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  1. 親愛的老師您好 感謝您選用本書作為授課教材,博碩文化準備本書精選簡報檔,特別摘錄重點提供給您授課專用。 說明: 1、本教具為非賣品,不得作為商業之用。 2、本教具僅授權使用原著作為授課教材之教師作為教學或研究等學術用途。 3、本教具未授權提供學生任何拷貝、影印、引用、翻印等行為。 4、教師若需申請網站或內容授權,可透過您的博碩業務協助處理,謝謝。 博碩文化: 總公司:台北縣汐止市新台五路一段94號6樓A棟 電話:(02) 2696-2869 分機 313 傳真:(02) 2696-2867 網址:www.drmaster.com.tw客服信箱:school@drmaster.com.tw 出書提案信箱 schoolbook@drmaster.com.tw

  2. Office 2007 請老師填入姓名主講 課本: Office 2007 商務應用範例集 博碩文化出版發行

  3. 第一章 Windows XP作業系統 課前指引 WindowsXP有家用版(Home Edition)、專用版(Professional Edition)、MCE、Tablet PC Edition、64位元等版本,各版本的操作方法基本上是相同的,因此本書以目前相當普遍的Windows XP Home作為介紹。

  4. 章節大綱 1-1 Windows XP環境介紹 1-2 Windows XP環境操作方法 1-3 認識控制台 1-4 透視檔案總管 備註:可依進度點選小節

  5. 1-1 Windows XP環境介紹 • 乾淨舒爽的桌面(1)

  6. 1-1 Windows XP環境介紹 • 乾淨舒爽的桌面(2) • 初次使用Windows XP的使用者不難發現,桌面的設計給人耳目一新的感覺,不但有清新開闊的桌布,而且桌面上只剩下一只垃圾筒,其它的圖示功能都不見了,其實從「開始」功能表中就能找到熟悉的基本功能喔!登入Windows XP後所看到的螢幕背景畫面及稱為桌面(desktop),桌面就等於是我們的辦公桌,使用者可利用滑鼠直接操作桌面上的物件。 • 比方說,想要刪除某分文件時,只要將代表該文件的圖示拖曳到資源回收統即可。

  7. 1-1 Windows XP環境介紹 • 乾淨舒爽的桌面(3) • 圖示(icon):桌面上或資料夾中一個個的小圖案,我們稱之為圖示,Windows XP中的應用程式、捷徑、文件、資料夾以及印表機等,各式物件都會有相對應的代表圖示。 • 視窗(windows):是Windows XP用來顯示資料的地方,每一個視窗便代表某個資料夾或是正在處理中的工作。 • 工作列(taskbar):通常位於桌面作下方,是使用者操作Windows XP時的控制中心,具有切換視窗、啟動應用程式、顯示系統訊息等功能。 • 輸入法工具列:顯示目前使用中的輸入法。

  8. 1-1 Windows XP環境介紹 • 設定成傳統環境 • STEP1 1.在桌面點擊滑鼠右鍵,選擇「內容」以開啟此視窗 2.切換至「主題」標籤 3.選擇「Windows傳統配色」 4.按此鈕確定

  9. 1-1 Windows XP環境介紹 • 設定成傳統環境 • STEP2 瞧!這不就是令人熟悉的傳統環境!

  10. 1-1 Windows XP環境介紹 • 顯示功能圖示 • STEP1 1.在桌面點擊滑鼠右鍵,選擇「內容」進入「顯示內容」視窗,選擇此索引標籤 2.按此項目

  11. 1-1 Windows XP環境介紹 • 顯示功能圖示 • STEP2 1.選擇欲顯示在桌面的圖示。 2.按此鈕

  12. 1-1 Windows XP環境介紹 • 顯示功能圖示 • STEP3 如此一來就能顯示想看到的圖示了!若覺得這個過程太複雜,也可以直接在「開始」功能表中的「我的電腦」上點擊滑鼠右鍵,選擇「顯示在桌面上」,如此也能輕鬆在桌面上顯示圖示喔! 按此鈕確定設定完成

  13. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 滑鼠的妙用(1) • 指到(point to) • 滑鼠游標移動到桌面的某一個位置或某一個物件上。當游標移到某物件上時,會出現該物件的名稱、功能、內容或操作的簡短說明。 • 按一下(clicking) • 移動滑鼠到桌面上的某一個位置或某一個物件上,按一下滑鼠左鍵後放開,這個動作就稱為「按一下」。通常用來選取某一物件。 • 按兩下(double clicking) • 移動滑鼠到桌面上的某一個位置或某一個物件上,連續按滑鼠左鍵兩下後放開,這個過程就稱為「按兩下」。通常用來開啟資料夾、文件或執行應用程式。

  14. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 滑鼠的妙用(2) • 拖曳(dragging) • 按住滑鼠左鍵不放,將滑鼠移動到所要移往的位置後,再放開滑鼠,這個過程就稱為「拖曳」。可用來移動選取物件的位置。 • 按右鍵(right clicking) • 移動滑鼠游標到桌面上的某一個位置或某一個物件上,按一下滑鼠右鍵後放開,這個過程就稱為「按右鍵」。它的主要功能在叫出快顯功能表。 • 滑鼠還有一項貼心的設計,就是能將原本設計成用右手操作滑鼠的模式改成用左手操作。

  15. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 滑鼠的妙用(3) 1.執行「開始/控制台/滑鼠」以開啟視窗 2.切換至「按鈕」標籤 3.勾選此項目。注意!此時已換成左手操作模式囉! 4.將滑鼠游標移至此鈕,並按滑鼠右鍵確定

  16. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 「開始」功能表體驗營

  17. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 「開始」功能表(1) • 使用者帳戶名稱 • 位於最上端,用來顯示目前登入的使用者名稱。 • 所有程式 • 類似以前的程式集,可以在此選單中找到系統預設的所有應用程式。 • 我的文件 • 會切換到我的文件資料夾。 • 我的圖片 • 會切換到My Picture資料夾。

  18. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 「開始」功能表(2) • 我的音樂 • 會切換到My Music資料夾。 • 我的電腦 • 存取連結到您的電腦的硬碟、軟體、數位相機、掃瞄器等其它硬體設備的資訊。 • 網路上的芳鄰 • 提供或存取其它區域網路上電腦的檔案或資料夾等相關資訊。 • 控制台 • 讓您自訂電腦的外觀及功能、新增網路資源、新增或移除程式及使用者帳號的管理。

  19. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 「開始」功能表(3) • 印表機和傳真 • 除了顯示已安裝的印表機和傳真外,也能協助使用者新增印表機。 • 說明及支援 • 可以執行Windows XP的各種輔助說明。 • 搜尋 • 可用來尋找電腦中的文件、檔案、資料夾、圖片、音樂及視訊,甚至還能找尋電腦及人員。 • 執行 • 可利用此功能直接以檔名輸入或瀏覽的方式直接執行某一程式。

  20. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 「開始」功能表(4) • 導覽Windows XP • 開始Windows XP經驗導覽,,讓您迅速了解Windows XP的全新功能。 • Windows Media Player • 用來播放數位媒體的工具程式,包括音樂、視訊、CD、DVD、及Internet電台。 • 網際網路及電子郵件等項目 • 放置常用的固定程式清單及常用的程式清單。

  21. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 調整視窗大小(1) • 調整視窗大小的方法除了「 縮到最小鈕」、「 還原」、「 關閉視窗鈕」、「 放到最大鈕」,還可以利用拖曳滑鼠來改變視窗的大小。 • 調整視窗垂直高度 • 將滑鼠移到視窗的上邊界或下邊界,待游標的形狀變成 垂直雙向箭頭時,也可以拖曳滑鼠改變視窗的高度。

  22. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 調整視窗大小(2) • 調整視窗水平高度 • 將滑鼠移到視窗的左邊界或右邊界,待游標的形狀變成或 水平雙向箭頭時,就可以拖曳滑鼠改變視窗的寬度。 • 同時調整視窗的寬度及高度 • 將滑鼠移到視窗的四個頂角,待游標的形狀變成 斜向箭頭時,就可以依滑鼠拖曳的方向同時改變視窗的寬度及高度。

  23. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 何謂快顯功能表 • 是在所在位置或圖示按一下滑鼠右鍵所顯示的快速功能表。通常包括了常用的指令選單,下圖就是在某一圖示上按滑鼠右鍵所產生的快顯功能表範例。 在桌面空白處按一下滑鼠右鍵,即可顯示快顯功能表,除此之外,在任何地方任何物件上如法泡製也都會出現快顯功能表喔!只是功用內容各不相同而以

  24. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 如何切換成工作視窗 瞧!顏色比較重且置於上層的就是工作視窗,若想將工作視窗切換成另一個視窗只要在其上按一下即可

  25. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 結束Windows XP的方法(1) 使用登出,可讓您選擇登出Windows或切換使用者 瞧!使用電腦關機則會出現「待命」、「關機」、「重新啟動」三種功能供選擇

  26. 1-2 Windows XP環境操作方法 • 結束Windows XP的方法(2) • 「電腦關機」指令功能 • 休眠 • 這個指令會先將目前的桌面狀態儲存至硬碟後,再執行關機的動作。而下次開機時,便是開啟這個已儲存的狀態。 • 關機 • 想執行這個指令就必須先將所有視窗關閉,如此才能安全關機不遺漏任何資料。 • 重新啟動 • 執行這個指令後,系統會先關機,再自動開啟Windows XP。

  27. 1-3 認識控制台 • 輸入法 • STEP1 首先在工作列右側的輸入法上按一下滑鼠右鍵,接著在快選功能表上選擇「設定值」

  28. 1-3 認識控制台 • 輸入法 • STEP2 1.切換至「設定」標籤 2.按新增以選擇欲增加的輸入法

  29. 1-3 認識控制台 • 輸入法 • STEP3 1.下拉選單選擇欲增加的輸入法 2.按此鈕確定

  30. 1-3 認識控制台 • 輸入法 • STEP4 1.此為新增的輸入法 3.按此鈕以進入按鍵設定的對話框 2.按「套用」使設定值生效即完成

  31. 1-3 認識控制台 • 輸入法 • STEP5 1.選擇欲設定的輸入法 2.按此鈕以進入變更按鍵組合的對話框

  32. 1-3 認識控制台 • 輸入法 • STEP6 2.依喜好選擇「CTRL」或「左邊ALT」,接著再選擇數字即可 1.勾選此處 3.按此鈕確定,跳到「進階按鍵設定」再按「確定」,最後在「文字服務及語言輸入」按「確定」或「套用」即可完成設定

  33. 1-3 認識控制台 • 鍵盤 1.執行「開始/控制台/鍵盤」指令,開啟此對話櫂 2.切換至「速度」標籤 3.拖曳此設定鈕,越靠近「短」則字元重複輸入的時間就越短,反之則越長 4.拖曳此設定鈕,越靠近「快」則字元輸入時重複的速度就越快,反之則越慢 5.調整好之後,可在此按著鍵盤上的「a」不放,以測試重複輸入的速度 6.在此調整游標閃爍的頻率,一調整即可在左則的游標上看出效果 7.按此鈕確定

  34. 1-3 認識控制台 • 顯示器(1) 只要在桌面空白處按一下滑鼠右鍵,在快選單上選擇內容即可開啟此對話框

  35. 1-3 認識控制台 • 顯示器(2) • 顯示器中各式功能 • 主題:在此可選擇不同的主題,以改變WINDOWS XP的整體感覺、風格。 • 桌面:在此除了可設定不同的桌面外,還能設定桌布的排列方式、桌面欲顯示的圖示及圖示名稱的底色。 • 螢幕保護裝置:在此主要是設定螢幕保護裝置的款式及電腦跑出螢幕保護裝置的等候時間。 • 外觀:在此可調整所有視窗工具的大小、顏色,包括視窗、圖示、捲軸及訊息方塊等等。 • 設定值:主要是設定螢幕的解析度及色彩品質。

  36. 1-3 認識控制台 • 新增/移除程式 執行「開始/控制台/新增或移除程式」指令開啟此對話框。點選任一程式即可得知該程式的大小或使用頻率

  37. 1-4 透視檔案總管 • 它會以樹狀架構顯示您電腦上的檔案、資料夾及磁碟機。其中資料夾的功能類似收納盒,使用者可命名資料夾的名稱,以收放同類或相關的檔案。 瞧!這就是檔案總管,可以輕鬆瀏覽所有的資料夾喔!

  38. 1-4 透視檔案總管 • 檔案總管初體驗 • 首先,必須了解的是,「檔案總管」可分為「瀏覽器列」與「內容視窗」兩個部份,其中內容視窗即是顯示資料夾內所有檔案的地方,另外瀏覽器列則分成六個瀏覽模式,分別是「搜尋」、「我的最愛」、「媒體」、「記錄」、「參考資料」及「資料夾」,只要執行「檢視/瀏覽器列」指令,就能馬上切換成需要的瀏覽模式。 可依所需變換瀏覽器列

  39. 1-4 透視檔案總管 • 善用「群組檢視」 • STEP1 2.在這裡尚可變換檔案的歸類依據,如選擇「名稱」,則檔名第一個字相同的檔案會被排列在同一區喔!  1.首先執行「檢視/排列圖示依/以群組顯示」指令

  40. 1-4 透視檔案總管 • 善用「群組檢視」 • STEP2 瞧!所有檔案都依照名稱類別區隔開來了,這樣更能有效管理檔案喔!

  41. 1-4 透視檔案總管 • 移動或複製檔案及資料夾 首先用滑鼠點選一個檔案不放,並將檔案拖曳到瀏覽器列中欲放置該檔案的資料夾中,接著放開滑鼠即可

  42. 1-4 透視檔案總管 • 刪除或建立資料夾 • STEP1 2.在資料夾中的空白處按一下滑鼠右鍵,接著在快選單上的「新增/資料夾」項目上點一下滑鼠左鍵,以新增資料夾 1.首先開啟檔案總管,選擇某一個資料夾

  43. 1-4 透視檔案總管 • 刪除或建立資料夾 • STEP2 在新增的資料夾檔名上按一下滑鼠左鍵,在檔名反白處輸入欲命定的名稱即可新建資料夾

  44. 1-4 透視檔案總管 • 刪除或建立資料夾 • STEP3 1.欲刪除資料夾或檔案時,先在欲刪除的資料夾或檔案上按一下滑鼠右鍵,在快選單上選擇刪除 2.接著會出現對話框,詢問是否刪除資料夾或檔案 3.按「是」以完成刪除的動作。

  45. 1-4 透視檔案總管 • 刪除或建立資料夾 • STEP4 1.若不小心刪除了資料夾,尚可做還原的動作以復原資料夾哦! 2.首先開啟桌面上的「資源回收筒」,在裡面找到想還原的資料夾或檔案,在該資料夾或檔案上按一下滑鼠右鍵,並在快選單上選擇「還原」,接著該資料夾或檔案就會從資源回收筒中消失,回到原先的位置哦!

  46. 1-4 透視檔案總管 • 尋找檔案 • STEP1 1.首先開啟檔案總管 2.執行「檢視/瀏覽器列/搜尋」指令以開啟搜尋功能 3.選擇欲搜尋的檔案類型。假設我們選擇了「所有檔案和資料夾」此一項目

  47. 1-4 透視檔案總管 • 尋找檔案 • STEP2 1.在此輸入想搜尋的檔案之部份或完整的名稱 2.或在此輸入該檔案中的字或片語 3.下拉選單選擇欲搜尋檔案的磁碟機或資料夾 4.另外,在「什麼時候改的?」可選擇檔案的大概修改日期。在「大小是?」可選擇檔案的大概大小。在「進階選項」可選擇檔案的類型等等,有效利用可縮短搜尋的時間 5.按此鍵以進行搜尋動作

  48. 1-4 透視檔案總管 • 尋找檔案 • STEP3 經過一段時間的搜尋之後,終於完成全面的搜尋,若依然找不到你想要的檔案,可再依出現的選項操作,選擇您最適合的方法搜尋即可

  49. Q&A討論時間 本章結束