1 / 9

Üliõpilasnõukogude aruandlus

Üliõpilasnõukogude aruandlus. JUHTME koosolek 06.12.2010. Aruandlus Üliõpilaskonnas. Üliõpilaskonna juhatus Personal – kuuaruanded ja aastaaruanne; finantsaruanne Projektijuhid – konkreetse projekti kohta (nt ÜN valimised – põhjalik) Üliõpilasnõukogud

kay-salas
Download Presentation

Üliõpilasnõukogude aruandlus

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Üliõpilasnõukogude aruandlus JUHTME koosolek 06.12.2010

  2. Aruandlus Üliõpilaskonnas • Üliõpilaskonna juhatus • Personal – kuuaruanded ja aastaaruanne; finantsaruanne • Projektijuhid – konkreetse projekti kohta (nt ÜN valimised – põhjalik) • Üliõpilasnõukogud • Juhatus – kuuaruanded ja aastaaruanne; finantsaruanne-eelarve täituvus • Projektijuhid – konkreetse projekti kohta (nt jõulupidu, rebaste ristimine jne) • Järelevalvekomisjon • Poolaasta- ja aastaaruanne

  3. Kellele ja milleks? • Informeerimine ja avatus • ÜN liikmed • Tudengid, instituudi/kolledži töötajad, õppejõud • Koduleht ja listid • Järjepidevus • ÜKs kiire inimeste vaheldumine (suurem osa inimesi vahetub kahe-kolme aasta jooksul täielikult välja) • Vältida jalgaratta leiutamist ja õppida vigadest (eriti oluline nn projektide aruandluse puhul)

  4. Kuidas? Soovitusi ... • ÜN kuuaruanne • Igakuine tegevuskava täituvus + muud tegevuskava välised tegevused • Täpselt ja lühidalt, mis on tulemus ja kuidas see saavutati. • Ausalt ja ilustamata

  5. NäideÜK juhatuse 2009/2010 a tegevus-kava punktist Suurendame üliõpilasnõukogude jaüliõpilaskonna volikogu valimiste valimisaktiivsust TÄHTAEG: oktoober 2009, märts 2010 VASTUTAJA: esimees MÕÕDIK: üliõpilasnõukogude valimisaktiivsus on 15% ja üliõpilaskonna valimisaktiivsus on 27%

  6. Näide ÜK juhatuse 2009/2010 a tegevus-kava punkti täituvusest • TÄITUVUS: üliõpilasnõukogude valimisaktiivsus oli 11,08%, millest võime järeldada, et korraldus ei olnud piisavalt hea. Volikogu valimisaktiivsus oli 23,89%. Kahjuks ei täidetud kummagi valimiskampaaniaga eesmärki, kuid positiivseks võib pidada seda, et volikogusse kandideeris rekordarv üliõpilasi – 66. Soovitus edaspidiseks: koostada analüüs ja põhjalik juhend valimistoimkonna esimehele volikogu valimiste kohta.

  7. Kuidas? Soovitusi ... • ÜN aastaaruanne – tegevuskava täituvus • Tuleb kokku kuuaruannetest • Ei pea aasta lõpus eraldi pingutama, et kogu möödunud aastat kokku võtta • Projektide aruanded • Ühe konkreetse projekti kohta • Põhjalikud ja annavad infot järelduste tegemiseks ning on abiks järgmise aasta korraldajale

  8. Kuidas? Soovitusi ... • Finantsaruanne – eelarve täituvus • Üle kahe kuu • Sisuliselt eelarve täituvus (kui palju on igalt realt kulutatud) • Aitab planeerida käesoleva eelarveaasta edasisi väljaminekuid; lihtsustab järgmise eelarve kokkupanekut

  9. Kuu- või aastaaruanne valmis-mis edasi? • ÜNi kodulehele üles – NB! Vt, et oleks avalik dokument – tudengite jt huviliste informeerimine • Saada sekretärile aruanne (isic@esindus.ee) – tema kogub igakuiselt aruanded kokku ja edastab listidesse (volinikud, ÜN juhatused, personal) – ÜK sisene informeerimine • Projektiaruanded – ÜNi siseseks kasutamiseks

More Related