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臺中技術學院

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臺中技術學院. 技專基本資料庫填報作業經驗分享. 報告人:教務長 謝俊宏. 中華民國 97 年 9 月 1 日. 簡報大綱. 填報流程 業務分工 系統整合 資料檢核 建議與討論. 填報流程. 業務分工. ※ 以字體變化表示表冊異動狀態. 業務分工. ※ 以字體變化表示表冊異動狀態. 業務分工. ※ 以字體變化表示人員異動狀態. 系統整合. 人事基本資料 教師授課資料 實際開課資料 其他校務行政相關資料. 校務行政 系統. 技專資料庫. 匯出所需資料. 檢核資料是否正確無誤. 資料檢核.

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臺中技術學院

技專基本資料庫填報作業經驗分享

報告人:教務長 謝俊宏

中華民國97年9月1日

National Taichung Institute of Technology

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簡報大綱
  • 填報流程
  • 業務分工
  • 系統整合
  • 資料檢核
  • 建議與討論

National Taichung Institute of Technology

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填報流程

National Taichung Institute of Technology

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業務分工

※以字體變化表示表冊異動狀態

National Taichung Institute of Technology

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業務分工

※以字體變化表示表冊異動狀態

National Taichung Institute of Technology

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業務分工

※以字體變化表示人員異動狀態

National Taichung Institute of Technology

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系統整合
  • 人事基本資料
  • 教師授課資料
  • 實際開課資料
  • 其他校務行政相關資料

校務行政

系統

技專資料庫

匯出所需資料

檢核資料是否正確無誤

National Taichung Institute of Technology

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資料檢核
  • 技專資料庫關閉前兩週,由系統管理者暫時關閉所有填報承辦人的輸入權限。
  • 於資料庫為唯讀狀態時,由填報承辦人檢核資料之正確性。
  • 若於檢核期間發現資料有誤,則暫時開放權限進行修正。
  • 確認資料無誤後,由填報承辦人輸出紙本資料加蓋單位章送至系統管理者,以便日後備查。

National Taichung Institute of Technology

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建議與討論
  • 目前的作法
    • 填報承辦人有疑問時,將問題丟至系統管理者,系統管理者將所有問題彙總後,回報資料庫小組,最後再將解決方案轉達給承辦人。
    • 優點:單一窗口,方便資料庫小組處理問題。
    • 缺點:由於系統管理不熟知所有業務,因此在轉達上可能不完全。

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建議與討論
  • 建議的作法
    • 於各表冊首頁建立專屬討論區。
    • 集公告、說明、討論、問題回報、FAQ於一身。
    • 因分表冊而建立的討論區,方便資料庫小組統一處理問題。
    • 資料庫維運小組亦可以於後台檢視並回覆所有最新回報的問題。

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建議與討論

National Taichung Institute of Technology

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建議與討論

National Taichung Institute of Technology

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簡報完畢,敬請指教

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