磐石政府 OA 系统操作说明

1. 磐石政府OA系统操作说明 中国联通吉林市分公司 2010-09-17

2. 3 3 办公自动化简介 1 3 系统功能介绍 2 具体操作说明 3G手机操作说明 4 目 录

3. 说明 • 正式运行环境：注手机登录，必须将186的手机号码加入通信录中才能使用； • 手机号码的通信录添加操作：可在通信录－个人档案管理中修改加入。 • 计算机终端在内网访问网址：http://192.168.1.200:8988 • 用户名：姓名全拼（重名的加数字） 密码：初始化为1 • 移动OA网址（手机登录）： http://www.panshi.gov.cn:8989 • 通过3G 186号码在手机终端上登录使用

4. 办公自动化简介 办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。 　　随着3G移动网络的部署，办公自动化已经进入了移动时代。移动办公自动化系统就是一个集3G移动技术、智能移动终端、VPN、 身份认证、地理信息系统（GIS）、Webservice、商业智能等技术于一体的移动办公自动化产品。它将原有办公自动化系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，工作人员可以随时随地进行掌上办公，成为管理者、市场人员等贴心的移动办公系统。

5. 政府OA系统支持的接入方式 磐石政府OA系统 内部网络通过计算机终端访问 移动办公通过3G手机终端访问实现

6. 公文流转 电子邮箱 会议管理 信息管理 政府OA 电子政务 通知公告 磐石政府OA系统主要功能 本软件提供的主要功能模块有公文流转、会议管理、电子邮箱、通知公告新闻、信息录入、页面更新、电子政务信息、通讯录及访问日志等。可以实现公文的电子流转、信息共享、收发邮件互动交流、会议办公管理、电子政务及移动办公等需求功能。

7. 磐石政府 OA系统 磐石政府OA系统的主要功能特点 邮件读取回执 公文流转电子签名 会议通知回执 支持模糊查询 公告浏览记录 访问日志 移动办公、短信提醒

8. 会议通知 信息共享 与交流 实现手机 短信提醒， 手机上查看 会议信息 实现手机浏览 信息、收发邮 件、新邮件有 短信提醒 3G手机终端移动办公功能 公文流转 实现手机终端 上审批公文

9. 常 用 功 能 目 录

10. 一、系统运行环境与安装 • 微机运行环境：建议为浏览器IE6 • 手机终端：3G智能终端、办公软件环境 • 安装：在IE地址栏中直接输入http://192.168.1.200:8988，即可进入登录主界面。 • 快速进入系统中的几种方式： 1、在IE打开网址后，点击收藏夹，添加入收藏夹中；便于保存。 2、在IE打开网址后，点击文件菜单－点发送至－桌面快捷方式，便于启动。 3、将桌面快捷方式拖至程序－启动项中，实现开机即运行，直接进入登录界面。 • 计算机终端在内网访问网址：http://192.168.1.200:8988 用户名：姓名全拼（重名的加数字） 密码：初始化为1 • 移动OA网址（手机登录）： http://www.panshi.gov.cn:8989 通过3G 186号码在手机终端上登录使用OA系统。 测试环境：http://218.62.71.36:8988

11. 系统主界面

12. 信息共享浏览应用 1、登录： 在系统登录主界面上输入用户名：姓名全拼（重名的加有数字）， 密码处输入初始口令：1。 2、修改口令：登录后，在主菜单区－点击“通信录”－打开后在左侧点击“修改登录口令”－在右侧窗口中需输入原口令－输入两次新口令－最后点击“修改信息”即可完成修改。 3、信息浏览：主界面上显示的为最近期间的信息情况，可以通过点击“>>更多”来查看更全面的内容。 • 其中“主要功能视图区”的所有信息都是经相关部门审核后发布的信息 • 系统支持模糊查询功能，可以对以前的通知公告进行快速查找； • 针对政府工作特点，为体现信息落实情况，开发了浏览者功能，可以随时了解哪些用户阅读了通知公告信息。

13. 二、电子邮箱应用 1、发邮件：在主菜单区－点击“电子邮箱”－左侧点击“发邮件”－输入或点击“选择”选取收件人（人员较多，可以先选单位筛滤）－输入主题、正文内容（有附件的可以点击添加附件按钮）－发送时点击“发送”按钮即可。 草稿箱：对于未编辑完毕的可以通过点击“保存草稿”，存入草稿箱留存，以后再修改时在草稿箱中选取。 新邮件：未读取的邮件，有新邮件时3G手机终端会收到短信通知提醒。 收件箱：收到的邮件 发件箱：发出的邮件 垃圾箱：删除的邮件 查找：可以通过邮件主题内容进行模糊查找。 清空：点击“电子邮箱”进入统计界面时可以进行批量删除、彻底删除。 2、邮箱功能特点： • 本系统邮件具有手机短信提醒功能，新邮件会在3G手机中有短信提醒，点击链接后可以进入，进行查看、处理邮件； • 本系统针对政府办公的特点，在邮箱中添加了“自动回执”功能，即收件人打开读取邮件后系统自动向发件人发送一封确认回执邮件，通知邮件己读取。 • 收件人为磐石政府各部门人员的实际姓名，无需后缀，直接输入或快捷查找即可。 • 支持模糊查询功能，可以对邮件主题内容、正文内容进行模糊查找。

14. 三、会议管理应用 会议管理：可对参会、召集、回复、纪要进行管理，并实现手机短信提醒。 1、会议管理－受邀参加会议的查阅：有两种方式均可以实现。 • 在主菜单区－点击“会议管理”－左侧点击“我的会议”－右侧出现的会议通知中再点击“查看详细信息”－打开后可以看到会议的详细内容－在下端有“会议通知己收到”按钮，点击其即完成会议通知收到的回复，系统自动反馈给召集部门，代表会议通知己被阅知。 • 在主界面－“我的会议”栏目中可见会议通知－点击对应的会议主题即可打开查看－其余操作同上。 栏目中显示为红色字体的代表会议尚未召开，黑色字体代表会议已经召开。 2、会议管理－召集方创建会议：主要有两项工作，一个是发会议通知，一个是查看通知的收阅回复情况做补充通知。 • 发会议通知：在主菜单区－点击“会议管理”－左侧点击“会议查看”－右侧点击“新建会议”－输入会议名称、召开时间、会议内容、参会人员（或部门）－发布范围可以根据情况选择－点击“确定”按钮将完成会议创建－相关的参会人员会收取到会议通知，其本人的3G手机同时收到短信提示，点击提示中的链接即可在手机中查看会议通知的全部内容。 查看会议通知的回执情况：在主菜单区－点击“会议管理”－左侧点击“会议查看”－右侧点击相关会议的“查看详细信息”－表格下方在已回复信息处可见己收取到会议通知并发送出回执的人员。

15. 三、会议管理应用 4、会议管理－会议纪要：用于记录会议内容，便于（未）参会人员查阅会议内容。 • 在主菜单区－点击“会议管理”－左侧点击“会议记录”－右侧点击执行操作中的“更新”－打开后在会议内容中输入信息－点击“确定”即可保存，各受邀参会人员即可查阅。 5、会议管理功能特点： • 本系统会议通知具有手机短信提醒功能； • 具有回执功能，可以反馈参会议通知收取的情况，便于准确快捷发现未及时收取会议通知的人员。 • 只有发布范围选择区中选定的用户群才能看到此会议通知（在“我的会议”菜单中），并可以收到短信通知，具体规则如下 发布到所有人：如果选择“是“则本系统内所有用户都会收到通知（鉴于对短信群发系统造成的压力，请慎重选择此项）。 选择发布人员：选定的用户都会收到会议通知。 选择发布部门：选定的部门中相关人员，即具有该部门会议接受权限的用户可以收到此会议通知。 发布人员与发布部门都进行了选择：收取会议通知的人为两项之和。

16. 四、公文流转应用 公文流转：主要包括公文起草、流转审核、电子签名、电子印章等，可移动办公。 1、公文流转－起草公文：有三种模板，分别是起草公文、起草公文（市委）、起草公文（政府）。一种市委专用；一种政府专用；一种通用模板。根据部门和权限进入后可见自己可用的模板。 • 在主菜单区－点击“公文流转”－左侧点击“起草公文”－右侧输入标题、日期、选择向上一级的审核人、正文内容－点击“确定”即完成起草，并发至相关的审核人。 • 公文流转－添加文件头：首次可以采取两种方式，一是扫描样本到微机中保存成图片格式文件，在起草时选“插入图片”； 二是在WORD中制作，转成图片保存，起草时插入图片。 当再次使用时，可以在己流转的正式文件中复制，粘贴到新起草中使用即可。 上传的公文头图片大小在100K以内，GIF格式与JPG格式均可。 2、公文流转－审核公文：有两种进入方式： • 在主界面－“公文处理”栏目－点击相关公文提示进入 • 在主菜单区－点击“公文流转”－左侧点击“未审核公文”－右侧执行操作中点击“审核”－可以在正文中直接修改，在审批意见上注明批示－选择“添加签名”时要选“是”，方可在签审单中实现电子签名－“下一处理人员”环节要选择向上一级的报请人－再点击下方的“派至所选环节”－在出现的对话框，点击“确定”确认后即可完成公文的审核。

17. 四、公文流转应用 • “查看其它部门审核意见”：可以查看前面环节的相关意见。 • 在审核处有四种环节可选： “派至所选环节”：需要在下一处理人员中进行选择，依选择人进行公文流转； “派至上一环节”：公文流转至前一派发人； “派至起草人”：公文直接派至起草人； “结束流转”：则公文结束流转。 3、公文流转－加盖电子印章：需要对专人指定电子印章的管理权限后方可在公文中实现加盖电子印章。 • 在主菜单区－点击“公文流转”－左侧点击“未审核公文”－右侧执行操作中点击“审核”－在正文下方审核区有“加盖印章”选择框，选取相应的印章－点击右侧“确定加盖”按钮，在正文中即可见电子印章，可根据要求调整印章位置。 4、公文流转－公文管理：公文管理在发布前要结束流程流转，即最后一个审核人结束或返回起草人时，在审核公文中做结束流转操作，方可在公文管理中操作。 • 在主菜单区－点击“公文流转”－左侧点击“公文管理”－点击“修改”－加入发文单位、文号、主送单位、密级等相关信息－点击“确定”返回－再点击“生成审批单”－可打印此审签单用于存档－最后点击“发布”，选择发布范围，实现公文的最终下发，相关符合发布条件和权限的人员可以在“公文查看”查阅。

18. 四、公文流转应用 此处有七种操作选择： • 修改：填写“生成审批单“中的相关信息，对已经结束流转的公文可以选择进行重新启动流转 • 撤销：对公文进行无条件撤销，所有审核将立即停止。 • 查看审核意见： 同“未审核公文”子菜单中的“查看其它部门审核意见” • 发布：对审核无误的公文进行发布操作，相关用户将会阅读到此公文 • 撤销发布：将已发布的公文进行“撤销发布“操作，以便进行重新审核或修改。 • 生成审批单：可打印用于存档，上有电子签名。 5、公文流转－公文查看：可以查看权限范围内的正式公文。 • 在主菜单区－点击“公文流转”－左侧点击“公文查看”－右侧为权限可见公文。 6、公文流转功能特点： • 使用公文内容编辑区中的工具栏可以对公文内容进行排版，如字体大小、颜色、插入图片等，类似word中的相应功能。 • 可以加盖电子公章、实现电子签名 • 提交审批流程灵活自主化，可以生成审批单存档。 • 支持模糊查询

19. 五、页面更新应用 1、页面更新－录入：包括六方面内容：工作动态、报表信息、法律法规、部门汇报信息、工作信息、学习园地。 • 在主菜单区－点击“页面更新”－左侧选择对应项目－右侧点击“新建信息”－录入标题、正文－点击“确定”即完成起草，进入审核环节。 2、页面更新－审核发布管理：包括六方面内容：工作动态管理、报表信息管理、法律法规管理、部门汇报信息管理、工作信息管理、学习园地管理 • 在主菜单区－点击“页面更新”－左侧选择对应项目－右侧点击对应的信息的相应执行操作，如修改，发布，完成信息的管理工作。 • 此处有四种操作选择： 修改：可再编辑修订 删除：可直接删除掉此信息 发布：发布至主界面的相关信息栏目中供查看，可选择查看人员的范围。 撤消发布：对已发布的工作动态信息进行撤销发布操作，所有用户在主界面的“工作动态”中无法看到此信息，以便进行修改、删除操作。

20. 六、信息录入应用 1、信息录入起草：政府OA中发布的 “通知公告”或“新闻”起草后，管理人员需进行“审核”操作，信息才能发布 • 在主菜单区－点击“信息录入”－左侧点击相关的“单位部门”－右侧点击“添加新闻公告”－选择类别（新闻或通知公告）、输入标题、选择发布范围，输入正文内容－如有附件，可以上传通用的格式文件－点击“提交”，完成信息的录入工作。 2、信息录入审核： • 在主菜单区－点击“信息录入”－左侧点击相关的“单位部门”－右侧点击审核状态中为未审核的“审核”操作按钮－实现审核确认，选择发布范围进行发布。 3、信息录入功能特点： • 新闻、公告已按部门分类，可以实现发布范围上的选择； • “通知公告”或“新闻”起草后，管理人员需进行“审核”操作，信息才能发布； • 通知公告发布区滚动显示最近10条信息，其中3日内的用红色字体显示。新闻发布区循环显示最近5条图片新闻，了解其他新闻（包括无图片新闻）可以点击“更多图片新闻”进入； • 新闻附件为 .jpg 格式图片；

21. 七、电子政务信息应用 电子政务信息主要包括机构职能、政策法规、工作动态三方面内容 1、电子政务信息－阅读权限 • 阅读权限：普通用户点击任意类别中的任意部门，即可了解相应信息 • 主界面下部有各单位电子政务信息栏，直接点击单位名称即可进入查看。 2、电子政务信息－修改权限 • 主界面下部有各单位电子政务信息栏，直接点击本单位的相关信息，左侧有“添加主菜单”、“添加子菜单”操作项，右侧有“添加信息”、“修改信息”、“删除信息”操作项。 • 修改权限：修该某部门中的信息必须满足两个条件： 本部门内的用户且该用户具有“电子政务”权限。

22. 3G手机中的OA操作 1、登录：在浏览器的地址栏中输入网址http://www.panshi.gov.cn:8989/，打开网页后，输入用户名（同前，姓名全拼），密码初始为1，手机类型可选普通或苹果机。 出现联网方式选择时，选取wap手机上网，即可进入登录界面。 登录后会提示是否自动保存密码。 2、手机终端功能操作： 新闻、公告 通信录 收发邮件 公文审核 我的会议 测试环境 ：http://218.62.71.36:8989/indexpc.asp

23. Thank You !