Školení Zlín – Olomouc – Hradec Králové, 1. - 3. 12. 2003 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

1. Souborný katalog ČR jako informační zdroj Školení Zlín – Olomouc – Hradec Králové, 1. - 3. 12. 2003 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

2. Souborný katalog - charakteristika • souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí • podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází • k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)

3. Katalog buduje několik knihoven … • konkrétní instituce (např. SK UK, AV ČR, ČVUT, ) • území – region (např.CASLIN SK ČR, souborný katalog veřejných knihoven okresu Vsetín ) • obor (např. SK NLK, souborný katalog budovaný knihovnou Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž ) • systém (např. LANIUS – SKAT, TINWEB)

4. Souborný katalog může být …. • lístkový, tištěný, v elektronické podobě • reálný nebo virtuální • budovaný v heterogenním nebo homogenním prostředí • budovaný on-line nebo dávkově • souborný katalog nebo souborná databáze (deduplikace) • úplný ?

5. Souborný katalog jako nástroj pro … • služby Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) • katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) • akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) • rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov …

6. Příklady souborných katalogů v ČR 1Souborný katalog Univerzity Karlovy http://skuk.cuni.cz/ - reálny SK • obsahuje bibliografické záznamy dokumentů, které se nacházejí ve fakultních a jiných knihovnách na Univerzitě Karlově (20 knihoven) • obsahuje záznamy monografií a seriálů (celkem 692 270 záznamů) • správcem SK UK je Ústav výpočetní techniky UK • vlastní tvorba SK byla zahájena v roce 1994 • katalog je budován dávkově http://www.cbvk.cz/tinweb/k6.cgi - virtuální SK • TinWeb - nástroj pro prohledávání katalogů více knihoven • systém T Series

7. Příklady souborných katalogů v ČR 2Souborný katalog SKAT http://www.vkta.cz/LANius/skona.htm • SKAT vzniká  zejména pro potřeby veřejných knihoven - uživatelů knihovních systémů LANius • obsahuje záznamy odborné literatury pro dospělé i mládež a regionální literaturu (neobsahuje téměř žádnou beletrii, poezii a divadelní hry) • obsahuje více než 209 504 titulů knih (to představuje 2163545 exempářů) ze 164 veřejných knihoven • informuje o tom, které veřejné knihovny mají titul k dispozici,kromě adresy a telefonu je často k dispozici i kontakt pomocí Internetu (SKAT tak podstatně zrychluje vyřízení MVS)

8. Příklady „souborných katalogů“ v ČR 3Meziknihovní výpůjční systém Regionální knihovny Karviná www.mvs.cz • systém byl vytvořen za účelem vypůjčování knih z jiných knihoven a nabízí: - prohledávání online katalogů přístupných v síti Internet - rychlé vyhledání požadovaného informačního pramene a místa knihovny, kde se hledaný dokument nachází - okamžité vypsání elektronického formuláře MVS a jeho odeslání • v současné době systém obsahuje cca 130 katalogů

9. Příklady souborných katalogů v ČR 4Lístkový souborný katalog CEZL - knihy • není přístupný na Internetu a nepočítá se s jeho retrokonverzí • obsahuje přibližně 2,8 milionů záznamů zahraničních monografií , které byly vydané v letech 1951-2000 • je k dispozici v Národní knihovně ČR (informace z něho zprostředkovávají pracovníci Referenčního centra NK ČR) • byl uzavřen v roce 2001 - záznamy dokumentů (s vročením 2001 a dále), které dosud knihovny posílají v lístkové podobě jsou pracovníky odd. pro souborné katalogy převáděny do elektronické podoby

10. Souborné katalogy budované v NK ČRčást 1 Lístkový katalog CEZL 2 800 000 záznamů zahraničních monografií (v českých a slovenských institucích) – přístupný pouze přes knihovníka Souborný katalog národní retrospektivy 19. stoletíhttp://www.nkp.cz/baze_dat/katif.htm#BIB19 – naskenovaný katalog 97 161 českých tisků bez územního omezení z 19. století z pražských i mimopražských knihoven (36 institucí – z toho 15 muzeí) Otevřený katalog historických fondů http://www.memoria.cz 28 128 počet bibliografických popisů, z toho 829 plných digitálních dokumentů (12.11.2003 - umožněn přístup k plným textům dokumentu z NK ČR)

11. Souborné katalogy budované v NK ČRčást 2 Souborný katalog ČR - Báze SKC http://skc.nkp.cz nebo www.caslin.cz 1 937 090 záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů Báze ADR www.caslin.cz nebo http://www.nkp.cz 2 959 záznamů (české knihovny a instituce) – z toho 1912 existujících institucí

12. CASLIN – Souborný katalog ČRCzech and Slovak Library Information Network • Souborný katalog ČR - jeden z výsledků projektu CASLIN 1993-1995 - formulována koncepce snadný, rychlý a bezbariérový přístup k informacím cílovým principem - sdílená katalogizace on-line • správce souborného katalogu – Národní knihovna ČR - OSK

13. CASLIN - Souborný katalog ČR • v elektronické podobě - od roku 1995 • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog • budovaný dávkově • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • jedinou podmínkou dodávání záznamů - dodržování přijatých standardů

14. Standardy • výměnný formát UNIMARC • standard pro jmenné zpracování - ISBD • pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 • pro věcné zpracování - notace MDT • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http://www.caslin.cz:7777/

15. Souborný katalog ČR v číslech(stav k 25. září 2003) • 1.937.090 záznamů • toho cca 92.000 seriálů • cca 450 přispívajících institucí • z toho 61 přispívá elektronicky • u cca 900 sigel odběr alespoň jednoho titulu zahraničního periodika • cca 400 návštěvníků denně www.caslin.cz

16. Účastníci Souborného katalogu ČR

17. Účastníci SK ČR • Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny 7 • Vědecké knihovny 9 • Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR 6 • Výzkumné ústavy 7 • Vysoké školy 23 • Kulturní instituce 2 + 2 • Městské knihovny 3 • Knihovny institucí a organizací 1 + 1 http://www.caslin.cz

19. Souborný katalog ČR - Import dat • je budován dávkově • heterogenní prostředí – podpora různých formátů dat • knihovny dodávají záznamy přes FTP server (na disketě) Modul pro dávkový import dat • formálně logické kontroly • kontroly na UNIMARC • přidělení váhy • porovnání záznamů na duplicitu

20. Podporované formáty dat • 8 - exportní soubor z ALEPH 300 • 5 - řádkový UNIMARC • 32 - UNIMARC ISO 2709 • 7 - výměnný formát ISO 2709 • 1 - výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS • 1 - exportní soubor z ALEPH 500

21. Podporované kódování češtiny • 32 - PC Latin 2 + GIZMO • 4 - kód Kamenických + GIZMO • 2 - UNICODE UTF 8 • 13 - ISO 8859-2 + GIZMO • ISO 646 nebo ISO 5426 • veškerá diakritika pomocí GIZMO notace • ANSEL

22. SK ČR nabízí : • Vyhledávání v téměř ve dvou milionech záznamů • monografií • seriálů • speciálních druhů dokumentů • propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) • propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu • propojení s bází Národních autorit • přebírání záznamů (Z39.50…… ) - školení pro knihovny

23. Budoucnost SK ČR • možnost objednávky MVS přímo z báze SK ČR • interaktivní formulář pro aktualizaci odběru periodik • interaktivní formulář pro aktualizaci údajůo knihovnách v bázi ADR • vydání tištěného Adresáře knihovena informačních institucí (2003) • vydání příručky pro uživatele (2004) • konspekt v SK ČR • formát MARC 21 • On-line katalogizace v SK ČR ??? (2005 ….)

24. Souborný katalog ČRz hlediska jeho uživatele a účastníka - JVK České Budějovice Následující údaje popř. obrazovky jsou převzaty z prezentace: SK CASLIN spolupráce s JVK PhDr. Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna České Budějovice hajkova@cbvk.cz

25. Spolupráce JVK ČB na budování SK ČR • pravidelné zasílání nových přírůstků monografií do SK ČR • 1995 – zpočátku pouze zahraniční literatura (CEZL) • 2003 - ca 68 000 záznamů běžného přírůstku - monografie • připraveno caa 180 000 záznamů z retrokonverze

26. Využívání SK ČR v JVK ČB • Katalogizace (monografie) • MVS - možnost vyhledávaní záznamů včetně sigly vlastníka • Akvizice - výjimečně • Sdílená on-line katalogizace – zatím se neuvažuje • Testování SK ČR

27. Využívání SK ČR v JVK ČB - katalogizace • Katalogizace • Přetahování záznamů prostřednictvím klienta Z39.50 • Katalogizace v T-Series • Klient Z39.50 Advanced Rapid Library

32. Statistika o přebírání záznamů v JVK ČB

33. Jak zahájit spolupráci s SK ČR Dodávání záznamů do SK ČR • Zaslání vzorku záznamů (cca 50) (Souborný katalog přijímá záznamy tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů domácí i zahraniční provenience. Je žádoucí zasílat také starší záznamy (např. z retrokonverze). • může předcházet dotaz na správce souborného katalogu, na adresy: Helena.Wagnerova@nkp.cz nebo Katerina.Hajna@nkp.cz.

34. Jak zahájit spolupráci s SK ČR 2 • provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků s pracovníky knihovny písemně, telefonicky, možné je i osobní jednání. • po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována • podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu • přidělení kategorie účastníkovi souborného katalogu

35. Jak zahájit spolupráci s SK ČR 3 • dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů • správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů statistika o importech je přístupná na adrese : http://psi.nkp.cz:2400/r/SKK/p190/p10Init • knihovna má možnost přebírat ze souborného katalogu vybrané záznamy dokumentů a to e-mailem, přes FTP nebo stažením souboru s vybranými záznamy do svého domovského adresáře nebo prostřednictvím protokolu Z39.50

36. Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat :helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů: katerina.hajna@nkp.cz Periodika : dana.vyoralkova@nkp.cz Adresář – ADR : lydia.vitova@nkp.cz nebo ingrid.vostra@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz: jiri.krebes@nkp.cz Spolupráce s SK ČR z hlediska účastníka SK : hajkova@cbvk.cz