Meediatiimi roll TENi sessioonil

1. Meediatiimi roll TENi sessioonil Suur Sügis/Talvekoolitus 2007 Mari Matjus

2. Kus asub meediatiim sessiooni meeskonnas?

3. Kellest koosneb meediatiim? • Editor(id) e peatoimetaja(d) • Ajakirjanikud • Kujundaja • Videotoimetaja • Tehnoabi • (Fotograaf) • (Õpipoisid)

4. Sessioonimeedia areng • TENi esimene sessioon (organisatsiooni polnud veel loodud) - Euroopa Noorteparlamendi Eesti Rahvuslik Sessioon Tallinna Gustav Adolfi Gümnaasiumis, sügis 2000 • Meediatiim = 1 inimene (ajakirjanik-editor-kujundaja) • Ajaleht - 2 x a4, artiklid iga komitee kohta

5. Sessioonimeedia areng • TENi kõige hiljutisem sessioon - Euroopa Noorteparlamendi 8. Eesti Sessioon, sügis 2007: • 9 ajakirjanikku • 1 peatoimetaja • 1 kujundaja • 1 videotoimetaja • 1 fotograaf • 1 (3) tehnoabi • 2 ajalehte, CD, 4 videot, õhtuprogramm

6. Meediatiimi ülesanded 1) sessiooni jäädvustamine 2) sessioonil toimuva seletamine ja taustinfo andmine 3) ülevaate andmine teiste sessiliste tegevusest 4) sessiooni teema sissetoomine 5) meelelahutus 6) otsene suhtlus delegaatidega

7. 1) sessiooni jäädvustamine • Faktid - mis-kus-kes? • Kes sellel sessioonil osalesid? • Ajalehes ja fotodel peavad olema jäädvustatud KÕIK sessiooni inimesed, aga rõhk on delegaatidel • Arvamused, emotsioonid, naljad… • Aga ka sisuline arutelu võiks lehes kajastatud olla!

8. 2) sessioonil toimuva seletamine ja taustinfo andmine • Mis on EYP? Mis on TEN? Kuidas TENiga liituda? • Miks sessioon just siin toimub? • Kes on sessiooni patroon? • Mis toimub peaassambleel? • Mis talonge see tiigrikostüümis poiss koridoris jagab?

9. 3) ülevaate andmine teiste sessiliste tegevusest • Mida tegi minu sõber Mati komiteetöö ajal? • Mida tehti massaaži workshopis, kui mina teises ruumis pulkadega vigurdamist õppisin? • Mida need korraldajad öösiti teevad, et nad sessi lõpuks nii väsinud on? • Mida arvas ekspert naaberkomitee plaanist viia puudeta ja puudega noored ühiselt parki korrastama?

10. 4) sessiooni teema sissetoomine • Meediatiimil on võimalus rõhutada sessiooni teemat (N: rahvuskultuur, Havai või maffia) või ise naljakas teema luua • N: Rapla sessioon (dets 2006) - fitness • N: 8. Eesti Sessioon (okt 2007) - nohikutest teadlased

11. 5) meelelahutus Meediatiimil on vabadus ise sessiooni teemaga haakuvaid meelelahutuslikke pisiüritusi välja mõelda ja teostada • N: Rapla sessioon - hommikune aeroobika, aeroobikavideo • N: Tallinna Noorteparlament 2007 - halva huumori tuba, musitelk, ekskursioonid meediaruumi, öök-öök, sessiooni latist üle hüppamine • N: 8. Eesti Sessioon - ‘otsime Helgale ideaalset meest’ mõõtmised, filmivõtted sessiooni video jaoks

12. 5) meelelahutus Õhtu sisustamine meediatiimi poolt • N: Rapla sessioon - “Tantsud tähtedega” • N: Tallinna Noorteparlament 2007 - “TEN otsib Superstaari” • N: 8. Eesti Sessioon - aardejaht NB! Kõik need tegevused võtavad tiimilt palju aega ja energiat! Peab planeerima nii, et oleks piisavalt aega kvaliteetse ürituse korraldamiseks ning et ei kannataks ka ajakirjaniku muud ülesanded

13. 6) Otsene suhtlus delegaatidega • Ajakirjanik saavutagu oma komiteega hea side • Ajakirjanik, nagu ka iga muu TENi meeskonna liige, teenib sessioonil delegaadi huve • Meelelahutuslikud üritused võimaldavad otsest kontakti

14. Võimalused ajakirjaniku enda jaoks • Rühmajuhtimise õppimine • Korraldamise õppimine • Editori rolli õppimine • Ajakirjanduslik eneseväljendus • Uued kontaktid • Fun!

15. Editori ehk peatoimetaja e meediatiimi juhi ülesanded • Sessiooni visiooni loomine koos peakorraldaja ja presidendiga • Tiimi komplekteerimine • Koostöö kolme tiimi vahel • Meediatiimi sisuline kontsept • Meediatiimi ajakava planeerimine • Meediatiimi kui grupi juhtimine • Ajakirjanike koolitamine ja nõustamine • Ajalehe toimetamine :)

16. 1) Sessiooni visiooni loomine koos peakorraldaja ja presidendiga • Meediatiimi juhi töö algab alates tema valimisest sellesse ametisse - mitu kuud enne üritust • Kohtumised, läbirääkimised, pidev infovahetus peakorraldaja ja sessiooni presidendiga • Hea läbisaamine on oluline!

17. 2) Tiimi komplekteerimine Valivad peatoimetaja, peakorraldaja, president, juhatuse liige REGIONAALSESSIOONI AJAKIRJANIK • 8.1 KOGEMUS NING OSKUSED eelnev osalemine vähemalt kahel TENi sessioonil, osalemine koolitustel • 8.2 VÕRDSETE VÕIMALUSTE PRINTSIIP rotatsioonitabel • 8.3 MOTIVEERITUS motivatsioonikiri • 8.4 TASAKAALUSTATUS tiimi tasakaalustatus (vanuseline, sooline, kogemuslik)

18. 2) Tiimi komplekteerimine Valivad peatoimetaja, peakorraldaja, president, juhatuse liige RAHVUSLIKU SESSIOONI AJAKIRJANIK • 7.1. KOGEMUS NING OSKUSED varasem ajakirjanikukogemus, osalemine koolitustel, hea inglise keele oskus • 7.2 MOTIVEERITUS motivatsioonikiri • 7.3 PANUS TENi TEGEVUSSE ürituste korraldamine, projektide läbiviimine • 7.4 TASAKAALUSTATUS tiimi tasakaalustatus (vanuseline, sooline)

19. (Ekskurss: Aga kuidas editoriks saab?) Valivad president, peakorraldaja, juhatuse liige 3. RAHVUSLIKU SESSIOONI PEATOIMETAJA 3.1 KOGEMUS NING OSKUSED + kogemus ajakirjaniku ning peatoimetajana + osalemine koolitustel 3.2 MOTIVEERITUS NING NÄGEMUS TEGEVUSEST + motivatsioonikiri 4. REGIONAALSESSIOONI PEATOIMETJA Kriteeriumid 3.1 (va kogemus peatoimetajana) ja 3.2 4.3 VÕRDSETE VÕIMALUSTE PRINTSIIP + rotatsioonitabel

20. 3) Koostöö kolme tiimi vahel • Iga tiimi juht esindab oma tiimi suhtluses teiste tiimide juhtidega • Reeglid tuleb enne kokku leppida • Tiimi juht külalisena teise tiimi koosolekul • Kui probleeme (rühmajuht-ajakirjanik) ei saa ära lahendada omavahel, tuleb tiimi juhi poole pöörduda

21. 4) Meediatiimi sisuline kontsept • Mitu lehte tuleb, kas üldse tuleb leht? • Mis on läbiv teema? • Kas on video ja kas on fotograaf? • Mida kajastab leht? (nt kui palju on fun’i ja kui palju komiteetöö sisulist arutelu) • Milline on meediatiimi roll üritusel?

22. 5) Meediatiimi ajakava planeerimine • Millal on koosolekud? • Millal on tähtajad? (et journodel oleks piisavalt aega nii komitee kui kirjutamise jaoks ning et editor ja kujundaja ei peaks terve öö üleval olema) • Kes aitavad (öösel) lehti paljundada ja klammerdada? • Kes saab kui palju ülesandeid?

23. 6) Meediatiimi kui grupi juhtimine • Erinevad tugevad isiksused • EYP kogemusega inimesed • Team spirit • Team-building ja fun • Debriefing • Meediatiimis rohkem individuaalset tegevust kui komitees

24. 7) Ajakirjanike koolitamine ja nõustamine • Erinevad kogemused ja erinev taust • Editor peab tegema selgeks raudsed põhimõtted ja reeglid • Olema oma ajakirjanike jaoks olemas ja pöörama nende küsimustele vajalikku tähelepanu

25. 8) Ajalehe toimetamine :) • Grammatika ja stiil • Sisulised muudatused - kui palju võib siin editor sekkuda? Ideaalis peaks kahtlased kohad koos ajakirjanikuga läbi arutama. • Ebatsensuursed väljendid ja ebaviisakus ‘delete’ klahvi alla.

26. Editor = füürer? • Nii ajalehe kontsepti, meediatiimi töökorraldust, ajakava kui ka sessiooni teemat peaks arutama koos terve ajakirjanike tiimiga, kuid editoril peab olema oma läbimõeldud süsteem varnast võtta. • Tema vastutab lõppastmes ning omab seetõttu ka õigust ja kohustust mingid asjad ise otsustada. • Ajakirjanikele ei saa panna kohustust tulla ise välja ideaalse tööjaotuse, ajakava ja teema-ideedega.

27. Kokkuvõtteks… Ajakirjanikuks olemine on suurepärane võimalus: • Jäädvustada ajalukku üks TENi sessioon • Õppida paremini rühma juhtima ja sessiooni korraldama • Lahutada enda ja teiste meelt • Luua uusi sõprusi ning tugevdada vanu • AJAKIRJANIK OLLA ON LAHE

28. Kokkuvõtteks… Meediatiimi juhtimine on suurepärane võimalus: • Olla osaline sessiooni loomises juba pikka aega enne sessi algust • Luua oma kontsept, leida sobivad inimesed ning viia see üheskoos ellu • Arendada oma rühmajuhtimise ja planeerimise oskust • Näha kõiki sessioonil osalejaid hommikusöögilauas lugemas ajalehte, mille sina eile õhtul oma pisikeste kätega paberile visandasid…

29. Jälgige reklaami ja kandideerige kindlasti ajakirjanikuks TENi kevadistele sessioonidele! Ning kogenumad - miks mitte kandideerida peatoimetajaks? • Tänan tähelepanu eest!