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微软建 材水泥行业 ERP 解决方 案. 建材工业信息中心 微 软 ( 中国 ) 有 限公司 2009 年 10 月 22 日. 建材水泥行业 ERP 解决方案. 微软水 泥行业 ERP 方案的产生 微软水 泥行业 ERP 方案介绍. 微软三 大业务群. MBS 微软 ERP/CRM 事业部 微 软投资最多、成长最快的部门 MBS 部门每年 25 亿美金研发投入 MBS 业务 20 年商业应用软件经验 9,920 合作伙伴 全球 132 个国家 , 385,000 以上的客户.
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微软建材水泥行业ERP解决方案 建材工业信息中心 微软(中国)有限公司2009年10月22日
建材水泥行业ERP解决方案 • 微软水泥行业ERP方案的产生 • 微软水泥行业ERP方案介绍
微软三大业务群 MBS 微软ERP/CRM事业部 微软投资最多、成长最快的部门 MBS部门每年25亿美金研发投入 MBS 业务 20 年商业应用软件经验 9,920 合作伙伴 全球132个国家, 385,000 以上的客户 我们研发了多门类的产品系列、构筑了多元的业务架构,并且这一业务架构将随着客户需求的变化而不断调整
微软进入建材行业 • 建材工业信息中心向国家有关部门申请了《建材工业企业资源计划系统(ERP)开发项目》,在现有ERP系统源代码的基础上,开发适用于建材工业主要建材产品生产企业的ERP系统,以满足建材企业现代的、科学的企业管理和推进信息化的需求。 • 建材信息中心经多方调研、论证,并经过中央政府采购中心公开招标,选择Microsoft Dynamics AX 4.0作为建材ERP项目的基础平台。 • 微软决定全力支持该项目,并与建材工业信息中心一道为建材企业提供信息化服务。
微软加强与建材合作,开发基于微软Dynamics AX平台的建材ERP行业解决方案 • 微软行业建设 ( 微软 Industry Builder ) 行动是一个结构明晰的计划,在这个计划中,微软与行业信息化服务部门紧密合作,共同企业提供完备的解决方案,以便满足不同行业的独特需要。 • 微软与建筑材料工业信息中心紧密合作,开发出的基于 Microsoft Dynamics AX 软件的建材行业解决方案,为建材行业提供信息化服务。 • 2007年,建材信息中心,微软,祁连山水泥集团签署合作协议,在祁连山水泥集团实施该系统。
建材水泥行业ERP解决方案 • 水泥行业ERP方案的产生 • 水泥行业ERP方案介绍
微软建材水泥行业解决方案 水 泥 行 业 功 能 供 应 链 管 理 地磅管理 批次管理 发运计划 产耗量平衡 生产管 理, 成本控制 配方管理 生产,维修计划 生产管理 成本核算 质 量 管 理 功 能 质量标准 质量控制 质量检验 质量分析 Microsoft Dynamics Ax 核心功能 业 务 分 析 生产管理 供 应 链 管 理 客 户 关 系 管 理 人力资源 设备管理 财 务 管 理
水泥行业ERP的解决方案特点 • 业务财务集成、数据即时查询; • 内部交易自动处理、减少对账; • 称重模块集成设计、避免管理漏洞; • 数据统计分析快捷、提高决策能力; • 成本核算真实、准确; • 集成的质量管理模块实现进出厂材料、产成品的精确控制。 • 先进的层技术、便于系统升级; • 与微软操作系统、应用软件有机结合;
微软建材水泥行业ERP解决方案 • 总体架构和集团财务 • 采购和销售管理 • 生产计划和管理 • 质量控制 • 财务和成本 • 设备维护
集团财务组织架构 Dynamics AX支持多个会计主体 实体间系统数据安全性 - 确保用户只能访问与他们相关的信息。 会计主体多个成本中心并存 - 可以使用采用帐套+维度的财务核算体系 集团各公司之间的业务自动化 - 通过记录公司间应收帐款和应付帐款自动记录公司间往来交易。 集团公司财务合并处理 集团公司 二级公司1 二级公司2 财务信息 水泥厂 水泥厂 。粉磨站。。 采购 销售 库存 其他业务支撑系统
集团财务集中实时管控 微软财务系统通过多公司和维度,解决多级核算和随时查询集团内任一级核算点数据的问题,同时实现集团财务集中实时监控,既支持层层合并、梯状展开,也支持系统在线合并。 以分析集团费用为例: 一级核算点(集团)12月办公费比11月金额曾加4万,增长率为50%。分析原因向第二级核算点展开 二级核算点中,集团本部金额增加7万多,攀煤公司减少3万多,芙蓉公司金额影响不大。向三级核算点展开具体分析 三级核算点中,企业管理部费用增l加导致集团本部费用的增加;XX煤矿费用减少引起攀煤公司费用的降低。如需更详细信息,仍可向四级核算点展开具体分析
强化资金管理 资金统一监控----统一集团内部货币资金会计科目的定义,创建货币资金科目余额合并报表,即时查询余额。 资金预算管理----建立应收账款、应付账款、费用预算资金流预算模型,创建往来账的结算期限,根据货币资金余额、应收账款应付账款账的账龄来进行未来某时期的资金预算。 资金使用分析----统一集团现金流量表要素,针对货币资金会计科目设置现金流量指标为必输值。创建各独立公司现金流量表及集团的合并现金流量表。即时进行各独立公司及集团的现金流量分析。 以货币资金为例: 可随时查询整个集团,分公司,跨公司各银行货币资金余额。并出具梯状关系报表。
微软建材水泥行业ERP解决方案 • 总体架构和集团财务 • 采购和销售管理 • 生产计划和管理 • 质量控制 • 财务和成本 • 设备维护
与物流集成的地磅管理 • 与采购收货与销售发货的集成 • 与质量管理模块样品管理紧密衔接 • 单位换算与误差较验 • 防做弊的功能 • 一卡通的集成
集成的发运管理 • 与订单管理数据无缝衔接; • 提供称重模块提货单数据 • 有效利用车辆信息
称重(地磅)管理 • 原料、成品、供应商、客户信息无须单独维护,直接从基础文档中读取; • 集成采购收货与销售发货; • 车辆档案 • 单位换算与误差较验 • 自定义的称重方式 • 防做弊的功能
集团销售系统 • 客户管理 • 价格管理 • 信用管理 • 计划管理 • 业务管理 • 结算管理 • 配送调度及运费管理 • 账务管理 • 报表分析
可灵活定制的多种销售发货流程 A、客户自提业务发货管理流程 B、先开提货单后称重模式 C、先称皮重后开提货单模式
集团供应系统 1、集团内部采购关联业务管理 2、需求计划管理 3、采购计划管理 4、合同订单管理 5、库存管理 6、结算单管理 7、核算管理 8、供应商管理 9、大宗合同管理 10、大宗计划管理 11、大宗完工单管理 12、大宗结算单管理 13、大宗入库核算管理 14、统计汇总
采购业务的流程 采购订单 采购订单 供应商送货 到货日记账 物料到货登记 品质检验 检验单 送货单 采购入库 采购开票 发票
需求 采购订单 付款 收货 发票 送货 多工厂环境的集中采购管理 统一采购中心 • 三流分析: • 商流:跨公司需求传递汇总 • 集中订货 • 物流:分散收货 • 订单跨公司收货 • 资金:集中结算, • 应用特点: • 集团控制力较强,资金流控制 • 多用于异地多工厂 工厂 信息流 资金流 供应商 物流
微软建材水泥行业ERP解决方案 • 总体架构和集团财务 • 采购和销售管理 • 生产计划和管理 • 质量控制 • 财务和成本 • 设备维护
生产管理 • 生产计划管理 • 生产配方管理 • 生产订单,生产汇报 • 生产停机记录 • 生产情况查询与汇总
生产配方管理 • 计划的配方 • 实际的配方
生产工单的管理与汇报 • 生产汇报的方式 • 手工汇报 • 从DCS系统导入 • 耗用量根据实际的配方自动回冲 • 生产开始时回冲 • 完工汇报时回冲 • 手动回冲 • 按班次切分 • 按班次进行耗用量的汇报 • 按班次进行入库量的汇报 • 按班次进行生产统计和查询 • 按班次进行成本的预估 • 生产汇报的内容 • 生产工时 • 原燃料的耗用量、电耗 • 生产入库数量
生产停机管理 停机时间计算 停机原因分析 停机处理
成本核算 • 根据产品产量投入需要原料量的成本核算 • 期间内任意时间的成本预估 • 实际发生的制造费用的分摊 • 平行结转的成本结构报表 • 对重要的成本要素控制与管理 • ……
产品成本的卷积过程示意图 从最大阶层码向上卷积
微软建材水泥行业ERP解决方案 • 总体架构和集团财务 • 采购和销售管理 • 生产计划和管理 • 质量控制 • 财务和成本 • 设备维护
集成的质量控制与质量保证 • 符合ISO管理体系的要求 • 自由定义的质量标准 • 质量标准的建立与变更 • 样品管理 • 进厂原燃料、出厂水泥质量检验管理 • 生料、熟料、水泥各生产工序的质量检验记录 • 化验室设备与仪器检定 • 化验室药品试剂管理、化验条件记录 • 检验台账 • 质量日报、月报与年报
对包装、标签、配方比例等质量认证的管理 • 质量分析与质量控制:强度预测与控制图 • …
微软建材水泥行业ERP解决方案 • 总体架构和集团财务 • 采购和销售管理 • 生产计划和管理 • 质量控制 • 财务和成本 • 设备维护
本地化的财务管理 支持中国法定报表,账簿查询和打印 利用维度实现财务分析、成本分析,生成相关的报表。 采用的会计科目架构,依业务需要将明细会计数据汇总至任何有意义的汇总账户,能以不同业务需求多次对同一账户进行汇总,而且在改变组织结构时能很容易地修改汇总模式。并可以使用汇总账户特性快速生成汇总财务报表。如试算平衡表、费用明细表、损益表、资产负债表、现金流量表等。 支持会计科目的树状结构 财务上法定的账簿查询和打印 支持连续套打 金税系统接口模块 国标 GB/T 19581-2004
财务报表 分级科目表
生产业务与成本核算的无缝集成 全面—包括所有生产业务类型; 灵活—可针对某个物料、某组物料或全部物料设置会计科目; 多样—可根据物料、成本类别、工作中心、生产组等设置科目,并选择使用何种设置
月底盘库差异自动调整 • 现状: • 水泥生产各生产环节对原材料的消耗与各工段产出物料的计量方式决定了其平时计量的数据与实际的值有一定的误差,如不进行调整,则长期累积后其差异将让企业无法接受,因此需要在每个月底根据实际盘点的数据进行调整。 • ERP解决方案: • 月底盘库,只需反馈系统实际库存 • 按顺序自动计算差异,并自动分摊至每天的生产单
多角度的成本结构分析报表 车间主管: 本部门成本结构,即所消耗成本与产出成品之间的关系 公司高层 技术、产品主管: 最终成品的基本成本结构
微软建材水泥行业ERP解决方案 • 总体架构和集团财务 • 采购和销售管理 • 生产计划和管理 • 质量控制 • 财务和成本 • 设备维护
EAM能给水泥企业带来哪些价值? • 以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本 • 以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力 • 降低设备故障率,提高设备可靠性,减少非计划性停机次数 • 加强成本管理,降低总体维修及运营成本 • 细化、规范化管理,优化业务流程,提高总体效率 • 利用信息手段积累企业自身的运营维修技术、经验和知识 • 加强安全管理 • 给领导提供决策支持