авторы : Акимова Г.П., Богданов Д.С., Босов А.В., Даниленко А.Ю., Ерохин В.И., Корольков Г.В.

1. Реализация защищенного хранилища данных и электронного документооборота при интегрированной аналитической обработке разнородной информации авторы: АкимоваГ.П., Богданов Д.С., Босов А.В., Даниленко А.Ю., Ерохин В.И., Корольков Г.В. докладчик - Ерохин Владислав Ильич Институт системного анализа РАН Институт проблем информатики РАН

2. Сбор, обработка и обмен информацией в межведомственной системе • Задача – сбор, хранение, обмен, анализ фактографической информации из разнородных источников (ведомств-участников), в частности: • выдавать по запросу, • обновлять по регламенту, • формировать отчеты и т.д. • Построение базы данных или информационной системы об объекте управления или предметной области - это, по существу, описание знаний о них. Нужен эффективный и простой инструмент создания таких описаний. • Главная идея решения – формы, анкеты (раздать, собрать, обобщить). • Проблемыреализации: • ведение систем со сложноструктурированной информацией, особенно характерной для госорганов, обычно требует пристального внимания со стороны разработчиков на всем жизненном цикле систем, однако в силовых ведомствах такое сопровождение затруднено регламентирующими документами. • в разных ведомствах разные модели данных об информационных объектах, => остро встают вопросы идентификации и т.п. • в распределенной среде вопросы пакетного обмена информацией следует отделить от прямых обращений к системе хранения

3. Евфрат-Документооброт – транспортная и контрольная система обеспечивает: • стандартные функции системы документооборота • Разделение на потоки (входящие, исходящие, внутренние…), регистрация документов, совместная подготовка документов, задание маршрутов движения документов, визирование, контроль исполнения и проч. • специальные функции • специализированные потоки с учетом специфики контента • формализованные требования на информацию пример – ЭД-требование на объекты учета • регламентный обмен информационными пакетами • межведомственное взаимодействие с контролем исполнения • отчеты о регламентных обновлениях • отчеты об исполненных и неисполненных поручениях…

4. Евфрат-Хранилище – система хранения сложноструктурированной информации, построенная на технологии X-Nika • Главная идея - построение информационных систем по формам входных и выходных документов • По комплекту входных форм генерируется схема БД и структура объектов создаваемой информационной системы с их взаимосвязями • Хранилище сложно структурированных информационных объектов любой структурной сложности • Использование формата XML • Создание информационной системы осуществляется средствами двух дизайнеров: • дизайнера форм (экранных форм для ввода и отображения данных), средствами которого описываются как структуры данных, так и процедуры обработки, • дизайнера отчетов (форм вывода данных), который содержит средства описания процедур обработки, необходимые для формирования отчетов.

5. Архитектура X-Nika технологии

6. Пример использования технологии – музейная система • 29 типов объектов (экспонаты, исторические лица и события, выставки и т.д.) • 30 экранных форм (среди них полная и краткая формы описания экспонатов, исторические лица, события, выставки и др.) • 456 вершин в схеме описания экспоната (из них 348 терминальных) • 2518 вершин в описании всех объектов (из них 1909 терминальных) • 35 печатных форм (Паспорт предмета, Книга поступлений, Этикетаж, Акт апробации и др.)

7. Интеграция в интересах совместного анализа • Хранилище – работает с формами, представляющими объекты учета (своя модель). • Электронный Документооборот – работает с формами, представляющими документы (своя модель). • Идея: соединить две технологии. Упрощенно – использовать транспортные сервисы ЭД для наполнения данными Хранилища. • Архитектурно: серверы документооборота и серверы хранилища в организациях, взаимодействие посредством запросов-ответов, «центральное» хранилище.

8. Запрос Ответ Запрос Ответ

9. Реализацияинтеграции – линейка продуктов Евфрат • Евфрат-Документооборот • Евфрат-Хранилище • Евфрат-Формы – продукт на основе технологии распознавания форм «Cognitive Forms Network»

10. Функциональные возможности «Системы Евфрат» Единый подход к разработке форм во всех интегрируемых системах: • ЕСТЬ программные средства, обеспечивающие: • дизайн форм (единый дизайнер для всех подсистем) • дизайн маршрутов движения документов • дизайн выходных форм и отчетов

11. Модель Визуализация Свойства модели Свойства визуализации Словари

12. Функциональные возможности «Системы Евфрат» • Моделирование предметной области: средства описания предметной области, обеспечивающие: • создание модели в терминах объектов учета • задание связей между различными объектами • создание словарей для атрибутов • генерация и последующая модернизация базы данных по описанию модели • создание поисковых шаблонов и форм отчетов

13. АРМ Администратора. Создание нового типа объектов. Обновление схемы объектов

14. Порождение схемы БД по модели данных формы

15. Схема реляционной БД для Объекта Физ. Лица

17. Функциональные возможности «Системы Евфрат» Хранилище - богатые информационные сервисы, обеспечивающие: • идентификацию объектов • автоматизацию наполнения • гибкий поиск • ведение истории изменений объекта • подготовку отчетов • разграничение прав доступа к объектам • протоколирование действий пользователей • мониторинг конкретных объектов

19. Функциональные возможности «Системы Евфрат» (поиск в Хранилище) • Поиск по форме • Поиск по индексу • Поиск похожих объектов • Гибкий реквизитный поиск • Полнотекстовый поиск

20. Гибкий реквизитный поиск

21. Обмен данными Пакет содержит: • Данные объектов учета • Метаданные (источник информации, датировка, …) • Связи между объектами • Приложенные файлы Евфрат- Хранилище 1 Пакет с объектами ZIP(XML) Евфрат- Хранилище 2 Экспорт Импорт

22. Импорт Автоматический импорт • Идентификация объектов • Загрузка объектов без связей • Отслеживание замены значений атрибутов • Идентификация множественных атрибутов • Загрузка связей • Отправка пакета на верификацию Ручной импорт – верификация • Принятие решений по конфликтам идентификации • Принятие решений по замене значений атрибутов

23. Идентификация объектовна основе функции похожести

24. Функциональные возможности «Системы Евфрат» Работа с бумажными носителями: • Вывод на печать по формам • Распознавание печатных форм • Автоматический или контролируемый оператором ввод данных в Хранилище или в Документооборот после распознавания • Печатные формы и формы распознавания порождаются из основных форм, полученных при моделировании предметной области

25. Функциональные возможности «Системы Евфрат» Особенности документооборота: помимо стандартного набора характерных сервисов, есть возможность включить в электронный документ описание произвольной комбинации объектов учета, в результате: • можно сформировать запрос к Хранилищу; • можно сформировать ответ; • можно «отторгнуть» информационное содержимое или импортировать извне; • можно, не покидая интерфейса документооборота, воспользоваться сервисами хранилища: выполнить поиск как для формирования запроса, так и ответа.

26. ЕВФРАТ-Документооборот Стандартные функции • Регистрация любых видов документов в соответствии с утвержденными в ведомстве номенклатурой и регламентом • Автоматизация процессов делопроизводства, поддержка процедур согласования и утверждения • Оперативный и всесторонний контроль за ходом исполнения работ по документу • Создание оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов • Поиск документов по содержанию и реквизитам • Формирование журналов по учету документов и отчетов по исполнительской дисциплине • Обеспечение безопасности работы

27. Регистрация документа • Поддержка принятой в ведомстве номенклатуры документов и дел, а также правил их учета – набора реквизитов, правил формирования регистрационных номеров • Контроль полноты заполнения полей Регистрационной Контрольной Карточки • Автоматизация заполнения полей РКК • Автоматический контроль дублирования документов • Встроенные средства сканирования и распознавания бумажных документов • Присоединение любых электронных документов к РКК • Встроенные средства просмотра электронных документов • Установление перекрестных ссылок между документами

28. Рассылка документов и отправка сообщений по внутренней почте Встроенная настраиваемая адресная книга пользователей и списки рассылки Рассылка документов и сообщений

29. Постановка документа на контроль • На основании резолюции руководителя или в соответствии с установленным регламентом назначаются: • контролер по документу • ответственный исполнитель и соисполнители, согласующие по документу • сроки исполнения документа и отдельных поручений по нему • сроки согласования и утверждения • Задание маршрута прохождения документа по исполнителям и согласующим: • последовательные задания; • параллельные задания; • подпоручения • Автоматическая рассылка контролирующему и исполнителям (согласующим) уведомлений о поставленных им задачах

30. Создание маршрута движения документа или маршрута согласования Графический редактор для создания типовых маршрутов • В узлах маршрута задаются: • исполнители; • задачи; • срок выполнения; • условия дальнейшего движения документа

31. Клиентское ПО Документооборота Папка, в которую поступают поручения для пользователя Папка, в которую поступают контролируемые пользователем поручения Поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчеты Текст соответствующего поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчета

32. Исполнение заданийКонтроль исполнения • Автоматизация приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления контролирующему • Согласование и утверждение с использованием ЭЦП • Отправка отчета контролирующему • Автоматическое протоколирование хода исполнения и согласования • Автоматическая отправка контролирующему и исполнителям (согласующим) напоминаний о приближении (наступлении) контрольных сроков • Специальный поиск по контрольным заданиям и документам

33. Поиск документов • Поиск по типовым реквизитам и тексту документа – общий поиск • Поиск по форме • Гибкий расширенный поиск Возможность гибкого задания условий для поиска по всему объему накопленных документов Общий поиск по всем документам

34. Отчеты и журналы Формирование отчетов и журналов как по всей базе документов так и по отдельной выборке

35. Менеджер журналов и отчетов • Создание новых шаблонов отчетов • Редактирование предустановленных шаблонов отчетов • Логическое описание шаблонов • Единое хранилище шаблонов

36. Дизайнер форм • Создание новых потоков документов со своими регистрационными карточками • Редактирование предустановленных регистрационных карточек • Логическое описание типов и свойств реквизитов

37. Вопросы информационной безопасности • Комплекс выполнен с учетом всех нормативных требований по обработке закрытой информации в РФ, прошел необходимые исследования. • Выполнение требований потребовало определенных архитектурных изменений в продуктах и применения специальных методов их интеграции. • Сложность процесса компенсировалась тем, что все технологии - собственной разработки

38. Владислав Ерохин ervi@cs.isa.ru Москва, пр. 60-летия Октября, 9 тел. 135-55-10, 135-50-88 Институт системного анализа РАН www.isa.ru