1 / 25

โครงการพัฒนา นวัตกรรม การจ่ายเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แบบ Online – Real time

โครงการพัฒนา นวัตกรรม การจ่ายเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แบบ Online – Real time. นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ. ระบบการจ่ายเงินของกรมชลประทาน. จ่ายบุคคลภายนอก ได้แก่ บริษัท ห้าง ร้าน เป็นการจ่ายตรงในระบบ GFMIS โดยกรมบัญชีกลางหรือจ่ายเป็นเช็คตามระเบียบกระทรวงการคลัง.

kasper-chase
Download Presentation

โครงการพัฒนา นวัตกรรม การจ่ายเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แบบ Online – Real time

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. โครงการพัฒนา นวัตกรรมการจ่ายเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์แบบ Online – Real time นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  2. ระบบการจ่ายเงินของกรมชลประทานระบบการจ่ายเงินของกรมชลประทาน จ่ายบุคคลภายนอก ได้แก่ บริษัท ห้าง ร้าน เป็นการจ่ายตรงในระบบ GFMIS โดยกรมบัญชีกลางหรือจ่ายเป็นเช็คตามระเบียบกระทรวงการคลัง ระบบการจ่ายเงินของกรมชลประทาน จ่ายผ่านส่วนราชการจ่ายเป็นเงินสดหรือเช็ค สามารถพัฒนาได้ จ่ายบุคคลภายในได้แก่ ค่าจ้างชั่วคราว ค่าตอบแทนพนักงานราชการ ค่าเช่าบ้าน ค่าเบี้ยเลี้ยง ล่วงเวลา ค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียน จ่ายบุคคลภายนอก ได้แก่ ทายาทหรือผู้มีสิทธิรับเงินเป็นเงินช่วยพิเศษค่าทำศพ 3 เท่า นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  3. ความเสี่ยงจากการจ่ายเงินสดความเสี่ยงจากการจ่ายเงินสด 1 จากภายนอก มีการปล้นรถขนเงินซึ่งพบเห็นเป็นข่าวบ่อย ๆ จากภายใน ผู้รับเงินไม่อยู่ กรมต้องเก็บรักษาเงินไว้รอจ่าย 3 จากภายใน ผู้จ่ายเงินต้องรับผิดชอบจากการจ่ายเงิน ผิดพลาด 2 นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  4. ข้อดีจากการจ่ายเงินผ่านธนาคารข้อดีจากการจ่ายเงินผ่านธนาคาร องค์กรคือกรมชลประทาน 1 ทรัพย์สินของทางราชการถึงมือผู้รับโดยปลอดภัยเป็นการส่งเสริมการออมเงินภายในหน่วยงาน 3 2 ผู้รับเงินไม่ต้องเสียเวลาทำงาน เสี่ยงจากเงินสูญหาย ผู้จ่ายเงินสามารถดำเนินการจ่ายเงินโดยไม่ต้องรอผู้รับ นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  5. การเปลี่ยนแปลงระบบการจ่ายเงินบุคคลภายใน ครั้งที่ 1 ปัญหาความเสี่ยงในการจ่ายเงินสดและข้อดีในการจ่ายผ่านธนาคารทำให้ใน ปี 2533 กรมชลประทานขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลังขอจ่ายเงินให้แก่บุคลากรภายในโดยการจ่ายผ่านธนาคาร คือตั้งเบิกเงินตามใบสำคัญแล้วนำฝากธนาคาร ก่อนให้ธนาคารจ่ายรายตัว ผลลัพธ์ที่ได้เงินหลวงปลอดภัยแต่ผู้รับได้รับเงินล่าช้า เปิดบัญชีเงินฝากไว้ 2 ธนาคาร นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  6. การเปลี่ยนแปลงระบบการจ่ายเงินบุคคลภายใน ครั้งที่2 ต่อมาปี 2551 ได้คิดวิธีการนำเงินทดรองราชการจำนวน 8,500,000 บาทที่ส่วนกลางมาใช้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้น ตามระเบียบกระทรวงการคลังกำหนดให้ฝากไว้ที่ธนาคารกรุงไทย จึงขอตกลงกับกระทรวงการคลังอนุญาตให้แบ่งเงินทดรองราชการมาฝากไว้ที่ธนาคารกสิกรไทย หนึ่งล้านบาท เพื่อให้ผู้รับเงินทั้งธนาคารกสิกรไทย และกรุงไทย ได้รับเงินพร้อมกัน ผู้รับเงินได้รับเงินเร็วขึ้น วิธีการเมื่อมีใบสำคัญส่งมาเบิกจะใช้เงินทดรองราชการจ่ายให้ก่อนแล้วจึงตั้งเบิกเงินงบประมาณมาชดใช้คืนเงินทดรองราชการภายหลัง ผลลัพธ์ที่ได้เงินหลวงปลอดภัยผู้รับเงินรับเร็วขึ้น แต่ไม่ลดค่าใช้จ่ายและวิธีการบางขั้นตอนยังไม่ปลอดภัย นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  7. วิธีการขั้นตอนดำเนินการวิธีการขั้นตอนดำเนินการ 3 4 นำ 3 ส่วน ประกอบด้วย แผ่นดิสก์ รายงาน และเช็ค ข้อมูลใส่แผ่นดิสก์ พิมพ์รายงาน เจ้าหน้าที่การเงิน  9 ลงนามในเช็ค 2 คน 8  6 7 2 เดินทางไปธนาคาร เขียนเช็ค บันทึกข้อมูล ธนาคารสาขา 10 5 1 ใบสำคัญค่าเบี้ยเลี้ยง ล่วงเวลาส่งเบิก ผ่าน การตรวจสอบและคุมงบประมาณแล้ว นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  8. ผู้รับเงินทำใบสำคัญไม่ได้แยกธนาคารต้องรอจ่ายพร้อมกัน เช่น ค่าล่วงเวลา ค่าเบี้ยเลี้ยง ฯ 9 11 10 ธนาคารสาขา ธนาคารดูแลสาขา ธนาคารสำนักงานใหญ่ นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  9. ปัญหา สาเหตุ • ข้อมูลในแผ่นดิสก์อาจถูกแก้ไข เพราะไม่มีระบบการล็อกข้อมูลต้องใช้ความซื่อสัตย์ของเจ้าหน้าที่ผู้ดำเนินงาน • บ่อยครั้งระบบธนาคารไม่สามารถอ่านแผ่นดิสก์ได้ต้องนำกลับมาแก้ไขใหม่ •  ผู้อนุมัติจ่ายเช็คไม่เห็นข้อมูลในแผ่นดิสก์ นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  10. เครื่องมือ โลกของเราเปลี่ยนไปมีเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกมากขึ้น เทคโนโลยีในปัจจุบัน เครื่องมือในอดีต เครื่องพิมพ์ดีด นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  11. บุคลากร อัตรากำลังบุคลากรภาครัฐเปลี่ยนไป ปัจจุบัน อดีต นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  12. การเปลี่ยนแปลงระบบการจ่ายเงินบุคคลภายใน ครั้งที่ 3 จากปัญหาความไม่ปลอดภัยข้อมูล ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีจำนวน บุคลากรลดลงและวิธีการของแต่ละธนาคารต่างกันทำให้ในปี2553 จึงดำเนินการ นำนวัตกรรมการจ่ายเงินที่ทันสมัยมาใช้ 1. เพื่อลดต้นทุนค่าใช้จ่ายให้กับหน่วยงานและผู้รับเงิน 2. การจ่ายเงินเร็วขึ้นมีประสิทธิภาพ มีความคล่องตัวสูง ปลอดภัยสามารถควบคุมได้ ทุกขั้นตอน 3. ลดขั้นตอนในส่วนกระบวนงานของธนาคาร ค่าธรรมเนียมการโอนเงิน นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  13. นำนวัตกรรมมาใช้ ปัจจุบันพัฒนาการจ่ายเงินโดยนำระบบอิเล็กทรอนิกส์ Web Online มาใช้ โดยขอทำความตกลงกับกระทรวงการคลังเพื่อจ่ายเงินให้กับผู้มีสิทธิรับเงินของทางราชการ ซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติที่มีระบบความปลอดภัย และมีการควบคุมภายในที่ดีกว่าเดิม ผลดีทำให้ส่วนราชการลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปธนาคาร สามารถกำหนดวันจ่ายเงินได้ และ ลดค่าธรรมเนียมให้ผู้รับเงินลง 50% นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  14. ยกเลิก   Online Real Time นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  15. กระบวนงานเปรียบเทียบ Work flow คำสั่งคณะทำงาน นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  16. วิธีการดำเนินงานแบบใหม่วิธีการดำเนินงานแบบใหม่ Online Real Time 2 4 ผู้รับเงินได้รับเงินทันที 3 บันทึกข้อมูล ผู้อนุมัติคนที่ 1 6 ตรวจสอบความถูกต้อง 7 ให้ผู้รับเงินจัดทำใบสำคัญแยกแต่ละธนาคารผ่านการตรวจสอบและคุมงบประมาณแล้ว 5 ผู้อนุมัติคนที่ 2 1 นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  17. ผลลัพธ์จากนวัตกรรมการจ่ายเงิน แบบ Online Real Time นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  18. ผลลัพธ์จากนวัตกรรมการจ่ายเงิน แบบ Online Real Time นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  19. ผลของนวัตกรรมครั้งนี้ที่ได้ประโยชน์มากสุดได้แก่การจ่ายเงินให้แก่ทายาทหรือผู้มีสิทธิรับเงินเป็นเงินช่วยพิเศษ ค่าทำศพ 3 เท่าเดิมเสียค่าธรรมเนียม 30 บาท กรณีโอนข้ามจังหวัด ระบบใหม่มาใช้เสียค่าธรรมเนียมธนาคารกรุงไทย 5 บาท ทั่วประเทศ ธนาคารอื่น ๆ 10 บาท ทั่วประเทศ นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  20. ยกเลิก

  21. ข้อมูลเปรียบเทียบค่าธรรมเนียม ปี 2552 ถึง ปัจจุบัน

  22. ปัญหาอุปสรรค 1. ส่วนราชการจะต้องถือปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านการเงินหากจะเปลี่ยนแปลงต้องเสนอขอตกลงกระทรวงการคลังจึงต้องให้เวลาหารือ 2. ผู้แทนกรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลังในฐานะผู้พิจารณาอนุมัติบางครั้งไม่เข้าใจระบบของธนาคาร ความเชื่อมโยงของระบบ จึงไม่ยอมรับทำให้ต้องเสนอทบทวนขอตกลง กว่าจะได้รับการยอมรับใช้เวลานานถึง 2 ปี 3. เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว การวางระบบการทำงานที่ต้องคิดริเริ่มเป็นกรมแรกทำให้ไม่มีรูปแบบ ตัวอย่าง จึงต้องมีความระมัดระวังอย่างสูงที่จะต้องให้งานครบทุกขั้นตอน นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  23. ข้อเสนอแนะ • 1. การที่จะนำวิธีการองค์ความรู้ที่มีประโยชน์แก่ส่วนรวมจะต้องมีความตั้งใจจริง ศึกษาระเบียบแล้วเชื่อมโยงความสัมพันธ์กันระหว่างระเบียบกับวิธีปฏิบัติงานและหาวิธีการที่แตกต่างจากวิธีการเดิม • 2. จะต้องชี้แจงกับผู้ร่วมงานให้เห็นความสำคัญเพื่อให้ความร่วมมือ • จะต้องนำเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อให้เกิดการยอมรับเป็นความสำคัญที่จะให้เกิดการเปลี่ยนแปลงแนวทางพัฒนาปรับปรุงผลงาน • การเลือกระบบการจ่ายที่เหมาะสมกับหน่วยงานต้องคิดวิธีที่ปลอดภัยและประโยชน์ที่ได้รับสูงสุด นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  24. แนวทางเพื่อพัฒนาและปรับปรุงผลงานในอนาคตแนวทางเพื่อพัฒนาและปรับปรุงผลงานในอนาคต  การนำรายงานการจ่ายเงินส่งผ่าน Web Site ของสำนัก/กองโดยไม่ต้องแจ้งเป็นเอกสาร เป็นการลดปริมาณการใช้กระดาษ  การแจ้งข้อมูลการรับเงินทาง SMS รายบุคคล นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

  25. ขอบคุณค่ะ &A Q นวพร โรจน์เจริญวัฒนาและคณะฯ

More Related