Download
1 / 16
160 likes | 323 Views
דיור – לשכות אזוריות וכיתות הדרכה. יוני 2009 נסים זקן – רכז דיור במפקד. תוכן המצגת. לשכות המפקד מרכזי הדרכה. מפת חלוקה לפי אזורים. שיטת העבודה. אפיון והגדרות גודל המשרד הרצוי וחלוקה פנימית ריהוט ואבזור המטבח בטחון תשתיות תקשורת בזק נגישות מהוגנות
E N D
דיור – לשכותאזוריות וכיתות הדרכה יוני 2009 נסים זקן – רכז דיור במפקד
תוכן המצגת • לשכות המפקד • מרכזי הדרכה
שיטת העבודה אפיון והגדרות • גודל המשרד הרצוי וחלוקה פנימית • ריהוט ואבזור המטבח • בטחון • תשתיות תקשורת • בזק • נגישות • מהוגנות • חניה, ניקיון, תחזוקה • אביב
שיטת העבודה - המשך איתור • סוג ההתקשרות – פטור ממכרז. • סיורים מוקדמים להכרת האזור. • קבלת רשימת משרדים להשכרה מהדיור הממשלתי ובדיקתם. • איסוף מספרי טלפון משלטי פרסום באזור וקביעת פגישת התרשמות ראשונית במקום. • איסוף נתונים בעיתונים ובאינטרנט. • פגישות עם מתווכים לבדיקת היצע, עלויות וכו'. • אישור המבנים (בנא"מ מפקד, קב"ט, מחשוב, מנהל תחום עבודת השדה במפקד, מנהל המפקד). • סגירת התקשרויות וחתימה על חוזים (באמצעות הדיור הממשלתי).
התקשרויות דיור • נשכרו 12 לשכות במיגוון מפרטים. • עלות העסקה כ - 3.5 מיליון ₪. • שיטת ההתקשרות – הצעות מחיר לכל אתר ואתר באמצעות מינהל הדיור הממשלתי. סוגי ההתקשרויות: • "הכל כלול" (חדרה, נשר, טבריה, אשדוד, כרמיאל, אזור). • ביצוע התאמות והשלמות (ירושלים ויו"ש, ב"ש, אילת). • נכסים ממשלתיים (ת"א, פ"ת).
קשיים ובעיות • משך השכירות. • בעיות מול הבעלים – חשבונות. • חלק מהמשכירים לא רוצים/לא יודעים לספק שירותים נלווים. • רמת המשרד. • חוסר תיאום ציפיות לרמת השירות בחלק מהלשכות. • חוזה השכירות הסטנדרטי בדיור הממשלתיאינו כולל את רמת השירות הנוספת. • חוסר רצון לספק ריהוט, ובעיית ההיפטרות מריהוט מושאל.
הגדרת הצרכים • כ – 3000 סוקרים להדרכה והכשרתם לעבודת השדה. • כ - 150 כיתות בפריסה ארצית בשני מועדי הדרכה. • כמות משתנה של כיתות לשימוש בשעות 16:00 עד 21:00. • נגישות תחבורתית טובה לרכב פרטי ותחבורה ציבורית. • הסדרי חניה נוחים לרכב פרטי. • שירותים נפרדים לנשים וגברים.
הגדרת הצרכים - המשך • חדר מזכירות עם נגישות לפקס. • מחסן 4 מ"ר הניתן לנעילה עם דלת ביטחונית, מערכת אזעקה וחיבור למוקד. • פינת שתייה חמה/קרה • מערכת מיזוג אוויר – קירור וחימום. • ישיבה לצד שולחנות המותאמים למבוגרים. • עוצמת תאורה כנדרש בסביבת למידה. • לפחות 2 שקעי חשמל עם אפשרות רישות ע"י כבלים מאריכים. • לוח כתיבה מחיק דו תכליתי המאפשר הקרנה מברקו.
אסטרטגיה בבחירת מיקום מתקן ההדרכה • ביזור וריכוז. • הכללת שירותים נוספים. • התקשרות מוקדמת ע"י המטה מול התקשרות של השטח.
איתור ראשוני • רשימת בתי ספר ובתי מלון בכל הארץ. • רשימת מתנ"סים ואכסניות נוער. • ניסוח מכתב RFI ושליחתו לכל הרשימה עם תאריכי הדרכה ומגבלות החשכ"ל. • הכנסת כל הנתונים של המתקנים השונים למערכת מחשוב – מג'יק – להלן השרץ, שנבנתה עבורנו בלמ"ס. • ביקור פיזי בעשרות רבות של מתקני הדרכה בארץ. • הכנת מאגר של כ – 150 מתקני הדרכה פוטנציאליים.
שלב הביצוע • העברת ה"שרביט" ללשכות האזוריות. • ביזור ה"שרץ" – לא יושם. • ביצוע הדרכה על אופן ההתקשרות. • תזכורות וליווי. • לחץ של כל המערכת לסגירת העסקאות. • ביצוע ההדרכה. • ת ש ל ו מ ים .......
