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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA. “Calidad y Eficacia en Distribución”

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA. “Calidad y Eficacia en Distribución” . DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA. “Calidad y Eficacia en Distribución” . INDICADORES X DEPARTAMENTO. DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA. “Calidad y Eficacia en Distribución” . CONTABILIDAD. 1.- ESTADO DE RESULTADOS

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districomercial del oriente ltda calidad y eficacia en distribuci n1

DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

INDICADORES

X

DEPARTAMENTO

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

CONTABILIDAD

1.- ESTADO DE RESULTADOS

( INDICADORES PARA MEJORAR LA EFICIENCIA DEL CAPITAL DE TRABAJO)

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

GERENCIA

1.- MOTIVACION DEL T.H.

2.- COMPRAR BIEN;

3.- BUEN RECAUDO (45 DIAS)

4.- CUMPLIMIENTO DE VENTAS;

5.- PRODUCTIVIDAD POR PERSONA

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

SUBGERENCIA

1.- SEGUIMIENTO A LOS RECAUDOS (PARAMETRIZARLOS)

A.- 45 DIAS

B.- CUMPLIMIENTO DEL RECAUDO X DEFINIR

C.- INDICADOR INDEPENDIENTE PARA LOS TERRITORIOS

D.- SEGUIMIENTO A LA CARTERA MOROSA.

2.- PAGOS A PROVEEDORES;

3.- SEGUIMIENTO FINANCIERO (ANALISIS DEL COSTO FINANCIERO)

4.- REVISION DE TODOS LOS ENGRESOS

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

TESORERIA

1.- PENDIENTE DE LOS COMPROMISOS COMERCIALES DE LA ORGANIZACIÓN:

A.- CON LOS BANCOS

B.- SERVICIOS PUBLICOS

C.- PROVEEDORES

D.- NOMINA

E.- TRANSPORTADORES

F.- TODOS LO PAGOS Y COMPROMISOS QUE LA EMPRESA TENGA Y PUEDAN OCASIONAR UN MAYOR COSTO.

2.- EXIGIR SOPORTE DE TODAS LAS TRANSACCIONES, DEBIDAMENTE LEGALIZADAS, EN EL MOMENTO DE RECIBIRLAS Y SENTARLAS, (TODOS SON SOPORTES CONTABLES Y DEBEN VENIR CON LAS CONDICIONES DE LEY, CERO TACHONES, LEGIBLES, ETC

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

TESORERIA

3.- BRINDAR INFORMACION OPORTUNA PARA AUTORIZACION DE TODOS LO GASTOS POR CAUSAR

4.- TODOS LOS DINEROS SE DEBEN RECIBIR Y ENTREGAR DEBIDAMENTE CONTADOS

5.- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DEL CARGO, CON LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO Y EXTERIOR

6.- RELACIONES INTERPERSONALES RESPETUOSAS Y AMABLES

7.- INFORMAR CUALQUIER ANOMALIA O EVENTUALIDAD QUE NO ESTE ACORDE CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

TESORERIA

3.- BRINDAR INFORMACION OPORTUNA PARA AUTORIZACION DE TODOS LO GASTOS POR CAUSAR

4.- TODOS LOS DINEROS SE DEBEN RECIBIR Y ENTREGAR DEBIDAMENTE CONTADOS

5.- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DEL CARGO, CON LOS COMPAÑEROS DE TRABAJO Y EXTERIOR

6.- RELACIONES INTERPERSONALES RESPETUOSAS Y AMABLES

7.- INFORMAR CUALQUIER ANOMALIA O EVENTUALIDAD QUE NO ESTE ACORDE CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

BODEGA

- Realizar diariamente la labor de limpieza de la bodega dentro y fuera de las instalaciones. Dicha Labor comprende: Lavar, barrer, desempolvar y demás medidas tendientes a la conservación.

- Realizar periódicamente inventario de las mercancías existentes en la bodega.

- Informar a la administración sobre los productos que no rotan mensualmente.

- Informar sobre las mercancías próximas a vencer (por lo menos 1 mes antes).

- Recibir la mercancía dándole una buena rotación: Manejo del Sistema PEPS (Darle salida a los Productos adquiridos primero, para que en el inventario queden los adquiridos recientemente)

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

SUPERVISOR DE VENTAS

1.- DEFINIR LA RENTABILIDAD OBJETIVA POR PROVEEDOR Y ASESOR

2.- DEFINIR EL PRESUPUESTO DE VENTAS POR PROVEEDOR Y CLIENTE

3.- SEGUIMIENTO A LAS VENTAS Y RETROALIMENTACION CONSTANTE A ASESORES Y PROVEEDORES

4.- GENERAR PLAN DE DESARROLLO POR ZONA GEOGRAFICA

5.- DEFINIR LOS GUIONES Y ESTANDARES DE FUNCIONAMIENTO DE LA FUERZA DE VENTAS

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

ASESOR DE VENTAS

1.- CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO DE CARTERA

2.- CUMPLIMIENO DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

3.- CUBRIMIENTO DE LOS CLIENTES ASIGNADOS

4.- DESARROLLAR NUEVAS PROPUESTAS DE ATENCION Y MEJORAMIENTO 5.- MANEJAR EXCELENTES RELACIONES CON EL EQUIPO DE TRABAJO, CLIENTES Y PROVEEDORES

6.- MANEJO DEL CATALOGO POR CASA POR LINEA

7.- EXCELENTE MANEJO DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DEL CARGO (TALONARIOS, PAGARE, FACTURAS, RECIBOS DE CAJA, DEVOLUCIONES DE MERCANCIA, ETC)

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

1.- MANTENER ACTUALIZADA LA CONTABILIDAD Y LOS SOPORTES DE LA EMPRESA

2.- GARANTIZAR LAS AFILIACIONES DE TODA PERSONA QUE INGRESE A LA EMPRESA, ANTES DEL INICIO DE LAS LABORES

3.- TENER EL ANTICIPO Y LA NOMINA CON ANTERIORIDAD A LAS QUINCENAS

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

AUXILIAR DE FACTURACION

- Informar a la administración sobre los faltantes de productos que salgan a diario.

- Tener buen trato con los compañeros de trabajo y clientes externos (ELLA MANEJA LOS CLIENTES QUE LLEGAN A LA EMPRESA).

- Facturar de forma rápida.

- Cualquier variación de precios en los pedidos recibidos, debe aclararlos en primera instancia con la administración, para verificar si están aprobados o es equivocación del vendedor.

- Informar de manera inmediata a la Administración en caso de haber ventas puntuales voluminosas de algún producto.

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

SECRETARIA

- Tener buen trato con los compañeros de trabajo, clientes externos, proveedores y demás personal que llega a la Empresa (ELLA MANEJA LOS CLIENTES QUE LLEGAN A LA EMPRESA).

- Mantener el archivo al día.

- Enviar a los proveedores vía internet o personal los pagos realizados.

- Tener una buena actitud en todas sus tareas diarias

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DISTRICOMERCIAL DEL ORIENTE LTDA.“Calidad y Eficacia en Distribución”

CARTERA

1.- FIJAR EL PRESUPUESTO DE CARTERA

2.- INFORMAR SOBRE LOS PEDIDOS QUE NO SE HAN AUTORIZADO, INDEPENDIENTEMENTE DEL MOTIVO

3.- AGILIZAR EL PROCESO DE CREDITO DE LOS CLIENTES (EN UN PLAZO MAXIMO DE 8 DIAS LUEGO DE RECIBIR LOS DOCUMENTOS CON LOS SOPORTES CORRESPONDIENTES)

4.- MANTENER EXCELENTES RELACIONES INTERPERSONALES CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS

5.- LIQUIDAR COMISIONES EN LOS PRIMEROS 5 DIAS DE CADA MES

6.- MANTENER EN BUENA CUSTODIA LOS TITULOS VALORES PROPIOS DEL CARGO

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SISTEMAS

1.- MANTENER LAS BASES DE DATOS ORGANIZADAS Y ALINEADAS (CLIENTES, PROVEEDORES)

2.- MANTENER EL SISTEMA ACTUALIZADO CON PRECIOS Y OFERTAS

3.- CREAR COMUNICACIONES QUE LE PERMITAN A LA ORGANIZACIÓN MATENER INTERRELACION

4.- MANTENER LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION, SUMINISTRAR DATOS SOLO CON AUTORIZACION DE LA ADMINISTRACION .