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2011 年的项目从项目评审开始都从系统中走下来的付款流程请参考系统操作手册 但是对于 2010 年的项目,需要通过导入的方式才可进行付款。 1 、步骤一 “项目信息导入模板”,填写模板时候需要 的项目编号从“项目台账编号”查找。“系统已导入 的项目”为系统已导入的,则不需要填写本导入模板。 2 、步骤二 “合同导入模板”或者“订单导入模板” 3 、步骤三 请确认本次付款的供应商是否在供应商池 中,如果没有,请填写右边的“供应商提报模板” 4 、相关参考资料. 5 、填写好后请和业务方财务确认当月已经做了合同或订单的全额预算
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2011年的项目从项目评审开始都从系统中走下来的付款流程请参考系统操作手册2011年的项目从项目评审开始都从系统中走下来的付款流程请参考系统操作手册 但是对于2010年的项目,需要通过导入的方式才可进行付款。 1、步骤一 “项目信息导入模板”,填写模板时候需要 的项目编号从“项目台账编号”查找。“系统已导入 的项目”为系统已导入的,则不需要填写本导入模板。 2、步骤二 “合同导入模板”或者“订单导入模板” 3、步骤三 请确认本次付款的供应商是否在供应商池 中,如果没有,请填写右边的“供应商提报模板” 4、相关参考资料
5、填写好后请和业务方财务确认当月已经做了合同或订单的全额预算5、填写好后请和业务方财务确认当月已经做了合同或订单的全额预算 6、PMO导入系统成功后,占预算成功 7、项目经理准备相关验收报告(请确保用下一张片子里的最新版本验收报告) 8、根据不同的阶段上传相应的见证性资料(首款:合同及经营体长承诺单 其它阶段:阶段性验收报告)扫描件到BPM,如下是操作指导 9、PMO将资料上传影音系统(S3) 10、项目经理准备“付款资料清单”,请按照下一张片子里的填写说明填写,送共享 *首款:合同原件及经营体长承诺单原件 其它阶段:阶段性验收报告原件) *发票 *付款资料清单
付款流程供应商指导手册 目的:简化付款流程,使付款过程阶段可视可查。 项目阶段验收 付款资料准备 送共享或邮寄 1、阶段成果确认后经营体长在阶段验收报告上签字 □首款: 1、合同原件 2、经营体长承诺单原件 3、发票邮 寄清单 4、发票 □蓝图阶段:1、项目阶段验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票 □测试阶段:1、项目验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票 □终验阶段:1、项目验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票 □尾款: 1、项目验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票 □其它: 1、项目验收报告 2、发票邮寄清单 3、发票 1、若送发票需周一至周五每天早晨9点至10点半送至青岛海尔信息园创牌大楼一楼接待室,会有专人接收。资料需用纸袋装好,并在纸袋上写明IT类发票,以免混淆。(咨询电话:88937070) 2、若邮寄请采取EMS方式,以确保安全。地址: 青岛市崂山区海尔路1号海尔信息产业园创牌大楼133#信箱,邮编:266100 收件人:王晓煜 电话:0532-88937070 3、 25日前收到的发票当月付款,25日后收到的发票次月付款 注意事项: 1、有不明之处及发票邮寄后付款进度查询,请咨询PMO或海尔方项目经理。 2、此次收到邮件的联系人即为贵公司后期负责接收邮件并处理相关付款问题接口人,若有改动请及时通知PSI项目管理办公室,规避风险。 更改联系人需写明公司全名,联系人姓名,手机及办公邮箱。 3、PMO:张蕾/郭荣荣 电话:88937086 邮箱:zhanglei.psi@haier.com