1 / 21

Projektprocessen

Projektprocessen. Processbeskrivning Roller och Ansvar. Uppdrag. Att arbeta fram ett säkert och effektivt system för projektstyrning inom byggverksamheten. Arbetsgång. Processkartläggning Kartläggning av aktiviteter Kartläggning av beslutspunkter

keira
Download Presentation

Projektprocessen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projektprocessen Processbeskrivning Roller och Ansvar

  2. Uppdrag Att arbeta fram ett säkert och effektivt system för projektstyrning inom byggverksamheten

  3. Arbetsgång • Processkartläggning • Kartläggning av aktiviteter • Kartläggning av beslutspunkter • Kartläggning av roller, ansvar och mandat • Analysera och identifiera förbättringsområden • Beslutat och implementerat kontinuerligt

  4. Förbättringsområden • Processförbättringar (vilka aktiviteter?) • Tydliggöra roller och ansvar • Bättre investeringskalkyler i de olika faserna • Mallar för dokumentation • Styrning och uppföljning • Tid att ta fram underlag

  5. Projektprocessen Beställare: Fastställer ramarna för projektet Styrgrupp: Styr projektet under hela projekttiden. Följer upp och beslutar om projektförändringar Programansvarig:Ansvarar för att projektets ramar och intentioner följs under hela projekttiden Projektledare:Leder projektet under genomförandefasen Referensgrupp VHT:Beskriver behov ur verksamhetssynpunkt Behovsfas Utvecklingsfas Genomförandefas Uppföljningsfas Teknikansvariga:Säkerställer att vi får rätta tekniska lösningarna Verksamhetssamordnare:Samordnar Projektet mot verksamheten B0 B1 B2 B3 B4 B5 B6 Program Förstudie Arkitekt Projektering Upphandling Entreprenad Avslut Uppföljning Initiering Projektör Entreprenörer Projektprocess Besiktare Kontrollansvarig BASP BASU Verksamhetsansvarig lokalförsörjning Verksamhetsansvarig upphandling entreprenad

  6. Projektprocessen Initiering Beställning / uppdrag: Uppdrags beskrivning från VHT eller strukturplan (lokalresursplanering) B0 Godkänd uppdragsbeskrivning, beslut om projektstart Förstudie Fakta insamling: VHT behov, bedömning av fastighetens skick, grova skisser och kalkyler. B1 Godkänd förstudie beslut om att gå vidare Program Besluts- och projekteringsunderlag: Förfinade skisser, kalkyler(bedömd prodkost), beskrivningar B2 Godkänd programhandling och beslut i VEP om finansiering och budget för projektet Projektering Upphandlingsunderlag: Detaljerad beskrivning över vad som skall byggas B3 Beslut om att påbörja upphandling Upphandling Upphandling: Anbudsförfarande B4 Beslut om att anta entreprenörer Entreprenad Här genomförs själva byggnationen B5 Godkänd besiktning av entreprenaden Avslut Slut besiktning, relationshandlingar, inflyttning mm B6 All dokumentation klar och VHT har flyttat in. Projektet slutredovisas Uppföljning Uppföljning: Blev resultatet som förväntat och hur fugerade processen, intervjuer med berörda. Projektet utvärderat och erfarenhets återföring klar

  7. Pågående projekt Pitholmssporthall Strömnäs förskola Pilgatan Sjulnässkolan Svensbyskola Behovsfas Utvecklingsfas Genomförandefas Uppföljningsfas Grisbergets ridanläggning B0 B1 B2 B3 B4 B5 B6 Strukturplan BUN Piteå, Pitholm, Öjebyn och Strömbacka Program Förstudie Projektering Upphandling Entreprenad Avslut Uppföljning Initiering Projektprocess Ängens förskola

  8. Investeringskalkyl tidiga skeden Nyckeltalsbank Kalkyl i tidigt skede Pitholmssporthall Yta 2253 m² X 8328 kr/m² = 18,7 mkr Bedömning 18 – 20 mkr

  9. Produktionskostnadskalkyl from programskedet

  10. Säker och effektiv processtyrning • Tydliga ansvarsfördelning (Vem?) • Tydlig process (Hur ?) • Tydligt uppdrag (Vad skall göras?) • Tydliga och realistiska ramar för projektet (Ekonomi, tid, resurser) • Väl dokumenterade överenskommelser (styrgruppsprotokoll etc) • Uppföljning av projekten • Rapporter ekonomisystem • Äta och projektförändringar • Systematisering av konteringar. • Tid att ta fram underlag till ramar (Långsiktig planering) • Kontinuerlig förbättring (Lärande arbetssätt) • Våga låga förmåga.

  11. Långsiktig Investeringsplan

  12. Planeringsförutsättningar Underlag • Bokförda värden från anläggningsreskontran • Värdeändringar från anläggningsreskontran • Byggnadslista med byggår och ytor. • Nyckeltal för genomförda investeringar Analyser • Nollår för byggnaden fastställs • Intervall för investering fastställs

  13. Investeringsutgifter anläggningsreskontra

  14. Bokförda värden anläggningsreskontra

  15. Nyckeltal genomförda investeringar

  16. Byggnadslista ytor, byggår, nollår

  17. Långsiktig investeringsplan • Planerna fastställs för de närmaste 3-5 åren. • Enkelt att bedöma konsekvenser av nyinvestering. • Effektivare förvaltning och resursanvändning på driftsidan.

  18. Långsiktig investeringsplan • Planerna fastställs för de närmaste 3-5 åren. • Enkelt att bedöma konsekvenser av nyinvestering. • Effektivare förvaltning och resursanvändning på driftsidan.

  19. Fastställ 3-5 årsplan

  20. Investeringsplan VEP 2013 Avsatta resurser i VEP 2013 Fastställd investeringsplan kommande 4 år VEP 2013

  21. Frågor • Beslut om långsiktig planering (KF – resp VHT) • Uppdraget slutfört

More Related