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第三屆教育部高等學校圖書情報工作指導委員會第一次工作會議. 英文電子書集團採購的挑戰與發展 - 香港特別行政區大學圖書館聯席會的經驗與反思. 景祥祜 香港城市大學圖書館 銀川 , 寧夏 30/7/2009. 報告提綱. 學術性英文電子書市場概覽 區域內英文電子書聯盟的案例 跨區域英文電子書聯盟的案例 反思、展望. 學術性英文電子書的市場概覽 – 需求面.
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第三屆教育部高等學校圖書情報工作指導委員會第一次工作會議第三屆教育部高等學校圖書情報工作指導委員會第一次工作會議 英文電子書集團採購的挑戰與發展 -香港特別行政區大學圖書館聯席會的經驗與反思 景祥祜 香港城市大學圖書館 銀川, 寧夏 30/7/2009
報告提綱 • 學術性英文電子書市場概覽 • 區域內英文電子書聯盟的案例 • 跨區域英文電子書聯盟的案例 • 反思、展望
學術性英文電子書的市場概覽 – 需求面 • 一般學術圖書館的預算70%~80%是分配至學術研究需要的期刊與電子資料庫採購,其餘的預算主要是採購中、英文紙本書籍。每年能持續投入電子書建設經費所佔圖書總預算的比例相當小。圖書館若要靠自己的館藏經費逐年擴增電子書館藏,可能需要相當長的時間。 • 西文電子書集成商所授權的出版社一般都提供圖書館在 同一時期(t0)組成之圖書館聯盟跨校際的電子書共享。
學術性英文電子書的市場概覽 – 需求面 • 一般西文電子書取得永久使用權的訂價相較於紙本書高 • 價格結構包含2個主要項目: (1) 相當於紙本書訂價的內容費(content fee); (2) 提供電子書流通運行的服務費(content service and support fee),一般是以紙版本訂價的XX%計之。
學術性英文電子書的市場概覽 – 需求面 若聯盟每冊書的購買成本由所有成員館平均承擔, 聯盟成員館所負擔電子書的實際支出可以式表示: 式中 PLi:電子書i以聯盟形式購買的訂價;是一固定的常數 M:聯盟成員館之數量; D(m):有m個圖書館組成的電子書聯盟,其採購金額達到某一門檻 的折扣優惠 PCi:電子書i以聯盟型式購買的單價
學術性英文電子書的市場概覽 – 需求面 模擬範例: 不同成員數目的聯盟, 成員館可以獲得的電子書數目與單位購買成本
學術性英文電子書的市場概覽 – 供給面 • 學術性英文電子書的市場結構是處於電子書集成商獨佔(monopoly)的型式,有朝向雙佔(duopoly)、寡佔(oligopoly)的趨勢發展。 • 購買複本數的要求取決於聯盟的成員館數量及出版社 • 市場參與者: - 出版社、集成商、代理商需求者 - 聯盟的成員圖書館、聯盟發展的推動圖書館
區域內英文電子書聯盟的案例 – ERALL • 於2006年8月正式啟動,為期兩年的「ERALL計劃」助的聯校圖書館館長諮詢委員會(JULAC)發起。本計劃獲大學資助委員會(UGC)撥款資助,於2008年7月圓滿結束。 • 通過ERALL,將香港8所高校圖書組織成一個以香港特區為基地的聯盟,重點發展英文電子書館藏。
斥資安排以及成本攤分方案 • ERALL計劃經費包括200萬美元的圖書採購經費與200萬港元的行政管理與推廣費用。特區政府大學資助委員會(UGC)資助計劃總經費的50%。 • 剩下來的50%由各院校依2006/07年度政府資助8所高校金額的比例,計算成本分攤。 U1: 22.96% U2:22.67% U3: 16.70% U4:13.06% U5: 11.99% U6: 5.70% U6: 4.95% U8: 1.97%
ERALL之組織架構 • 本計劃由八大院校圖書館館長組成的ERALL組織委員會(ERALL Steering Committee)監察。 • ERALL執行委員會(ERALL Implementation Committee, EIC)則直接向ERALL組織委員會會報,並負責館藏開發以及挑選最合適的電子書。 (有關 ERALL組織架構圖,可參閱會議公報第13頁)
ERALL採購方案 • 自2006年10月~2008年7月,ERALL)購入了超過15,000種電子書 (約18,000冊) 。 • 有關時程、挑選準則、採購進程及書目分析等資料,請參考會議公報 (Conference Proceedings) 的第14-15頁
購買電子書複本 • 為了減低複本數量,ERALL盡可能不會重複購買電子書。 • 但以Ebrary為例,部分出版商 (如:Blackwell及 Taylor & Francis)要求ERALL購買複本。 • ERALL成員決定以投票方式表決是否應按出版商要求購買複本。
電子書可視為紙本書的互補財 部份城大馆藏有纸本书及电子书; 纸本书收藏于校园外书库
跨區域英文電子書聯盟的案例:JULAC& CASHL 2008年討論可行性 2009 年3月积极筹组 包括以下 10CASHL成员馆及 5 个香港成员馆 確認電子書集成商 會員的購書條件與作業流程規劃 聯盟及與集成商合約草擬,校訂, 與確認 會員招募 選書與查重作業 教育推廣
MyiLibrary电子书跨区联盟成本效益 (暂定) 註: 纸本书原价为美金 93.6
反思與挑戰 • 個別圖書館需可否將參與電子書聯盟的圖書經費列為一個經常門的預算科目? • 聯盟推動機制: 隨機 vs 常態 vs 可預期的? • 經驗的複製 • - 人文學科為主, 朝向理工科; • - 發展成不同型式的聯盟, 法律/財金/醫學/語言/教育