raportit n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
RAPORTIT PowerPoint Presentation
Download Presentation
RAPORTIT

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 26

RAPORTIT - PowerPoint PPT Presentation


  • 123 Views
  • Uploaded on

RAPORTIT. Toimintajärjestelmän rakentaminen. RAPORTOINTI. HYVÄKSY RAPORTTI. TEE LISÄYKSET. TÄYTÄ RAPORTTI. Reititys. LUO RAPORTTIPOHJA. VARASTOINTI IMS:ssa. LUO MITTARI. KYTKE ALKEISTIEDOLLE. LUO UUSI TIETOLÄHDE. TEE KYSELY. RAPORTIT. KANSIOT. RAPORTIT. RAPORTTIPOHJAT.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'RAPORTIT' - kamali


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
raportit

RAPORTIT

Toimintajärjestelmän rakentaminen

raportointi
RAPORTOINTI

HYVÄKSY RAPORTTI

TEE LISÄYKSET

TÄYTÄ RAPORTTI

Reititys

LUO RAPORTTIPOHJA

VARASTOINTI

IMS:ssa

LUO MITTARI

KYTKE ALKEISTIEDOLLE

LUO UUSI TIETOLÄHDE

TEE KYSELY

raportit1
RAPORTIT

KANSIOT

RAPORTIT

RAPORTTIPOHJAT

TÄYTETYT RAPORTIT

Palautteet

Seminaari 14.2008

Asiakaspalaute

Sisäinen palaute

Toimittajapalaute

Organisaatio Oy Ab

Läheltä piti tilanteet

Aloitteet ja ideat

Aloitteiden käsittely

Prosessipiirtotyökaluun

uusia objekteja

Kehitysideat

Arvioinnit

Sisäinen arviointi

Ulkoinen arviointi

esimerkki raporttipohja
Aloitteiden käsittelyESIMERKKI RAPORTTIPOHJA

ALOITTEEN TALLENTAMINEN

toimipiste

yhteystiedot

Pvm

aloitteen nimi

aloitteen kuvaus

ALOITTEEN ARVIOINTI

laatutaso

tuottavuus

vaikutukset

kustannukset

ALOITTEEN HYVÄKSYMINEN

sanallinen arviointi

hyväksyntä

palkkio

sanallinen arviointi

VAIHE 1

Tietojen keräysvaihe:

Vain yksi käyttäjä täyttää

Tietojen keräysvaihe:

Vain yksi käyttäjä täyttää

VAIHE 2

Tietojen keräysvaihe:

Vain yksi käyttäjä täyttää

VAIHE 3

ALOITTEEN KOMMENTIT

Tietojen käsittelyvaihe:

Useampi henkilö täyttää saman vaiheen

VAIHE 4

Kommentit ja

jatkotoimenpiteet

raportin reititys
RAPORTIN REITITYS

ALOITTEEN TALLENTAMINEN

toimipiste

yhteystiedot

Pvm

aloitteen nimi

aloitteen kuvaus

JATKOTOIMENPITEET

kommentit

ALOITTEEN ARVIOINTI

laatutaso

tuottavuus

vaikutukset

kustannukset

ALOITTEEN HYVÄKSYMINEN

sanallinen arviointi

hyväksyntä

palkkio

sanallinen arviointi

VAIHE 2

VAIHE 1

Reititys toimenpiteiksi:

Jarkko

Matti

Jarkko tai matti täyttää

(kumpi kerkeää ensiksi

- tilastointitiedot)

Tilastointivaihe

Raporttipohjan/

raportin vastuuhenkilö

Tilastointivaihe

vastuuhenkilö

Linda ja Tuomo täyttävät

(kummatkin täyttävät

- käsittelyvaihe)

Reititys toimenpiteiksi:

Heikki

VAIHE 3

Reititys toimenpiteiksi:

Linda

Tuomo

VAIHE 4

vastuuhenkilö

Raportin

hyväksyminen

Kuvausvaihe

Tilastointivaihe

vastuuhenkilö

Heikki täyttää

(tilastointitiedot)

raportin vaiheen t ytt minen
RAPORTIN VAIHEEN TÄYTTÄMINEN
  • Täytä vaiheen kentät
    • pakolliset kentät ovat pakko täyttää
  • Tee vaiheelle linkkejä
    • Aina vapaaehtoista
  • Lisää vaiheelle aliraportteja
    • Aina vapaaehtoista

VAIHEEN TOIMENPITEET

Täytä kentät

(pakolliset kentät pakko täyttää)

Tee linkki/linkkejä

Lisää aliraportti/aliraportteja

raportti osion k ytt liittym
RAPORTTI-OSION KÄYTTÖLIITTYMÄ

Raporttipohjapuu

Työkalupalkki

Raportit etusivu

raporttipohjan kym
RAPORTTIPOHJANÄKYMÄ

Valittu raporttipohja

Työkalupalkki

Raportit

raportin hakeminen
RAPORTIN HAKEMINEN

Yksittäisen täytetyn raportin voi etsiä

Raportit-osion etusivulta

Raporttipohjasta luodut raportit -listalta

Raporttipohjan tilastoinnin avulla

Viesteistä

Hakukoneella

esimerkki raporttipohja1
ESIMERKKI RAPORTTIPOHJA

Kurssipalautekysely

aliraporttien k ytt sis isiss auditoinneissa
ALIRAPORTTIEN KÄYTTÖSISÄISISSÄ AUDITOINNEISSA
  • Aliraportteja käynnistetään haluttu määrä

Yhteenveto

Toimenpiteet

Toimenpiteet

Toimenpiteet

aliraporttien k ytt sis isiss auditoinneissa1
ALIRAPORTTIEN KÄYTTÖ SISÄISISSÄ AUDITOINNEISSA

Täytä sisäisten auditointien yhteenvetoraportti

Kirjaa perustiedot

Kirjaa poikkeamat

Kirjaa vahvuudet

Kirjaa kehittämiskohteet

Tee linkit toimenpiteistä aliraportteihin ja vastuuta muille käyttäjille

Aliraporttien vastuuhenkilöt saavat pyynnön aliraportin täytöstä

Vastuuhenkilöt täyttävät ja hyväksyvät aliraportit

Pääraportin vastuuhenkilö seuraa aliraporttien tilannetta

Pääraportin vastuuhenkilö hyväksyy koko yhteenvedon kun aliraportit ovat valmiita

yhteys raporteista mittaristoon
YHTEYS RAPORTEISTA MITTARISTOON

HYVÄKSY RAPORTTI

TEE LISÄYKSET

TÄYTÄ RAPORTTI

Reititys

LUO RAPORTTIPOHJA

VARASTOINTI

IMS:ssa

LUO MITTARI

KYTKE ALKEISTIEDOLLE

LUO UUSI TIETOLÄHDE

TEE KYSELY

kyselyst mittariksi
KYSELYSTÄ MITTARIKSI

Tee kysely

Lisää hakuehdot (ja/tai operaattorit)

Täyttäjän toimipiste = Hyrylä

→ hakee kaikki raportit missä toimipisteenä on Hyrylä

Esitä tulokset (ja/tai operaattorit)

Täyttäjän toimipiste = Hyrylä

Raporttilista (raporttien lkm)

Esitettävien kenttien valinta (esim. summa valitusta kentästä)

Tallenna kysely

Luo uusi tietolähde

Kytke tietolähde alkeistiedolle

Luo alkeistiedosta mittari

uuden kyselyn luominen
UUDEN KYSELYN LUOMINEN

Lisää hakuehdot (ja/tai operaattorit)

2. Esitä tulokset

Raporttilista

Valitse esitettävät kentät

3. Tallenna kysely

kyselyn vieminen alkeistiedoksi
KYSELYN VIEMINEN ALKEISTIEDOKSI

Valitse mittaristoon vietävät kyselyn tuloskentät ja/tai kategoriaehdot

Valitse millä asetuksilla tulokset viedään mittaristoon; asetukset voi tehdä joko kopioimalla ne jostakin olemassa olevasta alkeistiedosta joka on peräisin samasta kyselystä tai asetukset voit tehdä käsin.

Klikkaa "Vie >>" ja järjestelmä luo automaattisesti tarvittavat ulkoiset lähteet ja alkeistiedot.

raporttipohjan suunnittelu ja rakentaminen
RAPORTTIPOHJAN SUUNNITTELU JA RAKENTAMINEN

Mieti mikä on raportin käyttötarkoitus?

Mieti mitä mittareita ja tietoja raporteista halutaan keskitetysti?

Luo raporttipohja (vaiheistus, tietosisältö)

Täytä raportti

Reititä raportti

Luo raporteista mittari (kysely → ulkoinen tietolähde → alkeistieto → mittari)

raporttipohjan oikeudet
RAPORTTIPOHJAN OIKEUDET

Raporttitason oikeudet

Katsoja (näkee tason)

Muokkaaja (luo uusia raporttipohjia tasoon)

Hyväksyjä (hyväksyy tasoon tehdyt uudet raportit)

Raporttipohjan oikeudet

Katsoja (saa täyttää raportteja)

Muokkaaja (rakentaa raporttipohjaa)

Hyväksyjä (hyväksyy raporttipohjan,

vaaditaan ennen raportin täyttöä)

Raportin oikeudet

Katsoja (pääsee lukemaan raportin)

Tason oikeudet

Raporttipohjan oikeudet

Raportin oikeudet