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纸质文件的数字化

纸质文件的数字化. A4 扫描仪. 尺寸应比 A4 略大. 电子文件质量要求. 1. 拆迁资料按要求先立卷后扫描，扫描的内容包括：案卷封面、卷内目录、卷内文件材料、备考表。 2. 扫描文件的技术要求： （ 1 ）文件选用 JPG 格式。 （ 2 ）分辨率一般大于等于 200DPI ，彩色深度 24 位。 3. 扫描文件的质量要求： （ 1 ）图像清晰、完整，无偏斜、失真。 （ 2 ）扫描图像的排列顺序与档案原件一致。 （ 3 ）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。. 电子文件质量要求. 4. 扫描文件的存储要求：

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Presentation Transcript

  1. 纸质文件的数字化

  2. A4扫描仪 • 尺寸应比A4略大

  3. 电子文件质量要求 1.拆迁资料按要求先立卷后扫描，扫描的内容包括：案卷封面、卷内目录、卷内文件材料、备考表。 2.扫描文件的技术要求： （1）文件选用JPG格式。 （2）分辨率一般大于等于200DPI，彩色深度24位。 3.扫描文件的质量要求： （1）图像清晰、完整，无偏斜、失真。 （2）扫描图像的排列顺序与档案原件一致。 （3）对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。

  4. 电子文件质量要求 4.扫描文件的存储要求： （1）建立项目级文件夹。项目级文件夹的命名规则是：拆迁项目名称(中文)。 （2）在“项目级文件夹”之下建立案卷级文件夹。案卷级文件夹的命名规则是：序号+案卷题名。序号采用三位半角数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位。 （3）在“案卷级文件夹”下存放扫描文件。扫描文件的命名规则是：序号。序号采用三位半角数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位。

  5. 目录结构

  6. 以ACDSee 为例 • 由三个主要部分组成：“浏览器”、“查看器”以及“编辑模式”。

  7. 浏览器

  8. 在“浏览器”中双击文件打开“查看器”

  9. 从“查看器”中点击左则编辑工具打开“编辑器”从“查看器”中点击左则编辑工具打开“编辑器”

  10. 扫描步骤 • 注意： • 将文件拆卷，也可以在将文件组卷后，先扫描再装订。 • 粘贴在一张纸上的材料不能重叠。 • 扫描仪的背景应为白色，如果是黑色，可用白色纸张将其贴住。

  11. 打开ACDSee的浏览器，从工具栏中选择获取相片从扫描仪打开ACDSee的浏览器，从工具栏中选择获取相片从扫描仪

  12. 参数设置 • 按向导提示 • 选择源设备 • 选择文件格式：JPG（JPEG），图像质量80 • 输出选项：位置—项目文件夹 创建子文件夹—序号+案卷名 文件名模板—###

  13. 采用24位彩色模式进行扫描 ，分辨率一般选择200dpi。 • 一般选择中等灰度的材料进行预扫，设置明暗度和对比度。 • 设置纸张大小，为A4：21*29.7 cm 210*297 mm 1650*2350 px • 以上参数可保存，下次使用时载入即可。

  14. 注意事项： • 选定扫描仪的一个角对齐纸张，保证图像在预扫框中，且不要歪斜。 • 一卷文件一次性扫描完。如果一卷没有完成中途退出程序，再接着扫描时，要注意目标文件夹的位置以及起始页码的设置。 • 特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

  15. “退出”扫描界面，再点击“完成”

  16. 回到“浏览器”，查看已扫描的文件

  17. 检查图像 • 扫描完一卷后，对图像的质量、次序、大小、有无重页漏页进行检查。

  18. 在浏览器中检查 • 图像属性:1650*2350*24b • 图像类型:JPEG • 图像大小:200k~800k

  19. 在查看器中检查 • 双击文件打开“查看器” • 工具栏缩放适合图像 • 缩放锁定 • 用空格键Space向后翻页，用回格键Backspace向前翻页，检查图像的质量、次序、有无重页漏页。

  20. 重复的文件删除 • 遗漏的页面要添加，扫描方法同前，在命名时一定要注意。如在009.jpg与010.jpg间添加：

  21. 过淡过深的图像可适当进行调整，当调整后仍然不清晰，则需要重新扫描过淡过深的图像可适当进行调整，当调整后仍然不清晰，则需要重新扫描

  22. 图像拼接

  23. MergeMagic • 选择“文件” • 左侧导入图像的左半部分，右侧导入图像的右半部分

  24. 利用工具栏中的“手”对两侧图像进行移动对齐，可用放大镜辅助，对齐后点击“另存为”利用工具栏中的“手”对两侧图像进行移动对齐，可用放大镜辅助，对齐后点击“另存为”

  25. 在“查看器”中查看拼接效果

  26. 图幅拼接 • 将1、2、3拼接为图A • 将4、5、6拼接为图B • 将7、8、9拼接为图C • 将A、B、C旋转90° • 将A、B、C拼接为一幅整图 A B C 注意：图幅之间要有部分重叠

  27. 图像重命名 调节缩图大小

  28. 检查文件排序：排序方式文件名（升序）是否与纸质文件一致检查文件排序：排序方式文件名（升序）是否与纸质文件一致

  29. 将文件全选Ctrl-A，点击“批量重命名”

  30. 检查无错，点击“开始重命名”

  31. 一卷文件扫描完成

  32. 光盘刻录

  33. 选择项目文件夹，点击“创建CD或DVD”，出现“刻录筐”选择项目文件夹，点击“创建CD或DVD”，出现“刻录筐”

  34. 估计大小，依据光盘容量决定刻录内容

  35. 点击“刻录”，出现“刻录筐向导”

  36. 在光盘上用记号笔编号，项目名称+编号 如：火车站综合改造一期 ¼，表示共4张盘，这是第一盘。 • 填写电子文件的移交目录

  37. “文件数”与“容量文件”的填写如下图下端所示“文件数”与“容量文件”的填写如下图下端所示

  38. 相关网址 • 苏州市城建档案馆 http://www.szuca.org.cn/ • ACDSee10.0 http://www.orsoon.com/Soft/7727.html • MergeMagic1.8 拼接精灵 http://www.skycn.com/soft/15733.html

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