Inscription dans l’enseignement supérieur Académie de Grenoble

1. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Admission post-bac Inscription dans l’enseignement supérieur Académie de Grenoble Outils d’aide pour mieux accompagner les élèves dans l’application www.admission-postbac.fr GUIDE 2009pour les Professeurs Principaux

2. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Admission post-bac: Pour le candidat une démarche unique en 4 étapes: Un site candidats:www.admission-postbac.fr A partir de ce site, accès: •  à l’information sur la procédure (les 4 étapes) •  à la recherche dynamique de formations • Un site établissements:pour les lycées, professeurs, chefs d ’établissement, professeurs principauxdes lycées d’origine • https://gestion.admission-postbac.fr • professeur principal: avec un identifiant et un mot de passe spécifiques, accès aux tableaux de suivi pour la classe dont il a la charge 1. Inscription sur Internet 2. Constitution des dossiers de candidature, envoi éventuel des dossiers papier selon les formations demandées 3. Propositions d’admission et réponses 4. Inscriptions dans les établissements

3. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Calendrier: Admission post bac 2009 ORIENTATION ACTIVE DU 20 JANVIER AU 20 MARS Étape 1 Dépôt des candidaturessur le portail Saisie, premier classement et validation des voeux Étape 2 Constitution et envoi des dossiers de candidatures JUSQU’AU 3 AVRIL Vérification de la réception des dossiers DU6 MAI AU 11 MAI Date limite du classement des vœux des candidats JUSQU’AU 6 JUIN 9 JUIN 14h au 12 JUIN 14h 23 JUIN 14h au 26 JUIN 14h 14 JUILLET 14h au 17 JUILLET 14h Étape 3 Propositions d’admissionet réponses des candidats Étape 4 Inscriptions administratives(calendrier variable selon les établissement)Procédure complémentaire sur places vacantes DU 25 JUIN AU 30 SEPTEMBRE Pour les formations non concernées : se référer aux établissements et sites des différentes académies

4. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Dans l'académie de Grenoble Formations concernées Formations non concernées • L1 toutes universités confondues • 1ère année de médecine et pharmacie • les BTS et DCG des lycées publics et privés sous contrat (les BTS en apprentissage également proposés en formation initiale dans le même établissement sont gérés par APB) • les BTS Agricoles • les DUT • les CPGE et prépas intégrées • ESISAR (école d’ingénieur en 5 ans) • Classes de mise à niveau (hôtellerie et arts appliqués) • les formations de l’IEP • les BTS lorsqu’ils sont préparés uniquement par la voie de l’apprentissage dansl’établissement • les formations des écoles spécialisées du secteur sanitaire et social et les préparations à ces écoles • les formations de l’école d’architecture • les formations des Beaux-Arts • les formations des établissements privés hors contrat • Liste non exhaustive : s’adresser aux CIO • Pour chacune de ces formations, laprocédure de recrutement est propre à chaque établissement

5. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Autres académies L’application Admission post-bac est également utilisée: • dans toutes les académies pour les CPGE et les classes de mise à niveau arts appliqués et hôtellerie • dans les écoles d’ingénieurs recrutant au niveau bac : INSA de Lyon, ENI de St-Etienne, universités de technologie, … • dans toutes les académies pour les BTS et BTSA • dans toutes les académies pour les L1 et les DUT • pour toutes les autres formations, vérifier si elles figurent dans l’application post-bac      • Il existe des formations ne figurant pas dans l’application. • Pour les connaitre, on peut consulter : • l’Atlas des formations de l’ONISEP en ligne ou sur cdrom • le Guide ONISEP Après le bac - académie de Grenoble rentrée 2009 • les sites des établissements concernés • Pour ces formations, il y a lieu de se conformer aux procédures d’admission fixées par l’établissement

6. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO 20 janvier - début de la saisie des voeux et leur classement L’élève doit posséder une adresse mail valide (certains serveurs bloquent certains fournisseurs d’accès) • Le Professeur Principal: • Sensibilise les élèves à la démarche, aide à la réflexion • Participe à la mise à disposition d’ordinateurs avec connexion Internet • Du 12-21 janvier: vérifie les données sur ses classes de terminale • Suit et accompagne ses élèves de Terminale dans leurs démarches d’inscription (du 20 janvier au 20 mars). Il sollicite au besoin les élèves retardataires. De Janvier à fin mars • Il vérifie si les élèves ont: • constitué un dossier Internet d’inscription • sélectionné des candidatures • validé leurs vœux • imprimé les fiches de candidatures correspondantes Une fiche « aide à la saisie » est disponible sur le site du SAIO Chaque élève est invité à remplir cette fiche avant son inscription et surtout à noter soigneusement son numéro d’inscription et son code confidentiel après s’être identifié dans l’application

7. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Saisie en ligne des notes et appréciations par les professeurs • Le Professeur Principal: • peut suivre sur le site l’avancement de la saisie des notes et appréciations par les enseignants de la classe dont il a la charge. La saisie en ligne des appréciations et avis doit être terminée le 30 mars. • Chaque professeur doit saisir pour sa discipline, 4 « champs » pour chaque élève: • > Note : moyenne des 2 premiers trimestres de la discipline • > Classement : le classement de l’élève dans la classe ou le groupe • >Effectif: ce champ contient l’effectif de la classe par défaut, à modifier éventuellement • > Appréciation : en fonction du type de formation sollicité par l’élève, certaines matières ne donnent pas lieu à l’appréciation. Mars La saisie des notes et appréciations peut commencer dès le 2 mars 2009, mais les élèves peuvent « ajouter » des candidatures jusqu’au 20 mars. Dans l’idéal, il vaut donc mieux commencer la saisiele 21 mars, celle-ci devant être terminée pour le 30 mars 2009.

8. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Suivi des candidatures de vos élèves Rappel: toutes les formations ne sont pas forcément concernées par l’application. Ilconvient donc d’inciter les élèves à bien se connecter sur les sites des formationsnon concernées pour connaître les modalités d’inscription. Pour les formations concernées par le site: Chaque candidature en filière sélective donne lieu à la constitution d’un dossier papier que l’élève ou le lycée doit envoyer dans l’établissement demandé avant le 3 avril 2009 • envoi par l’élève pour:DUT (pas d’envoi pour les universités) • envoi par l’établissement pour:BTS, CPGE, DCG, MAN Le « dossier papier » est variable selon les candidatures mais comporte souvent: • la fiche pédagogique renseignée • la fiche de vœu signée • la photocopie des bulletins de 1ère et de terminale • des documents de nature « à compléter la candidature » ou permettant d’apprécier la scolarité de l’élève • une pochette plastique à coin ouvert est demandée pour rassembler toutes les pièces pour chacune des candidatures Avril Veiller à ce que les élèves rassemblent tous les documents nécessaires avant la date limite d’envoi des dossiers du 3 avril 2009

9. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Suivi des candidatures de vos élèves • La hiérarchisation des vœux • A partir du 21 mars, l’élève ne peut plus ni « ajouter » ni « supprimer » de vœu mais il peut encore changer l’ordre de ses vœux dans l’application jusqu’au 6 juin 2009. Il est très important d’insister sur le fait que s’il est admis dans le 1er vœu de sa liste, il n’aura pas d’autre proposition. • Du 20 janvier au 23 mai : il est recommandé àl’élève qui formule des voeux concernant des formations universitaires de solliciter les conseils de l’orientation active pour une éventuelle modification de l’ordre de ses voeux. • Du 6 mai au 11 mai: vérification par les élèves (sur leur mél), de la bonne réception des dossiers papier. Les établissements d’accueil préciseront les éventuelles pièces manquantes avec envoi automatique d’un courrier électronique aux candidats concernés, il est donc impératif d’inciter les élèves à vérifier leur boîte mail durant cette période. Mai

10. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Propositions d'admission • A partir du 9 juin 2009, les élèves ont connaissance d’une éventuelle proposition d’admission sur l’un de leurs vœux. • Il est très important que chaque élève se connecte pour pouvoir, le cas échéant, répondre avant la fin de la phase. • Certains élèves omettent de se connecter pour répondre. Dans ce cas apparaît le mention “en attente de réponse”. Si l’élève ne répond pas à la proposition d’admission à temps, il est considéré commedémissionnaire. • La dernière phase de propositions d’admission se termine le 17 juillet à 14h. A cette date, les élèves doivent avoir fourni une réponse telle que “oui définitif” ou “démission” sauf pour les écoles d’ingénieur en 5 ans et pour les formations en alternance gérées par APB pour lesquelles le “oui mais” peut subsister respectivement jusqu’au 21 juillet et au 30 septembre. Juin

11. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Propositions d'admission Réponses 4 réponses sont possibles pour l’élève : OUI définitif – l’élève accepte cette proposition et aucune autre proposition ne lui sera faite S’il a répondu un peu trop vite « oui définitif » au lieu de « oui mais », il peut contacter le SAIO mais seulement si les 72 heures ne sont pas encore écoulées. OUI MAIS - l’élève accepte pour l’instant mais il maintient sa candidature pour les vœux mieux placés, il participe alors à la phase suivante Juin S’il a répondu « oui mais », il doit impérativement se reconnecter lors de la phase suivante et répondre de nouveau à la proposition. • Cas particulier: • On lui propose le mardi 9 juin son vœu n°3 : il répond « oui mais » à son vœu n°3 • Cependant, après réflexion, il préfère son vœu 3 à son vœu 2 • Il peut renoncer (c’est-à-dire en cliquant sur « démissionner ») à ce vœu n°2 jusqu'au lundi 12h précédant la proposition suivante (pour garder une place pour son vœu 3) • Au tour suivant, on lui proposera alors soit à nouveau son vœu 3, soit, dans le meilleur des cas son vœu 1, le vœu 2 ne lui sera plus proposé

12. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Propositions d'admission Réponses NON MAIS– l’élève renonce définitivementà ce vœu, il espère une proposition sur un vœu mieux placé et doit donc impérativement se reconnecter sur le site lors des phases suivantes pour voir si c’est le cas et se prononcer jusqu’au « oui définitif ». L’élève prend le risque de n’être affecté sur aucune des formations demandées dans l’application, c’est donc une réponse à risque mais qui permet toutefois au système de proposer la place ainsi laissée à un autre candidat. Il est important de prévenir l’élève des conséquences de sa réponse mais il est tout aussi important de permettre à d’autres élèves de bénéficier de cette place laissée vacante. DEMISSION générale - S’il répond « démission générale », c’est qu’il ne se porte plus candidat sur aucune des formations gérées par l’application. Dans ce cas, c’est qu’il a d’autres projets, il convient de s’en assurer. Juin Tant qu’il n’a pas répondu « oui définitif », l’élève doit impérativement consulter son dossier électronique à chaque phase d’admission. Sans sa réponse dans les délais, il sera automatiquement démissionné.

13. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Inscription administrative • Le « oui définitif » n’est pas une inscription; il faut que l’élève effectue ensuite l’inscription administrative auprès de l’établissement. • Ces formalités sont propres à chaque établissement, les élèves doivent donc les contacter pour les connaître ou suivre les instructions sur le site (attention aux délais). • Même si l’élève a répondu « oui, mais » à une proposition sur le site et attend une éventuelle proposition pour un voeu mieux placé dans sa liste de voeux ou des résultats pour une formation non gérée par la procédure d’admission post-bac, il doit impérativement consulter les instructions données par l’établissement qui lui est actuellement proposé. Juin • Pour ceux qui n’ont eu aucune proposition ou qui ont oublié de se porter candidat • Une procédure complémentaire est prévue sur places vacantes à compter du 25 juinet se déroule jusqu’à la rentrée. • Les élèves concernés doivent s’inscrire dans la procédure et formuler des vœux pour les formations qui offrent des places. • Ils consultent ensuite leur dossier électronique pour voir si une place leur est proposée. • Si une place leur est proposée, ils doivent répondre dans un délai de 8 jours. • S’ils acceptent la place, ils contactent l’établissement pour procéder à l’inscription administrative.

14. APB 2009 Académie de Grenoble - SAIO Pour plus d'information • SITES WEB • Site SAIO Grenoble(http://www.ac-grenoble.fr/cio/spip.php?article618) • > Le calendrier et toutes les modalités d'inscription dans l'académie de Grenoble • Site après-bac Grenoble(http://www.ac-grenoble.fr/apresbac) • > Pour mieux connaître le formations Après bac • Site ONISEP région Rhône-Alpes académie Grenoble(http://www.onisep.fr/grenoble) • Atlas des formations initiales de la région Rhône Alpes • téléchargement du « Guide ONSIEP après bac – Académie de Grenoble rentrée 2009», ... Quelques pistes pour les FORMATIONS HORS APPLICATION > Site de l’IEP : www.iep-grenoble.fr > Site de l’école d’architecture : www.grenoble.archi.fr > Les formations des Beaux-arts : à Grenoble : www.esag.fr à Valence : www.erba-valence.fr à Annecy : ea-agglo-annecy.fr/ Ressources disponibles