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Office 365 최초 설정 가이드

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Presentation Transcript

  1. Office 365 최초 설정 가이드 2011. 12

  2. Contents I. olleh Office 365 홈페이지 회원가입 II. olleh Office 365 상품 신청 III. 상품 신청 완료 메일 및 Office 365 관리자 포탈 접속 IV. 회사도메인 등록V. 사용자 계정 생성 및 서비스 할당 VI. Outlook 2010에 Office 365 계정 구성 VII. 웹 메일을 Office 365로 이동하기

  3. Olleh Office 365 홈페이지 회원가입 • http://office365.olleh.com 사이트에 접속 합니다.회원 가입을 클릭합니다. 1 • 동의합니다에 체크합니다.동의를 클릭하여 회원 가입을 진행합니다.

  4. Olleh Office 365 상품 신청 • http://office365.olleh.com 사이트에 접속 합니다. • 상품소개 메뉴를 클릭합니다. 2 1 1 • 전문가 및 SOHO용 (P1) 상품에서 상품 신청을 클릭 합니다. • ※ 신청 예제는 P1 상품을 신청하는 것으로 진행합니다

  5. Olleh Office 365 상품 신청 • 이메일과 비밀번호를 입력하고 Log-in을 클릭합니다. 1 • 서비스 이용 약관을 모두 동의 하고 다음으로 넘어 갑니다.

  6. Olleh Office 365 상품 신청 • 주문정보에서 무료 서브 도메인을 기입합니다. • 조회를 클릭하여 무료 서브 도메인이 이용 가능한지 확인합니다. • 조회가 끝났으면, 다음을 클릭 합니다. 3 2 2 3 1 1 • 납부 방법을 선택하고 결제하기를 클릭합니다. • ※ KT 회선 청약 정보를 확인 후 결제 방법에 대해서 안내가 됩니다. • 확인할 회선 서비스를 선택 합니다. • 확인을 클릭합니다.

  7. 상품 신청 완료 메일 및 Office 365 관리자 포탈 접속 • 상품을 신청한 후에 고객센터에서 확인 절차를 수행하여 Office 365 가입이 완료되면 고객에서 상품 신청 완료 메일을 전송합니다. 고객 담당자는 Office 365 사용이 가능합니다. • 웹 브라우저를 실행하여 주소 창에 • portal.microsoftonline.com 을 입력합니다. 2 1 1 • Office 365의 관리자 아이디와 암호를 입력합니다 • 로그인 버튼을 클릭합니다.

  8. 상품 신청 완료 메일 및 Office 365 관리자 포탈 접속 • 관리자의 홈 페이지가 먼저 표시가 됩니다. 관리 포탈로 접속하기 위해서 화면 중간 최 상단에 있는 관리자를 클릭합니다. 1 • 관리자 페이지에서는 사용자 및 도메인, 구독에 대한 관리를 수행할 수 있습니다.

  9. 회사 도메인 등록 • 기존에 회사에서 사용하고 있는 메일주소(예, @KT.COM)을 Office 365에서도 동일하게 사용할 수 있습니다. 관리자 페이지에서 좌측의 도메인을 클릭 합니다. 1 1 • 도메인 추가를 클릭합니다.

  10. 회사 도메인 등록 • 도메인 입력 란에 회사 도메인 이름을 정확히 입력합니다.(구입한 도메인 이름이 online365.kr 이라면 도메인 입력 란에도 online365.kr이라 입력합니다.) • 다음을 클릭 합니다. 2 1 1 • 도메인 확인 페이지에서 아래 “이 단계를 수행하는 지침 참조” 의 표시되는 리스트에서 “일반 지침”을 선택합니다.

  11. 회사 도메인 등록 • 유효성 검사 방법 선택에서 기본으로 선택되어 있는 “TXT 레코드 추가(기본 방법)”을 선택합니다. • 아래 TXT 레코드에 대한 값을 복사해서 따로 보관합니다. • ※ 도메인 등록 과정을 거치는 동안 Office 365의 관리자 페이지를 닫지 마십시오. 2 1 1 • 도메인을 등록 대행해준 업체또는 네임 서버를 제공한 업체에게 TXT 레코드 값을 등록해달라고 요청합니다.요청을 할 때레코드 이름또는 호스트 이름은 공란으로 처리하고 Text 값에 따로 보관한 TXT 레코드 값을 등록하도록 요청합니다. • ※ 좌측의 참고 그림은 윈도우 DNS에서 TXT 레코드를 생성하는 예제를 설명한 그림 입니다.

  12. 회사 도메인 등록 • TXT 레코드 값이 정상적으로 등록되었는지 확인하기 위해서 사용자 PC에서 “시작” -> “실행” -> 실행 창에서 “cmd” 를 입력하여 실행합니다. • Cmd창에서 “nslookup”을 입력합니다. • “Set type=txt” 입력하고 구입한 도메인(예: online365.kr) 입력합니다. 좌측에 있는 그림과 같이 txt 레코드 값이 출력되었는지 확인 합니다. 1 • 정상적으로 TXT 레코드값이 나타날 경우에는 Office 365의 도메인 확인 화면으로 돌아와 최 하단의 “확인”을 클릭합니다.

  13. 회사 도메인 등록 • 도메인 확인이 끝나면 “이름 서버 레코드 변경” 페이지가 나타납니다. • 기존 네임 서버를 사용하지 않고 Microsoft의 네임서버으로 변경을 원할 경우에는도메인 등록 대행업체 또는 네임서버 제공 업체에게 회사 도메인에 대한 네임 서버 변경 요청을 아래와 같이 합니다.- 1차 네임 서버: ns1.bdm.microsoftonline.com - 2차 네임 서버: ns2.bdm.microsoftonline.com • ※ 만약 마이크로소프트에서 제공하는 네임 서버를 사용하지 않고 고객사가 자체적으로 운영하고 있는 DNS 서버, 또는 호스팅 업체에서 제공하는 네임 서버를 이용하실 경우에는 본 문서의 16 ~ 17 페이지의 내용을 참고하시기 바랍니다.

  14. 회사 도메인 등록 1 1 • “이름 서버 레코드 변경” 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다. • 다음 화면의 하단에 “마침”을 클릭합니다.

  15. 회사 도메인 등록 • 도메인 페이지에서 추가한 도메인이 리스트에 표시 되는지 확인 하고, 상태가 “확인됨”인지 확인합니다. 1

  16. 회사 도메인 등록 • 고객사가 자체적으로 DNS를 운영할 경우, 또는 호스팅 업체의 DNS 서비스를 이용할 경우 • 관리자 페이지의 좌측 메뉴에서 “도메인”을 클릭합니다. • 등록한 도메인을 선택합니다. • “DNS 관리”를클릭합니다. 2 3 1

  17. 회사 도메인 등록 • 고객사가 자체적으로 DNS를 운영할 경우, 또는 호스팅 업체의 DNS 서비스를 이용할 경우 • 그러면 위 그림과 같이 해당 도메인의 DNS 레코드 값이 표시된 페이지를 보실 수 있습니다.위 그림과 같이 표시된 DNS 레코드 값을 참조하여 운영중인 DNS 서버에 레코드를 새롭게 추가하거나, 호스팅 업체의 DNS를 사용하실 경우, 호스팅 업체 담당자에게 연락하여 DNS 레코드 추가를 요청하시기 바랍니다. • ※ 위 그림과 똑같이 DNS 레코드를 추가하지 마십시오. 고객 사 마다 도메인이 틀리기 때문에 반드시 Office 365의 DNS 관리 페이지에서 직접 확인하셔야 합니다.

  18. 사용자계정 생성 및 서비스 할당 • Office 365 포탈에 관리자 계정으로 로그인한 후에 왼쪽 화면에서 사용자 메뉴를 클릭합니다. 1 1 • 새로 만들기 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.

  19. 사용자계정 생성 및 서비스 할당 • 왼쪽 화면처럼 표시된 정보들을 모두 입력합니다. 도메인 이름 목록에서 회사 도메인 이름을 선택합니다. 1 • 추가 세부 정보를 클릭하여 사용자의 세부 정보를 입력하고 다음을 클릭합니다.

  20. 사용자계정 생성 및 서비스 할당 • 관리자 권한 여부를 설정하고 사용자 위치는 대한민국을 선택한 후 다음을 클릭합니다. • 사용자에게 할당할 라이선스에 체크하고 다음을 클릭합니다.

  21. 사용자계정 생성 및 서비스 할당 • 사용자 계정을 생성하면 관리자에게 자동으로 생성된 계정의 정보를 메일로 전달합니다. 만들기를 클릭합니다. • 생성된 사용자 이름과 임시 암호를 사용자에게 전달합니다. 사용자는 반드시 https://Portal.microsoftonline.com 으로 사용자 이름과 임시 암호로 로그인하여 암호를 변경한 후에 서비스를 사용할 수 있습니다.

  22. Outlook에 Office 365 계정 구성 • 각사용자 PC에서 시작/제어판/메일을 더블클릭합니다. • 프로필 보기를 클릭합니다.

  23. Outlook에 Office 365 계정 구성 • 추가를 클릭합니다. • 자신의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

  24. Outlook에 Office 365 계정 구성 • 사용자이름에 본인의 이름 입력하고 전자메일주소란에는 자신의 메일주소를 입력하고 암호를 입력한 후에 다음을 클릭합니다. • 잠시 기다리면 모든 설정이 자동으로 완료됩니다. 마침을 클릭합니다.

  25. Outlook에 Office 365 계정 구성 • 마침을 클릭합니다. • Outlook 2010을 클릭합니다.

  26. Outlook에 Office 365 계정 구성 • 자신의 메일주소와 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다. • Outlook 2010이 실행됩니다.

  27. 웹메일을Office 365로 이동하기 • Naver 웹메일을 Outlook을 통해서 Office 365로 이동하는 방법을 설명합니다. www.naver.com 에 로그인하여 메일을 클릭합니다. 맨 하단에 있는 환경설정을 클릭합니다. • IMAP/SMTP 설정에서 IMAP을 사용함으로 설정하고 IMAP 서버명과 포트번호를 확인합니다.

  28. 웹메일을Office 365로 이동하기 • 각사용자 PC에서 시작/제어판/메일을 더블클릭합니다. Outlook 2007 이상 • 전자메일 계정을 클릭합니다.

  29. 웹메일을Office 365로 이동하기 • 위에서 생성한 Office 365 계정이 보입니다. 새로만들기를 클릭합니다. • 수동으로 서버설정 또는 추가 서버 유형구성에 체크하고 다음을 클릭합니다.

  30. 웹메일을Office 365로 이동하기 • 인터넷 전자메일에 체크하고 다음을 클릭합니다. • 왼쪽 화면과 같이 정보를 입력하고 기타설정을 클릭합니다.

  31. 웹메일을Office 365로 이동하기 • 왼쪽 화면처럼 설정합니다. • 왼쪽 화면처럼 설정합니다.

  32. 웹메일을Office 365로 이동하기 • 다음을 클릭합니다. • 상태가 완료인지를 확인하고 닫기를 클릭합니다.

  33. 웹메일을Office 365로 이동하기 • 마침을 클릭합니다. • 닫기를 클릭합니다.

  34. 웹메일을Office 365로 이동하기 • 닫기를 클릭합니다.

  35. 웹메일을Office 365로 이동하기 • Naver 메일을 Office 365 편지함으로 드래그앤드롭으로 이동합니다.