 지적사항/조치결과 조회 지적사항/조치결과 조회 안전점검관리대장 안전점검관리대장

23. 3. 업무처리 절차 3.8 안전-2 시공사 감독원 지사/사업단 작업일보 승인 안전교육 조회 안전교육 조회 안전교육 조회 월간공정보고 승인 산업안전보건관리비 조회 산업안전보건관리비 조회 산업안전보건관리비 조회 방재관련부서 재해발생대비 비상훈련 공지 공지사항 확인 공지사항 확인 공지사항 확인 응소자 명부 등록 응소자 확인 응소자 확인 응소자 명부 조회 응소자 명부 조회

24. 3. 업무처리 절차 3.8 안전-3 시공사 감독원 지사/사업단 방재상황일지(지사) 등록 본사 방재관련부서 각 지사 일지 취합 방재상황일지(본사) 등록

25. 3. 업무처리 절차 3.9 환경-1 시공사 감독원 지사/사업단 Y 환경관리계획서 접수 환경관리계획서 접수 환경관리계획서 제출 검토 Y 환경관리계획서 조회 환경관리계획서 조회 환경관리계획서 조회 환경, 재해, 교통점검 조치사항 보완 지적사항/조치결과 접수 지적사항/조치결과 작성 Y 지적사항/조치결과 조치전, 조치후 사진 검토 지적사항/조치결과 접수 검토 Y 지적사항/조치결과 조회 지적사항/조치결과 조회 지적사항/조치결과 조회 환경점검관리대장 환경점검관리대장 재해점검관리대장 재해점검관리대장 교통점검관리대장 교통점검관리대장

26. 3. 업무처리 절차 3.9 환경-2 시공사 감독원 지사/사업단 협의내용, 이행현황 등록 관련사진 등록 환경협의내용관리대장 등록 환경협의내용이행현황 승인 Y 환경협의내용관리대장 환경협의내용관리대장 환경협의내용관리대장 협의내용, 이행현황 등록 관련사진 등록 재해협의내용이행현황 승인 재해협의내용관리대장 등록 Y 재해협의내용관리대장 재해협의내용관리대장 재해협의내용관리대장 협의내용, 이행현황 등록 관련사진 등록 교통협의내용이행현황 승인 교통협의내용관리대장 등록 Y 교통협의내용관리대장 교통협의내용관리대장 교통협의내용관리대장

27. 3. 업무처리 절차 3.10 시공평가

28. 3. 업무처리 절차 3.11 준공-1 시공사 감독원 지사/사업단 공사중지 접수 공사중지 접수 공사중지 통보 공사중지현황 조회 공사중지현황 조회 공사중지현황 조회 준공기한연기신청 접수 준공기한연기신청 Y 검토 준공기한연기원 준공기한연기신청 접수 준공기한연기사유 검토 예정공정표 검토의견서 작성 Y 준공기한연기 승인 준공기한연기 조회 준공기한연기 조회 준공기한연기 조회

29. 3. 업무처리 절차 3.11 준공-2 시공사 감독원 지사/사업단 준공검사원 제출 준공검사원 접수 검토의견서 작성 검토 준공검사원 준공계 Y 준공내역서 준공감독조서 작성 준공검사원 접수 준공감독조서 첨부 검토 Y 준공검사자 임명 준공검사원 조회 준공검사원 조회 준공검사자통보 접수 준공검사조서 작성 준공검사자통보 접수 준공확정통보 접수 준공확정통보 접수

30. 3. 업무처리 절차 3.11 준공-3 시공사 감독원 지사/사업단 예비준공검사 지적사항/조치결과 접수 지적사항/조치결과 작성 Y 지적사항/조치결과 조치전, 조치후 사진 검토 지적사항/조치결과 접수 검토 Y 지적사항/조치결과 조회 지적사항/조치결과 조회 지적사항/조치결과 조회

31. 3. 업무처리 절차 3.12 시공현황

32. 4. 실무적용 사례 (실습) ☞ 각종 버튼 설명

33. 4. 실무적용 사례 (실습) ☞ 사업구분 선택(WBS)에 대한 설명(입력화면 시) ♣ 입력화면에서 사업구분선택(토지공사 사용자인 경우) 토지공사의 사용자의 경우 모든 입력화면 상단에 사업구분선택 콤보가 있으며 그 안에서 선택할 수 있는 사업은 사용자와 관련 된 사업에 대해서만 입력 가능하며, 그 이유는 타 사업과의 데이 타 입력 오류를 방지하기 위함입니다 ♣ 입력화면에서 사업구분선택(시공사, 용역사의 경우) 시공사나 용역사의 경우 사용자 ID에는 WBS권한이 포함되어 있으므로 입력할 수 있는 범위가 본인이 속한 공사(용역)에 한 해서 입력, 조회만 가능합니다. 턴키공사나 2가지이상의 공사를 수주하여 한 개의 ID로 관리 하는경우는 사업선택 버튼을 클릭하여 사업을 선택한 후 입력 합니다.

34. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.1 계약내역

35. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.1.1 계약내역 - ① 계약체결내역 상세보기 선택한 사업에 대한 발주정보, 계약체결정보, 계약변경정보등 계약에 관계된 상세정보를 조회합니다 [계약내역-계약체결내역 조회]메뉴에를 클릭 했을때 나타납니다. 1. 발주의뢰내역, 계약체결내역, 계약상대자, 계약변경내역, 대금지급현황, 지체상금현황등의 정보를 보여줍니다 2. 프린트버튼을 클릭하여 화면에서 보이는 내용을 프린트로 출력하기 위해 미리보기 화면이 제공됩니다

36. 4. 실무적용 사례 (실습) ☞ 프린트 화면 설명 다음 페이지 이동 현재 페이지 프린터 옵션을 지정하기 위한 체크로서 출력 전에 반드시 확인이 필요합니다 프린터로 출력 이전 페이지 이동 화면확대 배율 화면 종료 전체 페이지수

37. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2 착공

38. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2.1 착공계 제출 - ① 착공계 제출 공사착공 후 7일 이내에 공사 착공계를 제출하는 화면입니다. [착공-착공계-착공계제출]메뉴를 선택하면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 1. 착공계, 현장대리인계,안전관리자선임계, 시험사선임계의 입력/수정 버튼을 클릭하면 각각의 첨부물을 작성할 수 있는 화면으로 이동합니다. 2. 입력상태를 통하여 입력완료 여부를 확인할 수 있으며 입력자, 입력시간등을 확인할 수 있습니다. 3. 또한 화면 상단에 결재상태를 통하여 착공계 문서의 결재상태를 파악할 수 있습니다.

39. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2.1 착공계 제출 - ② 착공계 등록 착공계 문서를 작성하는 화면입니다. 1.입력/수정 버튼을 클릭하여 착공계를 작성하는 화면으로 이동합니다 2. 등록일을 입력하고 저장 버튼을 클릭하면 문서를 자동으로 생성하여 착공계 문서에 자동으로 첨부합니다 3. 목록 버튼을 클릭하면 이전화면인 착공계 제출화면으로 이동합니다

40. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2.1 착공계 제출 - ③ 현장대리인계 등록 현장대리인계 문서를 작성하는 화면입니다. • 1.입력/수정 버튼을 클릭하여 현장대리인계를 작성하는 화면으로 이동합니다 • 2. 현장대리인의 주소와 성명을 입력하고 등록일을 입력하고 저장 버튼을 클릭하면 현장대리인계 문서를 자동으로 생성하여 착공계 문서에 자동 첨부합니다 • 3.목록 버튼을 클릭하면 이전화면인 착공계 제출 화면으로 이동합니다

41. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2.1 착공계 제출 - ④ 안전관리자선임계 등록 안전관리자선임계 문서를 작성하는 화면입니다. 1.입력/수정 버튼을 클릭하여 안전관리자 선임계를 작성하는 화면으로 이동합니다 2. 안전관리자를 등록하기 위해 추가 버튼을 눌러 신규 안전관리자를 등록하며 삭제 버튼을 눌러 잘못 입력한 안전관리자를 삭제합니다. 3. 취소 버튼을 클릭하여 등록이전상태로 초기화합니다 4. 안전관리자의 입력을 모두 완료한 후 등록일을 입력하고 저장 버튼을 클릭하여 안전관리자선임계 문서를 생성하여 착공계 문서에 자동 첨부합니다 5. 목록 버튼을 클릭하면 작업을 취소하고 이전화면인 착공계 제출화면으로 이동합니다

42. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2.1 착공계 제출 - ⑤ 품질관리자선임계 등록 품질관리자선임계 문서를 작성하는 화면입니다. 1. 입력/수정 버튼을 클릭하여 품질관리자 선임계를 작성하는 화면으로 이동합니다 2. 품질관리자를 등록하기 위해 추가 버튼을 눌러 신규 품질관리자를 등록하며 삭제버튼을 눌러 잘못 입력한 시험사를 삭제합니다. 3. 취소 버튼을 클릭하여 등록이전상태로 초기화합니다 4. 시험사의 입력을 모두 완료한 후 등록일을 입력하고 저장 버튼을 클릭하여 품질관리자선임계 문서를 생성하여 착공계 문서에 자동 첨부합니다 5.목록 버튼을 클릭하면 작업을 취소하고 이전화면인 착공계 제출화면으로 이동합니다

43. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2.1 착공계 제출 - ⑥도급내역서 등록 • 도급내역서는 파일업로드 버튼을 이용하여 파일을 업로드 하는데 정해진 양식에 따라 엑셀(.xls)파일로 업로드 하여야 합니다. • 업로드 시 검증작업이 이루어 지는데 검증시 발생되는 오류는 별도의 오류 리스트를 통하여 오류를 확인할 수 있습니다. • ※ 도급내역서 검증 항목 • ▶ 표준양식에 맞게 작성되었는지 검증합니다 • ▶ 공종코드가 표준분류체계에 맞는 공종코드를 사용했는지 확인합니다 • ▶ 재, 노, 경의 금액 합계가 합계금액과 일치 하는지 검증합니다 • ▶ 하위 공종의 금액의 합계가 상위공종에 올바르게 Roll-Up되었는지 확인합니다 • ▶ 그 외 철자가 잘못된 경우, 불필요한 항목이 있는경우등을 검증합니다

44. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2.1 착공계 제출 - ⑦ 예정공정표 등록 • 예정공정표는 파일업로드 버튼을 이용하여 파일을 업로드 하는데 정해진 양식에 따라 엑셀(.xls)파일로 업로드 하여야 합니다. • 업로드 시 검증작업이 이루어 지는데 검증시 발생되는 오류는 별도의 오류 리스트를 통하여 오류를 확인할 수 있습니다. • ※ 예정공정표 검증 항목 • ▶ 표준양식에 맞게 작성되었는지 검증합니다. • ▶ 년도, 월, 15일 단위로 작성되었는지 확인합니다. • ▶ 보할의 합계가 해당 공종의 보할과 일치하는지 확인합니다. • ▶ 그 외 철자가 잘못된 경우, 불필요한 항목이 있는경우등을 검증합니다.

45. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2.1 착공계 제출 - ⑧ 문서작성 착공계 작성을 위한 시행문 문서를 작성하는 화면으로 이동하여 미리 첨부된 파일 이외의 첨부물을 첨부하여 착공계 문서를 완성합니다. 1. 착공계, 현장대리인계, 안전관리자선임계, 예정공정표가 제대로 첨부되었는지 확인 한 후 제목과 내용등을 입력하여 시행문을 생성합니다. 2. 이후 발송하면 이 착공계는 현장사무소를 경유하여 지사/사업단으로 문서가 전달됩니다

46. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.2.2 착공 - ① 착공계 조회 [착공-착공계 조회]메뉴를 선택하면 문서목록에 착공계 관련문서가 조회됩니다 1. 조회하고자 하는 문서의 목록을 더블클릭 하여 해당 문서를 호출합니다 2. 착공계 문서가 팝업창으로 뜹니다

47. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.3 공정

48. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.3.1 작업일보 등록 - ① 작업일보 목록 작업일보를 작성하기 위한 목록화면입니다. [시공-공정보고-작업일보 등록]메뉴를 선택한 뒤 등록일자 를 조건으로 하여검색을 클릭한 경우 다음과 같은 목록 화면이 나타납니다. 1. 초기화면은 최근 일주일이 검색조건으로 검색됩니다 2. 검색된 목록을 더블클릭 하면 상세조회 화면이 나타납니다. 3. 단 승인된 문서에 대해서는 수정이나 삭제가 불가능 합니다

49. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.3.1 작업일보 등록 - ② 작업일보 등록 작업일보를 작성하기 위한 등록화면입니다. 1. 목록 화면에서 입력버튼 클릭 할 경우 작업일보가 작성된 일자에서 현재일자까지 작업일보 일자를 지정 입력 할 수 있습니다 2. 일자를 지정하여 입력 한 뒤 작업일보를 등록하는 화면이 나타납니다.

50. 4. 실무적용 사례 (실습) 4.3.1 작업일보 등록 - ③ 투입물량 등록 작업일보 내용중 금일 투입물량을 등록하는 화면입니다. 1. 작업일보 투입물량 입력버튼을 클릭하면 투입물량 등록화면이 나타납니다. 2. 내역구성은 트리형태로 구성되어 있으며 상위공종을 클릭하면 그에 속한 하위공종이 표시됩니다. 내역에 대한 입력은 최하위 내역에 대해서만 입력가능하며 최하위 내역에 입력한 물량은 자동으로 상위공종에 계산되어 상위공종의 물량이 자동으로 산정됩니다. 단 계산 방식은 최하위 내역에 입력한 물량을 금액으로 환산하여 그 금액만큼의 비율로 상위공종에 물량을 산정합니다. 또한 입력의 편의상 전일에 작업한 물량을 자동으로 펼쳐보여주어 내역을 찾는데 걸리는 시간을 최소화 하였습니다 3. 제경비는 순공사비의 작업량에 대한 비율만큼 자동계산하여 산정합니다 입력이 완료되면 저장버튼을 눌러 입력한 물량을 저장합니다 4. 저장 후 자동으로 작업일보 화면에 입력한 물량이 반영됩니다.