1 / 22

Bestandserhaltung im Geschäftsgang

Bestandserhaltung im Geschäftsgang - Anspruch und Wirklichkeit (nicht nur) in der ZLB V ortrag Berlin, 3.11.2010 Fortbildung der AG Bestandserhaltung des DBV Dr. Annette Gerlach ZLB / KBE. Bestandserhaltung im Geschäftsgang. Gliederung : Empfehlungen und Normen Die Realität ... Beispiele:

kassia
Download Presentation

Bestandserhaltung im Geschäftsgang

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Bestandserhaltung im Geschäftsgang - Anspruch und Wirklichkeit (nicht nur) in der ZLBVortrag Berlin, 3.11.2010Fortbildung der AG Bestandserhaltung des DBVDr. Annette GerlachZLB / KBE

  2. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Gliederung: • Empfehlungen und Normen • Die Realität ... • Beispiele: • Der ”normale” Geschäftsgang • Baugeschehen aller Art ... • Reparaturgeschäftsgang • Automatisierungsbestrebungen • Ausblick

  3. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Empfehlungen und Normen • Klimatisierung (18-20 Grad, ca. 50-55 rel. Luftfeuchtigkeit); Luftzirkulation. Luftqualität. Gefahr: Schimmel • Lagerung: stehend, Großformate liegend, nicht ”schief”, geeignete Regale. Abstand der Regale von der Wand und vom Fußboden. Gefahr: mechanische Schäden.

  4. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Empfehlungen und Normen (2) • Benutzung: schonend, Gefahr: Kopieren, Einbandschäden • Schutzbehältnisse • DIN / ISO ... • Der ungeschützte Gebrauch des Wortes ”alterungsbeständig” kann problematisch sein. • Non Books (CDs, Videos etc.)

  5. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Empfehlungen und Normen - Literatur • DIN/ISO 11799 • www.forum-bestandserhaltung.de • R. Hofmann, H.-J. Wiesner: Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken. Voraussetzungen, Anforderungen und Prüfverfahren. 2. Aufl. Berlin 2009. • U. Hähner: Schadensprävention im Bibliotheksalltag. München 2005.

  6. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Die Realität …

  7. Bestandserhaltung im Geschäftsgang

  8. Bestandserhaltung im Geschäftsgang

  9. Bestandserhaltung im Geschäftsgang

  10. Bestandserhaltung im Geschäftsgang

  11. Bestandserhaltung im Geschäftsgang

  12. Bestandserhaltung im Geschäftsgang

  13. Bestandserhaltung im Geschäftsgang

  14. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Die Realität ... • Schadensanalysen? • ZLB nur für repräsentativen Teilbestand • Rückgriff auf Untersuchungen DBI u.a. • Bestandserhaltung organisatorisch? • Abteilung - AG - ”Beauftragte”? • ZLB: Referat • Kenntnisstand im Haus? • Konzeptionen? • Umfrage Berlin/Brandenburg 2004: noch nicht einmal ein Drittel der Einrichtungen hatte eine Konzeption oder arbeitete an einer Konzeption • Gefahr: haben die Bibliotheken bei der Originalerhaltung mehr im Blick als den (alten) Rara-Bestand? • Notfallplanung?

  15. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Beispiele - Der ”normale” Geschäftsgang • Foliieren der Einbände (Neuerwerbungen) in der ZLB • Einschränkung im Jahr 2002 • bis heute nicht gänzlich abgeschafft • Aufkleber aller Art ... • Pflicht-Literatur • grundsätzlich in ZLB entleihbar • Ausnahme CDs: nur Präsenznutzung • Grund: Etat für Doppelanschaffungen nicht ausreichend, Servicequalität • Praxis in Pflichtexemplarbibliotheken sehr unterschiedlich • Videos und DVDs • überhaupt erhaltbar? • Suche nach Kooperationspartnern • Austausch DVD-Hüllen

  16. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Beispiele – Bauarbeiten • Ist die Bestandserhaltung in die Planungsphase einbezogen? • Staub und Schmutz: • Ist es üblich, mit Firmen über Abdeckungen etc. zu reden? • Wird die Einhaltung kontolliert? • Wie sieht es mit Kosten für Auslagerungen aus? • Sicherheit (”Haus der offenen Tür”) • Literaturhinweis: • A. Rabeler (ULB Bonn) - http://www.slub-dresden.de/fileadmin/groups/homepage/Vortraege_Bestandserhaltung/Vortrag_Rabeler.pdf

  17. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Beispiele – Automatisierung • RFID • Wissen wir schon genug über die langfristige Wirkung der Tags? • Non Books • Sicherung über Onetimehüllen • Neue Aufkleber ... • Personenlose Rückgabe: • Serviceverbesserung – die 24 Std.-Bibliothek • Rückgabeautomaten • Sortierung- und Transportanlagen

  18. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Beispiele – der ”Bindegeschäftsgang” • Aussonderungsrichtlinie ZLB • Nur Dubletten dürfen ausgesondert werden. • Überprüfung von reparaturbedürftigen Büchern • am Katalog – Dublette oder Einzelexemplar? • Zustand und Aufwand • Einzelexemplar → Reparatur • Dublette → Fachlektor, ggf. Reparatur, ggf. Aussonderung • Vorteil: Kostenminimierung, Bestandspflege

  19. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Thesen (1) • Bestandserhaltung wird zu oft als Zusatzbelastung und zusätzlich wünschenswerte Anforderung in Bibliotheken betrachtet. • Oft kann nur das Minimum durchgesetzt werden. • Kenntnisstand in den Einrichtungen ist häufig minimal. • Sorgfalt und nachhaltiges Handeln versus Geschäftsgangbeschleunigung und sparsamer Ressourceneinsatz • Die ”Fachleute” der Bestandserhaltung sind zu langsam – Reaktion statt Vorgabe.

  20. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Thesen (2) • Bestandserhaltung und Servicequalität für eine komfortable Benutzung sind keine Gegensätze! • Bestandserhaltung ist Serviceorientierung für morgen • Bestandserhaltung beginnt im Kopf!

  21. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Ausblick • Durchsetzungsfähigkeit? • Forderungen für die Ausbildung • Fortbildungsbedarf! • Anforderung an Vernetzung und Zusammenarbeit

  22. Bestandserhaltung im Geschäftsgang Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Rückfragen an gerlach@zlb.de oder kbe@zlb.de

More Related