Klubipresidentin

1. Klubipresidentin rooli, velvollisuudet ja vastuut

2. Mitä aiheita käsittelemme tällä kurssilla?

3. Tämän kurssin jälkeen... • Tunnet klubipresidentin velvollisuudet, jotka on määritelty Lions Clubs Internationalin säännöissä • Tunnet tehtävän vastuut • Olet valmis suorittamaan klubipresidentin tehtävät • Opit lisää resursseista, joita klubipresidentti voi käyttää tehtävän suorittamisessa • Tunnistat odotukset, joita klubipresidentille asetetaan presidentin tehtävässä • Osaat lähettää vaadittavat raportit, ajoissa

4. Jos olet jo suorittanut tämän kurssin ja haluat siirtyä kurssin toiseen osaan, napauta linkkiä:

5. Mikä on klubipresidentin rooli?

6. Klubipresidentin rooli Presidentti on klubin ylin johtaja. Presidentin auktoriteetti klubissa ei ole ehdoton. Viran auktoriteetti muodostuu: • Klubista kokonaisuudessa • Klubin säännöistä ja ohjesäännöstä tai • International Lions Clubs järjestön säännöistä ja ohjesäännöstä

7. Miten voin tietää, kumpi on voimassa,Klubin säännöt ja ohjesääntö tai Kansainväliset säännöt ja ohjesääntö? • Mikä tahansa klubin sääntö, toimintatapa, ohjesääntö tai lisäys ohjesääntöön, joka on ristiriidassa kansainvälisten sääntöjen ja ohjesäännön (LA-1) kanssa ei ole voimassa.

8. Klubipresidentin rooli Presidentti on klubin ylin johtaja. Presidentin auktoriteetti klubissa ei ole ehdoton. Viran auktoriteetti muodostuu: • Klubista kokonaisuudessa • Klubin säännöistä ja ohjesäännöstä tai • International Lions Clubs järjestön säännöistä ja ohjesäännöstä • Ja klubin hallituksen

9. Kuka on hallituksessa? Hallitus koostuu seuraavista henkilöistä: • klubipresidentti • edellinen presidentti • varapresidentti(t) • sihteeri • rahastonhoitaja • klubimestari • tail twister • jäsenjohtaja • liitännäisklubin koordinaattori • ja kaikki muut valitut johtajat

10. Klubipresidentin rooli Klubipresidentti johtaa kaikkia hallituksen ja klubin kokouksia. • Kokousten aikana on monia tehtäviä ja velvollisuuksia, jotka ovat presidentin vastuulla. • Näitä vastuita käsitellään tarkemmin myöhemmin kurssin aikana.

11. Klubipresidentin rooli Presidentti on aktiivinen jäsen piirikuvernöörin neuvoa-antavassa toimikunnassa klubin lohkossa. • Aktiivisena jäsenenä presidentin tulee: • Osallistua tarpeen mukaan kokouksiin (lohko ja alue) • Antaa lyhyt raportti klubin aktiviteeteista ja jäsentilanteesta • Klubisihteeri voi auttaa tämän raportin laatimisessa.

13. Kysely roolista Presidentti on klubin _____________. auktoriteetti Toiminnan-johtaja tuomari ylin johtaja

14. Kysely roolista Presidentin auktoriteetti muodostuu kaikista seuraavista, LUKUUNOTTAMATTA: Klubi Yleisö Kansainväliset säännöt ja ohjesääntö Hallitus Klubin säännöt ja ohjesääntö

15. Pistokoe Mikä tahansa klubin sääntö, mikä on ristiriidassa International Lions Clubs järjestön sääntöjen ja ohjesäännön kanssa ei ole voimassa. Klubilla voi olla sääntö, joka on ristiriidassa kansainvälisten sääntöjen ja ohjesäännön kanssa OIKEIN VÄÄRIN

16. Pistokoe Mitkä seuraavista henkilöistä ovat jäseniä klubin hallituksessa? Varapresidentti (presidentit) Edellinen presidentti Toimikunnan puheenjohtaja Rahastonhoitaja Klubimestari Sihteeri Liitännäisklubin koordinaattori

17. Kokoukset Klubin ylimpänä johtajana presidentillä on tärkeä tehtävä klubin kokouksissa.

18. Presidentin tehtävät(Kokousten yhteydessä) Klubipresidentti kutsuu kokoon hallituksen ja klubin säännölliset ja erityiskokoukset. • Klubisihteeri voi avustaa tiedon jakamisessa kokouksen ajankohdasta. • On tärkeää varmistaa, että kokouskutsun ja kokousten (erityiskokousten) välillä on tarpeeksi aikaa, jotta varmistetaan hyvä osanotto.

19. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) Klubipresidentin tulee myös: • Valmistella kokouksen asialista

20. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) Kokouksen asialistan laatimisessa presidentin tulisi: • Kommunikoida muiden virkailijoiden ja toimikuntien johtajien kanssa aiheiden keräämiseksi asialistalle • Tehdä yhteistyötä sihteerin kanssa, jotta varmistetaan asialistan sopivuus klubille • Varmistaa, että asialista on oikein ja sisältää kaikki vaadittavat aiheet

21. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) Tyypillinen klubikokouksen muoto/asialista sisältää: • Presidentin tekemä järjestykseenkutsu • Mahdollisten vieraiden esittely • Aikataulu (vieraileva puhuja, viihde, jne.) • Edellisen kokouksen pöytäkirjan katselmus/hyväksyminen

22. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) • Rahastonhoitajanraportti • Kaikkivanhat tai keskeneräisetasiat • Uudetasiat • Presidenttipäättääkokouksen Tyypillinen klubikokouksen muoto/asialista sisältää:

23. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) • Valmistella kokouksen asialista • Noudattaa asialistaa kokouksessa

24. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) Kokousten aikana presidentti johtaa puhetta ja asialistaa. Presidentti varmistaa, että asialistaa noudatetaan.

25. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) • Kokoukset alkavatjapäättyvätajoissa • Kokouksensujuvatodotustenmukaisesti • Antaasuuntaviivatpresidentintehtävillepäätöksille, mikäli on tarpeenpoistaa tai muuttaaasialistanaiheitaajankäytön, aiheentärkeyden tai jäsenten kommenttienpohjalta • Nämäpäätöksetvoivat olla välttämättömiäpäätostenteonkannalta Asialistalla ja sen noudattamisella varmistetaan, että:

26. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) Kokouksen ajankäytön tehostamiseksi: • Lue Lionien koulutuskeskuksen kurssi aiheesta Kokousten hallinta • Lataa ja lue dokumentti "Ajanhallintamenetelmiä" • Käytä muistilistaa, jotta varmistetaan, että kaikki aiheet käydään läpi ja käsitellään asianmukaisesti.

27. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) • Valmistella kokouksen asialista • Noudattaa asialistaa kokouksessa • Käyttää parlamentaarista toimintatapaa

28. Mikä on “parlamentaarinen toimintatapa?” Kokouksen osanottajat noudattavat tiettyjä sääntöjä. (kokoukseenkutsu, säännöt koskien esitysten tekemistä, miten annetaan puheenvuorot, jne.)

29. Parlamentaarinen toimintatapa • Esimerkki parlamentaarisesta toimintatavasta on Robert’s Rules of Order • Virallinen web-sivu. [Vain englanniksi] • Tällä web-sivulla on yksityiskohtaista tietoa oppaasta Robert’s Rules of Order. Oppaasta löytyy myös kohta usein kysytyille kysymyksille.

30. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä) • Valmistella kokouksen asialista • Noudattaa asialistaa kokouksessa • Käyttää parlamentaarista toimintatapaa • Hallita ryhmän vuorovaikutusta

31. Hallita ryhmän vuorovaikutusta Presidentin johtaessa kokouksen kulkua, joskus voi esiintyä riitoja. Presidentti on virassa oleva auktoriteetti kokouksissa ja hänen tulee tietää, miten tällaista vuorovaikutusta voidaan hallita. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä)

32. Hallita ryhmän vuorovaikutusta Lionien koulutuskeskuksessa on Erimielisyyksien ratkaiseminen -kurssi. Presidentin tulee myös tuntea Kiistojen selvittämisen ohjeetsellaisiin konflikteihin, joihin tarvitaan välittäjää. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä)

33. Valmistella kokouksen asialista Noudattaa asialistaa kokouksessa Käyttää parlamentaarista toimintatapaa Hallita ryhmän vuorovaikutusta Hyväksyä klubikokousten pöytäkirja Sihteeri toimittaa klubikokouksen pöytäkirjan klubipresidentille, joka lukee sen ennen kuin se jaetaan muille. Presidentin rooli(Kokousten yhteydessä)

35. Kysely kokouksista Uudet asiat Asialistalla ei tule olla Asialistalla tulee olla Valitse mitkä seuraavista aiheista ovat mukana klubin asialistalla. Ennalta ilmoitettu ohjelma Rahastonhoitajan raportti Koollekutsuminen Pöytäkirjan lukeminen

37. Kysely kokouksista Jäsenmaksujen kerääminen Klubikokouksen aikana presidentin vastuita ovat: Noudattaa asialistaa Presidentin vastuut kokouksen aikana: Käyttää parlamentaarista menettelytapaa Käyttää parlamentaarista menettelytapaa Hallita ryhmän vuorovaikutusta Hallita ryhmän vuorovaikutusta Noudattaa asialistaa Raportoida toimikuntien tilanteesta

39. Pistokoe Mikä seuraavista eivät ole osa parlamentaarista toimintatapaa? Koolle-kutsuminen Puhujien esittely Päätösten tekeminen Kaaos

41. Toimikunnat Jokaisella klubilla on jäseniä toimikunnissa. Presidentillä on monia velvollisuuksia klubin toimikunnissa.

42. Presidentin tehtävät(Toimikunnissa) Klubipresidentin velvollisuus on nimittää klubin pysyvät ja erityistoimikunnat

43. Presidentin tehtävät(Toimikunnissa) Klubipresidentti nimittää jäsenet kahdenlaisiin toimikuntiin. • Pysyvät toimikunnat ovat klubin pysyviä toimikuntia/virkoja. • Erityistoimikunnat ovat toimikuntia, jotka nimetään tietylle ajanjaksolle suorittamaan jokin erityinen tehtävä. • Tämä taulukkoantaa listan mahdollisista toimikunnista, joita klubipresidentti voi nimetä

44. Kunkin toimikunnan puheenjohtaja on toimikunnan yhteyshenkilö ja toimikunnan jäsenten johtaja.Kun toimikunnan puheenjohtajaa valitaan: Pyri löytämään henkilö, jonka taidot vastaavat toimikunnan tehtäviä. Presidentin tehtävät(Toimikunnissa)

45. Presidentin tehtävät(Toimikunnissa) Ennen henkilön nimeämistä puheenjohtajaksi, tulee presidentin tehdä vähän taustatutkimusta... • Käy läpi toimikunnan lista (pitäisi löytyä klubin arkistosta) • Käy läpi jäsenten hakemukset jäsenten mielenkiinnon kohteiden löytämiseksi (dokumentin vasemmassa yläkulmassa) • Käytä aikaa suorittaaksesi Lionien koulutuskeskuksen kurssit Tehokkaat työryhmät, Jäsenistön moninaisuuden arvostaminenja Jäsenten motivoiminen

46. Presidentin tehtävät(Toimikunnissa) Valitsee toimikuntiin jäseniä, joiden taidot ja tiedot ovat hyödyksi klubille. Näin voidaan lisätä klubin jäsenten tyytyväisyyttä. Lisäksi toimikuntien tehokkuus voi kasvaa, kun toimikunnan puheenjohtajalla on kokemusta, halua johtaa ja mielenkiintoa toimikunnan tehtäviä kohtaan.

47. Presidentin tehtävät(Toimikunnissa) • Nimittää klubin pysyvät ja erityistoimikunnat • Puheenjohtajien nimitykset voidaan ilmoittaa ennen kuin klubipresidentti on virallisesti nimitetty virkaan. • Jos puheenjohtajat halutaan nimittää ennen uuden presidentin astumista virkaan, tulee siihen saada lupa nykyiseltä klubipresidentiltä.

48. Presidentin tehtävät(Toimikunnissa) On monia hyötyjä, kun toimikuntien puheenjohtajat nimitetään aikaisin. • Jos voit ilmoittaa nimitykset ajoissa, toimikunnat ovat valmiina aloittamaan heti vuoden alussa.

49. Presidentin tehtävät(Toimikunnissa) On tärkeää, että presidentti tekee yhteistyötä puheenjohtajien kanssa, jotta varmistetaan toimikuntien toiminta ja raportointi

50. Presidentin tehtävät(Toimikunnissa) Presidentin tulee kommunikoida säännöllisesti puheenjohtajien kanssa. • Tehokas kommunikaatio voi auttaa yhteisymmärryksen ja tunnustuksen saavuttamisessa • Tehokas kommunikaatio auttaa toimikuntia toimimaan tehokkaasti ja keskittymään toimintaan.