Solange Santos Bibliotecária BIREME/OPAS/OMS São Paulo, Brasil

1. SciELO: um modelo para publicação eletrônica de periódicos científicos Solange SantosBibliotecáriaBIREME/OPAS/OMS São Paulo, Brasil 05 de Janeiro 2004

2. SciELO Revistas científicas produzidas nos países em desenvolvimento encontram sérias dificuldades de distribuição e disseminação, que limitam o acesso e o uso da informação científica gerada localmente. Scientific Electronic Library Online Modelo regional para publicação eletrônica de revistas científicas…

3. SciELO … especialmente concebido para atender às necessidades de comunicação dos países em desenvolvimento, particularmente na América Latina e Caribe. Proporciona uma maneira eficiente de assegurar a visibilidade e acessibilidade universal à literatura científica produzida na região. Inclui procedimentos integrados para a medida do uso e impacto das revistas científicas.

4. Forças de desenvolvimento - 1996 • Acesso ao texto completo das revistas da área de saúde através da base de dados LILACS • Dificuldade de recuperação da produção científica dos países em desenvolvimento • Necessidade de uma metodologia para a transição à publicação eletrônica • Internet como meio universal de publicação

5. Seleção dos periódicos

6. Avaliação e seleção de periódicos - etapas • Análise Formato e endogenia • Análise de conteúdo • Comitê Consultivo SciELO Brasil • verificação da: • estrutura da revista (normalização, indexação, etc.) • procedência dos membros do comitê editorial, dos autores e revisores análise feita pelos especialistas da área

7. Critérios SciELO • Critérios para admissão automática • Critérios para avaliação de periódicos • Critérios de avaliação de desempenho para permanência na SciELO

8. Critérios para admissão automática Critérios válidos no período 1999-2001 periódicos indexados em bases de dados internacionais (ISI, Index Medicus/MEDLINE e PsycInfo) periódicos avaliados como prioritários pela FAPESP ou CNPq/FINEP

9. Critérios de avaliação de periódicos publicar predominantemente contribuições originais resultantes de pesquisa científica e/ou significativas para a área específica do periódico • Caráter científico • Arbitragem por pares (“Peer review”) • Conselho editorial • Periodicidade • Tempo de existência (duração) • Pontualidade • Resumos, palavras-chave e título em inglês • Normalização • Indexação em bases de dados • Afiliação dos autores composição pública e os integrantes devem ser especialistas reconhecidos de origem nacional e internacional adotar o sitema de peer review e especificar formalmente o procedimento utilizado para a aprovação de artigos deve possuir pelo menos 4 números publicados para sua avaliação varia segundo a área de cada periódico Periodicidade N.de artigos por ano Área Mínima Desejada Mínima Desejada Biológicas Trimestral Trimestral 32 60 Exatas Quadrimestral Trimestral 18 40 Humanas Semestral Quadrimestral 10 24 deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade são obrigatórios caso o idioma do texto não seja o inglês adotar e especificar as normas adotadas para a apresentação e estruturação do texto e para apresentação das referências bibliográficas prospecção da produção científica dos autores nas principais bases de dados da área informação sobre a afiliação dos autores, incluindo local e instituição de origem

10. Critérios de avaliação de desempenho • Todos os critérios citados anteriormente • Pontualidade de envio dos arquivos eletrônicos para a Unidade SciELO • Indicador de uso do periódico • Indicador de impacto do periódico na coleção

11. Comitê Consultivo SciELO • A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção SciELO depende do parecer emitido pelo Comitê • A Unidade SciELO envia correspondência aos editores comunicando o resultado da avaliação de seus periódicos e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários • Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado

12. O Modelo SciELO O Modelo é composto por três componentes: 1. Metodologia SciELO 2. Sites SciELO 3. Rede de sites SciELO

13. 1. Metodologia SciELO Permite a publicação eletrônica de edições integradas de revistas científicas, incluindo critérios de qualidade para a seleção, organização de bases de dados bibliográficas e de texto completo, preservação de arquivos eletrônicos, busca e recuperação da informação e produção de indicadores estatísticos de uso e impacto da literatura científica.

14. 1. Metodologia SciELO - Módulos linguagens de descrição de textos de publicações científicas para o tratamento por programas de computação Módulo DTD Módulo Marcação Módulo Conversor Módulo Estatístico Módulo Interface • DTD – Document Type Definition Definição de Tipo de Documento • Contém regras que descrevem as estruturas dos documentos eletrônicos • Especifica: • os elementos permitidos em um documento • a estrutura dos elementos • os atributos dos elementos com padrões e valores preparação e edição dos textos de acordo com as especificações das DTDs organização dos textos e normalização dos elementos bibliográficos produção de indicadores bibliométricos e estatísticas de uso operação e publicação de bases de dados em Internet ou outros meios, como CD-ROM, DVD-ROM

15. article front titlegrp %m.title authgrp author %m.name (role= rid=) corpauth %m.org bibcom %m.bib body back bbibcom %m.bib vancouv %m.van iso690 %m.iso abnt6023 %m.abnt other %m.other + %i.float

16. 1 Módulo DTD Módulo Marcação Módulo Conversor Textos 2 3 Base de Dados Módulo Estatístico 5 4 Módulo Interface CD-ROM Internet 1. Metodologia SciELO - Módulos

17. 1. Metodologia SciELO • Compatível com normas e iniciativas internacionais • Adequada às condições dos países em desenvolvimento • Estabelece links dinâmicoscom bases de dados nacionais e internacionais • Permite o intercâmbio de registros bibliográficos com outras fontes de informação • Permite a publicação de material de apoio (gráficos e imagens coloridas, audio, vídeo, etc.)

18. 1. Metodologia SciELO A Metodologia SciELO pode ser aplicada na operação de revistas individuais ou coleções de revistas. O estabelecimento de um site SciELO requer que os títulos sejam avaliados e selecionados de acordo com os critérios de qualidade definidos no Modelo. Títulos individuais ou coleções de revistas que não obedeçam aos critérios de qualidade SciELO também podem ser operadas utilizando a Metodologia SciELO.

19. 1. Metodologia SciELO • O que é necessário para utilizar a Metodologia SciELO? • Arquivos eletrônicos em formato HTML • Recursos humanos com conhecimento em editoração científica e informática • Computador com MS Word e servidor web • Curso de capacitação para operação dos programas da Metodologia SciELO

20. Fluxo de dados na SciELO

21. 2. Sites SciELO • Principais recursos e características: • interface para navegação e busca de artigos por título, autor, palavras-chave e outros índices • envio de registros bibliográficos por e-mail ou exportação para outros formatos • links dinâmicos a partir das referências bibliográficas e artigos para outras fontes de informação • indicadores de uso e impacto por revista e por coleção

22. 3. Rede de sites SciELO • Portal SciELO: http://www.scielo.org • Busca integrada nas coleções dos sites SciELO em operação na América Latina, Caribe e Espanha • Informação atualizada sobre novos títulos e fascículos publicados • Documentação sobre o Modelo SciELO e sua aplicação

23. Rede SciELO- Evolução 1997 1998 1999 2000 2001 Inicio do projeto Operação piloto Brasil SciELO Brasil SciELO Chile SciELO Saúde Pública SciELO Cuba Operação piloto Venezuela Operação piloto Costa Rica

24. Rede SciELO- Evolução 2002 2003 SciELO Proceedings SciELO Teses SciELO Espanha Operação piloto México ArgentinaBolívia Colômbia Equador JamaicaPortugal Peru Uruguai

25. Panorama atual da Rede SciELO número de títulos Coleção início 01/2004 1998 10 SciELO Brasil (1) 115 6 39 1999 SciELO Chile (1) 2001 5 11 SciELO Cuba (2) SciELO Espanha (²) 2001 4 12 7 2000 5 SciELO Saúde Pública (3) 30 178 (4) Total 1 Coleção de periódicos científicos de todas as áreas científicas 2 Coleção de periódicos científicos da área de saúde 3 Coleção de periódicos científicos da área de saúde pública do Brasil, Espanha, México e os periódicos da Organização Pan-americana de Saúde e da Organização Mundial de Saúde 4 Total não considera títulos presentes em mais de um site SciELO

26. Modelo SciELO- Avanços Desde o início de sua operação regular, a SciELO Brasil tem avançado em: • Manutenção e ampliação da coleção de periódicos • Avaliação e seleção de novos títulos de periódicos • Aperfeiçoamento dos programas da Metodologia • Desenvolvimento do módulo de indicadores de uso e impacto • Divulgação nacional e internacional do projeto • Cooperação nacional e internacional

27. Modelo SciELO- Avanços No Brasil, a SciELO já se consolidou como o principal meio de fortalecer e ampliar a comunicação científica nacional, aumentando de forma extraordinária a visibilidade e acessibilidade nacional e internacional dos principais periódicos científicos publicados no país.

28. Modelo SciELO- Avanços • Submissão online de artigos • Publicação de artigos em mais de um idioma • Personalização dos serviços do Portal SciELO • Estabelecimento de links com outras bases de dados • Busca avançada nos sites da Rede SciELO • Estatísticas e indicadores regionais Menor custo Maior agilidade editorial Indicadores de produtividade Publicação imediata Aumento da audiência Diminuição dos custos de impressão Login por usuário Revistas preferidas Estratégias de busca Alertas de publicação Silver Platter CrossRef OCLC etc...

29. TITLE MANAGER

30. Title Manager Ingressar as informações referentes às revista da coleção SciELO • Título das revistas (Title) • Seções das revistas (Section) • Fascículos das revistas (Issue)

31. Seções das revistas As revistas científicas geralmente têm seus artigos agrupados em seções, que devem ser ingressadas nesta base de dados, para que, posteriormente, se possa escolher as seções específicas de cada um dos fascículos que compõem a coleção da revista. Além de criar, modificar ou remover seções, a interface permite ver a lista das seções da revista incluídas na base de dados.

32. Seções das revistas As seções são constituídas pelo acrônimo da revista + número sequencial (varia de 10 em 10) + nome da seção (idioma do sumário= port, esp, ing)) Ex: EP010 EditorialEP020 Artigos Originais

33. Seções das revistas 3 1 AMV010 2 Artículos originales

34. Fascículos das revistas Para cada novo fascículo, é necessário fazer sua descrição • ingressar as informações básicas do fascículo da revista • checar se a legenda bibliográfica está correta • selecionar as seções do fascículo, de acordo com o sumário do exemplar impresso

35. Fascículos das revistas Tela Inicial: ingressar os dados de identificação do fascículo e preencher o campo de "Número Sequencial“ (ordem do fascículo na base de dados; 4 dígitos do ano + posição do fascículo no ano). Geral Legenda Bibliográfica Tabela de Conteúdos

36. Números ingressados

40. Title Manager Abrir o programa

41. Markup

42. Quando posso começar a marcar? A revista poderá ser marcada somente depois da Title Manager preenchida e ter todos os arquivos HTML verificados, se pode utilizar o Markup e o Parser

43. Antes de usar o Markup • checar se todos os artigos estão na estrutura correta • a estrutura dos diretórios a ser seguida é: c:\scielo\serial\acrônimo\v*n* c:\scielo\serial\ep\v29n1

44. Antes de usar o Markup • devem estar criados os seguintes diretórios, que estão baixo os diretórios de volume e número: • source: dados originais • body: HTMLs prontos (imagens e links já verificados) • markup: HTMLs que serão marcados, copiados da pasta body • img: todas as imagens • pdf: todos os arquivos PDF

45. c:\scielo\ serial\ ep\ v29n1\ source\ markup\ body\ img\ pdf\

46. O programa Markup • usado para identificar os elementos do artigo • o programa funciona en Word 97 ou XP, em inglês (recomendável)

47. Alguns NUNCAS • NUNCA fazer modificações dentro do programa de marcação • NUNCA eliminar as tags diretamente com o teclado – devem ser utilizados os comandos do programa • NUNCA abrir dois programas de marcação ao mesmo tempo • NUNCA abrir dois arquivos ao mesmo tempo • NUNCA sair do programa usando o X

48. Markup • Preencher a planilha de marcação • Identificação de: imagens, gráficos e tabelas

49. Markup Abrir o programa

50. Parser