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第十章 档案馆的类型 第一节 档案馆类型概述 一、划分档案馆类型的一般标准 1 、 中央级档案馆和地方级档案馆 2 、国家的档案馆和非国家的档案馆 3 、综合性档案馆和专业性档案馆 4 、党政档案馆、军事档案馆、高校档案馆和企业档案馆 5 、永久性档案性和过渡性档案馆 6 、古代档案馆、近代档案馆、现代档案馆 7 、纸质档案馆、电子档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆. 二、我国档案馆类型的划分. 各级国家档案馆,也称公共档案馆:属国家所有,是国家或地方政府设立,馆藏以公共档案资源为主体,向社会开放。
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第十章 档案馆的类型 第一节 档案馆类型概述 一、划分档案馆类型的一般标准 1、 中央级档案馆和地方级档案馆 2、国家的档案馆和非国家的档案馆 3、综合性档案馆和专业性档案馆 4、党政档案馆、军事档案馆、高校档案馆和企业档案馆 5、永久性档案性和过渡性档案馆 6、古代档案馆、近代档案馆、现代档案馆 7、纸质档案馆、电子档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆
二、我国档案馆类型的划分 • 各级国家档案馆,也称公共档案馆:属国家所有,是国家或地方政府设立,馆藏以公共档案资源为主体,向社会开放。 • 部门档案馆:中央和地方某些事业主管部门所属的,收集管理本部门档案的事业机构。如外交部档案馆安全部档案馆铁道部档案馆等。 • 企业档案馆:大型企业和部分历史较悠久企业成立的档案馆。 • 事业档案馆:事业主管单位批准设立的档案馆。如大学档案馆、科学研究机构设立的档案馆等。 上述划分有交叉重叠的部分。如各级国家档案馆中包括综合性和专业性档案馆,部门档案馆也包括专业性档案馆。
第二节 国家档案馆 一、法国国家档案馆 二、英国国家档案馆
三、前苏联的国家档案馆 前苏联有11个全苏性的中央国家档案馆: 1.中央国家古代文件档案馆 2.苏联中央国家历史档案馆 3.苏联中央国家十月革命档案馆 4.国家国民经济档案馆 5.国家文学艺术档案馆 6.国家影片照片档案馆 7.国家录音档案馆 8.国家科学技档案馆 9.国家军事历史档案馆 10.国家海军档案馆
案例 • 著名党史研究专家李向前在美国查找档案的经历与感受:馆藏丰富,管理科学,备受欢迎,长驱直入,能满足特殊需求。查到了60年代中美关系的若干档案材料,解决了有关问题。
五. 加拿大国家图书档案馆 • 该馆集图书馆和档案馆于一身,是全国唯一的中央级档案馆,馆址设在渥太华,负责保管1867年之前的殖民地历史档案和1867年以来政府各机关的档案。该馆规模宏大、设施先进、布局合理、利用方便。给利用者的感受是:地处市中心的雄伟建筑、自由出入的展览大厅、琳琅满目的免费信息、热情周到的咨询接待。
七、中国国家档案馆 1、中央档案馆
第三节 地方档案馆 一、地方档案馆的设置 1、省(市)级档案馆 北京市档案馆:
上海市档案局是中共上海市委、上海市人民政府主管全市档案工作的职能机构。上海市档案馆是全市集中保管和开放利用档案信息资源的文化事业单位,与上海市档案局一套班子,合署办公。局馆(本部)位于上海市仙霞路326号,占地1.3公顷,建筑面积2.9万平方米,其中库房使用面积13994平方米;2002年上海档案科技教育楼启用, 2004年上海市档案馆外滩新馆启用。这三者分别为上海市档案馆的档案实体管理和信息加工基地、档案科技研究和教育培训基地、档案对外开放和服务的基地,共同构成"三位一体"的现代化公共档案馆。上海市档案馆是国家一级档案馆,上海市市级爱国主义教育基地。
上海市档案馆拥有丰富的档案资源,截止2004年底,馆藏档案达到264万卷,长度约58公里。这些档案反映了上海自1843年开埠至今一百多年的发展历史。主要内容如下: (一)革命历史档案资料。主要有解放前中共上海地下党组织及其领导下的工会、青年团、妇联等组织在革命斗争中形成的文件材料和进步书刊,涉及"五卅"运动、上海工人三次武装起义、抗日救亡运动和迎接上海解放等重要事件。 (二)解放后上海市党政机关档案。主要有1949年至1990年间市级机关形成的档案,内容涉及上海解放后各历史阶段政治、经济、文化建设等各个方面,反映了上海解放后特别是改革开放后发生的翻天覆地变化。 (三)华东大区一级行政机关档案。主要有华东军政委员会、华东行政委员会及其所属各机构的档案,反映了华东地区在解放初期建设和发展的历史面貌。 (四)在华外国人机构的外文档案。主要有外国殖民者建立的上海公共租界工部局、法租界公董局的档案,形成时间从1849年至1943年,反映了这一时期上海租界当局的活动,以及上海人民同帝国主义、封建主义、官僚资本主义斗争的史迹。 (五)国民党上海市政府机构档案。主要有1927年至1937年、1945年至1949年国民党政府时期上海各机构的档案。这些档案反映了国民党统治时期上海的政治、军事、经济、文化、社会生活等方面的情况,以及人民革命斗争的情况。 (六)日伪政权机构档案。主要有1937年至1945年期间,日本帝国主义扶植的三个傀儡政权在上海形成的档案,它们是日本帝国主义侵略中国的铁证。 (七)上海工商企业及同业公会、上海市商会等社会团体档案。主要有上海近代民族资本工商企业的档案,包括曾经是旧中国"半壁江山"的上海金融业、纺织业众多企业的档案,以及近400个同业公会的档案和上海市商会、上海市工业会的档案。
江南机器制造总局早期建设文件 上海市档案馆还收藏有一些党和国家领导人及各界名人的题词、日记、手稿等,以及部分音像档案、地图和图书报刊资料。馆藏"江南机器制造局档案"、"上海总商会档案"和《共产党宣言》中文首译本已被列入国家档案局评选的《中国档案文献遗产名录》。 上海市档案馆建馆以来,不断丰富馆藏,加快档案现代化管理的进程,大力开发档案信息资源,为社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设服务。至2004年,该馆已向社会开放档案80多万卷,并于2002年9月推出已公开现行文件对外开放阅览的服务项目,现为上海市政府指定的市级政府公开信息集中查阅场所。该馆开发了《上海档案志》、《上海租界志》等2000多万字的各种编研成果,在国内外举办了数十个档案展览,与有关部门联合摄制了《一号机密》、《追忆--档案里的故事》等电视剧和电视专题片;办有《档案春秋》杂志,以多种方式向社会传播档案信息、宣传档案工作;自2002年起举办上海档案论坛,
研讨档案编研、公共档案馆建设等事关档案事业发展的重大问题。2004年4月外滩新馆开馆后,进一步拓展档案公共服务的广度和深度,业已成为全市政府公开信息和档案文件的查阅中心、城市发展轨迹的展示窗口、党团组织的活动基地、未成年人思想道德建设的第二课堂和市民享受档案文化的休闲场所。该馆还是国际档案理事会城市档案馆委员会成员,20世纪90年代以来,与亚洲、欧洲、美洲、澳洲、非洲的多个国家及港、澳、台地区档案界相互进行了考察、学习、交流、举办展览等活动。 近年来,为适应信息时代发展需要,上海市档案馆积极推进档案信息化建设,并以信息化带动各项基础业务建设。现有PC机381台、企业级服务器31台、光盘库1台,扫描仪48台。1999年上海档案信息网站建立,2003年公务网上海市档案局馆网站开通。目前,该馆正在以"三网一库"为重点加强档案馆信息化建设,即依托因特网办好上海档案信息网站;依托公务网,建好上海档案目录中心;依托局域网,推进电子公文归档管理;同时建设和完善档案数据总库。该馆还扫描和缩微重要档案,至2004年底,共扫描档案全文510万页,照片2万张;拍摄16毫米卷片9076盘,计档案217173卷。
政府档案处在管理香港特别行政区政府资料记录方面,发挥重要的作用。本处负责为政府建立一套档案管理及保存制度,以便各局和部门能按各自的目的管理资讯资源。在科技发展一日千里的今天,负责上述工作对本处人员来说,极具挑战性。这项工作既有利于政府现时的顺利运作,亦可为政府日后鉴别和保存具历史价值的档案。政府档案处在管理香港特别行政区政府资料记录方面,发挥重要的作用。本处负责为政府建立一套档案管理及保存制度,以便各局和部门能按各自的目的管理资讯资源。在科技发展一日千里的今天,负责上述工作对本处人员来说,极具挑战性。这项工作既有利于政府现时的顺利运作,亦可为政府日后鉴别和保存具历史价值的档案。 • 政府档案处由档案系统发展组、档案管理及行政组、档案保存及修复服务组及历史档案馆组成。历史档案馆负责搜罗本港的历史档案,并供公众查阅。该馆珍藏了丰富的历史文献,包括文件、照片、电影、海报及其他可追溯香港管治和发展过程的档案。该馆的藏品可供阅览,但必须遵守某些规则,使档案受到保护。 • 位于九龙观塘翠屏道13号的香港历史档案大楼于一九九七年启用,是全港第一座专门为收藏历史档案而兴建的大楼。大楼的建造和设备符合有关保存具历史价值档案的国际标准,并设有环境舒适的大型档案查阅室、展览厅及阅览室,供公众使用。阅览室装设有多部电脑,方便市民查阅本处收藏的大量历史档案。香江往昔,尽在此中。
根 據 一 九 五 二 年 六 月 二 十 八 日 海 外 部 立 法 條 例 第 五 號 , 設 立 了 澳 門 總 檔 案 館 。 一 九 七 九 年 撥 歸 教 育 暨 文 化 司 管 轄 ( 現 教 育 暨 青 年 局 ) , 並 重 新 命 名 為 澳 門 歷 史 檔 案 館 , 至 此 才 正 式 運 作 。 • 一 九 八 六 年 併 入 澳 門 文 化 學 會 ( 現 文 化 局 ) , 該 學 會 隸 屬 傳 播 、 旅 遊 暨 文 化 政 務 司 ( 現 社 會 文 化 司 )。 從 一 九 八 九 年 起 , 館 址 設 在 特 具 建 築 風 格 的 樓 房 內 。 大 樓 內 部 設 備 完 善 , 符 合 檔 案 館 各 職 能 所 需 條 件 , 確 保 檔 案 文 獻 之 保 存。 • 檔 案 館 任 務 是 收 集 、 整 理 、 保 存 及 提 供 利 用 澳 門 公 共 機 關 的 檔 案, 並 徵 集 從 外 國 檔 案 館 和 圖 書 館 複 製 而 來 的 有 關 澳 門 歷 史 的 縮 微 膠 卷, 充 實 館 藏 。 • 此 外 , 檔 案 館 內 附 設 一 專 門 圖 書 館 , 藏 有 約 五 千 冊 具 重 要 價 值 的 圖 書 , 以 及 圖 像 資 料 ( 地 圖 、 插 圖 、 相 片 及 幻 燈 片 ), 為 閱 覽 室 提 供 輔 助 之 用 。 • 為 執 行 職 務, 內 設 : 檔 案 部 、文 獻 修 復 部 、 縮 微 複 製 部 和 閱 覽 室。
2、地(市)级档案馆 3、县(市 )级档案馆 二、地方档案馆的特点 1、综合性的馆藏 2、突出的地方特色 3、广泛性的业务范围和多样性的利用者
第四节 大学档案馆 一、中国的大学档案馆 1、高等学校设立档案馆的条件 2、高等学校档案馆的性质、职能 3、高等学校档案馆的任务 4、高等学校档案内部组织机构的设置 5、高等学校档案馆的特点(与高校性质密切相关,教学科研类档案比重大,主要为本校师生员工提供档案信息服务)
第五节 企业档案馆 一、中国大型企业档案馆 1、馆藏档案内容与企业性质密切相关 2、直接面向市场经济,为经济建设服务 3、库房设备较好 4、档案形成时代近、档案新、有利于保管 5、发展速度快于其它类型档案馆 6、专业人员数量和质量有待提高 二、国外私人企业档案馆
第六节 数字档案馆 • 一 数字档案馆建设的背景 • 二 数字档案馆的基本概念﹑分类与特点 • 三 数字档案馆的主要功能 • 四 数字档案馆研究现状
第七节 其它类型档案馆 一、影片档案馆 二、教会档案馆 三、家族档案馆 上述档案馆中有的古朴典雅,有的简约明朗;有的荡漾着古典的魅力,有的却散发着现代的气息。
讨论题 • 目前我国档案馆发展特点 • 如何认识国家档案馆的科学文化事业性质? • 你认为中国的“国家档案馆”在建成“文化事业机构”的道路上,还有哪些现实的问题需要解决? • 有人认为“应当把国家档案馆建设成社会的休闲娱乐场所”,对此你有何评价? • 如何协调好专业档案馆与综合档案馆之间的关系?在管理体制上应当做哪些方面的调整?
目前我国档案馆发展特点 • 档案馆发展的不平衡性 • 由封闭走向开放 • 职能在不断扩大 • 始终和人类文明发展同步进行
第九章思考题 1、我国档案馆主要划分为哪些类型 2、简述美国或法国国家档案馆的风格与特点 3、简述我国国家综合档案馆的性质与特点 4、简述我国地方级综合性档案馆的性质与特点 5、目前我国设立的中央级综合国家档案馆有哪几个?它们的馆藏都有什么特点? 6、企业档案馆的建设与企业文化建设的关系是什么? 7、谈谈你对国家档案馆模式向公共档案馆模式转变的见解 8、参观某一档案馆后写观后感
关键术语 综合性档案馆 专门性档案馆 高校档案馆 企业档案馆 数字档案馆 国家档案馆 中央档案馆 中国第一历史档案馆 中国第二历史档案馆
案例 • 国家高级摄影师﹑辽宁省本溪市劳动模范﹑本溪市档案馆摄影师郭韬20多年来担负着该市重大活动的拍照存档工作。凡有重大活动,该市委﹑市政府领导总是将他的名字排在报社和电视台记者前面。邓小平﹑朱镕基﹑李岚清﹑温家宝等党和国家领导人视察该市的珍贵镜头,国外首脑及友人,该市几十年经济建设发展状况,都被他拍摄记录下来,成为该市发展的见证和缩影。