调查报告、简报、会议纪要的写作

1. 公文文种和常用公文撰写（之三） 调查报告、简报、会议纪要的写作 高小平 中国行政管理学会执行副会长（研究员，博士）

2. 调查报告 • 调查报告是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告 • 凡在标题中以“考察报告”、“调查”、“考察”、“调查记”、“调查汇报”等为文体名称的，均属调查报告一类

3. 调查报告的写作过程 调查前做好三方面的工作： • 思想武装 • 选定调查研究题目 • 拟定调查提纲

4. 调查报告的写作过程 调查时灵活运用有效的调查方法： • 开会调查 • 个别访问 • 现场观察 • 蹲点调查 • 阅读有关书面资料

5. 调查报告的写作过程 调查后还要做好两方面的工作： • 对所得的材料进行整理、分类、核实，发现遗漏疑问的地方，再作调查补充 • 分析、思考，提示材料的内部联系，发现事物的本质

6. 调查报告的写作技巧 • 精选材料，突出观点。用典型事例，用对比方法，用精确数字 • 从实际出发，安排好结构。开头要介绍调查的地点、时间、调查的对象（包括调查对象的选择方法、样本量的估计）、调查方法（定性、定量）、调查质量控制等，正文可按事情产生、发展、变化的过程来写，也可用对照比较的方法来写，还可根据内容的特点，把问题的几个方面分别列举出来

7. 简报 • 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种 • 特点：快速、新颖、简短、保密 • 作用：反映情况，交流经验，传播信息

8. 简报种类 • 工作情况简报 • 经验交流简报 • 会议简报 • 专题简报

9. 简报的格式结构 • 报头、标题、正文和报尾 • 固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期 • 有些简报根据需要，还应标明密级

10. 简报写作要注意的事项 • 抓支点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键 • 抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题 • 抓沸点。所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大 • 抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情

11. 会议纪要 • 适用于记载、传达会议情况和议定事项 • 会议纪要不同于会议记录

12. 写会议纪要须掌握的要领 • 抓中心，抓要点。抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；对会议主要内容进行条理化 • 概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的重大问题，则需要分别论述并写明分歧之所在，不是重大问题可不写 • 掌握并运用党的方针、政策对会议进行概括，形成一条红线

13. 写会议纪要须掌握的要领 • 为了叙述方便，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等 词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，起强调的作用 • 介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但 属于引用性文字，必须忠实于发言原意， 不能改、增

14. 写会议纪要须掌握的要领 • 小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项 • 大型会议内容较多，正文可以分几部分来写 大型会议常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式