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易 飞 - 完整先 进 的解 决 方案

易 飞 - 完整先 进 的解 决 方案. 易飞管理软件. ADM 管理维护子系统 CMS 基本信息子系统. 销售管理子系统培训 ( COP ). 部门： 讲师：. 华 中 区 咨询部 赵厚明. 课 程 大 纲. 1 、系统功能及效益介绍. 2 、 系统 主 架构. 3 、 基础信息创建及信息字段说明. 4 、 日常交易作业程序及报表管理. 5 、 批处理作业. 6 、 其它报表. 7 、期初上线及信息搜集. 一 、系统功能及效益介绍. ( 一 ) 、系统功能. １ 、 报价管理及商品售价管理 ２ 、 订单进度管理 ３ 、 销货 业 绩管理.

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易 飞 - 完整先 进 的解 决 方案

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Presentation Transcript

  1. 易飞-完整先进的解决方案 易飞管理软件 ADM管理维护子系统 CMS基本信息子系统 销售管理子系统培训(COP) 部门： 讲师： 华中区咨询部 赵厚明

  2. 课程大纲 1、系统功能及效益介绍 2、系统主架构 3、基础信息创建及信息字段说明 4、日常交易作业程序及报表管理 5、批处理作业 6、其它报表 7、期初上线及信息搜集

  3. 一、系统功能及效益介绍 (一)、系统功能 １、报价管理及商品售价管理 ２、订单进度管理 ３、销货业绩管理

  4. (二)、系统效益 １、提高客户及报价信息管理效率 ２、提高客户接单、销货处理效率 ３、减少延迟交货，提高对客户的服务质量

  5. 贰、销售管理的系统架构 一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述

  6. 一系 统主画面

  7. 二 系统功能图 客户信息管理 信用参数设置 基本信息管理 LRP\MRP需求来源 销售预测管理 商品价格管理 报价作业及客户商品价格管理 订单受订、订单变更、 销货及销退作业 订单销货管理

  8. 明细表 录入销售预测 录入报价单 凭证.明细表 录入客户订单 凭证.明细表.管制报表 录入订单变更单 凭证.明细表.管制报表 录入销货单 凭证.明细表.追踪报表 录入销退单 凭证.明细表.追踪报表 客户、部门、交易对象、 商品计价、单据设置、库位 录入基础信息 三系统主作业流程 信息创建与核对 导入未结案订单 期初数据录入 日常单据录入 应收帐款管理 应收票据管理

  9. 叁、基本信息创建 一、前序作业 二、销售管理系统基本信息创建

  10. 一、前序作业 录入品号信息 录入交易对象分类 录入批号 录入页脚/签核信息 录入部门信息 录入库位 录入币种汇率 录入付款条件 设置条码原则 录入商品条码 录入职务类别 录入品号属性

  11. 二、录入销售管理系统基本信息 录入客户信息 录入客户品号 设置信用控制参数 录入客户商品价格 设置订单单据性质（增加售价控制）

  12. (一)、录入客户信息及字段说明 1、客户编号的用途 (1)．提高信息处理的速度 (2)．简化信息输入的操作时间 (3)．查询信息的排序 注：删除客户信息时检查订单/销货单/销退单/结帐单/收款单，如有交易记录，系统报错，不允许删除。

  13. 总公司付款︰ 多家分公司的帐款统一向总公司请款

  14. ◆应收帐款︰应收帐款的明细科目，自动分录 系统的需求字段(由会计人员输入) ◆应收票据︰应收票据的明细科目，自动分录 系统的需求字段 定价顺序：报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式.缺省初值为「142」.

  15. ◆设置客户信用参数︰ 可单独针对此客户设置信用额度控制方式 ◆销售评级及信用评级︰ 销售分析管理系统--客户ABC分析表

  16. 设置信用控制参数 信用额度由公司参数控制时： 可设置客户信用超额时的处理方式及查核比率

  17. ◆结帐作业的概念 销货单 结帐 结帐单 销退单 1.直接结帐 2.整批自动结帐 (应收系统)

  18. ◆结帐作业的概念--直接结帐 一对一 结帐单 销货单 销货单 结帐单 销退单 结帐单

  19. ◆结帐日期︰ 每月20日(依客户固定结帐日)说明:假设结帐月份在8月,从7/21-------8/20 日的销货销退，均为本期的应收帐款基础。

  20. 录入客户品号 ◆客户商品描述:1、出口文件可选择打印此字段

  21. 录入客户商品价格

  22. ◆客户商品的价格管理 1、单价默认来源 甲客户 A 品号 100 元 B 品号 200 元 客户商品信息 2 2 报价单 客户订单 销货单 1 1

  23. 2.更新商品计价(现行单价制) 人工凭证 报价单 客户订单 销货单 销售核价单 更新核价﹦Y 人工输入 客户商品价格 当单据核准时， 该单据的新单价 将保存于客户商 品价格中

  24. 特性 1. 如果业务人员有更改单价的权限，计算机默认的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。 2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价，无关于上次订购的价格，适用于合约式订单。 3. 为了保持单价更新记录方式唯一，最好能将客户报价单的更新核价设置为【Y】，客户订单及销货单设置为 【N】。

  25. 标准单价制(A) 优点： ．保留变更记录 ．统一议价 销售核价单 输入及更改权限管制 客户商品信息档 优点： ．售订权限弹性化 ．将来可追加比较 差异分析表 单价权限=Y 报价单 客户订单 销货单

  26. 标准单价制(B) 优点： ．保留变更记录 ．统一议价 报价单 更新核价﹦Y 优点： ．售订权限弹性化 ．将来可追加比较 差异分析表 客户商品信息档 单价权限=Y 客户订单 销货单

  27. 3. 商品价格信息字段说明 ◆币种：多币别的单价管理 ◆上次销货：最近一次销货单日期 ◆核价日期/生效日期／失效日期 ◆分量计价

  28. 核价日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 7/1 5/1 失效日期 6/30 5/31 单价 (元) 100 99 105 订单日期 订单单价 4/10 5/20 8/10 100 元 99 元 105 元 1、核价日期/生效日期/失效日期

  29. 数量 PC 单价 0-100 5 元 101---500 4.8 元 501--以上 4.5 元 单头信息 单身信息101以上 单身信息501以上 2、分量计价 1.由录入客户商品价格中直接输入及维护 2.由更新核价的报价单来更新(非一般报价单) 注：报价单单身分量计价的栏位要勾上，到子单 身中输入分量计价的项目

  30. 设置单据性质

  31. 1.设置单据性质信息字段说明 ◆．单别代号： 不可重覆，请以数字组合编码。 ◆．单据性质 : ◆报价单 ◆客户订单 ◆销货单 ◆ 销退单 ◆出货通知单

  32. ◆．编码方式： 年码数及流水数的位数可自行设置 ，但编 码总数为11码 1.日 编:YYMMDD99999 2.月 编:YYMM9999999 3.流水号:99999999999 4.手动编号:在交易作业中自行输入编号

  33. ◆用品号输入 ◆用条码输入 ◆．品号输入方式

  34. ◆．自动审核： ●单据凭证输入完成后，是否马上进行库 存帐务的更新(库存的增减)或单据实时 生效。 ●单据如果输入完成还须第二人审查核准 后，才可更新库存者，应设为【N】。 确认 =凭证核准

  35. ◆．自动打印： ●凭证每输完一张马上打印出者则勾选。 ●多人或多机共用打印机时应设置为 批次打印(此字段不勾选)。 ◆．单别限定输入用户： ●勾选后此种单别只提供此用户开窗选定， 但也可通过单头toolbar增加

  36. ◆．核对订单： ◆针对销货单、销退单是否需输入订单单据信息 ◆．直接结帐： ◆针对销货单、销退单，此字段勾选后需输入结帐单别，当销货(退)单确认后即生成一张结帐单

  37. 2101 核价报价单 N N N Y N 2102 一般报价单 N N N NN 2201 国内订单 N N N N N 2202 国外订单 N N N N N 2301 国内销货单 N N Y N N 2302 国外销货单 N N Y N Y 2303 服务销货单 N N N N Y 2304 现金销货单 Y Y N N Y 2305 样品销货单 N N N N N 2401 销退单 N y YN N 单别示范： 单别 单据名称 自动 自动 核对 更新 直接 确认 打印订单 核价 结帐

  38. 说明： ◆ 核价报价单：针对分量计价单价更改或有生效 失效日期的报价单，将更新客户商品计价信息。 ◆ 一般报价单：复制订单用的报价单，不更新客 户商品价格。 ◆ 样品销货单：统计需求，可能当管销费用冲帐， 而非应收帐款，且不生成结帐单。 ◆ 零星销货单：统计需求，了解无订单销货统计。 ◆ 现金销货单：现金交易的销货单。

  39. ●订单和销货单，销退单等单据中只有单据性质和品号都做单价控制，程序才进行售价控管。●订单和销货单，销退单等单据中只有单据性质和品号都做单价控制，程序才进行售价控管。 ◆．售价控制：

  40. 肆、日常交易作业程序及报表管理 一、销售预测作业程序 二、商品报价作业程序 三、客户受订程序 四、订单变更程序 五、销货单作业程序 六、销货退回作业程序

  41. 一、录入销售预测作业流程 商品销售目标拟定 可参考 :商品销售统计表 登录日期,品号,数量,仓库 录入销售预测信息 销售预测明细表 录入客户订单信息 销售预测信息结案

  42. 录入销售信息字段说明 • 纳入生产计划管制目的 表示本销售预测信息为MRP/LRP的需求来源,做年度计划时,通常年初 对于该年的年度目标就会有预期的规划,比如说我们定义今年要销售 100万台的汽车,如果你的采购计划及生产计划在还没有接到订单时就 须先以此预测量排定计划工单及预先备料,则此计划便须纳入生产计划. 如果本销售预测仅为管理销售实绩与预测的达成率,了解各部门或业务 人员的销售绩效时,该销售预测就不可纳入生产计划.

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