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医中誌 Web 最新情報 －機関ごと・個人ごとのカスタマイズの実際－

医中誌 Web 最新情報 －機関ごと・個人ごとのカスタマイズの実際－. Ver.5. 医中誌 Web 管理者様向け説明会 2012 年 11 月 30 日 ( 大阪 ) 、 12 月 3 日 ( 東京 ) 、 12 月 7 日 ( 名古屋 ) 医学中央雑誌刊行会. NPO 医学中央雑誌刊行会. ■ 機関ごとの設定方法. NPO 医学中央雑誌刊行会. ■ 機関ごとの設定方法 (1) 管理者画面の構成など. NPO 医学中央雑誌刊行会. ● 法人管理者画面 HELP について.

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医中誌 Web 最新情報 －機関ごと・個人ごとのカスタマイズの実際－

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Presentation Transcript

  1. 医中誌Web最新情報 －機関ごと・個人ごとのカスタマイズの実際－ Ver.5 医中誌Web 管理者様向け説明会 2012年11月30日(大阪)、12月3日(東京)、12月7日(名古屋) 医学中央雑誌刊行会 NPO医学中央雑誌刊行会

  2. ■ 機関ごとの設定方法 NPO医学中央雑誌刊行会

  3. ■ 機関ごとの設定方法 (1) 管理者画面の構成など NPO医学中央雑誌刊行会

  4. ●法人管理者画面HELPについて 法人管理者メニュー右上からリンクされているHELPをご参照ください。本日ご説明する内容が「Topics」にあります。また、メニュー各項目からも該当する項目のHELPに直接リンクが張られています。 NPO医学中央雑誌刊行会

  5. ●新旧の法人管理者画面の対照 ■法人管理者画面はデザインが一新され、画面構成も変わりました。従来はタブで各画面を切り替える方式でしたが、リニューアル後は、トップ画面に設定内容が一覧されています。 ■法人管理画面にて、従来可能だった設定はすべて継承されており、これまで設定した内容もすべて引き継がれています。 NPO医学中央雑誌刊行会

  6. ●新旧の法人管理者画面の対照 －デフォルト設定 ■リニューアル前 は デフォルト設定は1画面だったが、リニューアル後は「基本設定」はじめ4画面に分かれた。 (別紙1-1) NPO医学中央雑誌刊行会

  7. ●新旧の法人管理者画面の対照 －その他の設定 ■リニューアル後 は、「所蔵雑誌の登録」が別画面となった。 ■新たに「電子ジャーナルの契約情報の登録」が行えるようになった。 (別紙1-2) NPO医学中央雑誌刊行会

  8. ●新しい法人管理者画面の構成 ■左が「デフォルト設定」、右が「図書館システム・所蔵／契約情報の設定」 ■大きな流れは － 右で各機関の情報を登録し、左でそれらを利用して各種の設定を行う。 (別紙2) NPO医学中央雑誌刊行会

  9. ■ 機関ごとの設定方法 (2) 電子ジャーナルの契約情報の登録 NPO医学中央雑誌刊行会

  10. ●電子ジャーナルの契約情報の登録 (G) ① リストは最大6個登録できる。タブで切り替え。 ② メモを登録できる。 ③ 全収載誌が表示される。 ④ サービスごとのリストが表示される。 ⑤ ある特定の雑誌を登録したい場合などはここで検索する。 ※ ③、④、⑤のどの画面から登録しても、同じ1つのリストに反映される。 NPO医学中央雑誌刊行会

  11. ●全収録誌一覧 (G-1) A表示されている全収録誌の中からサービス単位でチェックできる。 Bチェックした内容をすべてクリアする。 C収録誌が表示され、サービス単位でチェックボックスが表示される。 NPO医学中央雑誌刊行会

  12. ●サービスごとのリスト (G-2) A該当のサービスで新たな収録誌が追加されたら、その雑誌に自動的にチェックを入れるかどうか指定する。 B該当のサービス単位で全ての収録誌にチェックできる。 C表示されているページ全てのチェックを外します。 D収録誌が表示され、サービス単位でチェックボックスが表示される。 NPO医学中央雑誌刊行会

  13. ■ 機関ごとの設定方法 (3) 雑誌の所蔵リストの登録 NPO医学中央雑誌刊行会

  14. ●「雑誌の所蔵リストの登録」画面 従来は、雑誌の所蔵リストは「外部リンク」画面にてOPAC設定の一部として登録しましたが、リニューアル後は独立した「雑誌の所蔵リストの登録 (F)」で登録します。 1 リスト名を登録する 2登録したリストの参照と 　 ダウンロード 3リストの登録 4 リストの削除 ※「OPAC1に登録されていたリスト」⇒ 所蔵リスト1、 のように引き継がれている。 NPO医学中央雑誌刊行会

  15. ●ISSN以外のコードによる登録 ■ISSNに加え、E-ISSN、ISBN、医中誌収載誌コードによる登録も行えるようになった。 ■特に、医中誌収載誌コードを使えば、全ての雑誌の登録が行える。但し、OPAC等への連携を行うには、OPAC側で医中誌収載誌コードをサポートする必要がある。 ■ISSN以外のコードを登録する場合は、新しいフォーマットの所蔵リストでアップロードする必要がある。ISSNのみ登録する場合は、従来のフォーマットのままで登録可能。 ■リニューアル前に登録されていたリストをダウンロードすると、旧フォーマットのままダウンロードされる。 NPO医学中央雑誌刊行会

  16. ●新フォーマット 収載誌コード|ISSN|E-ISSN|ISBN|所蔵年 |0044-8912|||1999-|0387-0138|||2010-|0386-6-06|||2000-2010|||978-4-89589-352-7|2008-|||978-4-7878-1690-0|2007-|||978-4-498-12444-8|2003- ← ISSNとISBNで登録し、 発行年も登録 J02704||||J02711||||J03272||||J03753||||J04051||||J04122||||J04130|||| ←医中誌収載誌コードのみで登録し、発行年は登録しない NPO医学中央雑誌刊行会

  17. ■ 機関ごとの設定方法 (4) 電子ジャーナルの契約情報を 絞り込み条件に反映する NPO医学中央雑誌刊行会

  18. ●電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(1)●電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(1) ・「本文あり」のチェックボックスだけを表示 ・絞り込み対象を「医中誌が管理しているオープンアクセス雑誌」＋「契約している電子ジャーナル」掲載の論文に NPO医学中央雑誌刊行会

  19. ●電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(2)●電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(2) 「基本設定」(A)にある、「絞り込み条件の設定」で設定する。 NPO医学中央雑誌刊行会

  20. ●電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(3)●電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(3) A自機関の情報は利用しない B雑誌の所蔵情報を利用する C電子ジャーナルの契約情報を利用する D 雑誌の所蔵情報と電子ジャーナルの契約情報を利用する ⇒　この場合は、「C」を選択 A B C D NPO医学中央雑誌刊行会

  21. ●電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(4)●電子ジャーナルの契約情報を絞り込み条件に反映(4) NPO医学中央雑誌刊行会

  22. ■ 機関ごとの設定方法 (5) 雑誌の所蔵情報を 絞り込み条件に反映する NPO医学中央雑誌刊行会

  23. ●雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (1) 「所蔵あり」チェックボックスを表示し、所蔵している雑誌に掲載されている論文に絞り込む NPO医学中央雑誌刊行会

  24. ●雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (2) 「基本設定」(A)にある、「絞り込み条件の設定」で設定する。 NPO医学中央雑誌刊行会

  25. ●雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (3) A自機関の情報は利用しない B雑誌の所蔵情報を利用する C電子ジャーナルの契約情報を利用する D 雑誌の所蔵情報と電子ジャーナルの契約情報を利用する ⇒　この場合は、「B」を選択 A B C D NPO医学中央雑誌刊行会

  26. ●雑誌の所蔵情報を絞り込み条件に反映 (4) NPO医学中央雑誌刊行会

  27. ■ 機関ごとの設定方法 (6) フィルター設定に機関ごとの情報を反映 NPO医学中央雑誌刊行会

  28. ●フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (1) 「本文あり」⇒ オープンアクセスの雑誌＋契約している電子ジャーナル掲載の文献 「雑誌所蔵」⇒ 所蔵している雑誌掲載の文献 NPO医学中央雑誌刊行会

  29. ●フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (2) 「フィルター設定 (C)からリンクされる、「新規フィルター登録 (C-1)」で登録する NPO医学中央雑誌刊行会

  30. ●フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (3) NPO医学中央雑誌刊行会

  31. ●フィルター設定に機関ごとの情報を反映 (4) NPO医学中央雑誌刊行会

  32. ■ 機関ごとの設定方法 (7) フルテキストリンクのアイコンを1つに集約 NPO医学中央雑誌刊行会

  33. ●フルテキストリンクのアイコンを１つに集約 (1) アイコンを1つに集約し、リンク先を「オープンアクセスジャーナルまたは契約している電子ジャーナル」に設定 NPO医学中央雑誌刊行会

  34. ●フルテキストリンクのアイコンを1つに集約 (2) 「リンクアイコンの表示」(B)にある、「契約している電子ジャーナルへのリンクアイコン」で設定する。 NPO医学中央雑誌刊行会

  35. ●フルテキストリンクのアイコンを1つに集約 (3) NPO医学中央雑誌刊行会

  36. ■ 機関ごとの設定方法 (8) 「INFORMATION欄」個別の情報を表示 NPO医学中央雑誌刊行会

  37. ●「Information」欄に個別の情報を表示 (1) NPO医学中央雑誌刊行会

  38. ●「Information」欄に個別の情報を表示 (2) 「基本設定」(A)にある、「Informationのカスタマイズ」で設定する。 NPO医学中央雑誌刊行会

  39. ●「Information」欄に個別の情報を表示 (3) ・基本的には、ここに入力したままが表示される ・ボールド指定、フォントサイズの指定、フォントカラ―の指定、リンクの設定、画像の挿入が可能 NPO医学中央雑誌刊行会

  40. ●「Information」欄に個別の情報を表示 (4) 医中誌からのお知らせと同じフォーマットとしたい場合は･･･ ・見出しを左記のように記述 ・箇条書きの先頭の文字は、「●」(全角黒マル) NPO医学中央雑誌刊行会

  41. ■ My医中誌 検索式の保存とメールアラート NPO医学中央雑誌刊行会

  42. ●検索式の保存とメールアラート ■「My医中誌」の一機能として、検索式の保存とメールアラートが行えるようになった。 ■検索式は、My医中誌の1アカウントにつき30個まで保存できる。 ■メールアラートの利用には、「My医中誌 利用規約」が適用される。（別紙3） NPO医学中央雑誌刊行会

  43. ●検索式の保存とメールアラートの設定方法(1)●検索式の保存とメールアラートの設定方法(1) 検索画面で、保存したい検索式をチェックし、「検索式を保存」をクリックする。 NPO医学中央雑誌刊行会

  44. ●検索式の保存とメールアラートの設定方法(2)●検索式の保存とメールアラートの設定方法(2) 検索式の保存画面が表示されるので、「検索式名」を入力する。 メールアラートを設定する場合は、「設定する」をチェックする。 NPO医学中央雑誌刊行会

  45. ●検索式の保存とメールアラートの設定方法(3)●検索式の保存とメールアラートの設定方法(3) メールアラートの設定項目が表示される。 設定が完了したら「登録」をクリックする。 NPO医学中央雑誌刊行会

  46. ●検索式の保存とメールアラートの設定方法(4)●検索式の保存とメールアラートの設定方法(4) 保存されている検索式の一覧が表示される。 ・「検索式名」⇒ 「検索式の保存」画面 ・「検索」 ⇒ 保存した検索式を実行 ・メールアラートの送信先を、IDとして登録しているメールアドレスとは違うアドレスに設定することも出来る。 NPO医学中央雑誌刊行会

  47. ●メールアラートの送信内容 医中誌Webのデータ更新 (原則として毎月1日、16日)の都度、登録した式を更新データに対して実行した検索結果が、指定のメールアドレスに届く。 NPO医学中央雑誌刊行会

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