10 likes | 135 Views
คุณเอาเอกสารฉันไว้ที่ไหน หายใช่ไหม. จะทำอย่างไรกับเอกสารกอง นี้ เฮ้อ. เอ่อ ไม่ทราบค่ะว่าเอกสารอยู่ไหน. จะเอาเอกสารจากไหนละนี่. Document Management Software ช่วยย่อโลกเอกสารไว้ในมือคุณ.
E N D
คุณเอาเอกสารฉันไว้ที่ไหน หายใช่ไหม จะทำอย่างไรกับเอกสารกองนี้ เฮ้อ เอ่อ ไม่ทราบค่ะว่าเอกสารอยู่ไหน จะเอาเอกสารจากไหนละนี่ Document Management Software ช่วยย่อโลกเอกสารไว้ในมือคุณ นำเอกสารที่เสร็จสิ้นกระบวนการจัดเก็บเข้าคลังเอกสาร ซึงจะแบ่งเป็นสองคลัง คือ คลังภายใน และคลังภายนอก สามารถเรียกดูรายงานได้หลากหลาย เช่น ตำแหน่งของเอกสาร ณ ปัจจุบัน รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ตำแหน่งการจัดเก็บเอกสาร พื้นที่คงเหลือสำหรับการจัดเอกสาร เอกสารที่ต้องนำส่งคลังเอกสารภายนอก เอกสารที่ถึงกำหนดทำลาย และอืน ๆ อีกมากมาย กรอกรายละเอียดเอกสารให้ครบถ้วนถูกต้อง นำรหัสที่ได้รับจากระบบติดที่ตัวเอกสารที่จัดส่ง นำส่งเอกสาร แผนกถัดไปที่รับเอกสารต้องใส่รายละเอียดให้ครบถ้วนก่อนส่งแผนกถัดไป ตำแหน่งเอกสาร REPORT Department : Purchase สามารถเรียกดูได้หลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นเรียกตามแผนก ตามเลขที่เอกสาร ตามวันที่ หรือตามชื่อผู้ส่ง เป็นต้น สีแดง หมายความว่า พื้นที่เอกสารคงเหลือถึงจุดที่ต้องย้ายไปคลังด้านนอก