slide1 n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
城建档案保管及整理基本要求 PowerPoint Presentation
Download Presentation
城建档案保管及整理基本要求

Loading in 2 Seconds...

  share
play fullscreen
1 / 65
Download Presentation

城建档案保管及整理基本要求 - PowerPoint PPT Presentation

kaspar
149 Views
Download Presentation

城建档案保管及整理基本要求

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. 城建档案保管及整理基本要求 南宁市城市建设档案馆管理科 梁迈裕(电话:2531410)

  2. 城建档案的保管及整理基本要求 • 档案及作用 档案定义及简单分类 档案的作用

  3. 城建档案的保管 城建档案保管工作的含义 城建档案保管的意义 城建档案保管工作的内容 城建档案保管工作的要求

  4. 城建档案资料整理的基本要求 档案资料前期整理的内容及要求 档案资料后期整理的内容及要求

  5. 档案及作用 • 档案定义及简单分类 1.现代意义的档案

  6. 是指机关、团体、企业、事业单位(以下简称机关)和某些个人在工作、生产等活动中形成的具有查考价值的文件、电报、图纸、表册、照片、录音带、录像带等。是指机关、团体、企业、事业单位(以下简称机关)和某些个人在工作、生产等活动中形成的具有查考价值的文件、电报、图纸、表册、照片、录音带、录像带等。

  7. 2.档案与文书的区别 文书是正在运行和处理过程中的文件 档案则是处理完毕并归档保存起来的文件

  8. 3.档案的种类 一般分类:文书档案(或称公文档案),科学技术档案、人事档案等

  9. 4.城乡建设档案 在住房和城乡规划、建设和管理活动中直形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式的载体的历史记录,简称城建档案。

  10. 城建档案又可分为:综合楼(A)、城市勘测类(B)、城市规划类(C)、城市建设管理类(D)、市政工程类(E)、公共设施类(F)、交通运输类(G)、工业建筑类(H)、民用建筑类(I)等。城建档案又可分为:综合楼(A)、城市勘测类(B)、城市规划类(C)、城市建设管理类(D)、市政工程类(E)、公共设施类(F)、交通运输类(G)、工业建筑类(H)、民用建筑类(I)等。

  11. (二)档案的作用 是工作查考、经验总结的重要依据,是生产建设和科学研究的重要条件,也是众多成果编研、文学创作的重要素材。

  12. 1.档案的行政效用 形成档案的机关,在相当长的一段时间内,进行工作、生产等活动需要,经常要查考得利用本机关所形成的档案。

  13. 2.档案的历史价值和社会价值 档案是进行历史研究的第一手史料

  14. 国家经济建设、国防建设、文化、教育等方面,起着凭证和广泛的参考作用国家经济建设、国防建设、文化、教育等方面,起着凭证和广泛的参考作用

  15. 二、城建档案的保管 • 城建档案保管工作的含义 城建档案保管工作就是采取有效的保护技术和保管方法,集中统一地保管好城建档案

  16. 保护党和国家机密的安全,延长档案的寿命,以便更好的发挥城建档案的作用,为加快城市建设和科学管理城市服务,为广大人民群众服务。保护党和国家机密的安全,延长档案的寿命,以便更好的发挥城建档案的作用,为加快城市建设和科学管理城市服务,为广大人民群众服务。

  17. 城建档案保管的意义 1.城建档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分。

  18. 2.城建档案保管工作是维护档案完整和安全的重要环节。2.城建档案保管工作是维护档案完整和安全的重要环节。 3.城建档案保管工作质量高低,对提高档案管理水平具有重大影响。

  19. 城建档案保管工作的内容 1.档案的库房管理,即库房内档案科学管理的日常工作 档案注意防潮

  20. 2.档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护。2.档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护。

  21. 3.档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的如修补等各种专门的技术处理。3.档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的如修补等各种专门的技术处理。

  22. 城建档案保管工作的要求 1.保管人员要有强烈的事业心和高度责任感。

  23. 2.要为保管工作提供必要的物质条件

  24. 除湿机

  25. 3.要贯彻“以防为主,防治结合”的原则 同时保管工作中,应当注重日常防护工作

  26. 超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾

  27. 压 细 水 雾 喷 头

  28. 库房设备

  29. 城建档案资料整理的基本要求 一、城建档案资料的前期整理基本要求。

  30. (一)档案资料收集要求 反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设项目档案。

  31. 要重点做好前期文件、隐蔽工程文件、监理文件、竣工图文件和竣工验收文件的收集归档。要重点做好前期文件、隐蔽工程文件、监理文件、竣工图文件和竣工验收文件的收集归档。 重要文件要多准备一份哦

  32. (二)档案资料收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

  33. (三)档案资料质量要求 字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备。

  34. 打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

  35. (四)档案归档文件资料的内在质量要求 归档文件内容要真实,必须是在项目建设过程中直接形成的。

  36. 归档文件应准确、有效,文件记载的内容与实际相符,图物相符。归档文件应准确、有效,文件记载的内容与实际相符,图物相符。

  37. (五)档案资料的整理要求 档案文件整理由文件形成单位负责。

  38. 1)建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。1)建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。

  39. (2)勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。(2)勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。

  40. (3)施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理:检查验收记录、质量说不定及监理文件按单位工程整理。(3)施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理:检查验收记录、质量说不定及监理文件按单位工程整理。 (4)设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理。

  41. (5)现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理由施工单位整理。(5)现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理由施工单位整理。

  42. 二、档案资料后期整理的内容及要求 (一)整理的原则 城建档案整理应遵循城建材料的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系,充分尊重和利用原有的整理基础,便于保管和提供利用。

  43. (二)整理的内容 • 分类 • 立卷 • 案卷排列

  44. 分类 (1)划分阶段。按立项、设计、施工、竣工四个阶段归类划分,不同形成阶段的文件材料不能混淆在一起。

  45. (2)鉴定。按归档范围对收集的文件材料进行鉴定,剔除不属归档范围及重复的文件,将原件归入项目档案。(2)鉴定。按归档范围对收集的文件材料进行鉴定,剔除不属归档范围及重复的文件,将原件归入项目档案。

  46. (3)划分单位、分部(项)工程。同一单项工程的文件先按单位工程划分,同一单位工程再进一步划分分部(项)工程,同一分部(项)工程的文件再按不同专业分别排列。(3)划分单位、分部(项)工程。同一单项工程的文件先按单位工程划分,同一单位工程再进一步划分分部(项)工程,同一分部(项)工程的文件再按不同专业分别排列。

  47. 立卷 (1)立卷原则。根据文件的形成规律和查找利用规律分别立卷。

  48. (2)立卷可采用下列方法。 A、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。